FIDIC-的项目进度计划管理(上报科技部论文评选).docx
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1、FIDIC的项目进度计划管理杨云波【内容提要】FIDIC是目前国际上最流行的标准土木工程合同标准范本,代表了国际工程 管理的方向。熟悉FIDIC标准合同范本中关于工程进度管理的有关规定和方法对加强国际工程的施工管理,提高国际工程的利润率,使我国的施工企业更好的融入国际工程施工市场具有重要意义。本文以麦麦高铁为例,详细阐述了FIDIC合同环境下,如何从事进度计划管理。【关键词】FIDIC(Federation Internationale des Ingenieurs-Conseils); 进度计划(progress);施工方案(construction method statement);工程
2、量清单(bill of quantity);月报( monthly report);周报(weekly report);日报(daily report);特殊条款(Particular Contract);规范/规定(Specification );PDCA循环;进展速度(Rate of Progress);赢得值(Earned Value);PERT(performance evaluation review technique)BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled)FIDIC是国际咨询工程师协会(Federation Internationale des
3、 Ingenieurs-Conseils)的法文缩写,有人称 FIDIC是国际承包工程的“圣经”。可以说,FIDIC是集工业发达国家土木建筑业上百年的经验,把工程技术、法律、经济和管理等有机结合起来的一个合同条件。FIDIC的总部设在瑞士洛桑。国际承包工程行业涉及到的FIDIC,主要是土木工程方面的,封皮是红色的,通常称作红皮FIDIC.下面就以应用最广泛的1999年红皮书为基础讨论一下FIDIC环境中的进度计划管理。进度和计划是完全不同的两个概念,进度是计划的体现,计划是进度的指导。在我国传统施工企业中更注重对“计划”的管理,很多施工企业都建立有“计划科”等部门。但在FIDIC环境下,更注重
4、的是进度(progress)管理。在FIDIC一般条款8.3 progress【进度计划】专门对进度计划进行了定义。1FIDIC 环境下的初步进度计划在投标阶段业主一般会要求承包商根据现有的资料提供一份项目施工方案,也就是我们通常所说的“技术标”。文件中将包括一份简单的施工计划,最终将构成合同文本的一部分,我们可以称为初步施工计划。初步施工计划至少有以下几部分构成:经确认并签字认可的工程量清单,列出需要在合同规定的期限内完成的各种工作的数量;施工方法说明;一份施工横道图来表明主要的施工里程碑日期和重要的节点日期;此外还应该包括施工必须的物资、设备、材料的资源列表;按照施工里程碑日期和重要节点日
5、期要求编制的施工网络图及其分析;计划完成的投资曲线图等说明文件。根据1.1.1 The contract【合同】条款规定,“合同(Contract)”指合同协议书、中标函、投标函、本合同条件、规范、图纸、资料表、以及在合同协议书或中标函中列明的其它进一步的文件(如有时)。初步施工计划包含在投标书中,成为重要的合同文件,而根据1.5【 Priority of Documents】条款,包含投标书在内的合同文件的重要性执行顺序,标书被排在了第三位。2FIDIC 环境下的详细进度计划根据FIDIC一般条款8.3 progress【进度计划】条款规定,承包商在接到开工通知后28天内,应向工程师提交详细
6、的进度计划。当原进度计划与实际进度或承包商的义务不符时,承包商还应提交一份修改的进度计划。每份进度计划应包括以下的主要内容:(a)承包商计划实施工程的次序和顺序,包括设计(如有时),采购,永久设备的制造,现场运送,施工,安装和试验检测的各个阶段的预期时间节点。(b)在项目运行的各个阶段需要上报批准的分包商。(c)合同中规定的现场检查巡视和试验检验的次序和时间。(d)对实施工程中承包商准备采用的方法和主要阶段的总体描述;各主要阶段现场所需的各等级的承包商的人员和各类承包商的设备的数量的合理估算的详细说明。在项目管理实际中,业主会根据在特殊合同条款(Particular Contract)和规范(
