第一章 财经应用文写作知识.pdf
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1、第一章财经应用文写作知识第一节概论一.教学环节能力培养目标:对财经应用文的全面认知能力。通过财经应用文写作教学活动各个环节,在培养学生诸多分解能力的基础上,提高其综合素质,最终实现掌握不同 文种写作格式、方法、提高综合写作能力的总目标,以适应今后工作需要。教学重点:提高认识,加深理解财经应用文的性质;充分认识财经应用文写作的重要性。教学难点:财经应用文的概念、特点及种类。教学程序:明确能力培养目标一习题预习一理论验证一归纳总结,训练提高。教学时数:理论教学2课时;.习题预习:明确需要解决的问题。1.什么是应用文?什么是财经应用文?2.财经应用文写作是否重要?三.财经应用文的概念、特点(一)财经
2、应用文的含义:财经应用文写作是应用文写作的一个分支。要了解财经应用文的概念,首先了解应用文 的概念。应用文,是国家机关、企事业单位、社会团体及个人,在处理公务或个人事务时,所使 用的具有特定格式的文体,是一切社会组织和个人进行社会活动和处理个人事务必不可少的 工具。财经应用文,是指在财经工作中使用的各种以反映财经活动为主要内容的,并具有惯用 格式的一类应用文的总称。财经应用文的使用范围很广,使用频率很高,与每个社会成员的工作和生活有着密切的 关系。每个有一定文化水平的人都应掌握财经应用文的写作本领,受国高等教育的人,更应 具有较高的写作能力。正如教育家叶圣陶先生在作文要道一文中所说的那样:“大
3、学毕 业生不一定要能写小说诗歌,但一定要能写工作与生活中实用的文章,而且非写得既通顺又 扎实不可。”作为财经类院校各专业的写生,不仅要掌握丰富扎实的专业知识和各种熟练的 专业技能,而且应具有较高的财经应用文写作水平。(二)财经应用文的特点:1.实用性。实用是一切应用文的最基本特性,也是财经应用文的首要特点。财经应用 文是直接用来办事的,有着显著的“功利”色彩,能直接产生某种社会效果。例如行政公文 的通知,往往是布置工作的指挥棒,写报告、请示是为了反映情况或解决问题;可行性报告 是在进行投资、新建、改建、扩建及技术引进项目决策之前,根据可行性研究成果,提出一 种最佳方案的书面报告;商品广告的目的
4、,就在于宣传产品,扩大企业知名度,提高商品的 市场占有率,从而获取巨大利润。财经应用文实用“功利”的目的可见一斑。2.专业性。财经应用文写作的目的,是为了解决财经活动中各种各样的实际问题,因 此具有明显的专业特点。主要体现在一下四个方面:一是其思想内容紧密围绕财经活动中的 各项业务工作;二是从表现形式来看,财经应用文以叙述、说明、议论为主要表达方式,常 用数据、图表说明问题,并大量使用专业术语进行表述;三是从读者对象来看,除呈送上级 之外,绝大多数是写给同行或有关专家看的;四是要求撰写者具有一定的财经理论水平和知 识修养。3.模式性。财经应用文在结构与格式上有一定的规范(格式),即结构、文面有
5、大致统一的 要求,有的甚至有明确规定,如公文。其模式性,大大提高了文书的处理效率,这也是其实 用性的体现。4.严肃性。财经应用文一旦成文,不允许随便改动,如合同一经签订,对双方随即产生法 律约束力。所以撰写财经应用文必须严肃认真,谨慎细致。5.时效性。撰写财经应用文讲求时效,要成文快、传递快、处理快。四.财经应用文的作用1.调查研究作用。调查研究是决策的基础,是发现问题解决问题的根本途径。只有在 广泛调查研究的基础上,才能获得大量的真实的第一手材料、数据,经过研究形成对事物规 律的正确认识,也才能撰写出观点正确、结论科学、切合实际的文字来。如调查报告、经济 活动分析报告、工作总结、可行性研究报
