毕业时你要知道的档案户口处理问题.doc
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1、广州高校人事代理业务校园代理 广工黎同学手机:15011800772 广工短号650772 真诚服务!毕业时你要知道的档案处理问题目录一、档案处理方式21.1档案里面都有啥 31.2如果没有了档案 31.3毕业该把档案放何处 41.3.1有就业单位,档案这样办 41.3.2择业期内怎么办 51.3.3超过择业期的毕业生档案该怎么办理 5二、专家意见72.1.1档案与工龄:72.1.2档案与因公出国政审:82.2存档:毕业未就业学生82.2.1一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。92.2.2二、把档案留在学校。92.2.3三、把档案转至就业代理或人才交流中心。102.3存档:已就业学
2、生102.3.1一、 把档案转至有人事管理权的单位。112.3.2二、 把档案转至单位所在地的人才服务中心。11三、广州户口重要性12四、档案挂靠后提供的服务和挂靠在工作当地的人才市场好处144.1档案挂靠后可获得的由人才市场提供的服务:144.2挂靠在工作当地的人才市场好处14五、档案挂靠办理途径比较14六、高校代理办理流程15七、一些选取的挂靠相关问答:16问题1:学生代理可靠吗?16问题4:单位集体人事代理和个人人事代理的区别。16问题5:通过校园代理办理和自己到人才市场办理的区别。17问题18:1:有关人事关系整个办理流程(具体流程参考具体详细介绍)。17问题20:什么时候开始办理为好
3、?18问题9:户口挂靠在人才市场属集体户口,算不算是不是正式户口?18问题11:人才市场集体户口怎样转为独立户口?19问题13:有关入户到亲戚家。19问题22:有关接收函的申请。19问题23:有关报到证的办理。20问题24:户口迁移证的办理。20问题25:就业协议书上档案和户口两栏的填写。21问题26:毕业生的档案和户口什么时候从学校迁出。21广州高校人事代理业务校园代理 广工龙洞校区黎同学手机:15011800772 广工短号650772 QQ:995348246 毕业大放价!南方人才市场6年服务1300元 广东省人才市场5年服务1200元还有其他套餐,详情欢迎来电咨询!档案挂靠包办广州集体
4、户口的,只有应届生才有的政策待遇,错过时机以后再想要广州户口就会更难!摘自:由于篇幅有限对原文有删节一、档案处理方式毕业了,你的档案转吗? 此处略去一些事例按照规定,学校应将学生档案转给有档案管理支配权的单位和国有企业、各级毕业生就业主管部门, 以及县级以上政府人事部门所属的人才交流中心。县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案,并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评 定、出国政审、考研证明等一系列内容的服务。 1.1档案里面都有啥 档案里主要是反映人的政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等方面的材料,它记载 了我们的一生,从出生的证明材料开始,到各个学习阶段的
5、入学考试材料、学习成绩证明、学习结果证明,甚至我们的工作情况证明、工资情况、职称情况、入党入 团材料、出国记录、统一健康检查结果,获得的奖励,以及不良记录也都会进入档案。 1.2如果没有了档案 档案的作用体现在工作和升学的人事方面,毕业生将要面对的转正定级(参加工作满一年后需转正定级)、职称申报、办理养老保险, 以及开具出国、考研等有关证明,都会用到档案。现在很多大学生不知道档案的重要性, 而各地档案托管机构中的弃档数量都以每年数千份的速度递增。 真诚告诫切勿弃档但是档案就像是鱼身边的水,人身边的空气,它在时体会不到它的好处,甚至感觉不到它的存在,不过当失去了它,问题可就来了。我们就举几个简单
6、的例子,看看如果没有了档案,我们将会面临什么问题吧: 如果没有了档案,无论我参加了多少年工作,工龄都是零!因为没有一个指定的机构为我记录并把这些信息归档,我因此也无法办理养老保险。 如果没有了档案,等我想回归学校参加考研时,没办法开具考研证明,更没办法将档案转移到学校,升学连机会都没有。 如果没有了档案,工作中我无论怎么干、干得多好、干了多长时间,我都无法晋级相应的职称,工程师之类的称号永远与我绝缘。 1.3毕业该把档案放何处 毕业工作后,档案有三种可能的去处:第一种,档案随着你到了工作单位;第二种,你把档案放在了人才服务机构;第三种,你把档案暂存到了学校。各种存档方式都是有其独特之处的,具体
7、存在哪里需要按照你的实际情况或者发展计划来进行。 1.3.1有就业单位,档案这样办 毕 业生将就业协议书交所在学校,由学校统一到毕业生就业主管部门办理毕业生就业报到证。需要迁移户口的毕业生,还需要持就业报到证、毕业证等材料到原籍 办理户口迁移证。办理了人事代理的,由所在学校统一转移到人才交流中心,经清点、核实,符合条件的,办理存档手续。需要办理户口的,持存档手续、毕业证复 印件、户口迁移证、身份证和身份证照片等在工作单位或人才交流中心办理入户手续。应聘单位无集体户口的,可直接迁入省或市、县的人才交流中心集体户 口。通常情况下,如果你的情况符合当地的人才引进政策,同时你的单位也有能力接收档案,那
8、么用人方 一般会要求你把档案转到单位,并且为你办理户口,从而正式接管你的人事关系。这种方式的优点是你从此以后成为了单位的正式员工,将享受单位相应的工资待 遇、福利,并且能够方便地进行各种人事证明、职称评定而无需花费额外的时间;缺点是如果你干得很好了,当你打算换单位或者升学时,单位可能不太情愿给你转 档让你走。 如果单位由于某种原因不能接收你的档案,或者你希望做一个比较自由的职业者,可能会经 常调换自己的工作,或者是你打算在近几年内要考研升学,那么建议你把档案存在人才服务机构,一般是各地人事局所有的人才市场。此种方式的优点是来去自由, 并且评职称、计工龄(哪怕你还没找到实际工作)、保险等不缺,由
9、于人才市场只管人不用人,但是法定人事关系是挂靠在人才市场的,因此在你升学或者换职业时 不会因为档案转出困难而受阻。缺点是你和实际用人单位只能签署劳动合同,相当于打工,单位因为你可能随时离开的不稳定性而可能降低你的福利和待遇;还有在 开具各种与档案相关的证明时,你需要去人才服务机构,如果服务机构和你的工作地不在一个城市,可能会浪费你的时间;还有每年需要缴纳一定的档案保管费;另 外,这种方式视你已经找到工作,与把档案存在工作单位一样,如果想以后考公务员或者办理其他地方的户口,则没有应届毕业生的优势了。顺便提及,这种方式下 如果你希望办理医疗保险及住房公积金,原则上在存档地和工作地都可以办理,但建议
