会计科目和借贷记账法.pptx

第一节第一节 会计科目会计科目一、会计科目一、会计科目会计科目：是对会计对象的具体内容进行会计科目：是对会计对象的具体内容进行分类核算的项目。分类核算的项目。二、设置会计科目的原则二、设置会计科目的原则1、必须结合会计对象的特点、必须结合会计对象的特点2、必须符合经济管理的要求、必须符合经济管理的要求3、要将、要将统一性与灵活性统一性与灵活性结合起来结合起来4、会计科目的名称要简单明确、字义相符、通俗易懂、会计科目的名称要简单明确、字义相符、通俗易懂5、保持会计科目相对稳定性、保持会计科目相对稳定性（系统性、灵活性、适应性、实用性、相对稳（系统性、灵活性、适应性、实用性、相对稳定性、统一性、完整性、互斥性）定性、统一性、完整性、互斥性）在不违反会计准则中确认、在不违反会计准则中确认、计量和报告的前提下，可计量和报告的前提下，可以以：（1）根据实际情况增设、）根据实际情况增设、分拆、合并会计科目，分拆、合并会计科目，（2）不存在的交易或事）不存在的交易或事项，可以不设相关科目；项，可以不设相关科目；三、会计科目的分类三、会计科目的分类1、按经济内容分：、按经济内容分：会计科目（会计学）会计科目（会计学）.doc资产类资产类 负债类负债类所有者权益（本年利润、利润分配）所有者权益（本年利润、利润分配）成本类（生产成本、制造费用、研发支出、成本类（生产成本、制造费用、研发支出、劳务成本）劳务成本）损益类损益类2、按提供核算指标的详细程度分、按提供核算指标的详细程度分会计科目按提供核算指标的详细程度分为：会计科目按提供核算指标的详细程度分为：总分类科目和明细分类科目总分类科目和明细分类科目（1）总分类科目（总帐科目或一级科目）：）总分类科目（总帐科目或一级科目）：是对会计要素的具体内容进行总括分类的是对会计要素的具体内容进行总括分类的科目，它提供总括核算指标。科目，它提供总括核算指标。（2）明细分类科目明细分类科目：是对总分类科目进一：是对总分类科目进一步分类而设置的科目，它提供的核算指标步分类而设置的科目，它提供的核算指标更详细、更具体。更详细、更具体。前者统驭后者，后前者统驭后者，后者补充和详细说明者补充和详细说明前者。前者。有些科目可不设有些科目可不设明细科目。如：明细科目。如：“现金现金”、“累累计折旧计折旧”明细科目的设置：明细科目的设置：圆钢圆钢 钢材钢材 角钢角钢 线材线材原材料原材料 木材木材 备件备件一级科目一级科目 二级科目二级科目 三级科目（明三级科目（明细）细）第二节第二节 会计帐户会计帐户一、帐户一、帐户1、帐户、帐户:是根据会计科目在账簿中开设的，是根据会计科目在账簿中开设的，具有一定的结构、用来全面、系统、连续具有一定的结构、用来全面、系统、连续的记录经济业务，反映会计要素增减变动的记录经济业务，反映会计要素增减变动及其结果的工具。及其结果的工具。2、会计科目和帐户的关系：、会计科目和帐户的关系：（1）联系：）联系：会计科目和帐户都是按照相同的经济内容来设置会计科目和帐户都是按照相同的经济内容来设置（性质相同）；（性质相同）；帐户根据会计科目开设，会计科目是帐户的名称帐户根据会计科目开设，会计科目是帐户的名称（口径一致）（口径一致）；会计科目规定的核算内容就是帐户应记录反映的会计科目规定的核算内容就是帐户应记录反映的内容。内容。（2）区别区别：会计科目只是一个名称，只能表明某项经济内会计科目只是一个名称，只能表明某项经济内容，无结构；而帐户必须具备一定的结构，以容，无结构；而帐户必须具备一定的结构，以便记录反映某项经济内容的增减变动及其结果。便记录反映某项经济内容的增减变动及其结果。