《幼儿园管理实务》项目六.pptx

Thekindergarten management项目六项目六 幼儿园总务工作管理幼儿园总务工作管理幼儿园管理是对人、财、物、时间、空间和信息等的管理，幼儿园管理是对人、财、物、时间、空间和信息等的管理，这些方面的管理都是通过总务工作进行运筹和保障的。幼儿这些方面的管理都是通过总务工作进行运筹和保障的。幼儿园总务工作包括创建良好工作环境，不断改善教学条件；管园总务工作包括创建良好工作环境，不断改善教学条件；管理好幼儿园的财务和财产；改善教职工与幼儿的生活福利；理好幼儿园的财务和财产；改善教职工与幼儿的生活福利；保障幼儿园保教任务的完成等。因此，总务管理是幼儿园管保障幼儿园保教任务的完成等。因此，总务管理是幼儿园管理的重要组成部分，直接影响幼儿园各项工作的顺利开展和理的重要组成部分，直接影响幼儿园各项工作的顺利开展和保教工作质量。保教工作质量。引子 The kindergarten managementu任务一 了解幼儿园的总务管理工作u任务二 创设和改善办园条件项目六项目六 幼儿园总务工作管理幼儿园总务工作管理u任务三 了解幼儿园财务管理u任务四 了解幼儿园财产管理u案例导入u任务五 了解幼儿园事务管理The kindergarten management案例导入断水的幼儿园近日，近日，幼儿园出现这样的状况：孩子们每天自己带幼儿园出现这样的状况：孩子们每天自己带“水水”，水瓶各式，水瓶各式各样、大小不一，各样、大小不一，“水水”也是什么都有，橙汁、可乐、运动饮料也是什么都有，橙汁、可乐、运动饮料有的家长有的家长怕孩子一天下来一瓶水不够喝，中午再送过来。怕孩子一天下来一瓶水不够喝，中午再送过来。该幼儿园的肖老师说：该幼儿园的肖老师说：“问题就出在近期幼儿园的管理上。以往，幼儿园问题就出在近期幼儿园的管理上。以往，幼儿园饮用的开水是由工勤人员每天送两次，后来每天送一次，再后来干脆就不送了。饮用的开水是由工勤人员每天送两次，后来每天送一次，再后来干脆就不送了。当班的老师和保育员一开始也给孩子们打水，但是在这个幼儿园干多干少一个当班的老师和保育员一开始也给孩子们打水，但是在这个幼儿园干多干少一个样，后来一些主动打水的老师也不打水了。样，后来一些主动打水的老师也不打水了。”园长虽然知道这些情况，但每天忙着在外面抓钱、开会，实在是分身无术。园长虽然知道这些情况，但每天忙着在外面抓钱、开会，实在是分身无术。家长们知道这些情况，纷纷要求退园，园长拦也拦不住。幼儿园刚开的时家长们知道这些情况，纷纷要求退园，园长拦也拦不住。幼儿园刚开的时候有候有260260多名幼儿，现在只剩下多名幼儿，现在只剩下5050多名幼儿。这样的变化引人深思。多名幼儿。这样的变化引人深思。幼儿园供水属于哪个部门的工作，这个部门的管理有哪些基本要求？The kindergarten management任务一了解幼儿园总务管理工作一、幼儿园一、幼儿园总务管理的意管理的意义二二、幼儿园、幼儿园总务管理的管理的特点特点三、幼儿园幼儿园总务管理的管理的基本要求基本要求四四、幼儿园、幼儿园总务管理管理的内容的内容幼儿园总务工作管理是幼儿园管理的重要组成部分，是对全体人员的全部事务的管理，为保教工作的开展而服务，是幼儿园实施科学管理的重要内容和保证。5 项目六 幼儿园总务工作管理一、幼儿园总务管理的意义一、幼儿园总务管理的意义幼儿园总务工作管理的好坏直接或间接地影响幼儿园保教方针的贯彻，影响着幼儿园保教工作的质量，具体来说，其意义主要表现在以下几个方面。（一）实现幼儿园管理各种活动总务是指全体人员的全部事务，是全面服务的工作。幼儿园管理要素中的人、财、物、事等都需要通过总务工作来实现。（二）保证保教任务的完成幼儿园总务工作涉及面广、事杂、头绪多、跨度大，是由许多部门组成的，如物资供应、基建维修、园内绿化等。总务的各项工作都是互相联系、互相配合的，其目的是保证幼儿园保教工作的顺利进行，促进幼儿健康、全面发展。幼儿园总务工作管理是幼儿园实施保教结合的重要保证。（三）调动教职工的积极性总务工作不仅为幼儿服务也为教职工服务。一方面为保教工作提供便利条件，提供较好的工作环境；另一方面搞好教职工的生活福利，为他们提供生活方便，解除他们的精神负担，从而能够专心致志地投入工作和学习。