公司管理规章制度(员工手册).docx

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公司管理规章制度
（员工手册）

山西广千木业有限公司
目 录
第一章 公司简介
第二章 总则
第三章 入职、试用期、转正、离职、解雇
第四章 面试流程
第五章 员工管理制度
第六章 岗位职责制度
第七章 考勤、休假制度
第八章 采购发货管理制度及流程
第九章 绩效考核制度
第十章 附则

第一章 公司简介
山西广千木业有限公司成立于2001年，是一家集设计、生产、安装和服务为一体的多元化、专业化和技术化的大型家居建材公司。公司先后引进德国、台湾等国内外高端生产设备，专注每一个细节，倾力打造全国超一流的木门家居产品。
公司以市场为向导，高起点，高标准。以敏锐的眼光和超前的意识不断自主研发与创新产品，严格控制产品质量，从引进原料到产品加工、安装过程一律实施全程指导和监督，并与国际、国内著名材料供应商和五金供应商强强合作，建立长期战略合作关系。产品工艺独特，精工细致，品类多样，款式新颖，性能卓越，确保客户满意度。多年来，公司一直以绿色低碳为根本，以产品的先进设计，高端品质为己任，以无微不至的细节服务为最高宗旨，全力打造“广达天下、牵手世界”的广千系列家居品牌。广千个性化的设计、高端奢华的质感、贴心的服务也获得了消费者的一致认同和好评。
公司一直恪守诚信经营，以人为本，尊重市场，勇于挑战，年轻团队。以无比强大的团队凝聚力不断开拓进取，不断超越自我，经过公司坚持不懈的努力奋斗，先后被评为和授予：中国木门30强，国家建材AAA级示范单位，中国著名品牌，国家绿色环保建材产品等荣誉和称号。
“广千”一个寓意着和谐、幸福、积极追求完美生活的家居文化品牌，广千人将积极进取，一如既往引领木门潮流，崇尚服务与健康理念，致力于成为木门行业的低碳先锋，“广千”将成为您家居文化的魅力使者，坚持为您缔造高品位的幸福生活！我们竭诚希望携手与行业内志士同仁共求进步、共求发展，共同把握时代脉搏，为构建自然和谐的环境贡献自己的绵薄之力。
广千木业由厂部和营销中心两大部分组成，工厂坐落在太原市小店工业区，厂部主要负责生产。营销中心负责太原四家直营店及其展厅和外埠所有代理商店面的日常管理和营销活动。
公司产品分为广千实木门系列（实木复合、实木、原木）、广千护墙板系列、广千木质吊顶系列、广千木质楼梯系列、广千衣柜书柜系列等产品。其中，护墙板系列具备七大必选特色，是未来的主要业绩增长点。公司秉承“服务至上”的理念，建立起以“诚信、执行力”为核心的企业文化和价值观念。
【广千木门】VI表示含义：
广千木门logo灵感来源于古罗马战场上角斗士的防御利器——“盾“。盾牌是保护人类身体免受刀剑等攻击武器的强大屏障，是每位勇士所仰仗的”伙伴“。而”广千盾“则使得每位广千客户身处爱居体会到一种安全、安静、舒适的氛围，这样才叫【家】。
1.、标志G是广千的“广“字第一个字母。
2、标志Q是广千的“千“字第一个字母。
广千木门的广告语：做有性格的门，给有思想的人。

第二章 总则
第一条 为规范企业和职工的行为，维护双方的合法权益，特制定本规章制度。本规章制度适用于所有员工，包括管理人员和普通职工及试用期员工。凡是广千木业职员全部要认真遵守。
第二条 广千的企业文化是诚信和执行力，所有一切问题都围绕这两个中心思想。诚信：诚实守信、求真务实。如实汇报工作情况，不弄虚作假，不欺上瞒下，认真填报各种工作单据和报表。不做假账、虚账。承诺的工作完成时间及完成目标要说到做到。执行力：效率和质量。上级和公司安排的工作都要按时按质按量认真完成，并及时向领导反馈。
第三条 广千的经营理念：
专业——让客户感受广千的专业服务。以客为尊、品质至上、全面服务、关心顾客。
团结——与加盟商强强联合共创神话、创新务实、管理高效、品质保证、互动协调。
真诚——全心全意为客户着想、服务；主动进取、开拓天地、挑战自我、尽责至善。
可靠——以加盟的客户为中心、互惠互利、结盟代理、三赢共荣。

