仓储招标邀请函.docx
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河北地利二班物流有限公司 仓储设备采购 招标文件 招标编号 P-2018 -001 招标单位 河北地利二班物流有限公司 日 期 2018年 4 月 21日 一、招标公告 河北地利二班物流有限责任公司仓储设备采购项目 招标公告 1. 招标条件 本次仓储设备采购项目招标人为刁文达,招标项目资金来自银行贷款,出资比例为1:1。该项目已具备招标条件,现对仓储设备进行公开招标。 2. 项目概况与招标范围 1)本项目拟采购仓储设备,卖方负责仓储设备的供货、搬运、安装、调试和相关的技术服务。本次招标货物共分为9个标包,投标人可以对其中一个或多个标包同时投标。 2)技术规格:符合国家和行业有关规范和标准; 3)资金来源:银行贷款; 4)具体采购设备如下: 包号 设备名称 数量 01 叉车 10台 02 堆垛机 20台 03 滑车 30台 04 跳板 20台 05 滑板 15台 06 搬运车 40台 07 皮带输送机 20台 08 手推车 20台 09 托盘 1000货位 3. 投标人资格要求 本次招标要求招标人必须拥有以下资格: 1) 投标人必须在中国境内依法注册、具有法人资格,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 2) 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力 3) 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 4) 投标人不是生产厂家的需提供设备生产厂商的产品授权书原件 5) 经办人身份证复印件和法人委托书原件 6) 提供2017年以来合同金额1000万及以上的本类型的成功案例,以合同原件为准 7) 本次招标拒绝联合体投标 8) 一个制造商对同一品牌同一型号的设备,仅能委托一个代理商参加投标。 9) 所采购的仓储设备生产厂必须通过ISO9000系列质量体系认证。 4. 招标文件的获取 1) 凡有意参加投标者,请于2018年2月1日至2018年3月1日,每日上午8时至12时,下午14时至18时(北京时间,下同),在石家庄北二环东路17号石家庄铁道大学基础教学楼101持单位介绍信购买招标文件,邮购招标文件的,需另加手续费50元。招标人在收到介绍信和邮购款(含手续费)后3日内寄送。 2) 凡有意参加投标者,请于2018年2月5日之2018年2月15日登陆下载电子招标文件。 3) 招标文件每套售价100元,售后不退。 5投标文件的递交 1) 投标文件递交的截止日期为2018年4月22日12时0分,地点为石家庄北二环东路17号石家庄铁道大学基础教学楼101。 2) 投标文件递交的截止日期为2018年4月22日12时0分,投标人应在截止时间前通过递交电子投标文件。 3) 逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照招标文件要求密封的投标文件,招标人将予以拒收。 4) 逾期送达的投标文件,电子招标投标交易平台将予以拒收。 6发布公告的媒介 本次招标文件同时在中国招标网上发布。 7.费用承担 投标人准备和参加投标活动发生的费用自理 二、投标人须知 1.资金来源:银行贷款 2投标商资格要求 1) 投标人必须在中国境内依法注册、具有法人资格,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 2) 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力 3) 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 4) 投标人不是生产厂家的需提供设备生产厂商的产品授权书原件 5) 经办人身份证复印件和法人委托书原件 6) 提供2017年以来合同金额1000万及以上的本类型的成功案例,以合同原件为准 7) 本次招标拒绝联合体投标 8) 一个制造商对同一品牌同一型号的设备,仅能委托一个代理商参加投标。 9) 所采购的仓储设备生产厂必须通过ISO9000系列质量体系认证。 3. 招标文件和投标文件的澄清程序 招标文件的澄清 (1)投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向招标人提出,以便补齐。如有疑问,应在投标须知规定的时间前以书面形式(包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同),要求招标人对招标文件予以澄清。 (2)招标文件的澄清将在投标须知规定的投标截止时间 15天前以书面形式或投标人须知前附表约定的形式发给所有购买招标文件的投标人,但不指明澄清问题的来源。如果澄清发出的时间距投标截止时间不足15天,相应延长投标截止时间。 (3)投标人在收到澄清后,应在投标须知规定的时间内以书面形式通知招标人,确认已收到该澄清。 