6、告等。2.信息情报作用。财经应用文写作要求内容客观、准确、真实,全面地反映实际情况 或问题。3.决策计划作用。如计划、可行研究报告等文种,运用调查研究所掌握的事物发展规 律,针对性解决实际问题并提出行动方案,为企业决策、制订计划服务。4.规范约束作用。公文中的有关文种,如通知等,具有一定的权威性、强制性或约束 力,也具有规范作用,对相应范围内组织或个人的行动都有一种不可逾越的约束力。5.协调监督作用。如经济合同的签订,有利于保护合同当事人的合法权益,以维护经 济活动的正常开展。审计报告及各种经济诉讼文书,都具有防止、惩治种种破坏经济活动正 常秩序的行为作用,以保护国家、集体和个人的合法权益。6
7、.宣传教育作用。如简报、商业广告等文种,既反映问题,又宣传产品,在信息的交 流中,使人明辨是非,使企业或个人获得必要的信息。五.财经应用文的种类:按照财经应用文写作内容为标准进行分类,可分为以下六类:1.行政公文类:十三类十三种。2.事务文书类:计划、总结、规章制度、简报、调查报告等。3.财经文书类:市场预测报告、审计报告、经济合同、经济活动分析报告等。4.信息沟通类:商务信函、商品广告、经济消息与经济通讯、求职信、自荐书等。5.经济诉讼类:经济纠纷起诉状、经济纠纷上诉状、经济纠纷答辩状、经济纠纷申诉状、经济仲裁申请书、经济授权委托书等。6.经济研究类:经济论文、毕业论文等。六.归纳总结,由上
8、述财经应用文的特点与作用,可以使我们充分认识其“实用”价值或应用价值;应 充分认识到财经应用文写作在我们经济生活中的重要性,它将在我们今后的工作、生活中伴 随我们终生。第二节 财经应用文主旨的确立与材料处理一.教学环节能力培养目标:培养学生材料处理能力。教学重点:财经应用文主旨的形成方式。教学难点:财经应用文材料选择与应用方法。教学程序:明确能力培养目标一习题预习一理论验证一归纳总结,训练提高。教学时数:理论教学L 5课时;实训教学0.5课时。二.习题预习:明确需要解决的问题。1.什么是财经应用文的主旨?2.如何进行材料的选择与应用?三.主旨的确立:(一)财经应用文主旨的含义:主旨,是指文章的
9、全部内容所表现出来的主要思想。在财经应用文写作中,它指行文 目的、意图;或指基本思想、观点;或指主要问题、内容;或指解决问题的根本态度、办法 和主张。对主旨的要求:正确、鲜明、集中、体现领导意图。(二)财经应用文主旨的形成:一般财经应用文主旨的形成主要有以下几种情况:1.调查研究得之。2.长期积累得之。3.偶然事件得之。(三)主旨的确立:财经应用文写作对主题的要求:正确、鲜明、独特、集中。而确立主旨的原则:一是现 实性原则;二是发展性原则;三是效益性原则。主旨的表现:1.题中见意。2.开宗明意。3.议中点意。4.卒章结意。四.材料的处理(一)财经应用文材料的含义:所谓材料,是指作者为某一写作目
10、的而搜集、摄取的有关情况、事实、理论、数据等。它是提炼文章主旨、形成观点的基础。(二)财经应用文材料的作用:材料是构成文章的基本要素,是文章的血肉。没有材料,就写不出好文章来,俗语说:“巧妇难为无米之炊”。材料的作用表现在两个方面:1.是提炼和形成文章主题或观点的基础。在财经应用文写作中,撰写公文、调查报告、经 济新闻等,都不是无中生有,而是以材料为基础提炼的。由此可见,材料为写作的第一 要素。2.是构成文章内容,起着证明观点、表现主题的作用。作者确定了文章的观点之后,要围 绕它从材料中鉴别、筛选出典型、新颖、生动的材料,构成文章的主要部分。财经应用文的 主旨是靠材料来说明的,没有典型的材料,
