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客户关系管理全国中等职业技术学校市场营销专业教材模块二 客户关系定位模块三 客户关系维护模块四 客户关系修复模块五 客户关系管理（CRM）软件应用系统模块一 客户关系建立课题1 谁是潜在客户课题2 寻找潜在客户模块一 客户关系建立课题3 客户价值分析 模块一课题1 谁是潜在客户客户关系建立学习目标1.了解客户的类型和状态2.能够分析客户对企业的价值3.能够定位客户并判断谁是潜在客户 模块一课题1 谁是潜在客户客户关系建立任务描述某职业学校营销专业的同学来到一家在线旅行服务公司顶岗实习，他们接到的第一项任务是:通过对公司客户的调研和分析，运用客户关系管理的相关知识，写出一份关于该公司客户定位和状态分析的实习报告。客户(英文“”)，是厂商或经纪人对往来顾客的称呼，是指所有愿意接受产品或服务的组织和个人。我国通常将客户也称为顾客、消费者，混合使用并没有多大的区别。与国内对客户的范畴划分不同，国外企业则认为“顾客”只是“没有名字的一张脸”，与企业有互动行为或相互关注的顾客很多，而“客户”则是在企业的信息库中有其资料记录的顾客。我们这里所讲的客户是我国通常所说的客户范畴。一、客户的概念一、客户的概念 模块一客户关系建立课题1 谁是潜在客户相关知识.零售消费型客户这类客户指的是购买企业零售商品的消费者，是普通的民众。从整体来看，这类客户的消费总量大、分布广，消费特点是购买频率和数量比较稳定。而从个体来看，每次消费的数额一般不高。这类客户是企业稳定销售的基础，是企业生存的依靠。.企业型客户这类客户是指购买企业产品，通过对产品进行深加工或增加附加值让其增值，成为新产品再卖出去的商家，这类客户往往是企业的大客户，购买数额大，是企业销售额和利润增长的重要来源。二、客户的类型二、客户的类型 模块一客户关系建立课题1 谁是潜在客户.分销商和代理商这类客户是指购买企业的产品再销售出去，从中赚取差价的中间商。随着现代流通业的快速发展，这类客户对企业的经营起到至关重要的作用。许多进出口贸易公司、产品经销商就属于这种类型。.企业内部客户这类客户是指在企业附属部门，经营与企业生产的产品或服务相关联的项目，通过购买本企业的产品或服务成为部门经营的一种品种，来达到自己商业目的的客户。例如，食品公司开设一家餐饮店，同时销售本公司的食品。二、客户的类型二、客户的类型 模块一客户关系建立课题1 谁是潜在客户.潜在客户潜在客户是指对企业的产品或服务有需求和购买的动机，有可能但还没有实际产生购买的人群，由于不是清晰可见，潜伏在众多的客户群中，所以称之为“潜在客户”。例如，新入学的大学生很可能就是计算机产品的潜在客户。.目标客户目标客户是指企业经过挑选后，确定要将其开发为现实客户的人群。这类客户是企业营销的目标所在，称之为“目标客户”。例如，步步高手机将喜爱音乐的年轻人确定为自己的目标客户。.现实客户现实客户是指已经购买了企业产品或服务的人群，他们是企业已经存在的实际客户，称之为“现实客户”。现实客户又可分为:初次购买客户、重复购买客户和忠诚客户。客户如果是第一次购买企业的产品或服务，称为初次购买客户；客户第二次或第二次以上购买企业的产品或服务，称为重复购买客户；当客户持续地、指向性地重复购买企业的产品或服务时，就成为了企业的忠诚客户。越是忠诚的客户对企业的贡献越大，企业一定要用心维持和保护好这类客户。三、客户的状态三、客户的状态 模块一客户关系建立课题1 谁是潜在客户企业将客户在企业营销中所处的位置称为客户的状态。企业需要清楚地了解客户的状态，然后针对客户的状态进行有效的管理。.流失客户流失客户是指曾经是企业的客户，但是由于种种原因，现在不再购买企业产品或服务的客户，对企业来讲，这样的客户已经流失掉了，称之为“流失客户”。企业要时时警惕并及时发现客户流失的原因。.非客户非客户是指与企业产品或服务无关，或者对企业有敌意，不可能购买企业的产品或服务的个人或组织。他们对企业来讲，一般不会发生经营的交往，也不可能成为企业利润的来源，所以企业不会主动关注这类客户。客户的五种状态不是一成不变的，而是可以相互转化的，企业可能通过努力将潜在客户和目标客户转化为现实客户。但是，其他企业如果有更加诱惑的条件以及客户对企业的产品或服务不满，都有可能造成客户流失。企业如果任凭客户流失，流失客户将成为企业的非客户。企业如果加以重视做好管理，有可能挽回这批客户，将他们转变为现实客户。