大学毕业晚会策划(试用版).doc

管理与经济学院2009届公管班毕业晚会

——展望未来

策
划
书

班级：2013级公共事业管理
姓名：XRC
学号：201310905110

摘要
蓦然回首，这四年，可以说是我们一生中改变最大的四年。这四年，也可以说是我们人生中最宝贵的四年。这四年，我们用最真诚的心诠释了青春的含义。即将毕业的我们将为我们的大学生活划上圆满的句号。我们院团委、学生会和班委打算通过举办告别毕业晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆和对未来的展望，同时也把大家对低年级同学的祝愿表达出来，让他们能无悔地度过大学的生活。
目 录
●活动前言…………………………………………………………02
【活动主题】……………………………………………02
【活动背景】……………………………………………02
●活动内容…………………………………………………………02
【基本信息】……………………………………………02
【活动方案】……………………………………………03
▷准备前期………………………………………………03
活动流程…………………………………………………03
人员分配………………………………………………04
▷活动期间………………………………………………06
▷后期安排………………………………………………07
传播媒介………………………………………………07
预期效果……………………………………………08
● 经费明细………………………………………………………08-10
● 策划附录………………………………………………………11-12

● 活动前言

【活动主题】 展望未来
【活动背景】
回想四年前，每个人带一脸青涩，无比欣喜的渴望和憧憬踏入了大学校门。如今时光荏苒，满载着学识和对未来美好的期待的我们即将迈出学校的大门，走向另一个新天地，那里有更加广阔的天空以及更美丽并且更真实的人生风景。就让我们把对母校的依恋与不舍默默放在心里吧，去大胆地展望未来吧！去勇敢地追寻那一段属于自己的美丽风景吧！
● 活动内容
【基本信息】
活动时间：2014年6月21号下午5:30——10:30
活动地点：东区教学楼E302（模拟法庭）
主办单位：政法与公共管理学院团委及学生会、公共事业管理班委
承办单位：洛阳师范学院团委及学生会、政法与公共管理学院团委、政法与公共管理学院学生会
【活动方案】
▷准备前期
活动流程
日期
事项
5月20日
学生会开会，商定相关事情（毕业典礼日期、主办与协办部门）
5月21日
上报节目所需物品，宣传展板及节目附属要求（灯光等）
5月22日
①拟定领导及嘉宾名单
②拟定具体流程（节目顺序）
5月23日
节目PPT制作
5月25日
① 租借场地
② 会场布置材料购买并上报费用
5月28日
①制作横幅、展板、节目单、邀请函、台签
②准备主持人讲稿
6月5日~6月10日
①批展板并摆放展板
②发送邀请函
6月20日
节目彩排由节目组负责，统筹组监督，地点暂定到各班选取优秀节目。

6月21日
①会场布置
②毕业典礼召开
③会场清理
注释：晚会当天流程如下：
1、安排学生入场就坐，最后欢迎校领导就坐
2、进行主体的毕业文艺汇演，汇演完成以后典礼开始
3、布典礼开始：全体起立，有合唱队领唱班歌，然后全体大合唱。
4、主持人请领导致辞、讲话
5、邀请嘉宾的演讲
6、毕业生代表发言讲话
7、校长寄语完后，全场起立送别
8、主持人宣布2014届毕业生毕业典礼结束
9、领导离场，会场人员有纪律地组织散场
工作人员工作分配表