会计科目按经济内容对会计要素进行分类；而会计科目按经济内容对会计要素进行分类；而帐户在会计科目所作分类的基础上，对经济业帐户在会计科目所作分类的基础上，对经济业务进行连续、系统、全面的记录；务进行连续、系统、全面的记录；二、帐户的基本结构二、帐户的基本结构 （1）账户的）账户的基本结构基本结构分为左右两方分为左右两方 （2）帐户基本结构包含的内容：帐户名称、）帐户基本结构包含的内容：帐户名称、日期和摘要、增加或减少的金额、凭证号数、日期和摘要、增加或减少的金额、凭证号数、余额余额素材素材（3）帐户反映的内容：）帐户反映的内容：期末余额期末余额=期初余额期初余额+本期增加额本期增加额-本期减少额本期减少额哪一方登记增加、哪一哪一方登记增加、哪一方登记减少取决于记账方登记减少取决于记账方法和所记录的经济业方法和所记录的经济业务内容。务内容。（3）帐户常见格式）帐户常见格式:素材素材年年月月 日日凭证号数凭证号数摘要摘要左方左方右方右方余额余额 教学中使用：教学中使用：T字帐字帐 左方左方 帐户名称帐户名称 右方右方三、帐户的分类三、帐户的分类1、按经济内容（会计要素）分：、按经济内容（会计要素）分：资产类资产类负债类负债类所有者权益所有者权益成本类成本类损益类损益类2、按提供核算指标的详细程度分、按提供核算指标的详细程度分帐户按提供核算指标的详细程度分为：帐户按提供核算指标的详细程度分为：总分类帐户和明细分类帐户总分类帐户和明细分类帐户（1）总分类帐户（总帐帐户）：是对企业）总分类帐户（总帐帐户）：是对企业经济活动的具体内容进行总括核算的帐户，经济活动的具体内容进行总括核算的帐户，它提供某一具体内容的总括核算指标。它提供某一具体内容的总括核算指标。（2）明细分类帐户：是对企业某一经济业）明细分类帐户：是对企业某一经济业务进行明细核算的帐户，它提供某一具体务进行明细核算的帐户，它提供某一具体经济业务的明细核算指标。经济业务的明细核算指标。3 3、其他分类、其他分类（1 1）按列入的会计报表分：资产负债表）按列入的会计报表分：资产负债表帐户和利润表帐户。帐户和利润表帐户。（）按是否列入会计报表分：表内帐（）按是否列入会计报表分：表内帐户和表外帐户。户和表外帐户。（）按期末余额分：借方余额帐户、（）按期末余额分：借方余额帐户、贷方余额帐户和无余额帐户。贷方余额帐户和无余额帐户。第三节第三节 复式记账的原理复式记账的原理一、记帐方法：是根据一定的原理，运用一、记帐方法：是根据一定的原理，运用一定的记账符号和记账规则，在帐户中登一定的记账符号和记账规则，在帐户中登记各项经济业务的方法。记各项经济业务的方法。包括单式记帐法和复式记账法包括单式记帐法和复式记账法2、单式记帐法：是指对发生的每一项经济业务，、单式记帐法：是指对发生的每一项经济业务，一般只在一个帐户中进行单方面登记一般只在一个帐户中进行单方面登记.一般开设账户：货币资金、应收应付等债权债务一般开设账户：货币资金、应收应付等债权债务账户。账户。3、复式记账法：是指对发生的每一项经济业务，、复式记账法：是指对发生的每一项经济业务，都要以相等的金额，同时在相互联系的两个或两都要以相等的金额，同时在相互联系的两个或两个以上帐户中进行登记的记帐方法。个以上帐户中进行登记的记帐方法。（1）意义：）意义：有助于了解每一项经济业务的来龙去脉，完有助于了解每一项经济业务的来龙去脉，完整、系统地反映经济活动的过程和结果；整、系统地反映经济活动的过程和结果；对账户记录的结果，可以进行试算平衡，检对账户记录的结果，可以进行试算平衡，检查账户记录的正确性。查账户记录的正确性。（2）分类：包括增减记账法、收付记帐法、）分类：包括增减记账法、收付记帐法、借贷记账法借贷记账法二、借贷记账法二、借贷记账法借贷记账法是以借贷记账法是以“借借”和和“贷贷”作为记账作为记账符号，记录会计要素增减变动情况的一种符号，记录会计要素增减变动情况的一种复式记账法。复式记账法。