三、客户的状态三、客户的状态 模块一客户关系建立课题1 谁是潜在客户.客户是企业利润的源泉客户是企业利润的来源，因为只有客户购买了企业的产品和服务，才能使企业的利润得以实现，正是基于这个理念，许多企业提出“客户是我们的衣食父母”。沃尔玛的创始人萨姆 沃尔顿说，企业实际上只有一个真正的老板，那就是客户，他只要用把钱花在别处的方式，就能将公司的董事长和所有雇员全部“炒鱿鱼”。.客户给企业带来聚客效应企业经营需要旺盛的人气，客户是企业人气的基础，老客户对企业的忠诚和满意会产生聚客效应，老客户可以引来更多新客户的加盟，许多企业如果没有老客户所带来的人气，就很难源源不断地吸引新客户，更不可能长久地持续发展。只有新老客户不断给企业带来经营利润，企业生意才能红红火火。.客户给企业提供信息企业从客户的信息中可以了解到用户的需求、竞争对手的信息、客户满意程度等，为企业制订营销策略提供了真实、准确的第一手资料。有时候客户的意见、建议为企业的正确经营指明了方向，也为企业节省了收集信息的费用。四、客户对企业的价值四、客户对企业的价值 模块一客户关系建立课题1 谁是潜在客户.客户为企业做口碑宣传满意的客户向他人宣传企业的产品或服务，这就是人们常说的“口碑”，好的口碑会为企业引来更多的新客户，从而使企业销售增长、收益增加。在客户购买的信息来源中，口碑传播的可信度最大，远远胜过广告和公共宣传对客户购买决策的影响。有不少企业将“口碑”传播作为营销的利器，取了很好的效果，大家熟悉的“安利”公司就是采用这种“口碑”宣传方法推销其产品的。.客户是企业赢得竞争的基石企业拥有的客户数量是企业实力的表现，在企业竞争中客户的忠诚是企业胜利的基础。如果拥有较多的具有较高满意度和忠诚度的客户，竞争对手一般很难挖走这批客户，企业就能在竞争中站稳脚跟，立于不败之地。四、客户对企业的价值四、客户对企业的价值 模块一客户关系建立课题1 谁是潜在客户.对照“”原则，分析客户条件“”原则是指成为潜在客户需要具备的三个条件:钱()，这是最重要的一点，潜在客户必须具备购买能力，能买得起产品或服务，如果向月收入只有 多元的客户推销一幢高档别墅，通常只能是徒劳。购买决定权()，指购买对象对购买行为有决定、建议、反对的权利，许多看似要成交的交易未能实现，原因在于找错了人，找的是没有决定权的个人，例如，数控机床推销员小周一直想把自己企业的产品推销给一家机电公司，经过多方努力，得到了该公司设备负责人的同意，但最终因为该公司具有购买决定权的总工程师的反对，交易未能成功。需求()，指购买对象具有对产品或服务的需求，例如，向刚购买过住房的消费者推销房产，即使他具备购买能力和决策权，但没有了对房产的需求，自然也不属于潜在客户。五五、判断潜在客户、判断潜在客户 模块一客户关系建立课题1 谁是潜在客户潜在客户是营销人员最大的资产，是营销人员业务发展的根本。当客户在询问企业的业务、表现出对企业业务的兴趣时，他就有可能成为该企业的潜在客户。.依据客户的条件，定位客户企业在实践中通常是采用客户条件字母表的方法，来定位客户的。:理想潜在客户和目标客户，最佳销售对象。:可接触潜在客户，运用熟练销售有望成功。:可接触潜在客户，需找准有决定权的人。:可接触潜在客户，调查业务、信用状况，按条件给予融资。:可接触潜在客户，长期培养使其具备条件。:可接触潜在客户，长期培养使其具备条件。:非潜在客户，停止接触。五五、判断潜在客户、判断潜在客户 模块一客户关系建立课题1 谁是潜在客户某在线旅行服务公司客户分析.客户背景调研该公司的经营项目是提供旅游产品与服务，消费者对旅游产品和服务的需求是其主要的利润来源。该公司的消费客户为经常出行的商务人士、爱好旅游的人士、经济宽裕而又谨慎出游的白领或大学生，即大多为商旅人士和散客。这一定位与致力于服务中国主要城市中具有高消费能力的消费者及企业的携程网不同。该公司还有一些其他服务商客户，分别是:机票提供商、酒店提供商、旅行社和签证提供商。.客户定位依据客户类型的划分，实习小组对当前该公司的客户定位如下:()潜在客户。有出行需求的消费者以及能提供出行服务的供应商。()目标客户。经常出行的商务人士、爱好旅游的人士、机票提供商、酒店提供商、旅行社和签证提供商。()现实客户。经常出行的商务人士、爱好旅游的人士、经济宽裕而又谨慎出游的白领或大学生。目前该公司的主要现实客户多为商旅人士和散客。()流失客户。由于知名度还不高，许多消费者对它还不够信任，消费转向携程等其他公司。