11、文章主题就会空洞、抽象,毫无说服力了。(三)财经应用文材料的种类财经应用文种类繁多,所使用的不同类型的材料也各有特点。具体来讲,材料可分为五类:1.从材料特点与认识关系分:事实性材料和观念性(理论性)材料;2.从材料的代表性与说服力分:一般性材料和典型性材料;3.从时间跨度和时代界限分:历史材料和现实材料;4.从材料性质和作用分:正面材料和反面材料;5.从材料来源和搜集方法分:原始材料和文献材料。(四)财经应用文材料的搜集与分析如何搜集材料呢?其途径:1.深入实际,调查研究。作为精神产品的应用类文章,是作者脑力劳动的成果。它的 材料源于社会实践活动,源于对工作、生活中出现的新情况、新问题的调查
12、研究,同时,要 注意核实已有的材料和已形成观点的材料。可以说“没有调查研究,就没有发言权二调查 研究是占有材料的主要途径。2.善于积累,“精”“博”结合。在财经应用文写作中,尤其是在写具有指导性公文时,就会遇到一些理论问题。在这样的情况下,只掌握实际情况是远远不够的,还必须具备一定 的理论知识,必须通过对显示的研究,提出正确的理论,借以指导社会实践。这就要求我们 必须掌握大量的知识和信息,博古通今,通晓中外,这样,才有比较,才能谈得上全面占有 材料。调查搜集原始材料的方法:调查者应有实事求是的态度,在调查之前拟订好调查提纲(计划)。目前,常用的调查 方法主要有两种,即普遍调查法和非普遍调查法。
13、其中非普遍调查法又包括:重点调查、典 型调查、抽样调查。一般采用的调查方式有:开会调查、个别走访、现场观察、问卷调查等。文献材料的搜集方法:文献资料是人类长期积累的精神财富,也是储备知识和信息的宝库。文献,即“记录 有知识的一切载体二(1983年颁布的国家标准文献著录总则)目前常用的财经类文献载 体形式有:经济类图书、经济期刊、经济类报纸、会议文献、政府出版物、档案、因特网。可采用文献检索(目录、索引、文摘、年鉴、主题词)方法进行搜集。如何分析、鉴别材料呢?1.注意比较分析。没有比较,就没有鉴别,跟无法进行分析。可运用类比法、对比法。通过比较,可以看到事物之间的差距、区别、问题等,克服盲目性,
14、提高针对性。2.注意用演绎、归纳法分析材料。演绎就是从一般到个别,从理论到实际;归纳就是 从个别到一般,从实际到理论。这是认识事物的两种最基本的方法。运用这两种方法,可以 使我们透过事物现象看到事物本质。3.注意“定性、定量”分析法。搜集的材料,往往有典型和一般之分。典型材料一般 能反映出事物的本质,但它和一般材料是统一的、一致的。为了使我们更准确全面地认识事 物,就需要把“定性”与“定量”分析结合起来,以提高判断的准确性。4.注意集思广益。在分析鉴别材料中,为了避免主观性、片面性、表面性、绝对化等问 题的出现,要多听取不同的意见,多讨论,以形成对材料的正确认识。(五)财经应用文材料的选择应用
15、 选择是在分析鉴别材料的基础上,对众多材料的一种取舍。那么,如何来选择材料呢?1.围绕主题选择材料。主题是选择材料的依据,材料是否切合主题的需要,是选择的 基本原则。2.选择具有真实性的材料。3.选择典型材料。选择具有典型性、代表性的材料,可以使文章更具有说服力,令人 信服。如反映某公司管理不善的一篇文章这家公司为何陷入困境,作者分析其原因,提出:商品报废、财务混乱、积压严重三个主要原因,都用了很典型的材料说明问题。如“商品报 废”一项中的三个典型材料:“6300斤茶叶在仓库里堆放三年零九个月,最后成为老鼠的安乐窝。890斤木耳和一麻 袋黄花菜在院内露天堆放,风吹雨淋已经一年半之久。50000
16、个白瓷盘堆放在院内,雨天任 人来铺路垫脚”4.选择最新的材料。新的材料,能及时反映现实工作的最新动态,说明最新工作中出 现的新情况、新问题,便于上级机关对下级工作作出指导。选择最新材料,也可以对旧材料 翻出新意。如:“班门弄斧”,历来是不知天高地厚的代名词,有强烈的贬意,但华罗庚却翻出了新意,他说:“下棋找高手,弄斧到班门,这是我一生的主张。只有不怕在能者面前暴露自己的弱 点,才能不断进步。”此段话发人深省,催人奋进,令人耳目一新。五.归纳总结,训练掌握(一)归纳总结:由上述理论可知:一方面要掌握财经应用文写作主旨的提炼方法;另一方面要注意材料 的搜集、分析和应用方法。(二)训练题:1.填空题