投标文件的澄清 评标委员会可以书面方式要求投标单位对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清、说明或补正,但是澄清、说明或补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 评标委员会发现投标单位的报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于标底,使得其投标报价可能低于其个别成本的,应当要求该投标单位做出书面说明并提供相关证明材料。投标单位不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评标委员会认定该投标单位以低于成本报价竞标,其投标应作废标处理。 4、投标文件的内容要求 1) 投标范围及投标文件中使用的度量衡单位 投标人可对招标文件中“设备、材料采购一览表”中所列的所有设备进行投标。除招标文件另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用国家法定计量单位。 2)投标文件必须按照以下顺序编制: ① 开标文件 投标专用章授权函 投标函法定代表人身份证明 法定代表人授权委托书法定代表人及其委托代理人的二代身份证正反面复印件 投标单项报价表 投标保证金 ② 商务投标文件 投标人合法有效的营业执照副本复印件 税务资质证明 投标人基本信息表 通过会计师事务所审计的近两年财务报表复印件 资信登记证明文件 投标人承诺函 商务条款偏离表 制造商资格声明 投标廉政承诺书 ③技术投标文件 投标产品结构图 技术规格偏离表 投标人认为需要提供的其他文件。 3)证明材料、设备的合格性和符合招标文件的文件 投标人应提交证明文件,证明其拟供的合同项下的设备、材料和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件是投标文件的一个组成部分。 上款所述的证明文件,可以是文字资料、图纸和数据,包括: ①设备主要技术指标和性能的详细说明; ②设备从买方开始使用至招标文件规定的保质期内正常、连续地使用所必须的配件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格; ③ 对照招标文件技术规格,逐条说明所提供的设备和服务以对买方的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。投标人应注意买方在技术规格中指出的工艺和设备的标准,以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当于技术规格的要求,并且使招标人满意。 5投标语言 招标投标文件使用的语言文字为中文。专用术语用外文的,应附有中文注释。 6投标价格和货币规定 1) 招标投标过程中统一采用人民币为规定的货币。 2) 投标价格: 1、本报价依据本工程投标须知的有关条款进行编制。 2、投标报价汇总表中所填入的投标报价,投标价格应为综合单价。 3、本报价的币种为 人民币 。 4、投标人将投标报价需要说明的事项,应用文字书写与投标报价表统一送达。 5、报价清单计价格式中所有要求签字,盖章的地方,必须有规定的人员签字并盖章。 6、计价格式中的任何内容不得随意删除,更改。 7、报价清单计价格式表中列明的所有需要填报的单价和合价,投标人均应填报,未填报的单价和合计,视为此项费用已包括在工程量清单的其他单价和合计中。 7修改和撤销投标的规定 (1)投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已递交的投标文件,但应以书面形式通知招标人。 (2) 投标人修改或撤回已递交投标文件的书面通知应要求签字或盖章。招标人收到书面通知后,向投标人出具签收凭证。 8标书格式和投标保证金的要求 1. 标书格式 ① 投标文件份数:正本一份,副本三份 ② 投标文件的正本和副本均应使用不能擦除的墨水打印或书写,并由投标人或经正式授权的代表签字 ③ 投标文件任何行间插字、涂改和增删,必须由投标人授权代表在旁边签字或加盖公章 ④ 所有投标文件均由A4纸胶装、平装,开标文件、商务投标文件、技术投标文件应分别装订成册 2. 投标保证金的要求 ① 投标保证人应提供20000元的投标保证金,采取转账或者电汇的形式提交到指定银行,以到账时间为准,为中标人的保投标证金会在发出中标公示五个工作日内全额退还,中标人的投标保证金在与中标人签订合同扣除招标代理费后退还。投标保证金截止时间:2018年1月2日 18:00; ② 本次投标保证金为人民币计,投标保证金必须从基本账户转出,并可采取转账或者电汇的形式交到指定银行; ③ 未按规定提交保证金的投标,将被视为非响应投标给予拒绝; ④ 下列情况发生时,其投标保证金将被没收: 投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标; 在投标文件里有意提供虚假材料; 中标人拒绝在中标通知书规定的时间内签订合同。 9、评标的标准和程序 1.评标原则 评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。 