大学毕业十年-同学聚会方案一.doc

菏泽师专2001级中文系

十年聚会方案

2014年6月

目 录

一、邀请函 1
二、原则 2
三、前期准备 3
四、活动计划 4
1、主题 4
2、意义 4
3、筹备组织人员 4
4、活动时间及地点 4
5、活动主要项目 5
6、亮点 5
7、参会同学详情 6
8、费用 6
9、活动流程 6
五、后续工作 7
六、附件 8

一、邀请函
三年同窗，十年遥望，青涩已不再，友情能否依然？
同学们，当你坐在老板桌后猛批文件指点江山的时候、当你在工位上忍受领导责难的时候、当你活跃在酒桌上已经十瓶啤酒下肚的时候、当你手握方向盘千里赶赴项目的时候、当你深夜敲打键盘啃食代码的时候、当你走入殿堂成就幸福的时候、当你默默无闻为生活挥汗打拼的时候、当你满心忧郁无声落泪的时候，可曾有想过，悲喜十年，其实还有一群朋友应该惦念挂怀?
他们过得还好吗？那个最好的哥们、姐们、曾经暗恋过的妹子小哥、他们在哪里，此时此刻又在做着什么呢？
百忙中你有想起过宿舍前那片植物园吗？你有想起食堂里的鱼香土豆条吗？你有想起排队打水兼蒸桑拿的我们教室前旧热水房吗？你有想起非典时我们天天消毒异味的教室吗？有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永远那么明亮吗？有想起考前楼道夜读吗？
不管你在外拼搏还是奋斗在家乡，五湖四海的同学们，我们向你发出邀请，请不要再掩饰你思念的心情了，这里有一次释放感情十年一遇的良机，请放下你手中的活计，挤出你不多的时间，带上你的老公老婆大娃二娃，尽快到组织报道吧！让我们一起回忆那段激情燃烧的岁月！建立沟通渠道，展望美好未来！
等你到了，我等着你指着鼻子对我说：嗨！请把第一句改写：三年同窗，十年未忘！青涩不再，友情依然！
我们等你！在师专！我们魂牵梦绕的那个地方！

二、原则
1、参会：原则是自愿，不强人所难。（人近中年家事多，大叔大婶们，在不严重影响你的家庭、职业情况下，大家希望你能参加，拒绝其实需要很大勇气）
2、组织：成立活动筹备小组，详细方案由小组成员制定，最终方案的制定将听取大多数同学的意见。
3、纪律：方案一经制定通过，各关键节点人员需全力承担工作，遇事提前预警安排，不可因一人之事影响集体利益，参会同学需服从组织安排。
4、安全：聚会需严格按照日程安排进行，并由专业人员进行各环节的操作，在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。
5、费用：采用AA制，家庭成员同价，金额以活动预算及参会人员数进行核定，多退少补，如果发生有某些大款“死皮赖脸”要承包的现象，组织原则上不提倡但不拒绝。

三、前期准备
1、联系：请各小组长分组联系各位同学，统计有参加意愿的人员，同时完善通讯录；
2、收费：公布缴费账号，方便参会同学交费；
3、场地：联系聚会场地，具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好，确定好人员后需提前预定，并由专人负责后续接洽。
4、布置：与场地工作人员沟通好会场布置方案，座位安排要充裕宽松，横幅展板等装饰性物品提前定制，投影音响等设备提前联系准备并做好测试；
5、住宿：统计好留宿人数，提前预定客房。
6、车辆：统计活动期间可自由活动的自有车辆，在自愿情况下负责一部分同学的接送任务，需多备车辆预防突发情况，接送车队需提前制作车贴等标识物以方便管理。
7、安全：包括交通安全及人身安全，由专人负责协调研究交通路线，预测天气及路况，提前准备应急方案，必要的药品及生活物品提前备齐，以备不时之需。
8、餐饮：提前预定酒席，酒水饮料条件允许下可提前自备以节省资金。
9、影像：聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频，拍摄现场照片，后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘，每位同学一套。同时留存视频上传到群里。
12、搜集：提前搜集大学时代遗留下的物品，主要是照片。
13、邀请：如需邀请老师参加，需安排人提前联系，并由专人负责接送，可不提前通知，做为参会惊喜。

