大型商业企业实物资产管理浅析.doc
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1、大型商业企业实物资产管理浅析摘要:本文力图以现代企业管理的视角,结合生命周期管理理论,探索大型商业企业实物资产管理的现状及存在的主要问题,提出大型商业企业实物资产管理应实行流程化管理模式的思路,从而提高实物资产管理的计划性、目的性、效益性,通过完善顶层设计,构建能够全面反映实物资产生命周期内各环节信息的实物资产动态管理系统。关键词:实物资产 生命周期管理 动态信息系统 实务资产是指以物质形式表现,归以等量的价值,并由投资者所拥有的资产。实物资产的一般表现形式包括房屋、建筑物;土地、植物;仪器设备;图书;材料、药品;其它物资等。对企业来说,实物资产是保证企业价值创造的基础工具,是企业组织生产经营
2、活动的载体,是企业生产经营活动的必要组成,直接影响企业的生产能力、成本、质量和效益。然而,企业尤其是大型商业企业,其实物资产一般量大、分布零散、资产转移移动频繁等原因,使核实资产、明确责任、实现对实物资产的有效管理就成了困扰企业的一个管理难点问题 。本文力图以现代企业管理的视角,并结合生命周期理论,探索企业实物资产管理过程中出现的主要问题,并提出解决思路,力图破解企业的实物资产管理工作困局,以解决财务部门每年年终耗时耗力的大规模集中实行的清产核资工作,加强企业资金管理的方式,提高对企业各项资产的购置、使用、处置等资产管理行为的计划性、目的性管控,有效降低重复或不合理投资,提高资产购置、资产处置
3、的科学合理性,充分实现提高企业投入资产对生产经营的最大贡献。 一、企业实物资产管理的现状及问题1、观念陈旧,实物资产管理意识淡薄。由于资产配置和布局不合理,购置资产不讲求效率,缺乏共同配置、调剂使用,造成不必要的资产浪费,降低了资产使用效率。不重视实物资产管理,在实际工作中,实物资产管理意识淡薄的问题一直存在,一是认为实物资产作为一件实实在在的物品,只要不占为私有就行,受这种思想的影响,形成了实物资产“重采购、软管理”的局面,导致实物资产管理权责不分,产权不明。二是认为此项工作是财务管理部门和实物资产管理部门的事情,对实物资产的核算、使用、保管未能引起足够的重视,有的交接不办手续,有的增加不入
4、账,有的处置不销账,有的变动不调账,账账不符,账实不符,心中无数,家底不清;三是在人员工作岗位变动时对原来使用的实物资产不移交,不办理相关手续,久而久之,设备物品没法查找,造成了实物资产的流失。四是实物资产基础管理工作也就得不到重视。认为实物资产有管理就行,简单登记,应付检查,弄那么麻烦干什么,从思想上不认同。2、权责不明,管理互相脱节。在大型商业企业实物资产管理过程中,负有资产管理职责的部门有办公室、财务部门、后勤部门、资产部门、基层机构等多个职能主体,存在多头分管,缺乏统一的管理与协调机构,这种多头管理的结果是代表负责全系统实物资产产权管理的责任主体缺位,不能对各部门的实物资产管理实行有效
5、控制、协调。实物资产管理容易沦入分散购买、分散管理、分散使用,管资金、管资产、管使用、管维护等相互脱节,没有制定统一的规范要求,实物资产生命周期内的不同环节的信息掌握在不同职能部门手中,缺乏统一归口管理,使得设备管理不同阶段的数据不能够及时准确的进行传递、共享,甚至存在部分环节设备信息丢失的情况,加大了后一个环节设备管理的难度。3、监管缺位,缺乏统一有效的监管体制。尚未建立一个较完整的实物资产管理体系,缺乏可操作的规章制度。许多大型商业企业目前还未建立一套较完整的实物资产管理体系,有些虽有制度却流于形式,有些制度针对性差,在实际操作中很难使用。有些管理制度不健全,不完善,无实物资产管理业务流程
6、,没有明确规定实物资产的增加、处置、变动和清理由谁提出、谁审批、谁采购、谁领用等问题,管理程序混乱,家底不清、责任不明;二是未建立奖惩机制,对实物资产因管理过错责任出现的责任事故,没有一个制度来进行有效的责任追究。三是实物资产处置随意性大,未形成资产损失责任追究制度。四是实物资产管理责任尚未落实到位,未建立健全实物资产管理考核评价体系。4、技术落后,缺乏对现代信息技术成果的有效应用。实物资产管理目前还依靠传统的实物资产管理方式,没有统一的标准化的信息采集机制,信息可共享程度低,利用效率不高。企业内各职能主体对实物资产管理信息自行建立,缺乏统一的标准和有效的信息传输机制,信息无法共享,无法对应,
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