2. 评标委员会 (1)由纪检监察部门在开标前从专家库中随机抽取5~7人组成评标委员会,重大招标项目或认为必要可聘请外部专家1~2人。由抽取的专家推举出主任委员后进行评标。 (2)招标人依法组建评标委员会,评标委员会由招标人代表以及有关技术、经济等方面的专家组成,人数为至少五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。 (3)评标委员会负责整个评标工作。如果评标委员会成员对审议事项存有不同意见,以评标委员会成员三分之二以上多数的意见为准。如仍然无法达成一致,审议事项应在重新评审后,以评标委员会成员简单多数的意见为准。 (4)评标工作接受依法实施的监督。 3. 评标程序及评审标准 (1)资格评审标准 见投标须知总则只有通过了资格审查的投标人才进行下一步的审查。 (2)商务、技术和报价评审 (3) 评标 评标委员会按照“评标办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对投标文件进行评审。“评标办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评标依据。 10、投标程序 投标人应将装订好的投标文件正本(投标文件封面应写明“正本”字样)与投标保证金银行汇款单复印件(加盖投标单位章)一起封装在一个包装袋内(包装封面应标明“投标文件正本及投标保证金”字样) 投标人应将所有的投标文件副本(投标文件封面应写明“副本”字样)封装在一个包装袋内。 投标人应将电子版投标文件封装在一个包装袋内(包装封面应标明“电子版”字样)。 11、投标截止日期 1) 投标文件递交的截止日期为2018年4月22日12时0分,地点为石家庄北二环东路17号石家庄铁道大学基础教学楼101。 2) 投标文件递交的截止日期为2018年4月22日12时0分,投标人应在截止时间前通过递交电子投标文件。 3) 逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照招标文件要求密封的投标文件,招标人将予以拒收。 4) 逾期送达的投标文件,电子招标投标交易平台将予以拒收。 三、评标标准和评标方法 1评标委员会 (1) 评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成。 (2) 由纪检监察部门在开标前从专家库中随机抽取5~7人组成评标委员会,重大招标项目或认为必要可聘请外部专家1~2人。由抽取的专家推举出主任委员后进行评标。 (3) 招标人依法组建评标委员会,评标委员会由招标人代表以及有关技术、经济等方面的专家组成,人数为至少五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。 (4) 评标委员会负责整个评标工作。如果评标委员会成员对审议事项存有不同意见,以评标委员会成员三分之二以上多数的意见为准。如仍然无法达成一致,审议事项应在重新评审后,以评标委员会成员简单多数的意见为准。 (5) 评标工作接受依法实施的监督。 2评标委员会成员有下列情形之一的,应当回避: (1) 招标人或投标人的主要人员的近亲属; (2)项目主管部门或者行政监督部门的人员; (3)与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的; (4)曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。 3.评标原则 评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。 4. 评标程序及评审标准 (1)资格评审标准 见投标须知总则只有通过了资格审查的投标人才进行下一步的审查。 (2) 商务、技术和报价评审 5评标方法 1)评标办法(综合评估法),本次评标采用综合评估法。评标委员会对满足招标文件实质性要求的投标文件,将从服务、报价评审、规格、质量、项目负责人答辩、投标人的经历及业绩计分6个方面按照本章确定的评分标准进行综合计分,评分采用百分制,分项得分保留两位小数,并按得分由高到低顺序推荐中标候选人,或根据招标人授权直接确定中标人。综合评分相等时,以投标报价低的优先;投标报价也相等的,由招标人自行确定。 2)详细评审标:服务20分,报价评审70分,规格1分,质量1分,项目负责人答辩2分,投标人经历及业绩6分,总分100分 6投标报价评审标准(70分) 评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价可能低于其成本的,应当要求该投标人做出书面说明并提供相应证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相应证明材料,由评标委员认定该投标人以低于成本报价竞标,其投标作废标处理。 评标基准价评标基准价=各有效投标人的报价中经评审的最低投标价格,但是投标价格低于成本的除外。招标人按照下列方法确定投标最低控制价。投标人投标报价低于投标最低控制价的视同低于成本,作废标处理。