第三章 入职、试用期、转正、离职、解雇、待遇
第一条 所有面试合格后的员工进入七天的无薪试工期（打磨车间为10天），试工期内离职或是辞退是没有工资的。
第二条 所有面试合格后的员工必须第一时间到行政部办理入职手续，需要提交：（1）身份证或户口本复印件并阅读入职须知，本人签字。（2）司机需要提交行车证、驾驶证、结婚证复印件，会计需要提交会计证，阅读入职须知并本人签字。
第三条 安排试用期岗位，（办公室人员试用期为1-3个月，车间员工试用期为1个月）
第四条 试用期满后由本人提交转正申请表，由部门负责人、总经理或者办公室综合考核后予以确认。试用期不合格者自动离职。
第五条 离职人员需要提前一个月以书面形式向公司主管部门或总经办提出申请，批准后办理离职交接手续。工作交接未完成或者完成不到位的公司有权暂不发工资。
第六条 解雇人员必须到行政部领取广千人员离职单，按照流程交接完所有工作、工具并办理宿舍后，方可到财务部领取工资离职。

第四章 面试流程
第一条 面试人员填写应聘人员简历表。
第二条 面试人员的自我介绍及相关工作经验介绍。
第三条 如果是意向人员的则向面试人员介绍公司的大体制度。
第四条 面试结束后由人事部电话通知。

第五章 员工管理制度
厂规厂纪：为了维护正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本制度，职工应予遵守。如果违反将予以罚款处罚。（所有罚款必须在当天张贴到公示栏）
第一条 加强安全意识，注意防火防盗。严禁在禁烟火区内吸烟、使用明火，违者罚款200元/人/每次；严禁在厂区内光膀子，违者罚款20元/人/每次；严禁在上班时间穿拖鞋，违者罚款20元/人/每次。
第二条 宿舍内不能使用电饭锅、电暖气、电水壶，违者罚款200元/人/每次。举报者奖励100元。
第三条 工作中做与工作无关的事情主管给予两次警告，再犯处以开除出厂处理。
第四条 员工之间要和谐相处不能吵嘴，骂脏话，违者罚款100元/人，发生打架事件扣除每人半月工资，先动手者扣除整月工资。群体（3人及以上）闹事者一律按无薪开除出厂。情节严重者交公安机关处理。
第五条 为了避免有偷取工艺者进入厂部，在未经厂部管理人员批准的情况下，不准带非本厂人员进入厂区，违者罚款100元/每次。
第六条 工作上要服从管理人员的安排，提高质量意识，坚持质量第一的原则。确保产品质量合格出厂。
第七条 各部门管理人员及办公室人员，不得泄露工厂的任何工艺流程以及设计图纸，发现有违反者承担相应法律责任。严禁拉帮结派，搞小集团，损害公司利益。
第八条 员工在公司连续工作（中途有离职情况的按照最后一次的入职时间算起）满两年以上，可享3天带薪假回家探亲，4000公里以上可享受5天带薪假，公司可报销单程火车票（最高普快硬卧），假期结束后可凭车票到财务处报销（超出规定天数视为请假回家取消补助，车票不予报销）。
第九条 员工在公司连续工作（中途有离职情况的按照最后一次的入职时间算起）满两年的员工符合国家相关规定结婚的，婚后恢复工作满一个月凭结婚证经办公室审核后可领取公司为其发放的660元结婚礼金，以示祝福。
第十条 女员工连续工作（中途有离职情况的按照最后一次的入职时间算起）满三年以上可享受产假补助，即产后恢复工作满1个月就可领取1000元补助。
第十一条 员工在公司连续工作（中途有离职情况的按照最后一次的入职时间算起）一年以上，可享受婚假、丧假（直系亲属）【5天带薪（超出规定天数视为请假）】。
第十二条 所有在岗操作人员，必须按公司的工艺流程进行操作。
第十三条 所有员工必须服从厂部管理，遵守厂规厂纪，遵守管理制度。
办公室人员注意事项：为加强公司管理，维护公司集体的利益，特制订本制度。
一， 保持有序的工作秩序，上、下班不迟到、早退， 有事须请假。如果公司工作繁忙需要加班加点，要服从大局，积极参与。
二， 不得在上班时间上网聊天、玩游戏、打电话及阅览与工作无关的资料。不得做任何与工作无关的事情或影响他人工作。
三， 要养成讲究卫生的习惯，桌面物品要摆放整齐，地面要随时保持清洁，公共卫生要自觉维护，每天早上提前到办公室打扫楼道卫生及各自办公室卫生。
四， 注意语言修饰，禁止讲脏话或者带有侮辱性语言。礼貌、文明待人。尊重他人，尊重自己。
五， 每天下班后最后走的人要自觉的关灯，关电脑，锁好门、窗，并关下卷闸门，检查处理火和电等安全事宜。走之前整理好办公室所有物品，带走或存放好属于个人的贵重物品，一旦丢失将由个人承担损失。办公室任何东西丢失或者损坏，所有办公室人员平摊损失费用。
六， 每月月底最后一天下班后，办公室人员集体打扫所有办公室、楼道卫生，并将所有物品摆放归位，关好所有门、窗、办公室电脑关机、电源断开。
七， 严禁将非法物品、易燃易爆物品、管制刀具、有毒物品等危险物品带入办公场所。
八， 未经总经理同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
九， 禁止在办公场所及无烟区抽烟，抽烟应到厕所、办公区外等场所。一旦烟火引发意外导致公司财产损失由个人赔偿。
十， 本制度的检查，监督部门为公司办公室，总经理共同执行，违反此制度的人员，将给与10-500元的罚款。本制度自发文之日起执行。
宿舍管理制度：为搞好员工宿舍，加强治安，保障员工有一个清洁、舒适、秩序良好的住宿环境，特规定如下：
（1） 入职员工由人事部统一安排房间、床位，凭人事部签发的住宿单引员工宿舍入住。
（2） 离职人员必须在3天之内搬离宿舍，由宿舍管理员收回钥匙，并开退宿证明后，再到人事部办理手续。
（3） 已入住员工退宿必须提前3天到人事部办理，否则按正常入住员工一样交纳各种费用。（退宿指在公司上班但不在公司住宿员工。）
（4） 未经人事部同意，员工不得私自调房、换床。
（5） 公司员工若提供钥匙及私配给非公司人员者，罚款50元，如有失窃， 赔偿所有损失并追究责任。员工宿舍范围内若遇到非公司员工有义务咨询其情况，以防盗贼混入宿舍。
（6） 各员工应自觉养成良好的社会公德和卫生习惯，自觉维护宿舍卫生，按值日表轮流打扫卫生。
（7） 自觉爱护宿舍的一切设施及房屋结构和布局，不准擅自改动或拆卸，若有损坏照价赔偿。禁止私自拉扯电源。
（8） 员工宿舍严禁留宿外来人员，严禁男女混居（夫妻除外），晚22:00前外来人员必须离开宿舍。
（9） 为保证员工更好休息，晚 23:00以后禁止任何形式的娱乐活动，违者罚款每人20元。

