毕业生晚会赞助策划书.doc

2011年毕业生晚会策划书

策划单位： 大连大学机械工程学院
策划时间： 2011年6月14日
联系电话：[phone]
13889639935

序言
大学是一个飞扬青春，展现活力的舞台，在临近学期结束的时候，我们即将送走又一届的大四学子。他们将离开自己生活了四年的校园，为自己开启一场全新的旅程。而我们也将用晚会为他们的大学生活留下一段美丽的回忆。本次晚会旨在展现机械学院的风采，增进同学们对学院的热爱，同时也丰富了学院文化生活，为学生们提供一个展示自己的平台，也在紧张的学习生活之余，得到身体及精神上的放松。

大连大学机械工程学院

目 录

l 活动目的…………………… 4
l 活动简介…………………… 4
l 活动流程…………………… 4
l 宣传事宜…………………… 5
l 经费预算…………………… 6
l 赞助商回报…………………　7

活动目的：
组织迎新晚会是为了迎接新的同学，迎接我国的传统节日元旦。迎新晚会不仅丰富校园文化生活，在紧张的学习生活中，得到身体及精神上的放松。而且加强了学院师生协调配合，团结合作的能力，为学院日后的活动打下良好的基础。

活动简介：
活动全称：
大连大学机械工程学院2010年送毕业生晚会
活动时间：
2010年　6月　5日
活动地点：
大连大学礼堂
活动对象：
大连大学机械学院全院师生以及其他学院学生
承办单位：
大连大学机械工程学院分团委学生会
赞助单位：
______________
策划单位：
大连大学机械工程学院
活动内容：
毕业生晚会
活动流程：
1．活动前期准备阶段
时间：5月 18 日－6月 05日
内容：（1）与赞助单位沟通，确定赞助方案及相关细节问题
（2）与赞助单位合作，交付赞助费用及物品
（3）准备全部宣传物品
（4）确定活动相关细节。安排活动场地，准备活动器材；排制活动工作人员名单，确定各自岗位，安排相关负责人员；向有关部门进行活动申报。
2．活动宣传阶段
时间：5月18日－6月 04日
内容：（1）利用一切可行的宣传方式进行宣传（详见后面宣传事宜）
（2）向各学院发送邀请函，邀请参加
3．活动阶段
时间：6月05日
内容：迎新晚会
宣传事宜
1、宣传整体时间
2010年5月18日~6月5日
2、宣传形式
（1）平面宣传：在学院辖内各处宣传栏内张贴海报。中午时间、下课时间，在钟楼广场及其他人流聚集处散发传单。
（2）网络宣传：在学院网站发表关于迎新晚会的相关文章，并表明赞助单位。
（3）组织宣传：通过学院的社团、工作室相互宣传至学校各社团工作室，以及晚会现场宣传。
3、宣传细则
（1）宣传物品数量：海报10张，条幅5条，传单若干
（2）海报张贴地点：学校各零散宣传栏
（3）条幅悬挂地点：迎新晚会现场。
（4）宣传流程
第一期宣传
宣传时间：2011年5月18日~5月25日
宣传地点：大连大学机械学院辖内内各广告栏，学院网站
宣传形式：平面宣传、网络宣传、组织宣传
宣传内容：活动时间、地点

第二期宣传
宣传时间：5月25日~6月5日
宣传地点：大连大学机械学院辖内各广告栏，学院网站，学生宿舍
宣传形式：平面宣传、网络宣传、组织宣传
宣传内容：邀请学校广大同学前来参加晚会

后期宣传
宣传时间：12月28日至学期结束
宣传途径：校内宣传栏、学院网站、学院及学校报刊、校内网
宣传具体安排：在各海报栏张贴海报，祝贺“大连大学机械工程学院迎新晚会”圆满成功。在学院报刊和网站以及上报到学校的校刊报道本次活动的情况，为本次活动创造后续影响。
赞助形式：
1：现金赞助
2：现场部分演员的服装赞助

经费预算：
项目
费用
备注
场地费用
400元
用于租借场地
活动道具费用
500元
用于购买各种服装道具
宣传物品费用
1000元
包括海报、条幅、传单、请柬等宣传物品的制作费用
活动用品费用
500元
包括饮用水、气球、拉花、荧光棒等用于活动的物品费用
午餐费用
300元（40人）
用于活动当天的午餐费用
机动费用
300元
用于出现不可预知事件时使用
总计
3000元

赞助商回报
内容：
1.在机械学院辖内的各处宣传栏内张贴海报。并选择在人流较密集时间散发传单。
2.在学院网站发表关于迎新晚会的相关文章，并标明赞助商 。
3.晚会现场张贴条幅，并在现场同学的座椅上各放上一张关于赞助商品牌的宣传单。
4.制作关于赞助商的广告便利贴张贴在机械院辖内的宿舍楼。
5.在发往各院系的请柬的背面印上赞助商的宣传画和宣传内容。
6.赞助商可以在迎新晚会当日来到现场观看晚会，并同时查看现场宣传效果。

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大连大学机械工程学院学生会
12月4日

真 诚 服 务 快 乐 相 伴