毕业晚会--策划书.docx

注：文中XXXX表示晚会主题

“XXXX”

策
划
书

主办单位：XXXX学院文娱部
2016年6月5日

“XXXX”毕业晚会策划书

一、晚会背景
以青春为翅膀，以逐梦为目标，以初心为根本，这就是当代大学生的风采。又是一年毕业季，学长学姐们将离开我们美丽的校园，走向社会，为社会注入新鲜的血液，将逐渐肩负起祖国发展的重任。因此我xx学院特举办“XXXX”主题毕业晚会。为即将离校的学子送去美好的祝愿，愿学长学姐们带着青春与初心奋勇拼搏，开创属于自己的未来!!

二、晚会目的
分别总是伤感的，离开校园的学长学姐们心中也是五味陈杂。作为今后时代的主人，走向社会的学长学姐们要用最饱满的热情去迎接未来。故我们学院各部门合作以晚会的形式，用我们融入节目中的美好的祝愿点燃伤感，绽放热情，为毕业的学长学姐画上大学生活的句号，也为他们今后的社会生活打响第一门礼炮，愿他们带着当代大学生自立自强的时代个性，在坎坷的社会路上走得更远，走得更稳健！！

三、晚会主题
“XXXX”毕业晚会

四、晚会形式
此次晚会主要以歌唱，小品，舞蹈等文艺表演和互动环节小游戏组成。
五．晚会总体情况
1、时间：2016年X月XX日晚6:30
2、地点：新大学生活动中心
3、晚会时长：120分钟左右
4、晚会对象：面向XX学院全体师生，同时也欢迎校各级同学前来观看表演
5、晚会主办单位：XX大学XX学院文娱部
6.节目单
序号
节目类型
节目名称
表演者
第一篇章：
青春皆梦

1
开场现代舞

2
多国语朗诵

3
相声

4
乐器演奏

第二篇章：
拼搏无泪

5
古典舞

6
模特表演

7
小品

8
歌曲

第三篇章
不忘初心

9
曳步舞

10
辅导员节目

11
健美操

12
歌曲合唱

六.晚会流程
（一）晚会前
（1）.宣传部分
线上部分：宣传部门即新媒体以及其他部门在微信平台，QQ平台等网络平台加以宣传，使广大同学能沟通过网络平台加深对本次晚会的了解。
线下部分：以新媒体部门为主，各个部门协助的方式在校园宣传栏部分张贴大字报和横幅并注明保留三天，使广大校园同学能在不经意间体会本次晚会的晚会安排和真正意义。
（2.）节目部分
节目负责部门即文娱部和艺术团成员着手进行节目的构思和彩排，以主题为大纲排练节目，如歌唱时应选取凸显青春气息的积极歌曲，舞蹈方面排练能体现青春刚毅，活泼的舞蹈类型。相声方面以学生生活为主题，争取塑造贴近生活且高于生活的相声节目，如可在其中添加对日常生活琐事的调侃并加以升华。确定入选节目并告知表演者充分准备。同时安排节目流程并准确地制作PPT。
（3.）物品装扮部分
• 晚会开始前，布置组即办公室用充分的时间装扮晚会地点，在新大活进门处墙壁张贴大型海报，座位号分区域按号码张贴，舞台右侧（观众视角）悬挂微信墙，左侧布置与本次主题相关的大型海报。其次，座位后面应张贴本次微信互动环节的二维码。
• 在进入新大活的路途中以左右参差方式摆放与青春有关的积极向上的类似海报，让观众能真心体会到本次主题晚会的内容和所要表现的精神。
• 嘉宾席位置安排矿泉水或饮料的摆放。
（4.）主持部分
负责主持稿撰写的部门干事应紧密联系晚会主题，多选用与青春，梦想，记忆有关的词眼，使主持人能够合理顺滑的做好节目之间的连接。同时，主持人在晚会开始之前应进行不低于10次的排练，做到确保无误。
（二.）晚会中
1.嘉宾到场（安排礼仪接待）
2.主持人致开场词，宣布晚会开始（可在舞台两侧安排人手，主持人宣布晚会开始时拧爆事先准备的喷射型彩花，推动现场气氛）。
3.若有领导发言，应事先安排话筒、发言稿、发言台等相关事宜。
4.晚会开始，按节目流程进行演出（节目演出期间，各部门合理安排干事统筹事物，确保节目演出期间晚会秩序井然）
5.互动环节：
• 微信墙滚动截图法抽取幸运观众，发放由办公室提供的纪念品一份（暂定抽取5人）
• 抓球选取幸运观众方法：先抓区域再抓号码，发放由办公室提供的纪念品一份（暂定抽取3人）
6.所有节目表演结束后，主持人致闭幕词。
7.新媒体内容推送
1）QQ平台
以最快的速度在QQ平台，QQ空间推送与节目有关的信息，更加全面的介绍节目的立意与青春创意。
2）微信平台
充分利用微信平台的朋友圈功能，是更多的人了解到本次开幕式的具体情况和开展进度并以评论的形式参与其中。
（三.）晚会后
待观众散场后各部门合力进行现场清理，若需要留影，应安排留影人上台留影并安排新媒体干事进行拍照留念。宣传部门在QQ平台，微信平台等网络平台发表本次开幕式的具体情况和本次主题晚会的具体情况，使广大同学更加深刻得体会到本次主题晚会的意义。

