毕业生晚会策划书-团总支.doc

机械系毕业生晚会
暨元旦晚会

机械系团总支
2011年10月
15

目 录
引言 …………………………………………………………（2）
一、晚会主题 ………………………………………………（4）
二、主题概述 ………………………………………………（4）
三、晚会简介 …………………………………………………（6）
四、晚会筹备组 ……………………………………………（6）
五、晚会准备 ………………………………………………（7）
六、晚会流程 ………………………………………………（9）
七、节目筹备 ………………………………………………（10）
八、晚会具体事宜 …………………………………………（11）
九、晚会当天准备 …………………………………………（12）
十、晚会注意事项 …………………………………………（12）
十一、突发事件应急预案 …………………………………（13）
十二、晚会后期工作 ………………………………………（13）
十三、经费预算 ……………………………………………（14）

引 言
毕业，就像一个大大的句号，从此，我们告别了一段纯真的青春，一段年少轻狂的岁月，一个充满幻想的时代……
毕业前的这些日子，时间就像流沙，看起来漫长，却无时无刻不在逝去：想挽留，一伸手，有限的时光却在指间悄然溜走，一切似乎都预想得到，却又走的太过无奈。
我们在工院已走过三年。还记得实训楼里我们一起做过的实验，还记得课堂上老师慷慨激昂的讲解，也记得某女生楼下出现的浪漫一幕，还有那一到傍晚就坐满人的操场……一幕幕的场景就像一张张绚烂的剪贴画，串连成一部即将谢幕的电影，播放着我们的快乐和忧伤，记录着我们的青春和过往，也见证着我们的友谊和爱情。
来年夏天，我们即将毕业，那些荒唐的，搞笑的，忧郁的，飞扬的，愤怒的，喜悦的，无比快乐的时光一去不返，而那种放肆的幸福也留在了校园。我会用心记住你们每个人的样子，记得那青春的容颜。我会努力的去拼搏，为了那曾经的梦想。或许并不顺利，或许会与校园生活相差很大，但是，我们并不怕，不是吗？
青春散场，我们等待下一场开幕。等待我们在前面的旅途里，迎着阳光，勇敢的飞向心中的梦想；等待我们在前面的故事里，就着星光，回忆这生命中最美好的三年，盛开过的花……
再见，我的大学！

