电子数据表格的应用2022优秀文档.ppt

第第3 3章章 电子数据表格的应用电子数据表格的应用本章导读：本章导读：Microsoft Excel 2000是处理数据的电子是处理数据的电子表格程序，具有强大的表格处理功能。可表格程序，具有强大的表格处理功能。可以协助用户轻松地输入数据、处理数据，以协助用户轻松地输入数据、处理数据，并通过它提供的函数进行自动运算，实现并通过它提供的函数进行自动运算，实现制表自动化。该程序广泛应用于财务、预制表自动化。该程序广泛应用于财务、预算、统计、数据跟踪和数据汇总等工作中。算、统计、数据跟踪和数据汇总等工作中。第第3 3章章 电子数据表格的应用电子数据表格的应用本章内容：本章内容：1 创建一个成绩表创建一个成绩表2 对工作表的管理对工作表的管理3 单元格的设置单元格的设置3 数据计算（公式和函数）数据计算（公式和函数）4 数据分析数据分析5 图表的应用图表的应用6 打印设置打印设置 3-1 创建一个成绩表创建一个成绩表任务任务1 启动启动Excel任务任务2 手工输入工作表的数据手工输入工作表的数据任务任务3 修改工作表的数据修改工作表的数据任务任务4 清除数据清除数据任务任务5 保存数据保存数据任务任务6 小结与提高小结与提高 3-1 创建一个成绩表创建一个成绩表任务任务1 启动启动Excel方法：单击开始程序Microsoft Excel演示：3-1 创建一个成绩表创建一个成绩表任务任务2 手工输入工作表的数据手工输入工作表的数据方法：1、选中要输入数据的单元格 2、输入相应的数据演示：3-1 创建一个成绩表创建一个成绩表任务任务3 修改工作表的数据修改工作表的数据方法：1、双击要修改内容的单元格，将其置为 编辑状态 2、修改相应的内容 3-1 创建一个成绩表创建一个成绩表任务任务4 清除数据清除数据方法：1、选中待清除内容的单元格 2、单击菜单编辑清除内容 或者按Delete键 或者点击鼠标右键选择清除内容任务2 移动或复制单元格中的数据任务3 更改图表大小2、单击菜单栏数据筛选自动筛选2、单击菜单栏插入图表，在弹出的“图表向导”对话框中单击柱形图簇状柱形图”3、选择页边距选项，设置上下左右页边距均为3厘米。该程序广泛应用于财务、预算、统计、数据跟踪和数据汇总等工作中。3-2 对工作表的管理任务6 如何进行总评1、选中某单元格，输入某一数字任务3 如何更改图表大小方法：1、选中要输入数据的单元格方法：单击开始程序Microsoft Excel2单击菜单栏【数据】【分类汇总】，弹出分类汇方法：单击开始程序Microsoft Excel底纹设置：1、选择图案选项卡，选中底纹颜色或图案即可。3-1 创建一个成绩表创建一个成绩表任务任务5 保存数据保存数据方法：1、单击菜单文件保存，弹出对话框 或者按Ctrl+S，弹出对话框 2、选择该Excel文件保存的位置 3、输入文件名 4、单击“保存”按钮 3-1 创建一个成绩表创建一个成绩表任务任务6 小结与提高小结与提高小结：1、认识Excel 2、什么是工作薄、工作表、单元格？3、如何选中单元格？提高：如何增加、删除和重命名工作表？请同学们按照课本上的练习进行操作 3-2 对工作表的管理对工作表的管理任务任务1 选定工作表选定工作表任务任务2 在工作薄中增加工作表在工作薄中增加工作表任务任务3 修改工作表的名字修改工作表的名字任务任务4 删除工作薄中的工作表删除工作薄中的工作表任务任务5 移动复制工作表移动复制工作表任务任务6 小结与提高小结与提高 3-2 对工作表的管理对工作表的管理任务任务1 选定工作表选定工作表方法：鼠标点击工作表的名字，当标签变成白色时表示该方法：鼠标点击工作表的名字，当标签变成白色时表示该工作表被选定工作表被选定。