七.各部门工作安排
机动协调组:主席团
工作职责：清楚整场晚会的流程及各个小组的工作任务和负责人。监督每个小组工作的落实情况，如有人员空缺应立即补上。及时处理晚会中出现的突发状况，对整场晚会负责。

晚会节目负责组：文娱部
工作职责：现场内的座次，催场，带领参演节目上场。如晚会之中遇到节目问题，或与晚会相关的特殊状况，应当快速做出响应。

物品准备组：办公室
工作职责：晚会当天下午提前两小时由所有人员将物品搬到新大活，按照清单核对所有物品，将物品准备到位。和文艺部，以及负责现场布置的部门及时沟通，如果有临时紧急需求，需要提前准备好。晚会之后清点所有物品，确保物品不丢失。

技术组：科技部
工作职责：负责晚会所有PPT的制作，音频、PPT的现场播放工作。准备三台电脑，一台电脑播放PPT，一台电脑播放音频，一台电脑作为临时备用。另需准备一个含有所有资料的U盘作为备用。晚会开始之前需要保证所有电脑调试到位。确保音频软件打开时不能有声音。

宣传组：新媒体中心
工作职责：负责晚会开始之前的所有宣传工作，如：大字报，横幅等。另新大活场内座位席后方需挂横幅一条，由宣传部负责制作以及悬挂。

场馆布置组：生活部、志愿者服务队
工作职责：两个部门所有人在晚会正式开始前提前两个小时到达现场开始布置，并保证提前半个小时结束布置工作。需要准备舞台下的气球，新大活门口的气球。

现场秩序组：体育部、素拓部
工作职责：维持晚会现场的秩序，守好后面的门不能让观众随意进出，晚会开始后保证后面的两个门是关闭的。如在晚会现场出现喝倒彩等不和谐的现象应立即制止，态度要强硬。在发放荧光棒时一定不能向空中抛，不能引起场内混乱。应尽量顾及到每一个观众，合理发放。
其他部门协助上述部门开展工作

八、晚会物资筹备
横幅（场外宣传）、彩印节目单、黑白节目单、绳子、扎丝、宽胶带、剪刀、裁纸刀、双面胶、泡沫双面胶、嘉宾席卡、矿泉水、气球、虎皮吹、A4纸、荧光棒、记号笔。
10张青春海报、3个纸箱（供互动环节使用）、中型海报2张（新大活门口即舞台左侧张贴使用）。

九、应急方案
1.若晚会前停电，晚会最多推迟半个小时即19；30分举行，此期间观众自有处理自己的时间；如果19：30仍然没有正常供电，则由支持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
3.停电期间，各部门管理好自己负责的物品。
4.主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各部门协作清理全场。
5.台上一个节目表演时，其后两个节目后台准备。
6. 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由办公室负责领导及来宾的服务工作；由实践部、各班班助负责现场秩序的维持；由科技部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

至此，“XXXX”毕业晚会正式结束