会展策划书范文集合4篇.pdf
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会展策划书范文集合 4 篇 第 1 篇:会展策划书范文 前言会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。“春煦巴黎花样人生”非常艺廊雅居春季嘉年华,将是 20*年万众期待的花都会展业大事。第一部分:活动概述 拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”非常非常艺廊雅居春季嘉年华活动,将于 20*年 4 月 23-24 日或 5 月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。第二部分:活动主题“春煦巴黎花样人生”主题解析:1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点;2、“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点“花样巴黎”的推广氛围浪漫主义情调;3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。第三部分:活动目的本次活动须达到如下几点的目的:1、营造雅居乐优雅生活品位;2、培育业主身份尊崇的心理,3、满足业主日常生活的需求,4、传播雅居乐最新动态信息;5、树立艺廊装饰良好的企业形象。第四部分:活动时间与地点活动时间:20*年 4 月 23-24 日或 5 月黄金周 活动地点:雅居乐花样巴黎 第五部分:合作与活动方式大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。第六部分:推广与招商方案 协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。招商日程安排:招商对象:家居类建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。l 以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。参展数量与形式:参展商总量保持在 15 家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供 50 份价值 50 元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。第七部分:活动内容及安排表 可视具体情况进行调整 日期时间活动安排 4 月 23 日 9:309:35 主持人宣布参展名单,介绍活动内容。9:359:45 参展商讲话,推介产品及服务。9:4512:00 大型舞蹈 12:00-13:00 节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。13:0014:50 节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、14:5015:15 互动游戏 15:1515:30 与您有礼大抽奖活动 15:30 产品拍卖 4 月 24 日 9:309:35 宣传活动开始 9:359:40 参展商讲话,推介产品及服务。9:4011:40 节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、产品拍卖 13:0013:05 互动游戏 13:0515:10 节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、15:5016:00 与您有礼大抽奖活动节目、活动说明:1、产品推介:每位参展商规定 5 分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施;2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按最高价成交;3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。4、现场游戏:飞镖、寻宝 5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同,演出演员不同。第八章:活动现场布置 活动现场由三大区域组成,一是表演区,一是展销区,一是游玩区。表演区设置中心舞台,含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;展销区分列表演区左右,每展区按标准设置 33 米规格,提供间隔屏障和配套桌椅一套;游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按 33米。周围环境渲染安排 8 个空飘。具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供,此处从略。第九章:可行性分析 6、感召力空前 本次活动由雅居乐集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。2、十多个相关行业联展 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等 10 多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。3、会展传播影响力久远 本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。7、群星荟萃,精彩无限 为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。