一、统筹组指导老师：齐燕 组长：彭海振 组员：班委及相关成员
具体工作职责：①统筹领导和协调各组工作；②负责晚会全部流程的衔接；③主持人的选择、形象设计及台词审核；④审查晚会所需的一切服装道具及相关所需物资。
二、主持人：王惠宁、麻鸣、肖贤、黄旭
具体工作职责：晚会主持。
三、节目组 组长：彭海振 成员：武艳、李雪艳、张发奎等
具体工作职责:前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进 ，后期演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。
四、舞台组 组长：田楠 成员:尚可、刘晓庆等
具体工作职责：舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试。
五、演员化妆、服装筹备组 组长：孟郊 成员：赵楠、陈雷、张培、李延平、张玉倩等
具体工作职责： ①所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。 ②演员更衣室的布置及看守。 ③演员换装问题。
六、道具组 组长：王松 成员：刘辉、郑清扬、丁振晓等
具体工作职责： ①舞台搭建，桌椅摆放。②舞台灯光、音响设备的安装；③负责搬运演出时舞台所需的道具④协助其他部门做好晚会机动应急工作
七、宣传组 组长：蒋红艳 成员：王智漾、李阳芷等
具体工作职责： ①跟各系协商，各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。条幅或展板的制作及悬挂。 ③拍摄宣传短片，与现代教育中心合作在课间进行③播放，以此宣传本次晚会。④利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传
八、外联组 组长：王坤、索艳云、黄满菊等，
具体工作职责①、整台晚会的资金的筹备、主持人服装的租赁、道具及现场布置的赞助。②赞助商的接待。
九、通讯组：孙琪、韩佳等佳
具体工作职责：联系出席嘉宾及领导，配合各组工作。
十、秩序组 组长：谢威风 成员：赵俊辉、李花等
具体工作职责： 核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
十一、后勤组 组长: 孟耀辉 成员：孙文苏、孙文静、陆柯柯等
具体工作职责：①负责协调、配合晚会的活动，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。 ②晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等； ③负责晚会所需用品的购置； ④负责登记物品并清点物品的数量。
十二、礼仪组 组长：杨会 成员：安福丽、李镯等
具体职责：①接待、引导嘉宾及领导签到和入座；②晚会期间端送茶水；③主席台人员座次安排；④引领晚会中途退场者。
备注：总顾问：齐燕老师
▷活动期间
一、秩序组、后勤组 、礼仪组等①负责分配座位，接待、引导观众、领导入场和引导嘉宾及领导签到和入座；②晚会期间端送茶水；③引领晚会中途退场者退场。④核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持，保证晚会取得圆满成功。⑤ 对于晚会应急做好处理。
二、停电应急方案：①若晚会前停电，在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；②在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。③停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；④由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；⑤ 由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
备注：
⑴秩序维持者负责保持会场秩序，并让大家安心等待
⑵通知相关部门，开始维修。备用电筒
⑶若无法在短时间内修好，则宣布暂时退场，另外安排时间进行活动
三、节目应急方案：①台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。②突发情况时，由机动组负责维持秩序。
四、电脑死机，无法播放幻灯片：
⑴找人上台演讲或即兴唱歌到电脑恢复正常
⑵若修不好，则用备用电脑，大会继续进行
▷后期安排：
一、晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作，立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
二、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
三、登记损坏、丢失的物品，一遍事后追查赔偿
备注：以下工作由主办班级成员负责
1. 会场清理与卫生保洁工作
2. 器具归还
3. 负责检查会场清理状况
4. 落实关门锁门情况
传播媒介
洛阳师范大学生广播站、洛阳师范各大学生联合社团、公共事业管理宣传组
预期效果
一、 活动过程中各领导学生们可以尽情享受欣赏为大家所呈现的视觉盛宴。
二﹑毕业典礼通过汇演、校长讲话、特邀嘉宾演讲往届成功毕业生及入校新生的发言等环节的设计希望能给2014届毕业生一个美好的回忆以及对未来人生积极向上的憧憬与精神指导，望大家在参加了这样的一个非常具有具纪念意义的活动后，对自己今后的人生方向能把握地更准确，更加充满自信！
l 资金预算明细表
序号
采购物品
数量
单价（元）
金额（元）
备注
1
条幅
5
40
200

2
彩纸、笔
2
10
20

3
证书
20
0.5
10

4
请柬
25
1
25

5
气球
200
0.35
70

6
礼花
10
2
20

7
打气筒
1
3
3

8
彩条
50
0.8
40

9
彩带
20
1.75
35

10
透明胶
5
2
10

11
双面胶
5
2
10

12
舞台道具

200

13
展板
2
50
100

14
租借服装

800

15
荧光棒

200

16
租用话筒
　5
　40
200

17
大桶矿泉水
5
7
35

18
农夫山泉
30
1.3
39

19
租用鲜花
70
2
140

20
纪念品
100
6
600

21
租用台签
10
20
200

22
巨型海报
1
400
400

23
节目单
4
5
20

24
工作证制作
10
5
50

25
舞台装饰品

500
暂定
总计

3887

备注：经费的筹措 1.拉赞助 2.校方资金 3.班费筹集
原则：1.全面、精细、节约；2.能借不租，能租不买。3.晚会前两周做出预算；4.晚会前一周务必筹足所需款项。

l 策划附录
附件一、会场布置
1.舞台四周
舞台
大屏幕
金色和宝蓝色的纱呈阶梯状，有层次的向右边垂下

金色和宝蓝色的纱呈阶梯状，有层次的向左边垂下

幕帘
幕帘
彩色灯打向舞台

2.观众席四周

舞台

右墙
左墙

用荧光棒勾勒成若干个图形

贴满毕业生的毕业照和生活照
用荧光棒勾勒成若干个图形

贴满毕业生的毕业照和生活照
观众席

写着“我们毕业了，迈向新的起点，迎接新的挑战”的横幅

后墙

挂紫色气球

附件 二、会场布置
1.吹气球：10人
部门：秩序组、后勤组
2.扎气球：4人
部门：秩序组、后勤组
3.粘气球：2人
部门：宣传组
4.荧光棒：8人
部门：秩序组、后勤组、宣传组
5.展板粘贴：4人
部门：后勤组、宣传组
6.挂横幅：2人
部门：道具组
7.拉花：5人
部门：后勤组、宣传组
8.礼仪：2人
部门：礼仪组
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