7、Specification)中对FIDIC条款进行补充和更正,对计划编制过程,精细程度,资源项目,重要节点日期等提出详细的要求。例如,在麦麦高铁的规范(specification)中,就对详细计划编制的方法,使用的语言,作业工期的长短,使用的日历等各个方面进行了详细的规定。详细进度计划是在初步进度计划的基础上编制的,FIDIC允许在详细进度计划中出现和初步进度计划内容不符的地方,并允许承包商进行细化和改正,但是这不妨碍初步进度计划的法律效力。根据8.3progress【进度计划】条款规定,工程师在接到进度计划后21天内通知承包商,对不符合合同规定的计划内容进行修改,否则承包商应按照此进度计划履
8、行义务。这里没有“require”或“approve”存在,工程师可以要求承包商修改上报的计划,但是没有对计划进行“批准”和“审查”的权利。所以在投标阶段,切忌编制哗众取宠的不切实际的施工计划作为投标文件。详细施工计划是项目施工管理的纲领性文件,成为项目施工全过程的管理大纲。尊重计划的指导作用和严格按照计划进行项目管理是FIDIC合同文件的重要特征,在工程实际中,我们常常可以看到监理和承包商坚决贯彻施工计划的,近乎不可理解的行为。所以,详细施工计划必须具有充分可行性和可操作性,具体要求有两个:一是全,就是计划要包括设计、勘察、机械和人工的动员、拆迁,临时建筑施工,交通导改,临时便道施工等项目管
9、理涉及到的方方面面。二是细,就是计划要考虑每个微小的施工操作细节,尽量的符合施工实际过程,对施工过程一般精确到“天”。例如,钢筋工程要精确到钢筋采购、运输、加工、绑扎、加固、清理等细节,详细施工计划完成后还要配上详细的施工说明,方便人们理解。而且还要有量化的各种图表,以便直接清晰的表现施工资源和各种要素的完成情况。这些动态图表将应用在工程月报、周报和日报中。例如,笔者参与编制的麦麦高铁详细施工计划有20000条作业条目,含盖勘察、采购、施工各个阶段,打印在A3纸上有200多页,而且因为设计进度原因,这个计划的编制基础是工程师和业主批复的初步设计图纸,详细设计图纸批复后,计划必然更细,条目更多。
10、正因为FIDIC进度计划文件的复杂和庞大,一般的人力很难做好,大规模的计算机应用成为FIDIC环境下进度计划管理的一个明显特点。P6等项目管理软件应运而生。3进度计划管理制度31月报,周报和日报有了初步计划和详细施工计划,在项目运行过程中FIDIC建立了完整的进度计划管理体系。根据4.21 Progress Report 【进度报告】条款规定,承包商应编制月进度报告,并将6份副本提交给工程师。第一次报告所包含的期间应从开工日期起至紧随开工日期的第一个月历的最后一天止。此后每月应在该月最后一天之后的7天内提交月进度报告。报告应持续至承包商完成了工程接收证书上注明的完工日期时尚未完成的所有工作为止
11、。每份报告应包括:(a)设计(如有时)、采购、制造、货物运达现场、施工、安装和调试的每一阶段以及指定分包商(在第5款【指定分包商】中定义的)实施工程的这些阶段进展情况的图表与详细说明;(b)表明制造和现场进展状况的照片;(c)与每项主要永久设备和材料制造有关的制造商名称、制造地点、进度百分比,以及以下各项的实际或预期日期:(i)开始制造;(ii)承包商的检查;(iii)检验;以及(iv)运输和到达现场(d)在第6.10款【承包商的人员和设备的记录】中描述的详细情况;(e)若干份质量保证文件、材料的检验结果及证书;(f)依据第2.5款【雇主的索赔】和第20.1款【承包商的索赔】颁发的通知清单;(
12、g)安全统计,包括涉及环境和公共关系方面的任何危险事件与活动的详情;以及(h)实际进度与计划进度的对比,包括可能影响按照合同完工的任何事件和情况的详情,以及为消除延误而正在(或准备)采取的措施。月报(monthly report)是FIDIC条款中进度计划管理的重要内容,为更准确及时的了解项目动态,业主或工程师会在特殊合同条款(Particular Contract)和规范(Specification)中要求建立周报(weekly report)和日报(daily report)制度,作为月报的补充。例如,在麦麦高铁的特殊合同条款(Particular Contract)和规范(Specifi
13、cation)中就对周报、日报的开始日期,主要内容,延误处罚办法做了详细的规定。在FIDIC环境下,工程师和业主十分重视对工作时间(working hours)的统计。例如,麦麦高铁施工日报的一个重要内容就是工作时间的统计,这个统计结果要求和施工月报中的数据吻合。在规定的月报内容中,我们可以清晰的看到一个PDCA循环的过程。32 PDCA 循环根据现场的实际施工情况,借用全面质量管理理论的PDCA循环的分析作用,进行进度进度计划的分析管理。进度计划管理活动的全部过程,就是计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。 P、D、C、A四个英文字母所代表的意义