一、晚会主题
这些年，那份情
——游子吟、春蚕赞、汪伦赋

晚会分为三个篇章进行
第一篇章为“游子吟”，表现父母对子女的爱以及作为子女的我们对父母的感激。我们将走访个别同学的家中，拍摄一段视频，在这一部分展出。另外我们的节目将以歌舞，话剧等形式表现。我们也将邀请个别学生家长来到现场，来和他们的子女进行一个互动。
第二篇章为“春蚕赞”，表现老师对学生的祝福和期盼以及我们学子对老师的感激。我们将拜访学校领导以及老师们，拍摄一段视频，在这一部分展出。另外我们的节目将以歌曲、朗诵等形式表现，也将邀请老师一起参加我们的晚会，为我们展现他们工作以外的一面。
第三篇章为“汪伦赋”，表现的是三年来我们无悔的青春岁月，一路兄弟相伴，以后也将携手共进。我们将以校园为背景，拍摄一段视频，在这一部分展出。另外，我们的节目将以话剧、舞蹈等形式表现。
二、主题概述
本次晚会的主题是“这些年，那份情”，主要是想营造一个温馨的晚会现场。这些年来，不管是一直养育我们的父母，还是无怨无悔教导我们的老师，亦或是陪伴着我们一起开心一起伤心的朋友，这份感情都是我们无法忘记，也不会忘记的。为此，我们机械系团总支特意举办“这些年，那份情”为主题的晚会。以往，我们的毕业生晚会展现的都是毕业生的风采，但是这次的毕业生晚会，我们表现的不仅仅是那些毕业生，还有为我们奉献的父母，老师，让我们一起来感恩！
游子吟
“慈母手中线，游子身上衣。临行密密缝，意恐迟迟归”。亲情是荒寂沙漠中的绿洲，当你落寞惆怅软弱无力干渴病痛时，看一眼便能满目生辉，心灵得到恬适，于是不会孤独，便会疾步向前，只需一滴水，滚滚的生命汪洋便会漫延心中。从你呱呱坠地的那一刻起，我们就不再孤独，我们的父母陪着我们走过了二十几个春秋。那份情，我们永远也还不完……在这里，我们将感受到父母对我们的祝福，以及我们对父母的感谢.
春蚕赞
“春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干”。有一种职业最美丽，那就是教师；有一道风景最隽永，那就是师魂；有一种情感最动人，那就是师生情。我们从懵懂无知到日渐成熟，老师教给我们知识，教我们做人的道理。毕业了，老师对我们的祝福，对我们的期盼；我们对老师的尊敬，对老师的感谢，今天将在这里表达。
汪伦赋
“李白乘舟将欲行，忽闻岸上踏歌声。桃花潭水深千尺，不及汪伦赠我情”。在学校这三年，身边的这群同学朋友是我们一辈子的收获。还记得军训时候，我们的相互搀扶；还记得实训时候，我们一起完成的作品；还记得失意时候，我们互相鼓励；还记得女生楼下，你的鼓励让我有了另一个人……今天我们将在这里一起纪念我们的友谊。
三、晚会简介
主办单位：机械工程系
承办单位：机械系团总支
晚会时间：2011年12月15日（晚上6：00入场，6:28正式开始）
晚会地点：1102大学生活动
1、晚会长度控制在100分钟以内,节目由歌舞,乐曲演奏,相声,小品,短剧组成共约12个，工作人员大约有80人。
2、 筹备组将采购1000条闪光棒发给同学门,以便在全场灯熄灭时制造气氛，将用彩灯来装饰舞台，我们还会订做三条横幅挂在台前。
四、晚会筹备组
（一）筹委会
院党校副校长暨机械系党总支书记：陈 方
机械系主任：皮智谋
机械系副主任：任成高
机械系副主任：任东
机械系学生干事：张福元
机械系团总支书记：汤礼莎
以及机械系全体辅导员
（二）指导老师
申轶颖、朱桐营、蔡亮亮
（三）组委会
谭剑锋、蔡光辉、赵继、王舒杨、郑一鸣、刘孝恩、易可、阳浩、王一凡、胡坚、周云军
五、晚会准备
（一）前期宣传
1、由主席团、文娱部和新闻部负责，各处取景，拍摄宣传片，在12月10日上传互联网，然后转发，吸引大家的眼球。
2、由宣传部负责海报宣传，共3张。于12月13日帖出。并由文娱部人员定时检查海报是否被撕毁的情况，若有此现象应及时补贴。
地点：宣传栏、公寓电子屏、食堂门口、公寓楼
（二）道具准备
以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好某节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。其他所需要道具由宣传部安排，如荧光棒，气球等。
1、 人员安排
负责所有人员的调动与安排。
总负责：谭剑锋 蔡光辉
2、节目策划组
(1)、主持人 演员 礼服及化妆
(2)、通知各班递交节目名
(3)、所报节目参加人员列表
负责人：文娱部
3、 宣传组
(1)编写一首主题歌进行宣传。
(2)宣传片的拍摄以及上传
(3)布幕背景制作（包括主题、主办与承办单位、）
(4)海报的制作与张贴
(5)横幅制作与悬挂 
 (6)节目单的设计与制作
(7)舞台布置及物品购买工作
(8)填写请柬
(9)广播、院报的宣传及联系
(10)门票的设置及印刷
负责人：主席团
4、外联组
(1)联系赞助商
(2)外校节目的联系
(3)晚会现场 外校嘉宾. 演员 赞助商的接送
(4)确定晚会节目主持人 调音师 灯光师
负责人：外联部
5、接待 保卫组
(1)前门领导及嘉宾的接待