17、:(1)财经应用文写作主旨的表现方法有()、()、()、()。(2)财经应用文材料分析的常用方法:()、()、()o2.下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点,试比较初稿和修 改稿在使用材料方面的优劣。例一.“解放以来,我县教育事业发展很快。不但办起了中小学,还办起了中专、技校,甚 至大学;在校学生人数已占全县人口的四分之一,专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践 经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中,百分之八十是解放后的学校培养出 来的。(初稿)例二.“解放以来,我县教育事业蓬勃发展。解放前,全县仅1所中学、十几所小学,现在 已有小学635所、普通中学40所、
18、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所;各级各 类在校学生已达23万人,专职教师共2300多人;适龄儿童入学率达99.6%,全县1986年 已普及初等教育;幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。”(修改稿)(三)习题解答1.(1).题中见意;开宗明意;议中点意;卒章结意。(2).比较分析、用演绎与归纳法分析、“定性与定量”分析。2.(1)例二材料典型、具体。(2)重在以数字佐证观点的确立。第三节财经应用文写作常用思路与结构一.教学环节能力培养目标:结构安排能力。教学重点:财经应用文写作常用思路。教学难点:财经应用文写作结构安排方法。教学程序:教学程序:明确能力培养目标一习题预习一理论
19、验证一归纳总结,训练提高。教学时数:理论教学2课时-习题预习:明确需要解决的问题。1.写文章思路清晰是关键。2.层次清楚明事理。三.财经应用文写作思路:(-)思路的含义:所谓思路,就是作者观察事物、思考问题、构成文章、表达内容时的思维运行路线。它 体现着作者观察、认识、表现生活或事物的主观能动作用。语言大师叶圣陶曾说:“思想是 有一条路的,一句一句,一段一段,都是有路的,好的文章的作者是决不乱走的。(认真 学习语文)安排文章结构,既有赖于作者清晰的思路,更有赖于产生这种思路的客观事物 的运动规律和形态。文章思路,就是作者构思文章时一,有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的“路线”。由于人们的
20、思想观念、生活经历、文化素质、才情禀赋各不相同,写作目的和对文体的认识 掌握存在差异,对问题之思考方法、习惯也有所区别,这些情况反映到文章里,就表现为文 章的不同思路和形态。文章的思路,应当是作者整体思维、系统思考的结果。(二)思路与结构的关系:文章的结构,和作者对客观事物的观察、理解、认识以及思想脉络是紧密相关的。文章 结构实质上就是作者认识客观事物的思想脉络在文章构造上的反映,是作者思路的体现。只是对于不同的文体,这种反映和体现的程度有所不同:文艺作品的这种反映和体现是曲折 迂同的、深藏含蓄的;而应用文书的结构,通常是作者思路的直接呈现。如果说结构是文章 的骨架的话,思路则是文章的脉络。文