6 项目六 幼儿园总务工作管理二、幼儿园总务管理的特点二、幼儿园总务管理的特点总务工作就其在幼儿园的地位与任务来说，是一项服务性工作，即为保教服务、为幼儿服务、为教职工服务、为家长服务。例如，为幼儿提供安全的教学环境和各种玩具；为教职工提供基本的生活保障和良好工作环境；为家长照顾并教育幼儿等。总务工作做得如何关系到全园 各项工作的进展，关系到每个 成员的工作、学习和生活，是涉 及面最广的一项全局性工作。总务管理受全园工作目标、计划和要求的制约；同时，又与各项工作、各个部门紧密联系、相互制约。总务工作是幼儿园其他工作的物质保证，是其他工作的基础，所以必须先行。幼儿园各项工作都要求总务工作先行一步。例如，幼儿园总务部门在每学期前都要做好教学用具、园所修缮等准备工作；寒暑季节到来前，要事先准备防寒、防暑物资；重大节日、活动前 都要进行筹划和安排等。总务工作与人、财、物等方面联系密切，这就需要了解各方面的政策，严格执行国家有关政策制度。例如，经费财务、基建、贸易工商、职工福利政策，以及招生、编班、收费等方面的政策与法规等。（一）（一）服服务性性（二）（二）先行性先行性（三）（三）全局性全局性（四）（四）政策性政策性7 项目六 幼儿园总务工作管理三、幼儿园总务管理的基本要求三、幼儿园总务管理的基本要求总务管理渗透在幼儿园的各项工作中，影响着全园保教工作的正常进行。要做好总务工作管理，需要研究其规律，了解其基本方法。总务工作最大的特点就是具有极强的服务性。总务工作人员必须树立服务意识，充分认识到总务工作要围绕保教进行，做好各项服务工作。总务管理不是管制，而是意味着服务，总务工作人员要有甘当“幕后人员”的服务精神。（一）树立服务意识总务工作涉及幼儿园的整体与全方面的工作，会影响其他工作的运行，因此，总务工作规划是幼儿园总工作规划的重要组成部分，要以全园工作规划为依据，紧紧围绕总的工作规划进行，将各阶段的工作看做实现总目标的一个个步骤，有条不紊地实现总务工作规划。（二）与幼儿园整体规划相结合总务工作十分繁杂，若没有制度做保证则很难落实，常常会顾此失彼。总务部门要制定切实可行的规章制度，加强制度管理。要根据国家财务制度制订适合本园的财务制度，并通过明确规定的工作制度将总务各部门之间的关系固定，并形成合理的制约关系和工作程序。（三）制定切实可行的管理制度8 项目六 幼儿园总务工作管理总务工作涉及的工作范围广，幼儿园可根据需要安排相关岗位完成总务工作，如会计、出纳、保管员、保洁员、门卫等，各岗位要明确工作职责，制定岗位责任制度并严格遵照执行，从而保管好幼儿园财产，及时提供保教工作需要的物品等。（四）明确人员职责幼儿园领导者要重视总务工作，选好总务负责人，加强总务工作人员队伍的建设，做到机构精简、人员精干。（五）提高人员的素质总务工作涉及财、物等许多资源，能否有效地分配各种资源，使之充分发挥作用，直接影响着幼儿园的工作效率。总务部门只有科学地运用时间，妥善安排和处理好各项工作，才能带来效率，为幼儿园保教工作提供保障。（六）提高工作效率总务工作涉及对内、对外的关系，要求总务工作人员具有较强的社会协调能力，能建立比较广泛的工作联系。对内要处理好管理工作与教育工作的关系，做好配合和服务；对外要注意与幼儿园上下级部门、兄弟单位、幼儿家庭和所在社区等方面的联系与协调。（七）协调各方面关系三、幼儿园总务管理的基本要求三、幼儿园总务管理的基本要求 要求总务工作人员克服职业偏见、热爱本职工作；鼓励自学并增加培训机会，提高工作人员的知识文化水平和各类人员的专业水平；组织总务工作人员学习有关学前教育和卫生保健方面的知识，提高思想觉悟使其了解保教的重要性，以更好地配合保教。9 项目六 幼儿园总务工作管理四、幼儿园总务管理的内容四、幼儿园总务管理的内容（一）创设和改善办园条件创设物质条件是总务管理中一项重要的内容，包括设置基本环境、建设房屋、安置设施设备等。（二）财务管理财务管理主要是对钱财、资金的管理。财务管理体制要规范、财物活动要有章法，财务会计的核算、计划、控制、决策、组织、分析等职能才能充分发挥。（三）财产管理幼儿园总务部门对财产的管理是指对幼儿园各种物质条件的管理，包括环境、房舍、玩具、教具及其他物品的管理。