3-2 对工作表的管理对工作表的管理任务任务2 在工作薄中增加工作表在工作薄中增加工作表方法：鼠标指针放在工作表标签上，点击鼠标右方法：鼠标指针放在工作表标签上，点击鼠标右键，选择键，选择 插入插入 工作表工作表 确定确定 3-2 对工作表的管理对工作表的管理任务任务3 修改工作表的名字修改工作表的名字方法：方法：1、工作表标签上单击右键、工作表标签上单击右键，在弹出的菜单中选在弹出的菜单中选择择重名名重名名2、当标签变成黑色时，输入要修改的名称即可。、当标签变成黑色时，输入要修改的名称即可。3-2 对工作表的管理对工作表的管理任务任务4 删除工作薄中的工作表删除工作薄中的工作表方法：在工作表标签上单击右键，在弹出的菜单方法：在工作表标签上单击右键，在弹出的菜单中选择中选择删除删除 3-2 对工作表的管理对工作表的管理任务任务5 移动复制工作表移动复制工作表方法：方法：1、在工作表标签成绩表上单击右键，在、在工作表标签成绩表上单击右键，在弹出的菜单中选择弹出的菜单中选择移动或复制工作表移动或复制工作表2、选择、选择Sheet2，单击确定，则成绩表被移动到，单击确定，则成绩表被移动到Sheet2之前之前3、在工作表上单击右键，选择、在工作表上单击右键，选择【移动或复制工移动或复制工作表作表】，在弹出对话框中选择，在弹出对话框中选择Sheet3并在并在“建建立副本立副本”前的方块上单击，在方块中加对号，单前的方块上单击，在方块中加对号，单击确定，则被复制了一份，放在击确定，则被复制了一份，放在Sheet3之前之前 3-2 对工作表的管理对工作表的管理任务任务6 小结与提高小结与提高小结与提高：小结与提高：1、如何保护工作表和工作薄、如何保护工作表和工作薄2、如何取消保护、如何取消保护请同学们根据课本上的练习进行操作请同学们根据课本上的练习进行操作 3-3 单元格的设置单元格的设置任务任务1 插入和删除一行或一列插入和删除一行或一列任务任务2 移动或复制单元格中的数据移动或复制单元格中的数据任务任务3 如何输入较长的学号如何输入较长的学号任务任务4 合并单元格合并单元格任务任务5 设置边框和底纹设置边框和底纹任务任务6 输入有规则的数据系列输入有规则的数据系列任务任务7 小结与提高小结与提高 3-3 单元格的设置单元格的设置任务任务1 插入和删除一行或一列插入和删除一行或一列插入方法：1、选中该行（该列）中任一单元格 2、单击菜单插入行（列），在该行的上面（该列的前边）插入一行（列）。删除方法：1、单击该单元格所在的行（列）的行号（列号）2、单击菜单编辑删除。插入和删除也可以通过鼠标右击进行操作请同学们根据所讲内容进行练习3-2 对工作表的管理3-6 图表的应用提高：如何输入自己定义的有规则的数据2、在编辑公式状态下在编辑栏输入该生各科成绩所在单元格地址，回车计算出该生总分方法：1、选中单元格（用来存放英语不及格的人数），然后单击菜单栏插入函数命令。3-4 公式计算和巧用函数任务2 图表区域和绘图区域的区别2、单击菜单插入行（列），在该行的上面（该列的前边）插入一行（列）。任务2 手工输入工作表的数据2、单击菜单栏数据筛选自动筛选3、单击【关闭】按钮，可以退出预览状态，回到普通编辑状态。任务4 删除工作薄中的工作表任务5 如何计算英语不及格的学生个数3-3 单元格的设置任务1 设置纸张类型及页边距 3-3 单元格的设置单元格的设置任务任务2 移动或复制单元格中的数据移动或复制单元格中的数据复制方法：1、选中待复制的数据所在的单元格 2、单击菜单编辑复制或按Ctrl+C 3、选中将要复制到的目标单元格 4、单击菜单编辑粘贴或按Ctrl+V移动方法：将复制方法里的复制换成剪切，组合键为Ctrl+X即可，与复制方法类似。