（一）（一）理论基础理论基础会计恒等式：资产会计恒等式：资产=负债负债+所有者权益所有者权益（二）记账符号：（二）记账符号：“借借”和和“贷贷”会计等式决定了会计等式决定了借贷记账法的账借贷记账法的账户结构、记账规户结构、记账规则、试算平衡的则、试算平衡的基本理论。基本理论。（三）借贷记账法的帐户结构（三）借贷记账法的帐户结构借贷记账法的借贷记账法的基本账户结构基本账户结构是：每一个账户分是：每一个账户分为借方和贷方，账户的左方为借方，右方为贷为借方和贷方，账户的左方为借方，右方为贷方。方。借方借方 帐户名称帐户名称 贷方贷方增加记借方或贷增加记借方或贷方，取决于账户方，取决于账户的性质或账户所的性质或账户所记录的经济业务记录的经济业务内容内容 反映四方面的内容：期初余额、本期增加额、反映四方面的内容：期初余额、本期增加额、本期减少额、期末余额本期减少额、期末余额期末余额期末余额=期初余额期初余额+本期增加额本期增加额-本期减少额本期减少额1、资产类帐户的结构：借方登记增加额，、资产类帐户的结构：借方登记增加额，贷方登记减少额，有余额一般在借方。贷方登记减少额，有余额一般在借方。借方借方 帐户名称帐户名称 贷方贷方 期初余额期初余额 本期增加额本期增加额 本期减少额本期减少额 本期发生额本期发生额 本期发生额本期发生额 期末余额期末余额期末余额期末余额=期初余额期初余额+本期借方发生额本期借方发生额-本期本期贷方减少额贷方减少额例：例：A公司公司“银行存款银行存款”帐户期初余额帐户期初余额10000元，本月共存入二笔款项，分别为元，本月共存入二笔款项，分别为5000、10000元，提现元，提现20000元。元。借方借方 银行存款银行存款 贷方贷方期初余额期初余额 10000本期增加额本期增加额 5000 本期减少额本期减少额 20000 10000本期发生额本期发生额 15000 本期发生额本期发生额 20000 期末余额期末余额 50002、负债和所有者权益类帐户的结构：借方、负债和所有者权益类帐户的结构：借方登记减少额，贷方登记增加额，有余额一登记减少额，贷方登记增加额，有余额一般在贷方。般在贷方。借方借方 帐户名称帐户名称 贷方贷方 期初余额期初余额 本期减少额本期减少额 本期增加额本期增加额 本期发生额本期发生额 本期发生额本期发生额 期末余额期末余额期末余额期末余额=期初余额期初余额+本期贷方发生额本期贷方发生额-本期本期借方减少额借方减少额例：例：A公司公司“应付帐款应付帐款”帐户期初余额帐户期初余额20000元，本月两次赊购，分别为元，本月两次赊购，分别为50000、30000元，元，本月偿还本月偿还10000元。元。借方借方 应付帐款应付帐款 贷方贷方 期初余额期初余额 20000本期减少额本期减少额 10000 本期增加额本期增加额 50000 30000本期发生额本期发生额 10000 本期发生额本期发生额 80000 期末余额期末余额 900003、成本类和损益类帐户中的费用类的结构：、成本类和损益类帐户中的费用类的结构：借方登记增加额，贷方登记减少额，若有借方登记增加额，贷方登记减少额，若有余额一般在借方，有的无余额。余额一般在借方，有的无余额。借方借方 帐户名称帐户名称 贷方贷方 期初余额期初余额 本期增加额本期增加额 本期减少额本期减少额 本期发生额本期发生额 本期发生额本期发生额 期末余额期末余额期末余额期末余额=期初余额期初余额+本期借方发生额本期借方发生额-本期本期贷方减少额贷方减少额例：例：A公司公司“管理费用管理费用”帐户期初余额帐户期初余额0元，元，本月发生两笔费用，分别为本月发生两笔费用，分别为15000、10000元，元，期末转出。期末转出。