10、在工作地办理,因为医保一般都有指定的医疗机构,要是看个病还需要回存档 地就太麻烦了。 1.3.2择业期内怎么办 择业期内,毕业生可以将档案存放在学校。 把档案暂存在学校,实际是保留着你的“应届毕业生”资格,视为你仍旧处于“正在择业”状态。因此,你可以继续按照应届毕业生的条件考取公务员,以及找工作 转户口的优惠政策,当然这期间你也还可以考研。这种方式的缺点就是期限最多为两年,超期、或有的地方不允许学校暂存,如果学生毕业时没有找到工作,档案、 户口将直接被打回原籍所属的人才服务机构,这时要注意,请立刻与原籍人才服务机构联系办理档案托管手续,否则视为弃档;还有一个缺点是因为你是“正在择 业”,即使这
11、段时间你实际已经工作了,这种方式也不计工龄,不能评职称。但如果择业期满,要提前办理人事代理手续。持就业协议书直接到人才交流中心,签注人事代理 意见;将就业协议书交所在学校,由学校统一到有关部门办理毕业生就业报到证,由所在学校将毕业生档案转递到人才交流中心,办理存档手续;持就业报到 证、户口迁移证、身份证等材料办理存档和入户手续。 1.3.3超过择业期的毕业生档案该怎么办理 超过择业期仍未落实工作单位的专科以上毕业生,持国家有关政策规定的有效文书(证件)到入学前 户口所在地人才交流中心开具商调函,凭商调函由原档案管理单位将人事档案移交本人才服务中心;人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保
12、存的,凭就 业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料(私自拆封或无档案管理权的单位拆封的,需退回原毕业院校重新审查、密封),而 后,再将档案移交到人才交流中心。此时,毕业生已经不再具有就业报到资格,需要就业的需重新办理招工、聘干等就业手续,或者按照国家不包分配毕业生的就业 办法,办理毕业生就业工作介绍信。 这部分毕业生的户口如果在入学时已经迁到学校,现在只能迁回毕业生入学前户口所在地,在其他地方不能办理入户。 大家可以根据以上信息,结合自己的情况,给自己的档案找一个好去处。而那种因为逃避缴纳学费等原因企图抛弃自己档案、户口的想法和做法,都是极其不正确的,将给自己今
13、后的生活、工作,带来巨大的麻烦。广州高校人事代理业务校园代理 广工龙洞校区黎同学手机:15011800772 广工短号650772 QQ:995348246 毕业大放价!南方人才市场6年服务1300元 广东省人才市场5年服务1200元还有其他套餐,详情欢迎来电咨询!档案挂靠包办广州集体户口的,只有应届生才有的政策待遇,错过时机以后再想要广州户口就会更难!二、专家意见 广州高校人事代理业务校园代理 黎同学手机:15011800772 广工短号650772 QQ:995348246 毕业大放价!南方人才市场6年服务1300元 广东省人才市场5年服务1200元还有其他套餐,详情欢迎来电咨询!档案挂靠
14、包办广州集体户口的,只有应届生才有的政策待遇,错过时机以后再想要广州户口就会更难! 真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制。档案虽然“光辉不再”,但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”,专家建议:应届生应关心自己的档案,免得未来不必要的麻烦。2.1.1档案与工龄:很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。档案与福利:毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用
15、到档案。2.1.2档案与因公出国政审:因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。补办档案与原始材料:虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。2.2存档:毕业未就业学生 广州高校人事代理业务校园代理 广工龙洞校区黎同学手机:15011800772 广工短号650772 QQ:995348246 毕业大放价!南方人才市场6年服务1300元 广东省人才市场5年服务1200元还有其他套餐,详情欢迎来电咨询!档案挂靠包办广州集体户口的,只有应届生才有的政策待遇,错过时机以后再想要广州户口就会更难!从高
16、校就业指导中心等相关机构了解到,国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:2.2.1一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。 适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。 优点:在生源地就业后办理手续简单方便。 缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。2.2.2二、把档案留在学校。2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。 适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生
17、。 优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。提醒:暂时没有找单位的,也可以办理挂靠。由人才市场帮忙找签约单位,只是为挂靠档案入户而签,其他方面不会有影响。利于挂靠户口利于累计工龄利于累计基层经验(日后公务员考试或者需要)2.2.3三、把档案转至就业代理或人才交流中心。 适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。 优点:易于毕业生解决一些实际问题。 缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。2.3存档:已就业学生 广州高校人事代理业务校园代理 广工龙洞校区黎同学手机:1
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