第十章:活动经费预算 一、活动经费由以下几部分组成:1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、潮流、潮流商讯、富都车载、潮流网总共约 5 万元整;2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约 3 万元左右;总计约:10 万元 二、费用分摊:艺廊装饰投入 3 万元,用作活动启动资金。其它参展位按 15 个展位预计,每展位收取 600010000 元的展位费;雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。第 2 篇:会展策划书范文 一、活动主旨:十一月是收获的时节,是最具有青春魅力的时节。为了进一步丰富学校文化生活,增强艺术魅力,提高我校同学的学习兴趣,挥洒同学们的艺术才华,增进文化艺术交流,让广大同学领略中国书画文化的熏陶,增强各位同学的凝聚力,进一步促进班级团结,特举办本次书画作品展。二、活动意义:弘扬中华书画文化,让同学们领略书画艺术的魅力,丰富中国传统文化艺术的理念,推进广大同学们对文化艺术的追求,鼓舞同学们发挥自身潜力,推动学校全面发展。进一步培养同学们爱学校、爱文化艺术的情感,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,推进学校文化艺术的持续发展。经过本次书画展,加强同学们对文化艺术的了解,提高书法绘画的本事和鉴赏本事。各民族文字都可参与展示,使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处,进一步促进友谊。三、活动主题:展现艺术个性,推动文化交流;加强民族团结,促进学校发展。四、举办单位:主办单位:共青兰州职业技术学院;承办单位:兰州职业技术学院书法协会;五、活动时间:20*年 11 月 15 日 六、活动程序:1、征集作品:由书画协会发通知至各团总支,再由团总支通知各系,由书法协会进行宣传和作品征集(征集日期截止20*年 11 月 13 日),欢迎各系同学施展个人特色。2、现场布置:活动当天书画协会全体成员共同参与组织。将陈旧的展板进行统一装裱,用于作品的展示。3、作品评优:书画协会将邀请团委教师做评委,书画协会成立评选小组,对作品进行筛选评优。另外,广大同学也可对作品进行现场观看,现场打分。4、作品展示:对于获奖的优秀书画作品,院宣传部应把把作品长期展在教学楼大厅供教师同学们参观。七、活动宣传:1、书画协会在学校公告栏及宣传板张贴海报。2、广播站进行广播宣传。3、学校网宣传。八、奖项设置:评选出优秀的作品分为一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质奖励。一等奖 1 名,二等奖 3 名,三等奖 5 名,优秀奖10 名(奖品待定)。第 3 篇:会展策划书范文 将于 20*年 11 月 12 日至 20*年 11 月 30 日在文化公园举行,展期 17 天。期间设有展现青少年园艺才华的“20*年青少年菊花艺术作品竞赛”。一、活动目的 羊城菊会具有丰厚的历史文化底蕴,是提升青少年的文化品位,培养青少年热爱自然、保护环境意识及动手能力的理想场所。20*、20*、20*年的“青少年菊花艺术作品竞赛”吸引了近百位师生参与,好评如潮。20*年,作为对之前活动的总结延伸。这次活动主要由协会部长、干事组成,有助于提高每部门的协作能力,还有每个部长的组织能力。这是一次很好的锻炼机会。二、活动主题“金菊迎亚运”20*年青少年菊花艺术作品展示活动。三、活动时间 1、布展时间:20*年 11 月 1315 日(周五至周日)2、展览时间:20*年 11 月 16 日至 20*年 11 月 30 日,共 15 天。四、展出地点 广州文化公园中心广场 五、主办单位 主办单位:广州市劳动和社会保障局、广州市市政园林局、广东园林学会 承办单位:广州文化公园、羊城菊花艺术研究会 六、展出内容:以“金菊迎亚运”为主题,以菊花为主材料的微型小园圃作品;1、作品占地不超过 2 米3 米;由主办单位划定区域(中心广场上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,构件等特殊材料请各参展单位自行准备;参展作品从组织设计及施工均由参展单位负责。2、作品内容需积极向上,符合基本审美要求,造型、立意可自由发挥。3、作品应有名称、构思立意的文字说明 七、奖项设置及奖励办法 奖项 项目一等奖二等奖三等奖优胜奖备注 大学组 1 名 2 名 3 名若干获奖证书于颁奖当日领取 中、小学组 1 名 2 名 3 名若干 八、活动准备:前期:办公室:申请社团活动经费;申请张贴海报,横幅的场地。(星期一下午去申请)宣传工作:1、宣传部作两张海报,南北区各一张。2、制作景协通知,张贴通知于各个宣传栏,约 10 张。3、制作横幅(内容符合活动主题)。中期工作:1、各小组于 20*/11/13-15 日自由组织前往文化公园布置摊位,根据各自组的设想,购买材料后,开收据报销。2、各组组长选出代表,于 15 号带上景观协会会旗到公园。3、公关部带相机作拍照工作。后期工作:1、学术部作活动总结。2、公关部上传照片。3、于教学楼底摆出活动的风采照片,留下参赛者的留言。(宣传部主要负责,各部门协助)3 花卉会展策划书 活动背景:春天是万物复苏的季节,充满了生机与活力。在阳光明媚的日子里,在宁静的宿舍中,摆上一盆花卉,沐浴着阳光。是何等的惬意。在习惯了一尘不变的旧态,一盆花卉也会给我们带来眼光的一新的感觉。活动主题:春天花卉开,XX 公司花卉展销会活动目的:通过花卉展览,一方面在临近植树节的时候,更加符能够唤起对绿色,自然的认识。有利于增进同学们的环境意识,增加对花卉方面的知识,提高个人知识。一方面,在通过一系列的活动中,增加学生之间的交流,锻炼实践能力,鼓励更多的人来到户外。活动时间:3.12-3.13 活动地点:中餐厅门口与西餐厅门口 活动参与人:公关口才会员、全校师生 活动流程:1、前期宣传,将会以展板,海报等形式在学院各个地方进行宣传,花卉公司也可以打印宣传单由协会负责宣传,做到前期营造氛围。