3-3 单元格的设置单元格的设置任务任务3 输入较长的学号输入较长的学号方法：方法：1、选中需要输入学号的单元格，、选中需要输入学号的单元格，单击菜单击菜单栏单栏格式格式单元格单元格，弹出，弹出“单元格格式单元格格式”对话框。对话框。2、在弹出的、在弹出的“单元格格式单元格格式”对话框中的对话框中的数字数字选选项中单击项中单击“文本文本”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。3、在单元格中输入学号，即可输入较长的学号。、在单元格中输入学号，即可输入较长的学号。3-3 单元格的设置单元格的设置任务任务4 合并单元格合并单元格方法：1、选中需要合并的单元格区域 2、单击菜单格式单元格对齐 3、在弹出的对话框中单击“合并单元格”，确定即可。选中待合并的单元格区域后，单击格式工具栏中的图标 ，可实现快速合并。3-3 单元格的设置单元格的设置任务任务5 设置边框和底纹设置边框和底纹方法：1、选中需要设置的单元格区域 2、单击菜单格式单元格边框设置：1、选择边框选项卡，设置框线和线条。底纹设置：1、选择图案选项卡，选中底纹颜色或图案即可。3-3 单元格的设置单元格的设置任务任务6 输入有规则的数据系列输入有规则的数据系列输入递增（减）序列数据方法：1、选中某单元格，输入某一数字 2、在该单元格下或右相邻单元格输入需要递增（减）的下一数字 3、选中这两个单元格，移动鼠标指针至选中区域的右下角，鼠标变成黑十字符号，向下（右）拖动，松开鼠标即可。快速输入“星期一”至“星期日”的方法同上类似。3-3 单元格的设置单元格的设置任务任务7 小结与提高小结与提高提高：如何输入自己定义的有规则的数据小结：1、对单元格的操作 2、对行、列的操作 3、自动填充请同学们根据课本上的练习进行操作请同学们根据课本上的练习进行操作3-4 公式计算和巧用函数公式计算和巧用函数任务任务1 如何计算总分如何计算总分任务任务2 如何计算英语折合分如何计算英语折合分任务任务3 如何计算数学成绩的最高分如何计算数学成绩的最高分任务任务4 如何统计学生总人数如何统计学生总人数任务任务5 如何计算英语不及格学生个数如何计算英语不及格学生个数任务任务6 如何进行总评如何进行总评 任务任务7 小结与提高小结与提高3-4 公式计算和巧用函数公式计算和巧用函数任务任务1 如何计算总分如何计算总分方法：1、选中第一个学生总分所在的单元格 2、在编辑公式状态下在编辑栏输入该生各科成绩所在单元格地址，回车计算出该生总分 3、重新选中该单元格，利用“填充柄”得到其他人的总分。3-4 公式计算和巧用函数公式计算和巧用函数任务任务2 如何计算英语折合分如何计算英语折合分方法：1、选中第一个学生的英语折合分所在的单元格I3。2、输入“=D3*60%+E3*40%”，（注意：公式中用*表示乘号）按下回车键，则第一个学生的英语折合分就计算出来并显示在单元格I3中了。3、重新选中单元格I3，并将鼠标指针指向I3的右下角，然后向下拖动“填充柄”至最后一名学生的英语折合分所在的单元格，松开鼠标，即可得到所有学生的英语折合分。3-4 公式计算和巧用函数公式计算和巧用函数任务任务3 如何计算数学成绩的最高分如何计算数学成绩的最高分方法：方法：1、选中数学最高分所在的单元格。选中数学最高分所在的单元格。2、单击菜单栏、单击菜单栏插入插入函数函数，弹出，弹出“插入函数插入函数”对话框。对话框。3、在函数类别中选择、在函数类别中选择“常用函数常用函数”，在，在“选择选择函数函数”中单击中单击“Max”，然后单击，然后单击“确定确定”按钮。按钮。则会弹出则会弹出“函数参数函数参数”对话框。在第一个文本框对话框。在第一个文本框中输入所有人数学成绩所在的单元格区域，单击中输入所有人数学成绩所在的单元格区域，单击“确定确定”按钮，则按钮，则“数学数学”最高分会显示在单元最高分会显示在单元格中。