（四）事务管理幼儿园事务工作管理的内容包括多方面，主要有招生与排班、制订作息表及生活制度、档案资料管理等。The kindergarten management幼儿园应依据幼儿园管理条例的规定，按照幼儿生长的需要，从安全、卫生和教育的角度设置基本环境、建设房屋、安置设施设备等。任务二 创设和改善办园条件一、办园条件的基本要求二、二、设置基本置基本环境境三、建三、建设房屋房屋四、安置四、安置设施施设备11 项目六 幼儿园总务工作管理一、办园条件的基本要求幼儿园应依据幼儿园管理条例的规定，按照幼儿生长的需要，从安全、卫生和教育的角度设置基本环境、建设房屋、安置设施设备等。（一）教育性办园条件对幼儿具有潜移默化的影响，因此幼儿园基本环境还要发挥其教育功能，让幼儿在精心设计的环境中得到陶冶和发展。（二）实效性幼儿园的各种设施和设备是为了满足保教需要而配备的，在购置时要考虑其必要性和实用性，不要攀比，更不要盲目赶潮流，要实事求是，追求实效。此外，在购置后应发挥其最大的作用，定期维护，不应将其束之高阁，否则就失去了实际意义。（三）地域性我国各地经济发展水平不同、自然条件也不同，各地的办园条件必然存在差异。因此，国家对办园条件不做统一规定，而是分层要求，分类指导。各地幼儿园也应结合当地发展水平和实际条件，突出地方特色，不断改善办园条件。（四）自主性幼儿园要在可能的范围内，尽量发挥自主性。一方面争取社会各方面的大力支持，积极利用家庭和社区的资源；另一方面要充分发挥教职工的主观能动性，利用当地资源、乡土材料和废旧物品，创造条件不断为提高保教质量提供更好的物质保证。12 项目六 幼儿园总务工作管理二、设置基本环境（一）园区选址幼儿园应为幼儿提供良好的生活与学习环境，在进行园区选址时，应尽量满足以下条件。地势高而平坦，阳光充足，地下水位低，易于排水；远离各种污染源，远离喧闹的交通要道、车站、码头、机场、工厂、市场等场所；保证有足够的面积，平均每名幼儿应占1525平方米；位于居民区，且交通方便，便于家长接送。13 项目六 幼儿园总务工作管理二、设置基本环境（二）园区布局1建筑幼儿园的主体建筑物最好是南北朝向，以23层为宜。2活动场地幼儿园每班都应有单独的、靠近活动室的户外活动场地，场地应为弹性地面，可设沙坑及各种游戏设备。3绿化带幼儿园应有充分的绿化面积，理想标准是达到全园总面积的40%50%；园区四周应种植高大的乔木和灌木，园内种植草坪和花。14 项目六 幼儿园总务工作管理三、建设房屋（一）活动室的要求活动室是幼儿生活、活动的主要场所。为保证幼儿在活动区内能正常地开展各项活动，相互合作并较少发生攻击性行为，活动室要求有足够的活动面积，并有空间存放家具和大型玩具；有足够的空气容量，使每个幼儿得到充足的空气量；有充足的光线和日照；地面应铺地板，以便保温、防潮和打扫。15 项目六 幼儿园总务工作管理三、建设房屋（二）卧室的要求为了保证幼儿在园内的休息质量，卧室要求选择较安静的房间；卧室内床头的间距应为0.5米左右，两行床铺的间距应为0.9米左右，以避免幼儿卧床时的紧密接触、便于保教人员在床间行走，以及便于对传染病的控制管理和对幼儿的护理。16 项目六 幼儿园总务工作管理三、建设房屋（三）盥洗室和卫生间的要求盥洗室一般设在卫生间与活动室及卧室之间，以免卫生间内的臭气直接进入活动室或卧室，也便于幼儿如厕后洗好手再回到活动室。城市幼儿园每班配置卫生间，使用面积为15平方米，每班使用的盥洗室和卫生间内至少应有1个盥洗台，68个水龙头，1个（4个位）小便槽，4个大便器或（4个沟槽位）以及1个污水池。17 项目六 幼儿园总务工作管理三、建设房屋（四）保健医室和隔离室的要求保健医室和隔离室的要求幼儿园的保健医室一般为1418平方米，应备有简单的盥洗设备、医疗器械和常用药品，便于保健医生开展全园的卫生保健工作。幼儿园的隔离室一般为1016平方米，室内可设13张床位，应有专用的盥洗用具和独立的便桶，隔离室的出口要远离活动室。18 项目六 幼儿园总务工作管理三、建设房屋（五）厨房的要求为了避免厨房中的油烟、灰尘和噪音对幼儿产生不良影响，应将厨房与其他用房分开设置；厨房内应配置各种烹饪设备，洗切食物、储存生熟食物和洗刷食具的设备，对食具进行消毒和保洁的设备，防鼠、灭蝇、灭蟑螂的设备以及防尘设施等。