()非客户。对该公司来讲，高端商务人士显然不是他们的服务对象。模块一客户关系建立课题1 谁是潜在客户任务实施.潜在客户分析依据对客户的定位分析，该公司的潜在客户分析如下:()该公司的目标客户，是 类客户，他们是该公司最佳营销对象。()有经常出行需求的消费者以及能提供出行服务的供应商应是该公司的潜在客户，它包括 类客户、类客户、类客户，属可接触潜在客户，这类客户是需要销售人员大力开发的客户。()许多人都有旅游出行的愿望，但收入有限，在校学生就是这类典型客户，属于、类型的客户，对于购买能力不足的客户，需要该公司有耐心地长期培育。()在消费者中有购买力但没有决定权，或没有需求的 型顾客，例如老人，对该公司来讲可以通过长期的培养，唤起这批消费者的消费欲望，同时创造条件，让决策权人放心，促使 转化为。()近三年内，该公司不打算将高端商务出行的需求作为自己的业务范围，因此这类消费者对公司来讲属于非客户。()机票提供商、酒店提供商、旅行社和签证提供商，大都属于 型潜在客户，这类客户积累越多对该公司的经营越有利，对于这类客户，最重要的是做好分级分类管理。模块一客户关系建立课题1 谁是潜在客户课题1 谁是潜在客户课题2 寻找潜在客户模块一 客户关系建立课题3 客户价值分析 模块一课题2 寻找潜在客户客户关系建立学习目标1.掌握寻找潜在客户的方法2.掌握创建潜在客户名单的技能 模块一客户关系建立任务描述某职业学校营销专业实习小组的同学们接到的第二项任务是:通过相关的调研和分析，运用客户关系管理的基本知识，创建一份该公司潜在客户的名单。课题2 寻找潜在客户()资料分析法。资料分析法是指通过分析各种资料，寻找潜在客户的方法。这些资料主要有各种统计类资料、名录类资料、报章类资料等。)统计类资料。包括国家相关部门的统计调查报告、行业在报刊或期刊等上面刊登的统计调查资料、行业团体公布的调查统计资料等。)名录类资料。客户名录(包括现有客户、旧客户、失去的客户)、同学名录、会员名录、协会名录、职员名录、名人录、电话黄页、公司年鉴、企业年鉴等。)报章类资料。报纸(包括广告、产业或金融方面的消息、零售消息、迁址消息、晋升或委派消息、订婚或结婚消息、建厂消息、诞生或死亡消息、事故、犯罪记录、相关个人消息等)，专业性报纸和杂志(内有行业动向、同行活动情形等)一、寻找潜在客户的方法一、寻找潜在客户的方法 1.通用方法通用方法 模块一客户关系建立相关知识课题2 寻找潜在客户()访问法。企业还可以采用访问方式来获得潜在客户的名单，例如，通过访问顾客、亲戚、朋友、长辈、校友等或参加各种团体(社交团体、俱乐部等)来获得潜在客户的名单。()其他方法。除了以上方法，企业还可以通过邮寄宣传品，利用各种展览会和展示会，家庭拜访，经常去风景区、娱乐场所等人口密集的地方宣传得到潜在客户的信息。一、寻找潜在客户的方法一、寻找潜在客户的方法 1.通用方法通用方法 模块一客户关系建立课题2 寻找潜在客户()地毯式搜索。它是营销人员在事先约定的范围内挨家挨户进行访问，以便了解客户并收集客户信息、寻找潜在客户的方法。()广告收集。它是利用各种广告媒体来寻找客户的方法。通常采用企业发布广告，通过发放奖品奖励的方式鼓励客户填报信息并寄送企业，从而收集客户信息，发现潜在客户。()中心开花。营销人员可以在某一区域内选择一些有影响的关键人物，使其成为产品或服务的使用者，利用他(她)的影响力，找到一大批潜在客户。()连锁关系链。对于人们注重口碑的产品，营销人员可以通过老客户介绍新客户的办法，建立连锁关系链，从而找到潜在客户。一、寻找潜在客户的方法一、寻找潜在客户的方法 2.企业的实际做法企业的实际做法 模块一客户关系建立课题2 寻找潜在客户()讨论会。对于技术性强的产品，企业往往邀请客户来参加其专题讨论会，从而挖掘潜在客户。()会议寻找。企业营销人员还经常通过参加各种相关会议，结识客户，从中寻找潜在客户。()电话找寻。不少企业采用电话营销法，通过大范围、不断打电话的方法寻找潜在客户。()函件找寻。企业通过直接邮寄函件的方式来寻找潜在客户，这种方法虽然由来已久，但是其成本费用低、容易找准潜在客户，因而不少企业仍然沿用至今。()资料查询。营销人员通过查阅各种资料来获取客户信息，找出潜在客户。()观察。对于有经验的营销人员，也可以通过观察来寻找潜在客户。一、寻找潜在客户的方法一、寻找潜在客户的方法 2.