格中。3-4 公式计算和巧用函数公式计算和巧用函数任务任务4 如何统计学生总人数如何统计学生总人数 方法：方法：1、选中选中单元格，然后单击菜单栏单元格，然后单击菜单栏插入插入函数函数命令。命令。2、在、在“函数函数”对话框中，在对话框中，在 函数分类函数分类中单击中单击全部全部，然后选中然后选中“COUNT”函数，接着单击函数，接着单击“确定确定”按钮，则会按钮，则会弹出弹出“函数参数函数参数”对话框。对话框。3、在第一个文本框中输入所有人英语成绩所在的单元格、在第一个文本框中输入所有人英语成绩所在的单元格区域，单击区域，单击“确定确定”按钮，学生总人数即被统计出来。按钮，学生总人数即被统计出来。3-4 公式计算和巧用函数公式计算和巧用函数任务任务5 如何计算英语不及格的学生个数如何计算英语不及格的学生个数方法：方法：1、选中单元格（用来存放英语不及格的人数），、选中单元格（用来存放英语不及格的人数），然后单击菜单栏然后单击菜单栏插入插入函数函数命令。命令。2、在、在“函数函数”对话框中，在对话框中，在 函数分类函数分类中单击中单击全部全部，然后选中然后选中“COUNTIF”函数，接着单击函数，接着单击“确定确定”按钮，则按钮，则会弹出会弹出“函数参数函数参数”对话框。对话框。3、在、在Range中输入所有人总分成绩所在的单元格区域，中输入所有人总分成绩所在的单元格区域，在在Criteria中输入条件中输入条件“=425”，在，在value_if_true中输入条件成立时的中输入条件成立时的结果结果“优秀优秀”；在；在value_if_false中输入一个空格（条件不成立时的中输入一个空格（条件不成立时的结果）。结果）。4、单击、单击“确定确定”按钮，用填充柄填充其他学生总评结果，则可以看按钮，用填充柄填充其他学生总评结果，则可以看到总评为优秀的学生。到总评为优秀的学生。3-4 公式计算和巧用函数公式计算和巧用函数任务任务7 小结与提高小结与提高小结：小结：1、公式的表示方法、公式的表示方法2、公式的使用方法及规则、公式的使用方法及规则3、函数的语法规定、函数的语法规定4、利用函数进行计算时的方法、步骤、注意事、利用函数进行计算时的方法、步骤、注意事项项 5、如何判断该选用哪个函数？、如何判断该选用哪个函数？请同学们根据上面所讲的内容练习请同学们根据上面所讲的内容练习3-5 数据分析数据分析任务任务1 如何按英语成绩排序如何按英语成绩排序任务任务2 如何只显示总分大于如何只显示总分大于420的数据内容的数据内容任务任务3 如何恢复刚才筛选中隐藏的数据如何恢复刚才筛选中隐藏的数据任务任务4 如何统计每个班的英语平均成绩如何统计每个班的英语平均成绩 任务任务5 小结与提高小结与提高3-5 数据分析数据分析任务任务1 如何按英语成绩排序如何按英语成绩排序方法：1、选中所有参与排序的数据所在的单元格区域。2、单击菜单栏数据排序 3、在“排序”对话框中，从“主要关键字”的下拉列表框中选择“英语”，排序方式中选择“降序”。然后单击确定按钮。即可实现让所有同学的数据按照“英语”由高到地排列 3-5 数据分析数据分析任务任务2 如何只显示总分大于如何只显示总分大于420的数据内容的数据内容方法：1、选中总分所在的单元格区域。2、单击菜单栏数据筛选自动筛选 3、单击总分右侧的 按钮，然后单击“自定义”选项。4、在弹出的对话框中，在“显示行”选项中左边文本框选择“大于或等于”选项，在右边文本框中输入“420”3-5 数据分析数据分析任务任务3 如何恢复刚才筛选中隐藏的数据如何恢复刚才筛选中隐藏的数据方法：方法：单击菜单栏单击菜单栏【数据数据】【筛选筛选】【自自动筛选动筛选】，将，将【自动筛选自动筛选】前面的对前面的对勾去掉即可。