19 项目六 幼儿园总务工作管理四、安置设施设备（一）安全保护设施幼儿园建筑的设计应处处考虑幼儿的安全，不宜太高以免造成幼儿疲劳，且一旦发生意外，难以转移。幼儿园的建筑宜用圆角，尽量避免有凸的结构，以防外伤；幼儿园的窗户宜用拉合式，房门不宜为落地玻璃门；阳台应有短墙和保护网；楼梯要有保护栏杆和扶手；楼梯高度以幼儿自然抬腿为宜。20 项目六 幼儿园总务工作管理四、安置设施设备（二）教学设备要求1桌椅要求幼儿园的桌子要便于组成多种布置形式，以满足幼儿园一日活动中的不同需要；椅子一人一把，不宜太重，便于根据需要搬动。幼儿园的桌子必须与椅子相配套，根据幼儿的身高及身体各部分的比例等因素确定高度等，以保证幼儿能在最舒适的坐姿下学习；桌椅面要求平滑、桌椅边缘没有尖锐棱角等。2教具和学具要求幼儿园的黑板应平坦，不反光；粉笔选用无尘的，少用彩色粉笔；幼儿园的图书、画报等要求文字、插图及符号要大而清晰；纸张要耐用，不易破损；图书的开本、厚度和重量要适宜。幼儿使用的铅笔、绘画颜料等不含有毒色素或有毒物质；铅笔杆上应有不脱落、不溶于水的透明漆膜；铅笔芯不宜太硬；笔杆粗细适中，便于抓握。21 项目六 幼儿园总务工作管理四、安置设施设备（三）生活设备要求1橱柜要求玩具柜、教具柜、更衣柜等高度要与幼儿身高相适应；深度约相当于幼儿的手臂长；不应有尖锐的棱角；布置应合理、实用，使人感到舒畅、整洁，既符合卫生要求，又满足安全和教育的需要。2儿童床要求儿童床长度约为幼儿身长加1525厘米，宽度约为幼儿肩宽的2.5倍（约70厘米）；床不应太高，以便培养幼儿收拾床铺的习惯；床的通气性及软硬度适宜，不宜采用弹簧床、双层床。3食具要求幼儿的主要食具有碗、筷、匙、碟及饮水杯等，要求质料坚固，容易消毒洗涤，不起化学变化，清洁美观，大小轻重适宜。4卫生用具要求幼儿园的毛巾要求质地柔软，不宜太大、太厚；肥皂要求碱性较小；牙刷要求毛稍短，横向23排，竖向67排；卫生纸要求卫生、柔软。22 项目六 幼儿园总务工作管理四、安置设施设备（四）游戏与体育设备要求1玩具要求幼儿园里玩具的所有棱角都要圆滑，以防外伤；大小、重量要适合幼儿的体力，又要防误吞；材质要安全、无毒，易于清洗和消毒。幼儿园的玩具要进行经常性定期消毒；为幼儿新购买的玩具或代玩具必须洗净消毒后才能使用；砂子、黏土应装在特设的带盖的箱里，经常洒一点水保持潮湿，并定期换新。2体育设施卫生要求幼儿园的体育设施包括大型体育器械（如攀登架、跷跷板、滑梯等）和小型体育用具（如木马、沙包、皮球等），要求适合幼儿身心发展特点，并能促进其健康发展；坚固、耐用、安全、平滑；简单、轻巧、美观、实用；便于修理和保养；大型体育器械一般安置在草坪或弹性地面上，并有专门的防护措施。The kindergarten management随着我国市场经济的发展，幼儿园的财务管理较计划经济时更加复杂和自主，这就要求幼儿园管理者必须了解财务管理工作的规律。任务三 了解幼儿园财务管理一、幼儿园一、幼儿园财务管理的内容管理的内容二、幼儿园二、幼儿园财务管理的注意事管理的注意事项三、幼儿园三、幼儿园财务管理的方法管理的方法24 项目六 幼儿园总务工作管理一、幼儿园财务管理的内容（一）积极筹措资金幼儿园的资金来源有多种渠道，包括家长交的托管费、社会的赞助费和幼儿园其他创收项目等，其中主要以前两项为主。幼儿园总务部门要负责定期收取托管费，并妥善处理社会赞助费及其他收入，积极筹措资金。（二）合理分配资金提高资金利用效率是财务管理的根本任务之一。幼儿园的各项工作对资金的需求不平衡，幼儿园管理者在支配资金时应本着照顾重点、兼顾一般的原则，将有限的资金合理分配，以确保幼儿园能稳步、全面地发展。（三）健全财务制度要使幼儿园财务管理有章可循、合理支出，必须建立和健全财务制度，如各项经费入账制度、报销制度、财务和出纳制度等。财务制度既要严格又要合理；既要相对稳定，又要根据实际情况对不同的经济活动采取不同的监督方式。（四）加强财务监督财务监督是贯彻国家经济法规以及幼儿园财务规章制度，维护财经纪律的保证，各幼儿园必须接受国家有关部门的财务监督，并建立严密的内部监督制度。