第六章 岗位职责制度
一、总经理助理：
1、厂部运作、人员的协调与沟通；
2、生产指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作和总结；
3、协助各部门主管做好整体安排规划事宜；
4、参与每天的工作总结会议；
二、设计师助理：
1、负责厂部门扇、墙板制图、审图；
2、相关门窗上玻璃、雕花等需要给出准确尺寸的定制；
三、人事助理
1、负责厂部招聘工作和行政事宜；
2、入、离职员工的手续办理；
3、控制厂部人员流动情况，使离场人/入厂人的比例降到最低，保证一线员工数量，确保厂部工作正常运行；
4、厂部物料的整理，检查以及备货、发货：
5、办公室人员的考勤记录，月末统计；
6、厂部人员的请假统计；
7、厂部通告的撰写和张贴；
8、每月厂部人员的奖惩情况统计。
四、下单员：
1、厂部的下单和接单；
2、订单、库房及材料的统计；
五、成本会计：
1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报 ；
2、将公司内外账目理清，并详细记清成为电子版，相关报税工作的安排 ；
3、协助财会文件的准备、归档和保管。
六、客服：
1、负责直营店的接单、下单；
2、负责各地经销商的物料发货单接单、下单
七、部门主管：
1、监督员工严格按照订单，按时按质按量的完成工作；
2、不定时给员工开会，帮助员工改正自身不足，调动员工的积极性；
木工组、打磨组、包装组、擦色组、装订玻璃组、白茬组、封边组、面漆组、底漆组具体由主管安排具体工作 。