企业的实际做法企业的实际做法 模块一客户关系建立课题2 寻找潜在客户首先要将客户信息制成潜在客户信息登记卡片，卡片上一般有姓名、性别、年龄、联系方式、客户信息来源、客户信誉度等基本信息，详细的还可以有职业、收入等其他信息。二、创建潜在客户名单的方法二、创建潜在客户名单的方法 1.制作客户名单卡片制作客户名单卡片 模块一客户关系建立课题2 寻找潜在客户 2.分类整理名单卡片分类整理名单卡片将制作好的卡片依据性别、年龄、地址、客户信息来源、客户信誉度等分别进行整理。()从客户信息资料中分析出每一类客户的行为特征、交易时看重的是什么、企业付出的交易成本，以及交易能给企业带来的收益。这些是企业进行营销决策的重要依据。()从客户资料信息中找出能给企业带来销售额的销售客户。他们是企业的潜在客户，是客户关系管理的首要目标。()从客户资料信息中寻找占企业销售额的客户。他们将是企业重点开发的目标客户。这部分客户将是企业稳定销售的基础。()对那些流失的客户，找出客户和企业疏远的原因，施以正确的营销策略，争取让他们回归为企业客户。()对那些经过努力也不会给企业带来利润的顾客，企业只需做最低限度的维护。三三、划分企业客户、划分企业客户 模块一客户关系建立课题2 寻找潜在客户创建潜在客户名单.实践经验介绍在小组开始工作之前，公司客户服务部的李主任向大家介绍了自己收集信息、寻找潜在客户的一些渠道和做法。()公共媒体信息。通过电话黄页、网站、广告、报纸、各种杂志或协会企业名录，国资委监管企业名单、地区百强企业名单、各物业管理公司的企业名单，以及市场出售的企业名录光盘、国家统计年鉴等，获取企业信息。()政府信息。工商和税务信息，政府厅、局、部、委、管理部门的信息中心，信息化领导组织，内部刊物、杂志。()经济组织信息。城市经济开发区内的企业信息，各行业协会、俱乐部、社会团体的分类企业信息，著名的大型集团企业的分支机构信息。()合作伙伴。供应商的信息，合作者的信息。()老客户的推荐。通过老客户的推荐，收集新的客户和供应商名单，再次进行跟进。()竞争对手。关注竞争对手网站及发布信息的渠道和市场活动；从竞争对手的代理商及客户上发掘信息；持续跟踪被竞争对手签走的客户信息；了解、掌握、跟进当地市场各行业质量高的客户，随时掌握他们的变化，争取交叉升级；关注竞争对手的各项市场活动。模块一客户关系建立任务实施课题2 寻找潜在客户创建潜在客户名单()其他渠道。媒体新闻和广告、招聘广告信息、各种邮寄资料、社会关系信息(同学、战友、同事、亲属、朋友介绍)。()直邮。每月定期发送 邮件，定期获取意向客户。()电话营销。依据潜在客户信息进行电话营销，在短时内寻找出有意向的客户。.寻找潜在客户实习小组的六位同学依据各自的优势，综合运用各种方法来寻找潜在客户。()同学 采用了广告收集法、资料查询法。他利用各种媒体查找潜在客户的信息，不仅通过电话黄页、网站、广告、报纸、各种杂志或协会等获取企业名录，而且查询了各行业协会、俱乐部、社会团体的分类企业信息，著名的大型集团企业的许多分支机构信息，共收集到潜在客户的信息 多条。()同学 通过老同学介绍认识了某国有大型企业的老总，当这位老总了解到该公司的业务后，将公司经常有外地活动业务的 多位职员介绍给了他，这是寻找潜在顾客的一种“中心开花”法，效率很高。()同学、三人，采用了会议、函件、电话、讨论的方式。他们参加了行业的沙龙以及相关产品推介会，并随后通过函件、电话等方式，共获得了近 位潜在客户的名单。()同学 找到企业的老客户名册，采用连锁关系法让老客户介绍新客户，找到潜在客户 多位。模块一客户关系建立课题2 寻找潜在客户创建潜在客户名单.创建潜在客户名单实习小组共得到潜在客户 多位，又在李主任的带领下，开始制作潜在客户名单。小组同学们首先把收集来的客户名单制成卡片，其次，分类整理名单卡片，将制作好的卡片依据性别、年龄、地址、客户信息来源、客户信誉度等来初步分类，从而建立一套完整的客户信息档案。依据这个档案，实习小组对客户进行划分，定位出公司潜在的客户。最后，整理出潜在客户名单 模块一客户关系建立课题2 寻找潜在客户课题1 谁是潜在客户课题2 寻找潜在客户模块一 客户关系建立课题3 客户价值分析 模块一课题3 客户价值分析客户关系建立学习目标1.掌握客户价值的区分方法2.能够简单分析客户的价值 模块一客户关系建立任务描述实习小组的同学们接到的第三项任务是:在前期收集潜在客户资料的基础上，运用客户关系管理中客户价值的基本知识，对客户进行筛选，并分析不同客户的价值。