以低于招标控制价的投标人投标报价的算术平均值(投标人为7家及以上时应去掉一个最高报价和一个最低报价)的95%作为投标最低控制价(投标最低控制价经一次计算确定后不得调整),低于投标最低控制价的视同低于成本,作废标处理。 偏离程度的评标基准值当参加评标的投标人多于5人( 含5人)时,去掉最高报价和最低报价的各投标人的报价清单综合单价的算术平均值;当参加评标的投标人少于5 人时,偏离程度的评标基准值=各投标人的报价清单综合单价的算术平均值。 投标人的投标报价与评标基准价相等的得65分;各投标人的投标报价与评标基准价相比较,每高出1%扣 0.5 分。不足1%的,采用插入法,得分保留小数点后两位。 四、技术条款 一、河北地利二班物流有限公司仓储设备基本概况 河北地利二班物流有限公司需购置一批仓储设备,货物验收后,中标方需按用户要求将货物运送到指定位置并负责安装调试合格并能正常使用。 二、项目基本要求 (1) 符合政府采购法第二十二条规定; (2) 具有独立法人资格,且招标内容在其营业执照的主经营范围内; (3) 代理商需出具所投产品生产厂家针对本项目的授权书原件; (4) 企业财务和经营状况良好,具备履行合同能力,无不良经营行为。 (5) 本次招标不接受联合体投标。 三、《项目需求、配置及技术要求》 包号 设备名称 数量 01 叉车 3台 02 堆垛机 5台 03 滑车 10台 04 跳板 15台 05 滑板 15台 06 搬运车 5台 07 皮带输送机 10台 08 手推车 20台 09 托盘 5000货位 交货地点:石家庄铁道大学 交货时间:合同签订30日内供货并安装完成。 售后服务: 所投设备应提供三年免费质量保证,三年免费上门现场服务,终身保修。凡设备出现故障,12小时内到达现场,24小时内解决问题。48小时内不能修复,免费提供备机服务。(《项目需求、配置及技术要求》中另有约定的除外。) 付款方式: 项目验收合格并正常运行30日付总款的95%,履约保证金随第一次付款退还,不计息。自验收合格之日起正常运行满6个月即付清剩余款5%。 五、投标书的格式和编制要求 一、 本次招标采用统一投标书格式,格式如下: 投 标 书 致:________________________________ 根据贵方为___________________________________项目招标采购货物及服务的投标邀请_____________________ (招标编号),签字代表______________________(全名、职务)经正式授权并代表投标____________________(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式____份。 (1) 开标一览表 (2) 投标价格表 (3) 货物简要说明一览表 (4) 按投标须知第14、15条要求提供的全部文件 (5) 资格证明文件 (6) 投标保证金,金额为人民币____________________元。 据此函,签字代表宣布同意如下: 1.所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币____________________元。 2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。 3.投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 4.投标自开标日期有效期为________________个日历日。 5.如果在规定的开标日期后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。 6.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。 7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄至: 地址:_____________________________邮编___________ 电话:_____________________ 传真___________________ 投标人代表姓名、职务_______________________________ 投标人名称(公章):__________________________________ 日期:______年___月___日 全权代表签字:_________________ 二、投标书编制要求 凡本招标书提供格式的内容,投标企业必须严格按照规定格式编制;招标书未提供格式的内容,投标企业可按编制要求自行确定编报体例和方式。 投标企业在充分遵守和响应本招标书各项规定的基础上,应当分投标函、技术标和经济标三部分编制和提供投标书,其中: 一、投标函部分,包括: (一)投标企业法人代表授权委托书(如有); (二)投标函; (三)投标保证金银行保函。 二、技术标部分,包括: (一)方案设计深化; (二)主要设备材料; (三)施工组织设计大纲。 