第七章 考勤、休假制度
为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制订本考勤制度：
第一条：公司员工必须自觉遵守纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位。有事离厂外出，必须向直属领导以书面形式请假，批准后将假条交于人事部审核，并将请假条存档，假期结束准时到人事部消假。否则按旷工处理。
第二条：请假3天以内由部门主管批准，连续请假3天以上需要上交假条由主任（含）以上批准。如未办理手续或没有得到批准擅自休假，而无理由解释者均按旷工处理。
第三条：上班时间迟到或早退5至15分钟者，罚5元；迟到或早退15分钟以上者，罚款20元；迟到或早退30分钟以上者，罚款30元。
第四条：一个月内迟到、早退累计达3次者，扣发2天工资；累计达3次以上5以下扣发4天工资；累计达5次以上扣除15天薪资补偿厂部损失并予以开除出厂。
第五条：旷工半天者，扣发当天工资；旷工一天扣除两天工资，并给与一次警告处分；旷工两天给与一次记过处分；每月累计旷工3天者，扣发当月60%工资，并给与1次记大过处分；每月累计旷工3天以上，扣除15天薪资补偿厂部损失并予以辞退。
第六条：办公室人休息时间为每周日单休，每个岗位至少留一个人值班，其余人可进行轮休。
第七条：参加公司组织的会议、培训、或其他团队活动，如有事请假的需提前向直属领导请假，在规定时间内未到或早退的，按照本制度第三条、第四条、第五条规定处理，未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第五条规定处理。

第八章 采购发货管理制度及流程
为加强库房管理，减少物品的损坏和浪费，特制定本制度
1、 采购材料出、入库单、材料明细账一本
2、 采购员在给材料入库时管理员要清点其数量、型号、规格等，核对货物是否与货单相符，准确无误后填写入库单。入库单一式三份，存根一份，采购员一份，材料会计一份。
3、 生产所用的材料、辅料及外购半成品入库前库房管理员和材料会计人员做好材料名称统一口径的工作，便于入账记录，以免发生漏记、重记，材料的保管要做到卡、物相符。
4、 各个车间人员领料单领用部门、日期、材料名称数量，有部门主管和库房管理员签字材料单价不填，由材料会计划价。
5、 因生产急需或其他原因不便入库，而直接送到生产现场的库房管理员要负责及时办理入库手续。
6、 领用材料时如遇工具、电器等时，坏掉的工具不能随意丢弃，交到库房管理员手中，以旧换新。
7、 每月底库房管理员和材料会计做好对各类材料的库存盘点工作。
8、 员工变动调离时，所领的工具，器具、服装等应退回库房管理员手上，办理退料手续。
9、 废旧材料回收利用：各种包装、容器、金属、不能再修复的工具等，其他可以回收利用的物资，库房管理员应设置废旧物质回收专区，单独建账。以上废旧物质任何部门、任何工作人员不得擅自处理，由负责人制定专人处理，收入归公司财务部门入账。
10、 所有非一次性消耗品（比如电焊抢、插座插头等）需要更换或领取新的时，须将旧的、坏的拿回库房交给管理员，以旧换新。如因自身原因导致物品损坏的，则照价赔偿。
11、 任何物品需要购买必须先上报库房处，由库房统一安排司机到外采购，任何人不得私自采购。
12、 各自营店需要物料的请填写订单传真到厂部6933310传真，并填写需要的数量，由厂部自营店对接人李红霞负责给厂部物料部负责人订单按订单配货，配好货后并将订单一起交到库房李吉利处，安排发货或上门提货时一起带走，提货人员务必在订单上签名及签提货时间，以便查询。

第九章 绩效考核制度
1、车间工人以计件为标准来计算工资。
2、办公室员工参照以下考核制度：

一周
一月
迟到分钟数
20分钟内
20

30
31

40

41

50

50分钟以上
20

30

31

40

41

50

51

60

61

70

71

80

81

90

100以上每迟到10分钟处罚15元
迟到惩罚
无处罚
10元
20元
30元
辞退
10元
20元
30元
40元
50元
60元
70元
超过130分钟辞退
全勤奖励

每周全勤的员工将会得到周全勤奖30元， 周全勤奖只按照周来计算，和月全勤无关。（周全勤指一周上班无迟到且休息天数不超过 2天）。如有员工迟到小于两周（包括两周），只按照周处罚来处罚。如超过两周以上，则除了周处罚外，月处罚罚款也生效

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第十章 附则
1、总经理对本制度负有最终解释权和修改权。
2、本制度从2015年1月12日开始执行，任何有和本制度冲突的以本制度为准。本制度会不断修复完善。

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