课题3 客户价值分析客户价值，是指客户对企业的利润贡献。比如，企业的老客户的客户价值比新客户的客户价值大，因为老客户对企业的利润贡献要大。一、客户价值的概念一、客户价值的概念 模块一客户关系建立相关知识课题3 客户价值分析.客户的历史价值客户的历史价值是指企业到目前为止已经实现了的客户价值，即客户已经给企业做出的贡献。.客户的现实价值客户的现实价值是指如果客户当前的购买行为模式保持不变的话，将来会给企业带来的收益。.客户的潜在价值客户的潜在价值是指如果企业通过有效的交叉销售充分调动起客户的购买积极性，或促使客户向别人推荐产品和服务等，从而可能增加的客户价值。.客户的终身价值客户的终身价值是指每个购买者在未来可能为企业带来的收益总和。二、客户价值的二、客户价值的构成构成 模块一客户关系建立课题3 客户价值分析.价值最大的客户关键客户任何一家企业都有对自己贡献最大的客户，是企业的 客户，这类客户的数量不多，占客户总数的比例也较小，但是他们的购买能力大，在销售额中占的比例最大，对企业贡献的价值也最大。.能够为企业提供较高利润的主要客户发展客户这类客户给企业带来的利润仅次于关键客户，他们在消费金额中所占的比例较大，能够为企业提供较高的利润。.消费一般的普通客户维持客户这类客户在企业客户的总数中占有较高比例，消费额占企业销售额的比例一般，能够为企业带来一定的利润。.数量最大但价值最小的客户机会客户这类客户是企业产品最广泛的消费者，他们离不开企业的产品，但消费额最小，如果企业经营稍有不善，他们会最早放弃购买企业的产品。三、客户的价值区别三、客户的价值区别 模块一客户关系建立课题3 客户价值分析()利用公式计算终生价值。衡量客户价值的基本公式是:客户终生价值(客户取得成本客户保有成本)(客户利益/营业收入)影响参数主要有:)客户取得成本。客户取得成本等于“一家公司花在广告与营销促销上的总成本”除以“通过这样的花费所取得的新客户人数”。)客户保有成本。一旦客户做了第一次的购买，企业就必须投入金钱和精力来保持拥有这个客户，这种投入称为客户保有成本。)客户利益。客户利益是客户的有形利益和无形利益的总和，企业从与客户交易中所得到的利益可能是有形的，也可能是无形的。有形的利益是因为将产品与服务销售给客户所产生的，也就是实际销售的金钱价值。无形的利益包括在实际交易之外、与客户互动所带来的好处。比如，客户针对产品与服务所提出的响应(企业可以运用这些响应来改善其产品与服务)、客户将产品与服务推荐给亲朋好友。这些好处在短时间内是难以直接量化衡量的。)营业收入。营业收入是企业向客户销售产品所获得的收入。四、分析客户终生价值四、分析客户终生价值 1.计算客户终生价值计算客户终生价值 模块一客户关系建立课题3 客户价值分析()通过客户投资与利润分析计算客户的终生价值。可以直接基于交易成本或资金投入进行计算，或者根据过去类似客户的行为模式，利用成熟的统计技术预测客户将来的利润。国外的汽车业早已进入了“潜在客户终生价值”管理营销时代，他们计算客户终生价值的具体方法是:把每位上门客户一生所可能购买的汽车数，乘以汽车的平均售价，再加上客户可能需要的换件和维修服务费用。如果更精确地计算，还需要加上购车贷款带给公司的利息收入。例如，福特汽车公司通过这样的计算得出:一个忠诚客户终生可以为公司带来 万美元的收入。四、分析客户终生价值四、分析客户终生价值 1.计算客户终生价值计算客户终生价值 模块一客户关系建立课题3 客户价值分析经过分析，企业不仅可以看出如何在客户终生价值中赢得最大的利润，还可以根据这些数据将顾客分成具有不同特征、不同行为模式和不同需求的组，根据每个组制定相应的管理措施。四、分析客户终生价值四、分析客户终生价值 2.依据依据客户终生价值将客户进行分组客户终生价值将客户进行分组 模块一客户关系建立课题3 客户价值分析客户划分实习小组对该公司的客户进行了一次划分，企业现有的客户有 多人，将占消费额前的客户挑选出来，大约有 人，他们是企业的关键客户，企业应把他们列为 客户。将企业客户中占消费额前的客户挑选出来，大约有 人，减掉关键客户的 人，剩余的 人是企业的发展客户，他们对企业来讲，可以叫作大客户，企业应把他们列为能提供较高利润的主要客户。多位客户中的，大约有 人，减掉关键客户和大客户，余下的 人属于维持客户，企业应把他们列为消费一般的普通客户。数额最多的部分 位左右的客户，是企业的机会客户，他们离不开企业的产品，但消费额最小，如果企业经营稍有不善，他们会最早放弃购买企业产品，他们数量最大，但价值最小。