勾去掉即可。3-5 数据分析数据分析任务任务4 如何统计每个班的英语平均成绩如何统计每个班的英语平均成绩方法：方法：1 1、选中汇总区域，按班级对数据表进行排序。、选中汇总区域，按班级对数据表进行排序。2 2单击菜单栏单击菜单栏【数据数据】【分类汇总分类汇总】，弹出分类汇，弹出分类汇总对话框。总对话框。3 3在分类汇总对话框中选择分类字段为在分类汇总对话框中选择分类字段为“班级班级”，汇总，汇总方方式为式为“平均值平均值”，选定汇总项中将英语前面的对号加上，选定汇总项中将英语前面的对号加上，并去掉其他不需要的选项。并去掉其他不需要的选项。4 4单击确定按钮，则可以得到每个班的英语平均成绩单击确定按钮，则可以得到每个班的英语平均成绩了。了。3-5 数据分析数据分析任务任务5 小结与提高小结与提高小结：小结：1、数据排序、数据排序2、数据筛选、数据筛选3、数据汇总、数据汇总请同学们根据上面的内容进行联系请同学们根据上面的内容进行联系 3-6 图表的应用图表的应用任务任务1 如何创建图表如何创建图表任务任务2 图表区域和绘图区域的区别图表区域和绘图区域的区别任务任务3 如何更改图表大小如何更改图表大小任务任务4 如何移动、修改和删除图表如何移动、修改和删除图表任务任务5 小结与提高小结与提高 3-6 图表的应用图表的应用任务任务1 1 创建图表创建图表方法：方法：1、选中单元格数据区域、选中单元格数据区域。2、单击菜单栏、单击菜单栏插入插入图表图表，在弹出的，在弹出的“图表向导图表向导”对对话框中单击话框中单击柱形图柱形图簇状柱形图簇状柱形图”3、单击、单击“下一步下一步”按钮按钮，此时我们就可以看到图表的预，此时我们就可以看到图表的预览图了。览图了。4、单击、单击“下一步下一步”按钮，弹出对话框。在此对话框中可按钮，弹出对话框。在此对话框中可以输入图表的标题以及以输入图表的标题以及X轴和轴和Y轴的标题。轴的标题。5、单击、单击“下一步下一步”按钮，在的按钮，在的“图表位置图表位置”对话框中，对话框中，单击单击“作为其中对象插入作为其中对象插入”，最后单击，最后单击“完成完成”按钮按钮即可完成图表的制作。即可完成图表的制作。3-6 图表的应用图表的应用任务任务2 图表区和绘图区的区别图表区和绘图区的区别 整张图表由图表区和绘图区两部分构成。图表区整张图表由图表区和绘图区两部分构成。图表区即图表标题、图表刻度值、图例所在的白色外围即图表标题、图表刻度值、图例所在的白色外围区域；绘图区即图表中央彩色图形所在区域。用区域；绘图区即图表中央彩色图形所在区域。用鼠标指向图表的各部分区域时会弹出鼠标指向图表的各部分区域时会弹出 和和 等文字说明信息等文字说明信息 3-6 图表的应用图表的应用任务任务3 更改图表大小更改图表大小方法：方法：对图表大小的调整分为图表区调整和绘图对图表大小的调整分为图表区调整和绘图区调整。区调整。若要对图表区进行调整，则单击图表区，这时若要对图表区进行调整，则单击图表区，这时图表区的边框出现图表区的边框出现8个黑色小方块，将鼠标指个黑色小方块，将鼠标指针指向任意一个小方块，当鼠标指针变成双向针指向任意一个小方块，当鼠标指针变成双向箭头时，按住左键不松手拖动鼠标，就可以调箭头时，按住左键不松手拖动鼠标，就可以调整图表大小了。整图表大小了。若要对绘图区进行调整，则单击绘图区，这时若要对绘图区进行调整，则单击绘图区，这时绘图区的周围出现绘图区的周围出现8个黑色小方块，然后就可个黑色小方块，然后就可以拖动鼠标进行调整了，方法同图表区调整。以拖动鼠标进行调整了，方法同图表区调整。