21、章的结构,总是沿着思路展开主旨、组织材料、谋篇 布局的。思路是结构的内核和基础,结构是思路的外在表现。文章的结构提纲,就是作者用 文字反映自己思路的形式。可见思路和结构的关系是十分密切的。如果文章结构杂乱无章,则表明作者的思路杂乱不清。如果文章结构不严谨不清楚,则 表明作者的思路不缜密不清晰。囚而,“思路,这是关乎文章结构的最根本的东西”(张志公:怎样锻炼思路)。为使结构完整、严谨和条理清晰,为能准确地表达思想、写出通顺流畅 的应用文书,我们在下笔之前,必须先理清、理顺思路。(三)财经应用文写作常用思路:应用文书写作构思主要是运用逻辑思维进行。不同的文种,不同的写作意图,一般会以 不同的逻辑思
22、维方法进行构思,而这种思路相应也会影响到应用文书的结构形式。1.递进式思路递进思路是运用递进思维方法而形成的一种思路。递进思路也是应用文书写作的常用思 路之一。递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表及里、由低到高、由小到大、由轻到重,层层递进、循序渐进的一种思维方法。运用这种思维方法,可以深入地、清晰地阐释某些比 较复杂的事理,说明某些比较复杂的关系,有助于深刻认识事物的本质属性,使文章达到一 定的深度。2.并列思路运用平等、平行、并列的思维方式认识和对待事物或事理而形成的思路就是并列思路。并列思维认识事物或事理不存在由浅入深、由表及里的递进关系,而将事物或事理平等看待,横向发展。如通知、决定
23、的诸多事项、规章文书的许多同类条文,许多体现的都是并列思路。并列思路是应用文书写作的常用思路之一。3.比较思路比较思路是运用比较和鉴别的思维方法而形成的一种思路。应用文书写作常常运用比较 思路。任何比较都要注意事物的可比性,即比较的标准(简称比标)要一致。要注意抓住事 物的本质特征进行比较,以便更深刻地认识和把握事物的异同和性质。还要注意比较的灵活 性,根据实际情况和写作需要,从多角度、多方面对事物进行比较,以便更全面、更准确地 认识事物。4.归纳和演绎式思路归纳,是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中,推出同一类事物或道理 的普遍性结论的推理方法。它是从个别到全体、从特殊到一般的思
24、维方法。应用文书写作运 用这种思维方法便形成了归纳思路。如对某类客观事物共同规律的探讨、对先进经验的提炼 总结等,都可运用这种思路。归纳常有以下几种方法:(1)完全归纳法。即穷究同类事物中所有个别事物的共同属性,推出普遍性结论的方法。这种方法不允许漏掉任何一个性质相同的个别事物。(2)简单枚举法。即根据对某类事物部分对象的概括,推出一般性结论的方法。这实际上 是不完全归纳法。如中共XX县委员会关于向徐庆文、吴春山同志学习的决定一文,归 纳出的结论是“徐庆文、吴春山同志忠诚地为党和人民的事业奋斗了一生,他们的一生是光 荣的一生。他们不愧是我党的优秀党员”。而归纳出这个结论的依据,只是选择介绍了他
25、们 一生中一些典型事迹,并没有罗列全部事迹。(3)科学归纳法。即由某类事物部分对象与某种属性具有的必然联系,而推出这类事物全 都具有这种属性的方法。演绎,这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好 相反。财经应用文书写作运用演绎法时,作为根据、前提的一般性结论必须正确无误,才能 进行直接演绎。归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立的思维方法,又是互相依存的 辩证统一体。4.综分式思路综分思路是运用综合和分析两种思维方法而形成的思路。综分思路是应用文书写的常用 思路之一。分析就是把事物分成若干部分,分别加以研究,由总到分,化整为零。对实体事 物进行分解,对抽象事物进行分
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