四、活动计划
1、主题
叙同学情，聊当年事，展望未来，忆苦思甜。
2、意义
l 第一个十年，重要的节点，重返校园，合影留念；
l 十年前你恋过、膜拜过、仰慕过、尊敬过的人，各种基情尽在十年聚中回味；
l 十年前你遗憾过、愧疚过、感激过的事，各种欢乐郁闷尽在十年聚会中畅谈；
l 出走十年，你一定有很多资源要与大家分享，或需要大家的丰富资源；
l 虽可能跋涉千里，但能与你的好哥们好姐们当面问候一句：你还好吗？
l 精心组织验证，形成制度化，常态化，我们还要相约下个五年、十年；

3、筹备组织人员
带头大哥：
会务组织：
外埠同学接待：
会议主持：
联系方式：
4、活动时间及地点
时间：2014年8月9日
地点：师专门口天舒大酒店
5、活动主要项目
l 校园聚首留念，游园回忆昔日风采；
l 十年聚庆典，由礼仪公司组织；
l 丰盛大餐，不醉不归；
l 离别留言，眼泪不用吝啬；
l 录制影像，制作大片，人手一套；

6、亮点
开通QQ群，实时发布聚会信息：

7、参会同学详情：
全员： xx人；
已联系： xx人；
有效回执：xx人；
确定参加：xx人；
预计到场：xx人；

8、费用：
费用一（不包含晚餐，需提前缴纳）：
本次参会费用采取AA制，请各位小伙伴们提前缴纳，以便组织相关项目，费用如下：
l 人均：300元；
l 家属（成人）：100元（小孩免）；
l 缴费账号：
主要消费点：
l 豪华餐（ 标准 100元/人）；
l 会场布置（幕布制作、灯光音响租用、礼仪公司聘请）；
l 纪念品制作（通讯录文本制作、视频影像光盘制作、纪念品制作）；
l 酒水；
l 其他（辅助工具、标识等）；

费用二（晚餐费用，部分同学不参加晚餐，现场组织收费）：
l 晚餐，餐后统一收费；

9、活动流程
l 第一站：大学大门 活动时间8月9日 10:00前
上午在校区西门集合，安排参观校园，回忆校园生活，10点钟准时在校门集合，合影留念，合影完毕后，赶赴下一站。

l 第二站：奏响主旋律，十年聚大会 活动时间8月9日12:00
奏乐，布置会场，入座后由主持人发布十年感言，并主持后续活动，包括同学介绍，视频播放，才艺表演，互动活动，惊喜奖品等，

l 第四站：结束会议，交流资源 活动时间8月9日15:00-17:00
志趣相投的好友可以会后利用餐前休息时间交流心得，互换名片，探寻资源，为自己和同学的事业开辟道路，互相帮助，尽展友情。部分不能参加晚餐的同学，与大家道别，相拥约定下次再见。

l 第五站：丰盛晚餐，开怀痛饮 活动时间8月9日18:30以后
统计可以参加晚餐聚会的同学，用餐地点转移到附近的，大家开怀痛饮，不醉不归。晚餐费用单收，仍采用AA制。

l 第六站：再见了朋友！ 活动时间8月9日 晚餐喝高以后
结束晚餐，将同学分站送达目的地！

注：全程摄像摄影，别忘了把你最华丽的一面展现出来！

五、后续工作
问候同学是否安全到达，电话确认；
制作记录光盘，微型通讯录，纪念品等，不管是否参与活动，人手一套；
统计账目，公开费用，多退少补；
听取建议，总结经验，发表未来宣言；

六、附件
通讯录