模块一客户关系建立任务实施课题3 客户价值分析课题1 客户信息档案建立课题2 客户信息分析模块二 客户关系定位课题3 客户细分 模块二课题1 客户信息档案建立客户关系定位学习目标1.了解客户信息的内容及对企业的重要意义2.学会建立客户档案 模块二客户关系定位任务描述为了学习和掌握客户信息系统的相关知识，某商贸学校将营销专业三年级一班实习小组的六位同学派往 公司客户服务部顶岗实习。来到公司客户服务部，区经理布置给他们的第一项任务是:学会采集客户信息、建立客户信息档案。课题1 客户信息档案建立正确的决策必须建立在对客户信息充分了解的基础之上。如果企业对客户的信息掌握不全、不准，判断就会有失误，决策就会有偏差，就不能够制定出正确的经营战略和策略。企业必须像了解自己的产品和服务一样了解客户，及时掌握客户的变化信息，才能够做出正确的决策。一、客户信息对企业的重要意义一、客户信息对企业的重要意义 1.客户信息是企业决策的基础客户信息是企业决策的基础 模块二客户关系定位相关知识课题1 客户信息档案建立 2.客户信息是客户细分的基础客户信息是客户细分的基础企业在了解客户信息的基础上，才能够区分出哪些是优质客户，哪些是劣质客户，并且识别客户价值的大小，进行分级分类的客户管理。例如，美国联邦快递公司根据客户的信息和历史交易来判断每位客户的赢利能力，把客户分为“好”“不好”和“坏”三种类型，其目的是对三种不同价值的客户提供不同的服务。企业掌握详尽的客户信息，就可以针对每一个客户的不同特点，开展有针对性的营销活动，做到“因人而异”的服务。例如，中原油田销售公司由于建立了客户数据库，加油站的工作人员就可以每天从计算机中调出当天过生日的客户，向其赠送蛋糕等生日礼物，加深了加油站和客户之间的情感交流。这是一种有效的沟通，使企业的营销成本下降，成功率得到增长。一、客户信息对企业的重要意义一、客户信息对企业的重要意义 3.客户信息是客户沟通的基础客户信息是客户沟通的基础 模块二客户关系定位课题1 客户信息档案建立 4.客户信息是客户服务的基础客户信息是客户服务的基础企业的经营就是要满足现有客户和潜在客户的需求、期待和偏好，掌握客户的需求特征、交易习惯、行为偏好和经营状况等信息，利用这些信息可以有针对性地为客户提供个性化的产品和服务，满足客户的特殊需要，从而提高客户的满意度，这对于维护良好的客户关系，实现客户忠诚将起到十分重要的作用。()基本信息。姓名、手机号码、电话号码、电子邮箱、家庭地址、工作单位、出生日期、身份证号码、号等。()消费情况。消费金额、消费频率、每次消费的规模、消费的档次、消费的偏好、购买渠道和购买方式的偏好、消费的高峰时点、消费的低峰时点、最近一次的消费时间等。()事业情况。就业情况、单位性质、单位名称、办公地点、职务、年收入、个人目标和成就等。()家庭情况。已婚或未婚、结婚纪念日、血型、受教育程度、兴趣专长、个人嗜好、教育程度、对婚姻的看法、对子女教育的看法；配偶姓名、血型、生日；子女姓名、年龄、生日等。()生活情况。过去的医疗病史、目前的健康状况、喜爱的运动、喜欢的话题、喜爱的媒体、个人生活的近期和远期目标等。()教育情况。高中、大学、研究生学习的起止时间，参加的社团、喜欢从事的运动等。二、客户信息的内容二、客户信息的内容 1.个人客户的信息个人客户的信息 模块二客户关系定位课题1 客户信息档案建立()基本信息。客户名称、客户性质、所属区域、单位通信地址、单位网址、电子邮件、邮政编码、客户来源及客户类别等。()交易情况。交易次数、交易金额、交易周期、购买周期、首次交易及最近交易等。()企业经营情况。行业地位、从业时间、员工数量、企业规模等。()信用情况。结算方式、信用状况、交易金额等。二、客户信息的内容二、客户信息的内容 2.企业客户的信息企业客户的信息 模块二客户关系定位课题1 客户信息档案建立客户信息档案应具备三性:完整性、准确性和新鲜性。完整性是指对客户信息的采集必须全面周到，不能有遗漏；准确性是指每个客户的资料是绝对正确的，不能出现错误信息；新鲜性是指客户信息有变动情况时，要及时、准确地进行更改，以便更好地管理客户，及时清理和整理客户的信息。三、建立客户信息档案的要求三、建立客户信息档案的要求 1.内容要求内容要求 模块二客户关系定位课题1 客户信息档案建立 2.形式要求形式要求客户信息档案的形式有四种:卡式客户信息档案卡；簿式客户资料记录簿；袋式客户资料档案袋；电子信息式计算机客户管理系统。