幼儿园的资金来之不易，加强监督、严格管理，杜绝出现损公利己，贪占挪用等违法行为；并避免盲目花钱、不讲经济效益的情况。25 项目六 幼儿园总务工作管理二、幼儿园财务管理的注意事项每年搞好预算、决算，分析收入与支出的情况，不断总结收支平衡中存在的问题。积极探索幼儿园经费使用特点，摸索出幼儿园资金分配和运用的规律。（一）处理好收入与支出的平衡幼儿园的投入即保教成本，产出即保教成果。很多保教成本不可测量，幼儿园财务管理者要注意努力挖掘教育资源的潜能，使其发挥最大的效能，以尽可能小的投入获得最大的效益。（二）处理好投入与产出的关系开源和节流是幼儿园财务管理的两大法宝。在市场经济条件下，开源是幼儿园管理者一项十分艰巨的任务，要考虑多种渠道积极筹措资金；同时，还要懂得珍惜，注意合理分配资金，节约使用，使幼儿园有更大的发展。（三）处理好开源与节流的关系幼儿园的财务管理既要支持短期目标（如购买教具、玩具等），又要支持幼儿园长远计划（如教师队伍建设等）的实现，不能因为长远计划周期长、不易见效就不给予投入；既要有远见，又要解决好当前出现的问题。（四）处理好长期目标与短期目标的关系26 项目六 幼儿园总务工作管理三、幼儿园财务管理的方法预算编制幼儿园应本着“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则，参照以往同期的经费支出情况，以及自身的财力可能，结合每学期各项计划，在保证教职工福利的前提下制订出预算草案，经园长审核正式定稿。收入管理幼儿园一切事业收入都应开具正式收据入账，收取的社会赞助等一律开具上级主管部门的事业收据，统一入账管理。支出管理按照财政部门有关规定，科学设置会计账簿和科目，每项资金规范操作；账目清楚，定期核对；每月编制会计报表，核对银行账户金额。幼儿园伙食费专款专用，每月定时结账，核算收支，盈亏幅度应在2%，并及时向家长公布。流动资产管理流动资产包括现金、银行存款等货币资金及应收款、暂付款等。幼儿园应建立、健全货币资金的内部管理制度，按规范操作，大额支出使用支票，货币收入及时入账，严禁擅自挪用。财务清算幼儿园发生划转、撤换园长及主管会计离任、外调时，应进行幼儿园财务清算。在上级主管部门的监督下，对园内的财务、债权、债务进行全面清理，做好移交、接收的交接工作，并妥善处理各种遗留问题。财务报告幼儿园应根据每月经费使用情况，编制财务报表并上交主管部门；学期末对本学期的财务收支情况进行分析，并与制订的预算作比较。财务监督幼儿园的财务监督包括事前监督、事中监督和事后监督等形式，幼儿园可根据实际情况对不同经济活动安排不同的监督方式，发现问题要及时整改，并向上级主管部门汇报。The kindergarten management幼儿园财产的管理是总务管理工作的重要内容，也是一项比较繁琐的工作。任务四 了解幼儿园财产管理一、幼儿园财产管理的内容二、幼儿园财产管理的注意事项28 项目六 幼儿园总务工作管理一、幼儿园财产管理的内容（一）环境物质要素幼儿园环境中的各种物质要素，如室外环境的绿地、植物、活动场地，室内环境中的墙面、装饰等。对环境物质要素的管理包括扩大绿地面积，做好绿化；讲究总体规划，合理安排；室内根据幼儿年龄和季节等布置环境，使环境为幼儿服务。（二）房屋对房屋的管理主要包括进行房屋装修，做到美观实用，适合幼儿园居住；安排房屋的使用，并根据房屋用途进行装饰、安排屋内设施等，做到合理利用空间又给幼儿足够的活动空间；定期检修房屋及屋内设施等。（三）教具、玩具对教具、玩具的管理包括购买经济、实用、方便的教具和玩具；努力利用废旧物品自制安全、无污染的教具、玩具；设专门存放教具的地方，并设专人管理；教具按作业、游戏、劳动等分类编号，分柜陈设，做到件件有固定位置，便于存放、便于拿取。（四）图书资料对图书资料的管理主要包括对报纸、杂志、教学参考书、各类图书及工作计划和总结等的管理，如图书的分类存放、清洁与整理、借还办理等。（五）其他物品幼儿园其他物品的管理很杂，包括对一定数量的食品、生活用品和办公用品的管理。这些物品都应该有专门的地方和专门的人进行管理，并严格按相关规章制度办事，如物品的采购制度、验收制度、物品供应制度等。