3-6 图表的应用图表的应用任务任务4 移动、修改和删除图表移动、修改和删除图表方法：方法：1、单击选中图表区，将鼠标指向图表区并拖单击选中图表区，将鼠标指向图表区并拖动鼠标，这时我们会看到鼠标变成双十字箭头形状，动鼠标，这时我们会看到鼠标变成双十字箭头形状，并且可以看到表示图表区域的虚线框，当虚线框移动并且可以看到表示图表区域的虚线框，当虚线框移动到合适的位置时松开鼠标，图表就移动到了新的位置。到合适的位置时松开鼠标，图表就移动到了新的位置。2、在修改之前，我们要首先选中图表，然后单击菜单栏、在修改之前，我们要首先选中图表，然后单击菜单栏【图表图表】【图表类型图表类型】，接下来，我们可以根据需，接下来，我们可以根据需要，对图表的类型、源数据、图表选项进行修改了要，对图表的类型、源数据、图表选项进行修改了。3、单击要删除图表的图表区，使图表区的周围出现、单击要删除图表的图表区，使图表区的周围出现8个个黑色小方块，然后按键盘上的黑色小方块，然后按键盘上的【Delete】键即可。键即可。3-6 图表的应用图表的应用任务任务5 小结与提高小结与提高小结：小结：1、图表的创建、图表的创建2、图表的修改、图表的修改3、图表的移动，删除。、图表的移动，删除。请同学们根据所讲内容进行练习请同学们根据所讲内容进行练习 3-7 打印设置打印设置任务任务1 设置纸张类型及页边距设置纸张类型及页边距任务任务2 预览打印效果预览打印效果任务任务3 设置打印内容设置打印内容任务任务4 小结与提高小结与提高 3-7 打印设置打印设置任务任务1 设置纸张类型及页边距设置纸张类型及页边距方法：方法：1、单击菜单栏中单击菜单栏中【文件文件】【页面设页面设置置】，打开页面设置对话框。，打开页面设置对话框。2、选择页面选项，选择纸张方向为横向，选择、选择页面选项，选择纸张方向为横向，选择纸型为纸型为A4。3、选择页边距选项，设置上下左右页边距均为、选择页边距选项，设置上下左右页边距均为3厘米。厘米。4、单击确定按钮，保存设置。、单击确定按钮，保存设置。3-7 打印设置打印设置任务任务2 预览打印效果预览打印效果方法：方法：1、单击菜单栏中单击菜单栏中【文件文件】【打印预览打印预览】，我们就可以看到设置后的整体效果了，我们就可以看到设置后的整体效果了 2、通过打印预览，我们可以看出页边距、表格、通过打印预览，我们可以看出页边距、表格行高和列宽设置的是否合理，如不满意行高和列宽设置的是否合理，如不满意 可以可以通过预览界面上方的通过预览界面上方的【设置设置】、【页边距页边距】两项进行纸型、页边距、列宽等方面的设置。两项进行纸型、页边距、列宽等方面的设置。3、单击、单击【关闭关闭】按钮，可以退出预览状态，回按钮，可以退出预览状态，回到普通编辑状态。到普通编辑状态。3-7 打印设置打印设置任务任务3 设置打印内容设置打印内容方法：方法：1、单击菜单栏中单击菜单栏中【文件文件】【打印打印】，打开，打开“打印打印”对话框。对话框。2、在对话框中，我们可以设置打印份数、打印、在对话框中，我们可以设置打印份数、打印范围以及打印内容范围以及打印内容3、单击、单击“确定确定”按钮，开始打印按钮，开始打印 3-7 打印设置打印设置任务任务4 小结与提高小结与提高小结：小结：1、页面设置页面设置 2、打印预览和打印、打印预览和打印 第第3 3章章 电子数据表格的应用电子数据表格的应用本章总结：本章总结：Microsoft Excel 2000是处理数据的电子是处理数据的电子表格程序，具有强大的表格处理功能。可表格程序，具有强大的表格处理功能。可以协助用户轻松地输入数据、处理数据，以协助用户轻松地输入数据、处理数据，并通过它提供的函数进行自动运算，实现并通过它提供的函数进行自动运算，实现制表自动化。该程序广泛应用于财务、预制表自动化。该程序广泛应用于财务、预算、统计、数据跟踪和数据汇总等工作中。算、统计、数据跟踪和数据汇总等工作中。