借方借方 管理费用管理费用 贷方贷方期初余额期初余额 0本期增加额本期增加额 15000 本期减少额本期减少额 25000 10000本期发生额本期发生额 25000 本期发生额本期发生额 25000 期末余额期末余额 04、损益类帐户中的收入类帐户的结构：借、损益类帐户中的收入类帐户的结构：借方登记减少额，贷方登记增加额，一般无方登记减少额，贷方登记增加额，一般无余额。余额。借方借方 帐户名称帐户名称 贷方贷方 期初余额期初余额 本期减少额本期减少额 本期增加额本期增加额 本期发生额本期发生额 本期发生额本期发生额 期末余额期末余额期末余额期末余额=期初余额期初余额+本期贷方发生额本期贷方发生额-本期本期借方减少额借方减少额例：例：A公司公司“主营业务收入主营业务收入”帐户期初余额帐户期初余额0元，本月两次赊销，分别为元，本月两次赊销，分别为20000、30000元，元，期末结转。期末结转。借方借方 主营业务收入主营业务收入 贷方贷方 期初余额期初余额 0本期减少额本期减少额 50000 本期增加额本期增加额 20000 30000本期发生额本期发生额 50000 本期发生额本期发生额 50000 期末余额期末余额 0总结总结（注意双重性质账户（注意双重性质账户）借方借方 贷方贷方资产的增加资产的增加 资产的减少资产的减少负债的减少负债的减少 负债的增加负债的增加所有者权益的减少所有者权益的减少 所有者权益的增加所有者权益的增加成本、费用的增加成本、费用的增加 成本、费用的减少成本、费用的减少收入的减少或转出收入的减少或转出 收入的增加收入的增加借方余额帐户：资产类、成本类（有些有借方余额帐户：资产类、成本类（有些有余额，有的无余额）费用类（一般无余额）余额，有的无余额）费用类（一般无余额）贷方余额帐户贷方余额帐户:负债类、所有者权益类、收负债类、所有者权益类、收入类（一般无余额）入类（一般无余额）（四）借贷记账法的记账规则（四）借贷记账法的记账规则1、记账规则记账规则：“有借必有贷，借贷必相等有借必有贷，借贷必相等”2、记账规律：、记账规律：（1）每一笔经济业务必须同时记入两个或两个以）每一笔经济业务必须同时记入两个或两个以上的相互联系的帐户；上的相互联系的帐户；（2）每一笔业务都以借贷相反的方向在两个或两）每一笔业务都以借贷相反的方向在两个或两个以上的相互联系的帐户中进行登记；个以上的相互联系的帐户中进行登记；（3）记入借方帐户的金额）记入借方帐户的金额=记入贷方帐户的金额记入贷方帐户的金额例例1企业赊购设备一台，价值企业赊购设备一台，价值10000元。元。借：固定资产借：固定资产 10000 贷：应付帐款贷：应付帐款 10000 例例2企业收到投入资本企业收到投入资本15000元。元。借：银行存款借：银行存款 15000 贷：实收资本贷：实收资本 15000（五）帐户的对应关系和会计分录（五）帐户的对应关系和会计分录1、帐户的对应关系、帐户的对应关系:是指运用复式记账法登记是指运用复式记账法登记录经济业务时，在有关帐户之间形成的应借、录经济业务时，在有关帐户之间形成的应借、应贷的关系。应贷的关系。形成对应关系的账户称为对应账户。形成对应关系的账户称为对应账户。（1）一方面可以清楚地了解经济业务的内容；）一方面可以清楚地了解经济业务的内容；（2）另一方面还可以检查经济业务本身和对经）另一方面还可以检查经济业务本身和对经济业务的处理是否合法。济业务的处理是否合法。例例1企业赊购设备一台，价值企业赊购设备一台，价值10000元。元。借：固定资产借：固定资产 10000 贷：应付帐款贷：应付帐款 10000 例例2企业收到投入资本企业收到投入资本15000元。元。借：银行存款借：银行存款 15000 贷：实收资本贷：实收资本 150002、会计分录是标明某项经济业务应借、应、会计分录是标明某项经济业务应借、应贷账户的名称及其金额的记录。