29 项目六 幼儿园总务工作管理二、幼儿园财产管理的注意事项二、幼儿园财产管理的注意事项（一）为保教服务幼儿园对财产管理的目的是为了更好地搞好保教工作。总务管理人员要根据幼儿园的保教要求，多了解保教计划，掌握保教各阶段的实际需要，从而保证保教所需要的各种设备及用品的供应。（二）勤俭节约总务管理人员要精打细算，不铺张浪费，当好管家。要严格执行物品管理制度，使全园教职工都形成艰苦奋斗、勤俭办园的习惯。采购员采购物品时要货比三家，尽量多为幼儿园省钱，有些物品要注意回收利用。（三）社会化总务管理人员要充分利用社会的便利条件，通过社会来解决一些问题。例如，一些玩具、器械等可利用社区现有资源；物品的采购，可以通过电话联系，让商家送货上门，这样既节省了时间，又杜绝了不正之风的出现。The kindergarten management幼儿园事务管理的内容有很多，这里重点介绍幼儿园招生与排班、幼儿园档案以及幼儿园教职工福利待遇管理。任务五 了解幼儿园事务管理一、幼儿园的招生与排班二、幼儿园档案管理二、幼儿园档案管理三、教三、教职工的福利待遇管理工的福利待遇管理31 项目六 幼儿园总务工作管理一、幼儿园的招生与排班一般来说，幼儿园的大规模招生工作在春季进行，主要工作程序包括进行前期宣传、确定招生规模、公布招生简章、了解幼儿情况、办理入园手续、进行入园排班等。进行前期宣传确定招生规模公布招生简章了解幼儿情况办理入园手续进行入园排班32 项目六 幼儿园总务工作管理（一）进行前期宣传（一）进行前期宣传宣传可以在平时进行，也可以在招生前期进行，主要目的是建立广泛的知名度和良好的口碑。广泛而有效地宣传是幼儿园获得生源的重要途径，也是幼儿园进行招生的前期工作。幼儿园可以通过报纸、网络、电台、传单等多种形式进行宣传，尤其要注重在园幼儿家长的口头宣传。一、幼儿园的招生与排班33 项目六 幼儿园总务工作管理（二）确定招生规模（二）确定招生规模幼儿园招生规模是指幼儿园招收幼儿的名额、年龄等指标，是幼儿园有目的、有计划进行幼儿入园工作的首要保证。确定幼儿园招生规模要根据本园园舍、设施、师资、经费实际情况以及幼儿园生源情况而定，一方面要满足社会对幼儿入园的要求；另一方面要保证幼儿入园后的正常生活、游戏等活动以及身心健康发展。一、幼儿园的招生与排班34 项目六 幼儿园总务工作管理（三）公布招生简章（三）公布招生简章招生简章是幼儿园招收幼儿计划工作的宣传性提纲，是幼儿家长为子女报名入园的指南，也是幼儿园招生工作顺利开展的前提。一、幼儿园的招生与排班招生简章应包括报名条件、时间、地点、手续，招收幼儿的规模，注意事项等内容，一般需要先报上一级行政主管部门批准后，才可对外公布。招生简章公布后，幼儿家长可按简章的说明，提前办好相关手续，及时到幼儿园指定地点报名。35 项目六 幼儿园总务工作管理（四）了解幼儿情况（四）了解幼儿情况一、幼儿园的招生与排班1了解幼儿的生活习惯幼儿园可派保教人员进行家访，了解幼儿的日常生活习惯，如日常作息、饮食常规、如厕习惯等，便于幼儿入园后针对不同的生活习惯给予不同的照料，让幼儿感觉像在家中一样，然后逐步将幼儿园的生活常规渗透到幼儿集体生活的各环节中。2了解幼儿身体情况保教人员可通过询问家长或观察等途径了解幼儿的健康状况和体质情况，建立幼儿健康档案，便于幼儿入园后保教人员根据幼儿的不同身体情况进行照料，也便于保教人员有针对性地锻炼身体，提高其健康水平。3了解幼儿个性特点保教人员可通过询问家长或观察等途径了解幼儿的个性和气质，便于幼儿入园后保教人员因人施教，促进幼儿心理健康发展。36 项目六 幼儿园总务工作管理（五）办理入园手续（五）办理入园手续一、幼儿园的招生与排班1入园体检入园体检是新生入园的关键环节，一般到本社区卫生院或指定医院进行，是幼儿入园的依据。入园体检的内容我们已在项目五中进行过介绍，此处不再赘述。2入园登记家长持录取通知和体检报告单办理登记手续，填写幼儿入园登记表、幼儿出生健康卡片、幼儿安全保险登记表、幼儿家庭情况登记表等。3交纳费用家长填写表格后，到会计室预交幼儿伙食、管理、保育等费用及幼儿入园后使用的物品费用。4领取物品家长凭交费收据到指定房间领取幼儿用品，包括个人用被、褥、水杯、毛巾、餐具等，一些个人用品需要家长绣上或贴上幼儿姓名。