三、经济标部分,包括: (一)投标报价声明与说明; (二)十三项综合指标表; (三)工程报价表及其附表。 六、签订合同主要条款和合同格式 本次招标采用统一合同格式以及统一条款,如下: 合同协议书 招标编号: 合同号: 买方: 卖方: 根据招标文件、中标通知书、卖方的投标文件及相关保证和承诺,就第 包号(项目编号: )物资的采购和供应,买卖双方同意按以下合同条件签署买卖合同并共同遵守。 1. 合同中的名词及术语与以下涉及的合同条款中定义的名词及术语意义相同。 2. 本合同协议书及所附下列文件是构成合同不可分割的部分。 (1) 中标通知书; (2) 专用合同条款; (3) 通用合同条款; (4) 订货明细表; (5)技术规格书; (6)投标文件(含经评标委员会接受的澄清和补充资料); (7)招标文件; (8)本合同其他条款和上述文件提到的其他有关文件。 上述文件应相互补充和相互解释,在不明确或矛盾时,应按以上顺序在先者为准。 3.本合同总价为人民币 (用文字和数字表示的合同价)元整。 4.卖方保证按合同规定向买方提供符合合同要求的物资,买方保证按合同规定支付货款。 5. 本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释,本合同未尽事宜,均以现行法律的规定作为补充。 6.对合同有任何修改或补充,应签订补充协议。补充协议应为书面形式,且需经双方代表签字和加盖公章,其构成合同文件的一部分。 7.本合同正本一式 份,买卖双方各执 份,具有同等法律效力;副本 份,买方执 份,卖方执 份。 8.本合同自 年 月 日经买卖双方代表签字、加盖公章后生效。合同有效期自合同生效之日起,至合同双方责任和义务履行完毕之日止。 附件:订货明细表 设备名称 设备数量 叉车 堆垛机 滑车 跳板 搬运车 皮带运输机 手推车 托盘 买方全称: 卖方全称: (公章) (公章) 地址: 地址: 邮编: 邮编: 开户银行名称: 开户银行名称: 银行账号: 银行账号: 联系人: 联系人: 电话: 电话: 法定代表人或被授权代理人签字: 法定代表人或被授权代理人签字: 日期: 年 月 日 七、附件 一、合同授予 1定标方式 除投标人须知前附表规定评标委员会直接确定中标人外,招标人依据评标委员会推荐的中标候选人确定中标人。 2中标通知 在规定的投标有效期内,招标人以书面形式向中标人发出中标通知书。 3、履约担保 在签订合同前,中标人应按投标人须知前附表规定的金额、担保形式和招标文件第四章“合同条款及格式”规定的履约担保格式向招标人提交履约担保。联合体中标的,其履约担保由牵头人递交,并应符合投标人须知前附表规定的金额、担保形式和招标文件第四章“合同条款及格式”规定的履约担保格式要求。 中标人不能按要求提交履约担保的,视为放弃中标,其投标保证金不予退还,给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。 4 签订合同 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30天内,根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的,招标人取消其中标资格,其投标保证金不予退还;给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。 发出中标通知书后,招标人无正当理由拒签合同的,招标人向中标人退还投标保证金;给中标人造成损失的,还应当赔偿损失。 5.重新招标和不再招标 5.1重新招标 投标截止时间止,提交投标文件的投标人少于3个的,招标人应重新招标。 5.2 不再招标 按5.1规定重新招标后,投标人仍少于3个的,报有关行政监督部门备案后可以不再进行招标,或者有2家合格投标人时,对此2家进行开标和评标。 6. 纪律和监督 6.1 对招标人的纪律要求 招标人不得泄漏招标投标活动中应当保密的情况和资料,不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。 的中标候选人确定中标人。 6.2 对投标人的纪律要求 投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标,不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。 6.3 对评标委员会成员的纪律要求 评标委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,评标委员会成员不得擅离职守,影响评标程序正常进行,不得使用第三章“评标办法”没有规定的评审因素和标准进行评标。 6.4 对与评标活动有关的工作人员的纪律要求 与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,与评标活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评标程序正常进行。- 配套讲稿:
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