2、活动期间,由协会安排专门人员,与花卉公司合作,将花卉运至学校,在两个餐厅门口进行摊点摆设,由协会成员与花卉公司安排人员共同销售,同时可以发放关于花卉知识方面的科普小册子,增加同学们对花卉的兴趣。3、活动结束后,由花卉公司统计销售状况及受损花卉,双方进行结束交流。由协会相关部门进行品牌后期的宣传,在协会博客进行活动的宣传。活动意义:对商家:增加了品牌的知名度,同时也为普及环境保护知识做出了帮助。对会员:锻炼了会员的实践能力,在花卉宣传与销售期间,积累了许多经验。同时也加强了会员之间的合作交流。对大学生:能够学习到花卉知识,增强自然意识,在平时的学习之余,更近的贴近自然,在春季,感受花卉所带来的生机。活动可行性:在当今更加注重健康的年代,花卉所带来的环保因素无疑是吸引人的。现在大学生使用电脑的有很多,植物不仅能够提供新鲜空气,改善宿舍空气质量,同时也能够吸收辐射,减少电脑辐射为学生所带来的危害。极具实践性。而且由学生为主体的销售,更容易被学生们认可,以及带来的朋友圈,都会为花卉展销会带来更好的前景。宣传计划:1、冠名宣传:即我们举办这次活动将整个冠名权交给您,而这期间我们也将会为您设计一些方案,让您自始至终的贯穿在整个活动当中,将宣传效果推向极致,为品牌定位,提高知名度。2、横幅:在知行大道和公寓过道悬挂,一目了然,从活动前两天悬挂一直到活动结束的,持续时间长,公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。3、海报宣传:在学校各个宣传栏内张贴大型海报,内容清新高雅 而不失活力,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。建议公司参与设计海报传单即自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。4、派发传单宣传单页等。5、现场宣传:在销售场地进行的主持人宣传。6、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由贵公司准备并提供)7、以及贵公司提出的合理需求宣传方式。(具体事项由赞助方和校方面谈)第 4 篇:会展策划书范文 一、活动背景 为丰富大学生的校园文化生活,提高大学生的审美水平,增进大学生之间的交流,提高大学生的艺术素质,培养大学生积极主动的参加校园活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会,特举办此次为青春奋斗,展现你我风采书画展,为了更好的举办此次活动,特向各校征集优秀书画做品。二、活动意义 丰富大家的校园生活,展现当代大学生的素质与修养,分享大学生的艺术成果,感受大学生的艺术魅力,享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作,扩大来自不同学校的知识面与交友范围,增加各校间的友谊互动。三、活动主题 青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)四、活动单位:主办单位:安徽商贸职业技术学院语言文学协会 承办单位:安徽师范大学赭麓书画社 安徽工程大学书法协会 皖南医学院艺苑书画社 芜湖职业技术学院朝阳书画协会 安徽机电职业技术学院屺峰书画协会 芜湖信息技术职业学院 五、活动时间(一)前期作品征集时间:1、*年 4 月 23 日*年 4 月 29 日(各高校在本学校内自行安排作品征集)()评选优秀作品时间:1、*年 4 月 30 日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定,根据各校的情况可另行更改);2、*年 5 月 1 日-5 月 3 日请老师评选出优秀的书画作品;3、*年 5 月 4 日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书;()展出时间:1、*年 5 月 5 日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来)五、活动地点 各校向院团委申请地点安排展出 六、活动内容(一)前期策划准备:1、由主办方安排人员负责联系各高校,确定各高校的合作意愿;2、主办方负责人员写出书画展的策划书,并发给各高校的负责人;3、安排时间,各高校负责人讨论书画展的某些细节问题;()活动进程:1、*年 4 月 23 日*年 4 月 29 日,各高校在本校内展开书画征集活动;2、*年 4 月 30 日,各承办方将征集到的书画作品转交给主办方;3、*年 5 月 1 日*年 5 月 3 日,主办方请专业老师评选优秀作品;4、*年 5 月 4 日,由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点:安徽商贸职业技术学院),并宣布“五四巡回书画展”正式开始;5、*年 5 月 5 日,按照之前抽签的顺序巡回展出。(三)活动作品要求:1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等;2、作品要积极向上,有想法,有艺术感;3、书法水彩画等作品建议框裱起来;4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式;(四)活动宣传方式:1、在学院内张贴相关的横幅和海报,海报由承办方设计;2、在学院内张贴通知以及红纸海报,并用展板进行宣传;3、联系学院的广播站进行宣传 七、活动注意事项 1、防止作品被人偷盗或损坏,因此作品安排专人看管,如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿;2、作品何时归还其他学校,对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接;3、具体的人员安排,每个人的工作要落到实处,联系的人通知的人,出展板的人要明确职责;会展策划书范文 3000 字展览策划书- 配套讲稿:
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