贷账户的名称及其金额的记录。会计分录必须具备的要素包括：记账方向、会计分录必须具备的要素包括：记账方向、记账科目、记账金额记账科目、记账金额 。会计分录的编制方法步骤：会计分录的编制方法步骤：（1 1）分析经济业务会影响到哪些会计要素）分析经济业务会影响到哪些会计要素及其增减变化；及其增减变化；（2 2）分析经济业务所涉及的账户）分析经济业务所涉及的账户（3 3）确定应记录账户的借贷方）确定应记录账户的借贷方（4 4）确定金额。）确定金额。会计分录的分类：会计分录的分类：（1）简单会计分录：）简单会计分录：“一借一贷一借一贷”（2）复合会计分录：）复合会计分录：“一借多贷一借多贷”、“多多借一贷借一贷”、“多借多贷多借多贷”三、借贷记账法的试算平衡三、借贷记账法的试算平衡1、试算平衡：是指、试算平衡：是指根据根据“资产负债所资产负债所有者权益有者权益”的平衡关系，按照记账规则的的平衡关系，按照记账规则的要求，通过汇总计算和比较，检查账户记要求，通过汇总计算和比较，检查账户记录的正确性、完整性。录的正确性、完整性。2、试算平衡公式、试算平衡公式 （1）发生额试算平衡公式：（根据借贷记账法的记账）发生额试算平衡公式：（根据借贷记账法的记账规则）规则）全部账户借方发生额合计全部账户贷方发生额合计全部账户借方发生额合计全部账户贷方发生额合计（2）余额试算平衡公式：（根据）余额试算平衡公式：（根据“资产资产=负债负债+所有权所有权益益”的会计等式）的会计等式）全部账户借方余额合计全部账户贷方余额合计全部账户借方余额合计全部账户贷方余额合计注意：试算平衡可以检查出的错误类型。注意：试算平衡可以检查出的错误类型。注注意意：试试算算不不平平衡衡，记记账账肯肯定定有有错错误误；试试算平衡，记账不一定没错误。算平衡，记账不一定没错误。试试算算平平衡衡不不能能发发现现的的错错误误（对对借借贷贷方方金金额额没没影影响响的的错错误误）：应应借借应应贷贷账账户户名名称称错错；发发生生相相互互抵抵销销数数字字的的记记账账错错误误；漏漏记记账账；重复记账。重复记账。能能发发现现的的错错误误（对对借借贷贷方方金金额额有有影影响响的的错错误）。误）。账户名账户名称称期初余额期初余额本期发生额本期发生额期末余额期末余额借方借方贷方贷方借方借方贷方贷方借方借方贷方贷方略略合计合计例例：A公公司司“银银行行存存款款”帐帐户户期期初初余余额额10000元元，“固固定定资资产产”帐帐户户期期初初余余额额100000元元，“应应收收账账款款”帐帐户户期期初初余余额额5000元元，“库库存存现现金金”帐帐户户期期初初余余额额1000元；元；“管管理理费费用用”帐帐户户期期初初余余额额0元元，“所所得得税税费费用用”帐帐户期初余额户期初余额0元；元；“应应付付帐帐款款”帐帐户户期期初初余余额额20000元元，“短短期期价价款款”帐帐户户期期初初余余额额20000元元，“应应交交税税费费”帐帐户户期期初初余余额额1000元元，“资资本本公公积积”帐帐户户期期初初余余额额15000元元，“实实收资本收资本”帐户期初余额帐户期初余额60000元，。元，。例例1企业赊购设备一台，价值企业赊购设备一台，价值10000元。元。例例2企业收到投入资本企业收到投入资本15000元。元。例例3企业用银行存款偿还前欠设备款企业用银行存款偿还前欠设备款10000元元 例例4企业用银行存款支付管理费用企业用银行存款支付管理费用3000元。元。例例5企业从银行提取现金企业从银行提取现金1000元。元。例例6企业从银行借款企业从银行借款8000元，直接偿还货元，直接偿还货款。款。例例7经批准将资本公积经批准将资本公积5000元转增资本。元转增资本。例例8企业计算本月应交所得税企业计算本月应交所得税15000元。元。