采购部门年终工作总结怎么写(通用3篇).pdf

采购部门年终工作总结怎么写(通用 3 篇)采购部门年终工作总结怎么写篇 1 20 xx 年即将过去，采购部全体员工在医院领导的正确领导下，以提高经济效益为中心，真抓实干，奋力拼搏，开放视野，拓展思路，求实创新。在过去的一年里，随着我国经济建设的快速发展，各种各样原材料的持续上涨和劳动力、能源的价格飙升给我们的采购工作加大了一定的难度。在此情况下，我们仍然严格按照医院的管理规定，规范化、程序化地进行操作，以一切为了医院效益的原则，保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及 20 xx 年工作计划汇报一下：一、主要工作与作法 1、采购及时，确保经营管理正常有序 采购部作为我医院正常营业保障的重要组成部门之一，我们坚持在日常采购中以药品管理法、药品经营质量管理规范等各项法律法规为工作原则，树立经营部门第一，医院声誉形象为上，物美价廉为主的工作意识，并努力完成医院下达的各项工作任务，在 20 xx 年度工作中，共完成采购任务一万余次，采购各类药品七千多种，并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购一千余次，有力保障了医院的正常经营。2、货比三家，确保采购药品物美价廉 为最大限度的降低医院经营成本，实现物美价廉，部门在日常工作中坚持对销售部所需药品进行每周一次的市场调查及定价，对出现价格波动较大的药品价格进行了及时的调整，同时部门对所有入库药品严格按药品经营质量管理规范组织质量管理部进行验收并做好购进记录，对不合格药品做到了及时的退货、更换，有效降低了医院经营成本;3、积极努力，拓宽医院供给新渠道 为开辟和引进异地特色新特药品，为一线部门提供很好的经营保障，部门根据医院总体工作安排，积极考察市场，参与药品交易会并成功引进了一批特色优质药品，为医院库存品种的常换常新提供了有力的保障，并得到了广大终端客户的一致好评。4、想方设法，降低医院运营成本(1)配合质量管理部、销售部，完成了部分供货商合同到期后的续签，用采购量来压制供应商价格，进一步降低了采购成本，提高了供货质量;(2)根据市场情况及时调价销售，做到合理利润最大化;(3)为进一步提高医院的经营能力，部门同销售部一起寻找供货品种近 100 余种;(4)根据实际情况，积极组织厂家开展培训活动和定货会，促进医院销售;提高员工素质;(5)在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证医院资金周转。(6)在付款方面，逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票，间接性地降低成本。总之只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。二、存在的不足 20 xx 年度，采购部在医院领导和指导下，虽已完成了医院下达的各项采购任务，但仍存在诸多不足，距医院领导及其他部门的要求还有一定的差距，有待于我们采购部进一步的改进，其主要表现在以下几个方面：1、在日常采购工作中，缺乏一定的计划性，没有全面系统的安排好采购计划，从而有时导致采购较为零乱，丢三落四;2、在如何开辟和引进新特药品的渠道和点子不够多，未能为一线部门提供较多、有用的信息。采购部门年终工作总结怎么写篇 2 与往年比，20 xx 年采购品种变多，周期变短，外发件比例增多等，给采购部带来严峻的考验。在完成工作的同时，也存在许多问题，为了更好地完成 20 xx 年的采购任务，现对工作作如下总结：一、加强与供应商沟通，及时做好跟催工作，及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种物料。特别是些零星的采购，我们不追货，他们也不发货，所以需要花费大量的时间去沟通。二、对于一些新的产品，后续的预测量一概不知，对于批量供货的导致外协供应商刚接手做时，货接不上或是供货吃力，没有人能告知此预测?所以要及时做好协调与沟通，工作往前做，提高工作效率。三、降低采购成本，货比三家，多快好省的采购原则。客户都要求降本，所以采购物美价廉的产品，尤其重要。四、对于客户指定的产品，新的价格要做一份采购价与客户给定价格比较清单，避免有采购价高于客户价的现象存在。五、每天写好每天所要做的工作，处理的事，对所做的情况做一总结，对没有处理好的事，紧接处理，做到问题不推迟，尽最快解决。六、要求仓库做帐很准确。如一个物料有一批电脑账未做，再去查供应商，供应商回复已送到位，导致帐目不准，起不到帐目一目了然的作用。七、有些采购件，要货很被动，每个物料的采购是否到位都会直接影响到生产。生产缺物料，再查供应商未送，即耽误了生产，操作方式也不对，同时也增加了公司的成本。目前系统中采购合同的录入都为手工录入，系统目前只好 x 个人用，所以工作量较大。xx 能自动生成订单，仓库入帐及时也准确，这样会节约时间，我们查货由被动改主动，效率会提高不少。八、采购各人员，要不断地学习，提升业务技能，拓宽知识面。收集采购资源。目前，产品的品种越来越丰富，采购工作对技术的依赖越来越大，所以提高基本技术能力，避免工作中的失误，这也是我今后努力的方向。九、多询些供应商，让供应商知道危机感，从他们意识上重视产品质量以及交货的及时率。在以后的工作中，不断地积累丰富采购经验，完成各项工作，争取在新的一年里能取得更大的进步!同时希望公司 20 xx年的发展越来越好!采购部门年终工作总结怎么写篇 3 回顾即将过去的 20_年，采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。在这一年当中，采购部门的工作基本上满足了公司业务订单的需求。在 20_年我将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下：一、年度主要完成工作及材料开展工作 1、部门的日常工作 采购部现有人员 3 人，负责公司原主辅材料的采购。2、以控制成本为重点，优化采购产品的性能结构 采购部继续以“控制成本、优化采购产品性能结构”为工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行查询和比较，注重沟通技巧和谈判策略。同时，调整了部分工作程序，增加了采购审核环节，采购人员在材料设备查询比较的基础上进行审核，然后采购部经理进一步审核，实施了“采购部两级价格审核机制”。努力最大限度地控制成本，为公司节省每一分钱。采购人员还在每一项具体工作和每一项工作细节中进行锻炼。3、进一步加强供应商管理协调 20_同时，也有利于对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名单，在报价前对供应商进行评价和分析，合格供应商可进入合格供应商名单，具有报价资格。根据公司管理层的最新思路，新一代公司的供应商也应该建立在真正的战略伙伴关系中，甚至把他们当作自己公司的部门。由于公司成本核心竞争力的体现主要来自于公司所有供应商的支持，供应商对每个客户给予竞争对手的不同政策将直接影响我们的成本核心竞争力。抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的可持续健康发展奠定基础。4、逐步加强对材料价格信息的管理 采购部进一步加强了对材料、信息的管理，每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部材料信息库，以备随时查阅、对比。二、20_年将具体从以下几方面予以改进 1、制定采购预算与估计成本 制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制采购资金的流向和流量，从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。2、改进供应商的选择 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量根据公司的产能适当控制，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上20_年将着手几个环节并做相应调整。三、20_年工作规划 1、配合公司降低组件销售价格 在原材料上应多寻找性价比合适的厂商合作，来降低公司的材料成本，我将结合历年来的供应商供应状况，整理价格资料，做好备份工作，将现有的供应商资料存档。2、完善太阳能发电系统材料资料 和研发部一起完善材料选型，样品和整套系统测试工作，材料选型上力求常规化，标准化。3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作 在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购。