37 项目六 幼儿园总务工作管理（六）进行入园排班（六）进行入园排班一、幼儿园的招生与排班1合理的男女比例幼儿园应根据所招收的同年龄段新生的男女比例来确定每班的男女比例，以便于幼儿发展和保教人员的教养。例如，某幼儿园小班招收男孩26名，女孩32名，男女比例约为11.23，那么排班时各小班的男女人比例也应在11.23左右。2幼儿身体素质情况幼儿园应了解每一名新生的身体素质情况，在排班时合理地将不同身体素质的幼儿安排在一个班，避免体弱幼儿过于集中在一两个班，既不利于保教人员的个别照顾，又给保教工作增加难度。因此，排班时应将体质强、中、弱的幼儿按照一定比例合理搭配，各班比例均衡。38 项目六 幼儿园总务工作管理二、幼儿园档案管理1.园务管理档案2.保教管理档案3.保教工作管理档案4.设施设备管理档案（一）幼儿园档案管理的内容（一）幼儿园档案管理的内容39 项目六 幼儿园总务工作管理（一）幼儿园档案管理的内容（一）幼儿园档案管理的内容二、幼儿园档案管理（1）管理体制档案管理体制档案比较宏观，政策性较强，主要包括园长负责制实行情况及所形成的资料信息，园务委员会、家长委员会等工作机构的各类资料，以及幼儿园实施民主管理的系列资料等。（2）目标档案目标档案是将幼儿园在不同阶段形成的目标体系进行整理而形成的资料库，对于幼儿园向更高的目标迈进具有指导作用和启发意义。（3）规章制度管理档案规章制度管理档案是幼儿园将园内各种制度汇编整理成册，将各项制度的落实情况等信息整理归档而形成的资料库，可以为以后的工作提供有价值的参考。（4）财产管理档案财产管理档案是幼儿园对现有的各类财产登记造册，并对各种物资的分配和发放进行记录，同时对账目的检查公布资料及时整理归档而形成的资料库，便于幼儿园财产的检查和验收。1园务管理档案40 项目六 幼儿园总务工作管理（一）幼儿园档案管理的内容（一）幼儿园档案管理的内容二、幼儿园档案管理（1）人员分配资料人员分配资料是幼儿园对各时期人员的配置信息进行核准并归档形成的资料库，主要包括各时期教师、保育员、后勤人员以及其他管理人员的配置情况，还包括各时期的班级数量、在园幼儿数量等信息。（2）教职工简明情况资料教职工简明情况资料是幼儿园对每学期或学年教职工的简明信息进行的核准与归档，主要包括人员的职称、年龄；阶段性任务和业绩；阶段工作计划、总结；业务进修、贡献、成果等信息。（3）教职工身体健康档案教职工身体健康档案是幼儿园对全体教职工每年进行健康体检，并将体检结果保存归档形成的资料库，以便于根据教职工的身体情况调整工作岗位，避免工作上的失误和损失。2保教队伍管理档案41 项目六 幼儿园总务工作管理（一）幼儿园档案管理的内容（一）幼儿园档案管理的内容二、幼儿园档案管理（1）教育教学常规管理档案教育教学常规管理档案主要包括园长对教育教学的检查和指导情况，每周对教师备课笔记、教育笔记、反思日记进行的批阅或指导；公共活动场地、专用活动室的使用安排，教师对个别儿童的教育过程等。（2）卫生保健工作管理档案卫生保健工作管理档案主要包括幼儿园卫生保健制度的落实情况，对幼儿的健康检查、分析、矫治等情况，幼儿生活用具消毒情况，幼儿营养、膳食调整情况，幼儿案例教育、计划免疫、传染病处理情况等。（3）儿童发展管理档案儿童发展管理档案是幼儿园对每个幼儿的身心发展状况进行科学评估，对工作中采取的措施、方法和效果等进行及时记录，以及幼儿个体发展状况分析、评价结果，与家长的沟通情况等进行存档而形成的资料库。3保教工作管理档案42 项目六 幼儿园总务工作管理（一）幼儿园档案管理的内容（一）幼儿园档案管理的内容二、幼儿园档案管理（1）房舍资料房舍资料包括幼儿园规划设计图纸、每学期房舍的使用情况、户外场地的划分和使用情况等。这些资料对于幼儿园进行新的规划建设是必不可少的，也是幼儿园进行宣传的重要资料来源。（2）设施设备资料设施设备资料管理是幼儿园对全园设备、班级设备、各种功能场所的设备进行逐年或逐学期登记，同时对全园设施设备的使用检修情况进行登记造册。4设施设备管理档案43 项目六 幼儿园总务工作管理（二）幼儿园档案管理基本要求（二）幼儿园档案管理基本要求二、幼儿园档案管理（1）对档案实行集中统一管理的原则，必须收集齐全，规范管理，确保完整、准确、系统、安全和有效使用。