14、如下: P(Plan)计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定; D(DO)执行。执行就是具体运作,实现计划中的内容; C(Check)检查。就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题; A(Action)行动(或处理)。对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,或制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提给下一个PDCA循环中去解决。 进度计划管理活动的运转,离不开管理循环的转动,这就是说,改进与解决进度计划问题,赶超先进水平的各项工作,都要运用PDCA循环的科学程序。不论提高生产进度,还是缩
15、短作业工期,都要先提出目标,即作业工期到什么程度,需要投入的人力和设备资源有多少?就要有个计划;这个计划不仅包括目标,而且也包括实现这个目标需要采取的措施;计划制定之后,就要按照计划进行检查,看是否达实现了预期效果,有没有达到预期的目标;通过检查找出问题和原因;最后就要进行处理,将经验和教训制订成标准、形成制度。 PDCA循环作为进度计划管理体系运转的基本方法,其实施需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法。3.3赢得值(Earned Value)管理331 赢得值分析办法赢得值(Earned Value)的概念起源于美国, 1967年美国国防部制订了费用/进度控制系统的准则(Cos
16、t/Schedule Control Systems Criteria,即C/SCSC),将赢得值评价技术作为能有效地进行费用、进度和技术业绩联合管理的工具。随后此项技术经过不断实践得以完善。目前,许多国家制订的工程项目管理的标准中都采用了这一原理作为项目控制的基本方法。在赢得值理论中有三条十分重要的曲线,是赢得值管理的重要内容,这三条曲线分别是赢得值曲线BCWP(Budgeted Cost of Work Performed),计划完成值成本曲线BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled),和实际完成值成本曲线ACWP(Actual Cost of Work P
17、erformed)。赢得值指已经完成工作的预算费用,即根据批准认可的预算,到某一时刻点已经完成的工作所需投入资金的累计值(已完成工作的货币体现),可以理解为“已经完成了多少工作量”。 不同时间点的不同赢得值构成一条时间曲线,称为赢得值曲线。P6中的赢得值曲线也就是实际完成值曲线。计划值BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled)指根据批准认可的进度计划和预算到某一时刻点应当完成的工作所需投入资金的累计值,可以理解为“计划要完成多少工作量”。这个值对衡量项目进度和项目费用都是一个标尺和基准。实际成本ACWP(Actual Cost of Work Performed
18、)指到某一时刻点已完成工作所实际花费的总金额,可以理解为“完成赢得值花费了多少钱”。按照我国的习惯,在建设方的角度可称为“消耗投资额”,在承包商的角度可称为“实际支出成本”,就是施工企业为某个项目在某个特定时间点的财务反映总成本。赢得值分析与管理的方法就是通过三条曲线的对比,及时地分析项目成本状况和进度状况,尽早地预测和发现项目成本差异与进度延误情况,努力在情况变坏之前采取纠偏措施,这是项目执行过程控制的关键。实现这一方法的基本思想是运用统计学的原理,通过引入一个中间变量“赢得值”来帮助项目管理者分析项目成本和进度的变动情况,并给出项目成本与进度相关变化的信息,以及对项目成本发展趋势作出科学预
19、测与判断和正确的决策。三条曲线的相互位置关系请看下图。通过对赢得值进行分析和评价可以获得项目管理需要的重要数据与成果。赢得值分析和评价主要包括成本差异、进度差异等以下几个指标:332数据分析3321成本差异CV(Cost Variance)。CV是某个日期检查点上赢得值BCWP与实际值ACWP之间的差值,即:CV赢得值BCWP实际值ACWP 当CV为正值时,说明投资完成额超过实际成本,CV为本时间点的毛利润,表示项目在本时间点上是赢利的。CV=0的点对项目管理具有重要的指导意义,一般情况下,从这个点开始,项目开始赢利,并且赢利将随着时间累积而扩大。这个点,我们可以称为本项目的保本点。CV为负值
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