大华审计报告排版格式要求.doc

大华会计师事务所有限公司
审计报告及附注排版格式要求
一、 封面
1、 五号字体，单倍行距，在第八行插入表格

字体
字号
字间距
行间距
特殊格式
公司名称
宋体
三号加粗

单倍行距
无
报告名称
宋体
三号加粗

单倍行距；如果报告名字较长，需要排成二行，则将行间距调整为固定值25磅
无
文号
宋体
五号加粗

单倍行距
无
2、在倒数第六行撰写本公司中文名称，倒数第四行撰写英文名称

字体
字号
字间距
行间距
特殊格式
中文
宋体
小三号加粗
加宽2磅
单倍行距
无
英文
Times New Roman
小四号
紧缩0.4磅
单倍行距
无

二、 目录
1、抬头空一行

字体
字号
字间距
行间距
特殊格式
被审计单位名称
宋体
三号加粗

1.5倍行距
无
报告名称
宋体
三号加粗

1.5倍行距；如果报告名字较长，需要排成二行，则将行间距调整为固定值25磅
无
会计期间
宋体
小四号

1.5倍行距
无
2、空行二行后（无需要填列会计期间的，空三行），插入目录表格

字体
字号
字间距
行间距
特殊格式
一级标题
宋体
四号加粗

固定值20磅+空行一行
无
二级标题
宋体
四号

固定值20磅+空行一行
无
注：二级标题不用标记序号
三、 报告正文
1、基本要求
页眉——首页无页眉；从第二页开始设置页眉，最左边为大华所LOGO,最右边为文号+报告名称，以年度财务报表的审计报告为例：
大华审字[2014]XXXX号审计报告
页脚——页面底端，居中，标明：“第几页”，从报告正文首页开始编号（首页编号为1），宋体小五 。
页边距——上为3.04厘米，下为2.54厘米，左右为3.17厘米。
纸张大小——首页用大华抬头纸，首页抬头空三行。
2、报告正文的一般要求（不含表格）

字体
字号
字间距
行间距
特殊格式
抬头空三行
黑体
三号加粗
加宽4磅
1.5倍行距
无
报告标题
黑体
三号加粗
加宽4磅
1.5倍行距
无
报告编号
宋体
五号加粗

1.5倍行距
文本右对齐
收件人
宋体
四号加粗

1.5倍行距
文本左对齐
报告正文
宋体
四号

1.5倍行距
首行缩进2个字符
正文标题
宋体
四号加粗

1.5倍行距
首行缩进2个字符
落款盖章
宋体
四号

单倍行距
盖2位CPA章
日期
宋体
四号

单倍行距

注：（1）日期格式要求采用汉字，不能采用阿拉伯数字。零以〇表示
（2）在设置行间距时，注意：要将“如果定义了文档网格，则对齐到网格”的挑沟选项取消；或在页面设置里将文档网格设置为无网格。

3、详式审计报告的特殊要求
如果报告正文涉及用表格表述内容，相关表格的格式要求：
（1）表格属性：行指定高度为0.6厘米（最小值）；
（2）标题行的设置：选择标题行，设置表格属性——行属性，选择在各页顶端以标题行形式重复出现，不允许跨页断行。
（3）标题字体：宋体；表格内的数字、英文（标题除外）用Arial Narrow
（4）字号：小五号
（5）行间距：单倍行距。如果文字部分内容较多需要调整为二行的情况下，将行间距调整为固定值12磅；如果数字内容较多，请调整列宽，或考虑调整段落-内外侧缩进0.1-0.5磅。
（5）文字左对齐，数字右对齐
（6）表格有上下外边框、1.5磅；内加虚线、0.5磅.
四、 附注或相关说明
（一）基本要求
1、页眉——应以小五号宋体（段间距为0，行间距为单倍）注明“XX公司”，“XX年度或XX截止日”，“附注或相关说明的名称”，并分三行例示。以年度财务报表的审计报告为例：
Error! Reference source not found.
2013年度
财务报表附注

2、页脚——页面底端，居中，标明：“财务报表附注 第几页”，从1开始编号，宋体小五 。
3、页边距——上为3.8厘米，下为2.54厘米，左右为3.17厘米。
4、纸张大小——A4。
5、序号基本原则
一级标题序号：一、二、……
二级标题序号：（一）（二）……，注： 财务报表主要项目注释中的二级标题序号为：注释1．注释2．……
三级标题序号：1． 2． ……
四级标题序号：1）2）……
五级标题序号：①②……
（二）文本格式要求

字体
字号
字间距
行间距
特殊格式
标题
宋体
小三号加粗

1.5倍行距

会计期间
宋体
五号

1.5倍行距

与标题之间空一行后撰写正文
正文（不含表格）
宋体
五号

1.5倍行距
首行缩进2个字符
一级标题
宋体
五号加粗

1.5倍行距；段前1行（或直接空一行）
首行缩进2个字符
二级标题
宋体
五号加粗

1.5倍行距；段前0.5行
注：若为财务报表主要项目注释，则段前1行（或直接空一行）
首行缩进2个字符
三级标题
宋体
五号加粗

1.5倍行距；段前0.5行
首行缩进2个字符
三级以下标题
宋体
五号

1.5倍行距
首行缩进2个字符
表格下方的第一行文字
宋体
五号

1.5倍行距；段前0.5行
首行缩进2个字符
特殊要求：标题一律采用编号列表（自动编号），在设置格式时应将所有制表位清除。三级以下标题字号不加粗，不设置段前距。
(三)表格格式要求：
（1）表格属性：行指定高度为0.6厘米（最小值）；
（2）标题行的设置：选择标题行，设置表格属性——行属性，选择在各页顶端以标题行形式重复出现，不允许跨页断行。
（3）标题字体：宋体；表格内的数字、英文（标题除外）用Arial Narrow
（4）字号：小五号
（5）行间距：单倍行距。如果文字部分内容较多需要调整为二行的情况下，将行间距调整为固定值12磅；如果数字内容较多，请调整列宽，或考虑调整段落-内外侧缩进0.1-0.5磅。
（5）文字左对齐，数字右对齐
（6）表格有上下外边框、1.5磅；内加虚线、0.5磅.
五、 其他：
1、每页中的各张表格尽量排列整齐，如首列与末列的外侧边缘对齐。
2、表格中需要填写的内容太多，导致排版困难或很难看的情况下，可以采用以下几种方法解决：
（1）适当缩小字号（前提是打印出的文档不能因为字太小看不或阅读困难）
（2）分拆表格，把1张表格分拆为2-3张表格。
（3）在此表格的前后均插下分节符-下一页，并将此节页面设置中的纸张方向调整为横向，采用此方法要注意前后页眉页脚设置的连续性。