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采购询价议价操作指导书.doc
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1、采购询价议价操作指导书1、 采购询价议价的目的及作用: 询价议价是采购专员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后,采购专员对至少三家合格供应商进行询价、比价、议价,最终获得有竞争性的价格,最大程度的降低采购成本。 2、 如何进行正确、有效的采购询价议价 采购专员在进行询价时应向供应商提供足够的资料,来方便其报价作业,从而可以帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。通常询价单中应包含以下内容:1、品名询价项目的“品名”是在询价单上所应必备的最基本资料。2、 数量通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量,通常包括有“年需求量”、季需求量甚至“月需求量”、每一次下
2、单的大约“订购数量”;或产品“生命周期的总需求量”。除了让供应商了解需求量及采购的形态外,也可同时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求。3、 “交期”与“包装” 交期的要求包括采购方对采购产品需要的时间,以及供应商需要多少时间来准备样品、第一批小量生产,及正常时间下单生产所需要的时间。供应商虽然可依采购方的要求来配合,不过交期的长短关系着采购产品的价格,买方应视实际需要来提出要求,而非一味的追求及时供货。 包装方式在供应商估算价格时占有很大的一个比重,除了形状特殊或体积庞大的客户订制品外,供应商对于包装都有其使用的标准纸盒、纸箱以及栈板等包装材料。 4、采购方的“付款条件” 有关付款条件
3、,虽然双方都有各自的公司政策,采购方希望付款时间愈晚愈好。相反,供应商当然是认为愈早愈好。采购方有义务让卖方了解其公司内部的标准付款条件,供应商也可在报价时提出其不同的要求,最后的付款条件则需双方经协议后所订定。 5、“售后服务”与“保证期限” 在采购一些机器设备如水表校表台、生产线、测试仪器等,供应商一般都会提供基本的售后服务与保证期限。如果此时有特殊的要求,例如要求延长保证期限,或改变售后服务的内容等等,因其牵涉到采购持有成本。 6、报价到期日 为了方便采购比价作业的时程,报价的到期日应该让供应商有所了解,对于较复杂的产品,应该给予供应商足够的时间来进行估价。 7、“保密协定”的签署文件
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- 采购 询价 议价 操作 指导书
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