例如:下面是一张卡式客户信息的例样。模块二客户关系定位课题1 客户信息档案建立客户信息档案常采用表格的形式，个人客户信息可以采用表 的形式，企业客户信息可以采用表 的形式。三、建立客户信息档案的要求三、建立客户信息档案的要求 3.常用表格常用表格 模块二客户关系定位课题1 客户信息档案建立 模块二客户关系定位课题1 客户信息档案建立建立客户档案时，管理人员需根据客户情况的变化，不断地加以调整，清除陈旧资料，及时补充新资料，不断地对客户的变化进行跟踪记录，保证客户档案是最新的完整的信息。四四、客户档案的管理要求、客户档案的管理要求 1.及时调整信息及时调整信息 模块二客户关系定位课题1 客户信息档案建立 2.关注潜在客户关注潜在客户建立客户档案时，工作的重点不仅应放在现有客户上，而且还应更多地关注未来客户或潜在客户，为企业选择新客户、开拓新市场提供可用资料。3.用重于管用重于管建立客户档案，应树立“用重于管”的思想。已建立的客户档案，要提高档案的质量和使用效率，不能将客户档案束之高阁，应以灵活的方式及时全面地提供给销售人员或相关人员使用，发挥其应有的作用。第一步获取客户信息获取客户信息的方法在前面收集潜在客户的信息部分已经介绍，这里不再重复。第二步整理个人客户基本资料主要包括:客户档案内容、教育背景、家庭情况、业务背景资料、特殊兴趣、个人生活等方面的资料。第三步整理企业客户基本资料通常包括基础资料、客户特征、业务状况、交易现状四个方面内容。第四步填写客户资料卡填写客户档案常用表(见表 和表)。五、客户信息档案的建立方法五、客户信息档案的建立方法 1.建立客户信息档案的操作步骤建立客户信息档案的操作步骤 模块二客户关系定位课题1 客户信息档案建立()建立客户档案卡，实行登记编号制。这样做的目的是便于客户档案卡的填写、保管和查阅。()编制客户访问日报表。日报表由营销人员随身携带，在进行客户访问时，随时填写，按照规定时间及时上报、汇总整理，以此为依据建立客户档案。()制定相关文件。制定营销人员客户信息报告制度和营销人员客户信息报告规程。()客户定位。对客户准确分类定位可以提高销售效率，促进营销工作的顺利开展。客户定位主要按照客户性质、客户等级、客户系统、客户构成等进行，也可根据客户情况整理为重要、特殊、一般性客户三个档次。五、客户信息档案的建立方法五、客户信息档案的建立方法 2.建立客户信息档案的关键环节建立客户信息档案的关键环节 模块二客户关系定位课题1 客户信息档案建立客户电子档案信息采集目前，企业对于客户的档案都采用电子方式进行记录，实习小组的同学们利用公司客户管理软件平台进行了客户电子档案信息采集。同学们将收集到的客户信息输入公司的客户管理信息平台，从而建成公司的客户电子信息档案(见表)。新的客户信息加入到了公司的电子信息平台，丰富了公司的客户信息资料，充实了公司的客户信息资料库 模块二客户关系定位任务实施课题1 客户信息档案建立课题1 客户信息档案建立课题2 客户信息分析模块二 客户关系定位课题3 客户细分 模块二课题2 客户信息分析客户关系定位学习目标1.了解客户信息分析的目的、内容2.掌握客户信息分析的工具数据库3.能够对客户的信息进行分析 模块二客户关系定位任务描述实习小组来到公司的第二项任务就是学习掌握客户信息分析的工具数据库，通过分析客户资料信息，进一步了解客户的情况。课题2 客户信息分析收集了客户的信息后，就必须对其进行分析，这是客户信息管理工作的核心部分。分析客户信息的主要目的有三个:()通过对客户信息的分析，寻找其共同点，帮助企业准确把握客户需求，找准发展方向。()通过对客户信息的分析，深层次地理解、认识客户，对客户进行细分，为下一步进行市场细分打好基础。()通过对客户信息的分析，可以找到更多有价值的客户信息，通过剖析和挖掘利用，将有价值的信息转变成企业现实的利润来源。一、客户信息分析的目的一、客户信息分析的目的 模块二客户关系定位相关知识课题2 客户信息分析客户构成分析是指从不同的角度分析企业的客户构成状态。进行客户构成分析能使营销人员及时了解每个客户在交易量中所占的比例，以及客户的分布情况，从中发现客户服务存在的问题，针对不同的客户采取不同的沟通策略。企业常将客户统计表(见表)、客户地址分类表(见表)、与本公司交易记录(见表)等表格，作为统计工具，对客户构成进行分析。二、客户信息分析的内容二、客户信息分析的内容 1.