幼儿园任何部门和个人不得私存、销毁应存档的文件资料。（2）要配备专、兼职档案工作人员，选派素质好、事业心强、身体健康、熟悉园所工作，掌握档案专业知识的人员担任档案管理工作，并保持相对稳定。（3）要设立综合档案室，该室人员负责档案的搜集、整理、归档、保管、鉴定和提供利用，负责各部门的档案工作实施检查和指导，同时对各类档案实行统一管理。（4）建立、健全档案工作各项管理制度，包括归档、借阅、统计、保密鉴定销毁、库房管理等制度，各类文件资料的归档范围和保管期限表等。44 项目六 幼儿园总务工作管理（三）幼儿园档案管理的方法（三）幼儿园档案管理的方法二、幼儿园档案管理档案资料的搜集是档案管理工作的第一个环节，要注意保存原始的真实的资料，从平时的点滴做起，将日常工作中反映园所管理、教学特色、教学特长、家教指导等有关资料做好搜集。1档案资料的搜集资料搜集后按一定原则进行整理组卷，内容相同的文件资料组成一卷，同一内容的文件资料数量过多时可分成若干卷，一般一卷不超过200页。每一卷都要填写完整的文件目录和备考表，卷内材料一律去除金属物，用线装订，对破损的文件资料应进行修补。案卷封面各栏应填写齐全，标题简明扼要，封面体现作者、内容和文种。2整理组卷、装订幼儿园应编制多种档案检索工具，如全引目录、案卷目录、专题目录等，目的是全面反映档案情况，便于提供使用。3编制检索工具45 项目六 幼儿园总务工作管理（三）幼儿园档案管理的方法（三）幼儿园档案管理的方法二、幼儿园档案管理幼儿园档案室应按档案档号顺序，依次自上而下、从左到右竖立排放。此外，应定期对档案资料的保管情况进行全面检查并做好检查记录，发现问题及时采取补救措施，并报告分管领导，确保档案安全。4排架、保管对一些保密性档案划定借阅人范围；借出的档案要填写借阅单，记录借阅人姓名、借阅时间、案卷名称等，并规定归还日期，逾期不还的要及时催要。5借阅管理档案管理是为了更好地开展幼儿园的工作，使大家能够及时地获取信息并从中提炼、开发出有价值的资料。因此，无论在领导决策前，还是在各项工作筹备、开展前，都可以翻阅已有的档案，以便更好地决策，更加精心地策划各项活动，以期达到更高的水平。6开发利用根据幼儿园归档范围和保管期限表，对到期的档案进行鉴定和销毁。应销毁的档案要编制销毁清单并保存一年后才可销毁；销毁档案时需有两人监督，并在销毁清单上签字。7鉴定和销毁46 项目六 幼儿园总务工作管理三、教职工的福利待遇管理幼儿园应根据本园实际条件，尽可能搞好教职工福利待遇工作，积极创造条件帮助教职工减轻家庭负担，方便教职工生活，使他们有更多精力投入工作，充分调动教职工的工作积极性。例如，解决教职工用餐问题，可设职工食堂或联系送餐等；帮助解决教职工子弟入学问题；考虑上班中途的远近，在排班上适当提供方便；对住房困难的，给予一定的补助或提供住宿等。47 项目六 幼儿园总务工作管理如何为孩子选择一个好的幼儿园受市场竞争的影响，一些幼儿园会采取一些看似先进实受市场竞争的影响，一些幼儿园会采取一些看似先进实则有违科学甚至不利于幼儿健康成长的保教办法来吸引家长则有违科学甚至不利于幼儿健康成长的保教办法来吸引家长的注意力，以招揽更多的生源。对此，家长要提高自己的辨的注意力，以招揽更多的生源。对此，家长要提高自己的辨别力，避免步入教育的误区。别力，避免步入教育的误区。一、选园常见误区一、选园常见误区（一）兴趣班不是越多越好（一）兴趣班不是越多越好（二）收费不是越高越好（二）收费不是越高越好（三）幼儿毕业进热门小学的人数越多不一定越好（三）幼儿毕业进热门小学的人数越多不一定越好二、选园应考虑的因素二、选园应考虑的因素（一）教育方式（一）教育方式（二）园舍环境（二）园舍环境（三）工作人员素质（三）工作人员素质48 项目六 幼儿园总务工作管理学习小组为自己团队要建设的幼儿园模拟总务工作管理，首先，分配人员分别负责创办和改善办园条件、账务、财产、事务等方面；然后，各负责人对自己负责的工作列出一些提纲，如工作内容、注意事项、管理方法等；最后，学习小组将各负责人的提纲汇总，整理出一份幼儿园总务工作报告。教师根据所交报告评定学生，作为一次平时成绩。