(2)后门观众的入场
(3)现场秩序的维持
负责人：创就部
6、道具 后勤组
(1)现场观众的互动
(2)礼炮 .荧光棒，手拍等的发放调动
(3)晚会结束会场清理后勤工作
(4)后台工作人员的调动（搬运道具，拉幕布）
(5)现场应急，保管后台物品，并保持与主持人的联系
负责人：组织部
7、现场以及礼仪组
(1)、颁奖所用的礼仪小姐
(2)、领导嘉宾的茶水
负责人 ：主席团
8、新闻采集组
(1)晚会前期网上的宣传
(2)晚会视频的制作
(3)晚会中的摄影
(4)晚会新闻的报道
六、晚会流程
（一）开场乐队
（二）主持人上台
（三）介绍嘉宾
（四）领导致辞
（五）毕业生代表发言
（六）文艺表演、互动游戏、即兴采访等（形式应创新！）
（七）领导宣布落幕
（八）观众有序退场,
（九）全体合影
七、节目筹备
（一）节目来源
1、机械系大一、大二、大三、以班级为单位推荐作品参选。内容：舞蹈、歌曲、小品、乐器、魔术、书法、口技等等。
2、其他学校、兄弟系 友情演出节目的收集。
3、学校其他社团，组织的友情参演节目。
4、老师节目参演。
5、个人节目参演 （其他系的节目）
（二） 节目筛选
在正式演出前须彩排两次来稳定节目的效果，检查节目的质量。在这期间有发现质量不过关者节目须立即更正或删除。
1、 晚会节目由文娱部负责通知向全院展开节目征集，包括毕业班、艺术团。于11月4日中午12点半前向文娱部报上节目称及人员（开会）。再由文娱部交于晚会负责人。
注：10月10日召集11届各班团支书开会，要求每班出2个节目。
11月5日在1101进行节目的第一轮筛选
11月10日在1101进行节目的第二轮筛选
2、由系领导老师于12月8日进行筛选与指导。
地点：1102  时间： 12月8日下午1点—5点
于12月8日在系领导老师的指导下进行节目走台。于12月8日后由文娱部列出晚会节目单。在晚会当天(12月16日)下午我们进行最后一次的彩排，会场要在12点之前全部布置好，总之我们将做好一切准备以保证晚会的顺利进行。
八、晚会具体事宜
（一）节目征集
我们部门将以摆台的形式征集节目，经过初审，复审，最后由筹备组统一验收。同时，为了突出工院欢送毕业生的氛围。我们从10级同学中选出2-3个节目，同时为了反映我校11级新生的文艺特长，拟定选出2-3个节目。另外打算邀请新来工院的新疆学妹给我们带来充满异域风情的新疆舞蹈。中间我们还会安排与观众的互动游戏。
（二）主持人
本场晚会拟定主持人2-4人、要求他们形象、气质具佳、具有交好的语言表达能力、亦庄亦谐、能够活跃全场气氛、并且具有较强的控制能力、保证晚会在预定的时间内完成主持人的具体串词及每个节目报幕的内容由他们自己决定，彩排也要到场。他们的服装及化妆由后勤组解决。
九、晚会当天的准备
（一）道具、后勤工作
(1)场地清理工具工作
(2)会场服务器具
(3)借用所需工具工作
(4)搬运器材
(5)舞台搭建以及灯光、音箱安装调试工作
(6) 准备好晚会所需伴奏曲
(7)服装通具准备工作
(8)赞助商接待交流工作
(9)进出口控制到位
(10)发放节目单
（二）工作人员
(1)6位礼仪小姐到位
(2)舞台道具人员到位
(3)主持人、演员到位
(4)器材看管人员到位
(5)照相以及DV工作人员到位
(6)引导观众入场
(7)保安人员到位
十、注意事项
1、晚会布置(晚会名称、形象标志、灯光、汽球、彩带、无线话筒、投影仪等)
2、门票提前3天发放,有效组织好观众，礼品发放。
十一、突发事件应急预案
1、晚会布置(晚会名称、形象标志、灯光、汽球、彩带、无线话筒等)要提前半天进行
我们会申请音响和灯光设备，当天上午进行调试以便下午彩排，会场布置也必须在5点左右搞完，5点到6点半停止所有设备的运行，避免运行过久起火！
2、音响、灯光调试要做到位，以免中途出故障
3、保卫组务必做好保卫工作，以保障晚会的顺利进行
十二、晚会后期工作
1、为所有参与晚会的演员发放纪念品
2、晚会的所有开支文娱部必须做好详细记录
3、晚会举办完书面总结，由文娱部负责提交报告
4、负责人联系院报记者对晚会进行报道。
伴随着新年钟声的敲响，时光的年轮又向前翻转了一页。机械工程系团总支在系领导正确的引导和悉心的关怀下，在现有成绩的基础上又将写下新的篇章，最后衷心祝愿本次机械系精英文化艺术节闭幕暨毕业生晚会取得圆满成功！
十三、经费预算
舞台设计：1200元
气球（10袋）：100元 布置材料（银光纸、彩带等）：300元
幕布：800元
服装：1400元
主持人服装：200元 演员服装：1200元
宣传费用：800元
入场券（600张）：300元 摄影制作：200元
横幅及宣传费用：150元 打印费：150元
现场气氛道具：320元
荧光棒：150元 礼炮（4个）：120元
手拍：50元
纪念品及奖品：600元
本院演员：300元 调音师及灯光师：100元
观众：100元 摄影师：100元
造型、道具、水：:400元
造型化妆：100元 茶叶杯子：50元
水：150元 节目道具：100元
合计：4720元
机械系团总支
2011年10月1日