试试算平衡举例算平衡举例.doc 第四节第四节 账户按用途和结构分类账户按用途和结构分类账户按其用途和结构进行分类可以分为账户按其用途和结构进行分类可以分为:基本账户、调整账户、成本账户和损益计算账户基本账户、调整账户、成本账户和损益计算账户等。等。1.1.基本账户基本账户（1 1）盘存账户）盘存账户核算监督企业各项财产核算监督企业各项财产物资和货币资金的增减变动及其实有数的物资和货币资金的增减变动及其实有数的账户（包括企业主要的资产账户）账户（包括企业主要的资产账户）借方登记增加数，贷方登记减少数，余额借方登记增加数，贷方登记减少数，余额总是在借方；总是在借方；（2 2）结算账户）结算账户核算和监督企业与其他核算和监督企业与其他单位和个人之间往来账款结算业务的账户。单位和个人之间往来账款结算业务的账户。具体又可以分为：具体又可以分为：债权结算账户：债权结算账户：债务结算账户：债务结算账户：债权债务结算账户债权债务结算账户：债权债务可以相互转化，其余额方向决定债权债务可以相互转化，其余额方向决定账户性质账户性质 ：余额在借方，即为资产结算账：余额在借方，即为资产结算账户；余额在贷方，即为负债结算账户户；余额在贷方，即为负债结算账户 2 2调整账户调整账户（1 1）抵减账户）抵减账户:累计折旧、坏账准备、其他减值累计折旧、坏账准备、其他减值准备账户、准备账户、利润分配利润分配等等被调整账户余额被调整账户余额抵减调整账户余额抵减调整账户余额=被调整账户被调整账户实际余额（双方余额必定相反）；实际余额（双方余额必定相反）；（2 2）附加账户：应付债券）附加账户：应付债券其调整方式是：被调整账户余额其调整方式是：被调整账户余额+附加附加调整账户余调整账户余额额=被调整账户实际余额（双方余额方向必定相同）被调整账户实际余额（双方余额方向必定相同）；（3 3）抵减附加账户）抵减附加账户:材料成本差异、商品进销差材料成本差异、商品进销差 价价 3成成本本账账户户包包括括：生生产产经经营营过过程程中中某某一一阶阶段所发生的全部费用。段所发生的全部费用。（1 1）集合分配账户）集合分配账户:制造费用（期末无余制造费用（期末无余额额 ）（2 2）成本计算账户）成本计算账户:生产成本、材料采购、生产成本、材料采购、在建工程；在建工程；4 4损益计算账户损益计算账户（1 1）收入计算账户：主营业务收入，其他业）收入计算账户：主营业务收入，其他业务收入、营业外收入、投资收益等务收入、营业外收入、投资收益等结构：贷方登记发生数，借方登记结转或冲结构：贷方登记发生数，借方登记结转或冲减数，期末一般无余额。（期末转入减数，期末一般无余额。（期末转入“本年本年利润利润”贷方）贷方）（2 2）费用计算账户：主营业务成本、其他业）费用计算账户：主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加、三个期间费用帐务成本、营业税金及附加、三个期间费用帐户、营业外支出等户、营业外支出等结构：借方登记发生数，贷方登记结转或冲结构：借方登记发生数，贷方登记结转或冲减数，期末一般无余额。减数，期末一般无余额。（期末转入（期末转入“本年本年利润利润”借方）借方）（3 3）财务成果计算账户）财务成果计算账户:本年利润本年利润年度内各期期末有余额，年末转入年度内各期期末有余额，年末转入“利利润分配账户润分配账户”，年初、年末无余额。，年初、年末无余额。五、其他：五、其他：1 1、资本账户：实收资本、资本公积、盈余公、资本账户：实收资本、资本公积、盈余公积等，借方登记减少数，贷方登记增加数，积等，借方登记减少数，贷方登记增加数，余额在贷方；余额在贷方；资本账户不会出现借方余额；只须提供货币资本账户不会出现借方余额；只须提供货币指标。指标。2 2、跨期摊配账户：长期待摊费用、跨期摊配账户：长期待摊费用