客户构成分析客户构成分析 模块二客户关系定位课题2 客户信息分析 模块二客户关系定位课题2 客户信息分析 模块二客户关系定位课题2 客户信息分析 模块二客户关系定位课题2 客户信息分析客户经营情况分析，是对客户的重要财务数据进行的分析。通过客户经营情况分析，可以了解客户的资本状况和盈利能力，从而了解和分析客户在过去、现在和未来的经营情况。()分析企业偿债能力的大小。企业偿债能力的大小，是衡量企业财务状况好坏的标志之一，是判断企业运转是否正常的重要指标。反映企业偿债能力的指标主要有流动比率和速动比率。流动比率以 较为理想，不可低于 。速动比率是反映企业流动资产项目中容易变现的速动资产与流动负债比例关系的指标。这个指标越大，表示企业的偿债能力越强，速动比率一般以 为理想，不可低于.。二、客户信息分析的内容二、客户信息分析的内容 2.客户经营情况分析客户经营情况分析 模块二客户关系定位课题2 客户信息分析()分析企业的安定力。安定力是测试企业的经营基础是否稳固、财务结构是否合理、偿债能力是否具备的指标。一个企业，如果没有足够的偿债能力，那么即使获利能力再高，也是很危险的。安定力分析包括短期偿债能力分析和长期偿债能力分析。一般用于衡量短期偿债能力大小的指标有:流动比率和速动比率、营运资金三项指标。流动比率和速动比率越高，企业短期偿债能力越强，营运资金是流动资产减去流动负债后的差额，余额越大代表企业的周转能力越强。长期偿债能力一般通过股东权益对负债比率来衡量，该比率越大，说明企业负债越少，债权的利益越有保障；反之，则显示企业负债过多。二、客户信息分析的内容二、客户信息分析的内容 2.客户经营情况分析客户经营情况分析 模块二客户关系定位课题2 客户信息分析()客户信用分析是对客户在交易中的信用状况进行分析，通常可以采用客户信用调查表(见表)来进行记录和分析。二、客户信息分析的内容二、客户信息分析的内容 3.客户信用分析客户信用分析 模块二客户关系定位课题2 客户信息分析()常用信用分析“”标准。“”标准，是美国银行家爱德华在 年提出的。他认为企业信用的基本形式由品格()、能力()、资本()、担保品()和环境状况()构成。由于这五个英文单词都以 打头，故称“”。品格是指企业和管理者在经营活动中的行为和作风，是企业形象最为本质的反映。能力是仅次于品格的要素，包括经营者能力(如管理、资本运营和信用高度等)和企业能力(如运营、获利、偿债等)。资本主要是考察企业的财务状况，一个企业的财务状况基本反映该企业的信用特征，若企业资本源有限，或资本结构比例失调，大量依赖他人的资本，则会直接危及企业的健康发展。许多信用交易都是在有担保品作为信用媒体的情况下顺利完成的，担保品是企业健康发展的保障。环境状况又称经济要素，大到政治、经济、环境、市场变化、季节更替等因素，小到行业趋势、工作方法、竞争等因素，诸如此类可能影响到企业经营活动的因素都归结为环境状况。二、客户信息分析的内容二、客户信息分析的内容 3.客户信用分析客户信用分析 模块二客户关系定位课题2 客户信息分析()最近一次的消费。最近一次的消费是指客户上一次购买的时间，它是维系客户的一个重要指标。一般来说，上一次的消费时间越近的客户越是理想客户，吸引一位几个月前购买本企业产品或服务的客户，比吸引一位几年前有过购买行为的客户要容易得多。如果客户最近一次的消费时间距离现在很远，说明客户有可能已经流失。如果最近一次消费客户的人数在增加，则表示企业发展稳健；反之，如果最近一次消费的客户人数在减少，则表明企业的业绩可能在下滑。()消费频率。消费频率是指客户在限定时间内购买企业的产品和服务的次数。一般来说，最经常、最频繁购买的客户，可能是满意度最高、忠诚度最高的客户，也是最有价值的客户。三、客户信息分析的工具三、客户信息分析的工具数据库数据库 1.运用数据库深入分析客户消费行为运用数据库深入分析客户消费行为 模块二客户关系定位课题2 客户信息分析()消费金额。消费金额是客户购买本企业的产品或服务所支付的金额。通过比较客户在一定期限内购买本企业的产品或服务的数量，可以知道客户购买态度的变化，如果购买量下降，则要引起足够的重视。()客户每次的平均消费额。客户每次的平均消费额可以说明客户的结构，从而帮助企业认清目前客户的规模以及市场是否足够大。将以上四个指标综合起来分析，可以判断客户下一次交易的时间距离现在还有多久，可以计算出在一段时间内客户为企业创造的利润，从而帮助企业明确最有价值的客户。当发现客户最近一次的