中职生就业指导活动指引PPT7--求职信.ppt

主题主题主题主题1818 求职信求职信求职信求职信目的目的求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。一、求职信的概念、特点求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信，目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己，它是一种私人对公并有求于公的信函。（一）求职信又称“自荐信”或“自荐书”，是求职人向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书。多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料，由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后，再通知面试或面谈人选。因此，求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。（二）特点1 实事求是，重点突出。写求职信的目的在于使用人单位了解认可并录用自己，因此，求职信应扬长避短，介绍作者本人各方面的特点和优势。反必须实事求是地阐述，不夸大，不缩小，既要全面详尽，又要重点突出。2 不卑不亢，语言得体。书面求职，语言表述应有所讲究，既要体现出求职者自信自强的生活态度，又要体现出谦虚诚恳的为人风格，要有理有据有节有情。（三）功能（三）功能1、沟通交往，意在公关 求职信是沟通求职者和用人单位之间的桥梁。通过一定的沟通，在相互认识、交流的基础上，实现相互的交往，是求职信的基本功能。实现交往，求职者才可能展示才干、能力、资格，突出其实绩、专长、技能等优势，从而得以录用。因此，求职信的自我表现力非常明显，带有相当的公关要素与公关特色。（二）表现自我，求得录用 实现自己的求职目的，就要求自己必须充分扬长避短，突出自我优势，在众多的求职者中展露头角，以自己的某些特长、优势、技能等吸引用人单位。表现自我，意在录用，也是求职信的又一基本功能。二、求职信的内容、格式分析案例1求职信的格式；求职信的格式；一封完整的求职自荐信可以从一封完整的求职自荐信可以从四个方面入手：四个方面入手：（1）称谓称谓称谓是对受信人的称谓是对受信人的称呼，写在第一行，要称呼，写在第一行，要顶格写受信者单位名称顶格写受信者单位名称或个人姓名。或个人姓名。一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位，以及你是如何得知该职位的招聘信息的。空缺的职位，以及你是如何得知该职位的招聘信息的。例如：例如：A：获知贵公司：获知贵公司199_年年10月月_日在日在_报报上招聘上招聘_的信息后，我寄上简历敬请斟酌。的信息后，我寄上简历敬请斟酌。（2）正文）正文第一，写求职的原因。首先简要介绍求第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别职者的自然情况如：姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。到有关信息以及写此信的目的。介绍有关情况要简明扼要，对所求的介绍有关情况要简明扼要，对所求的职职务务，态度要明朗。而且要吸引受信者有，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。引力。第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。结尾结尾另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。署名和日期署名和日期写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。附件附件有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。附件可在信的结尾处注明。如：附件1、2、3、然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。分析案例2，找问题。注意：1、求职信应知已知彼，有的放矢。写作求职信之前，应尽可能做到对用人单位及其用人要求有较多的了解，以便对照自己的情况，有针对性地陈述自己的求职意向和求职优势。行文中应突出自己对用人单位的正面印象，但不要过多渲染，否则会冲淡求职的主题，而且还有阿谀之嫌。2、充满自信，态度诚恳。写作求职信，既要表现出足够的自信，但又不能自我欣赏、自吹自擂；既要表现出恳切的心情，又要表现出应有的持重和自尊。用语要谦敬得体，措辞要讲究分寸。3、文面要求清晰工整，署名要亲笔签写，以示尊重和诚意。四、求职信四个误区四、求职信四个误区通过写信求职是一常见方式，但必须避免以下四种失误以提高求职命中率。1、不够自信，过于谦虚 求职者应当在信中强调自己的强项，即使不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要那么坦率。2、主观意愿，推理不当 许多求职者为了取悦于招聘单位，再三强调自己的成绩，而不知有关经验与能力对职位的重要性。3、语气过于主观 对于招聘单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人，因而求职者在信中尽量要避免用我认为，我觉得，我看，我想等字眼。4、措词不当，造成反感 写求职信最忌用词不当，例如：有我这样的人才前来应聘，你们定会大喜过望。对方看到这样的词语，怎么会不反感呢？五、名人求职，拓展思维 达芬奇求职分析一下两个优点：A是针对对方需要。米兰大公当时的处境可谓强敌环伺，他要击败意大利的敌对城邦和消除来自北欧和西亚的威胁，就不能不大力发展军事制造业，因此急需这方面的人才。达芬奇深切地了解他的需要，于是有针对性地设计了求职信。达芬奇在这封求职信中，只详细描述了自己在军事工程方面的技能。通过这些细致的介绍，他生动而含蓄地告诉米兰大公：“我清楚您的处境，我会帮助您打赢战争!”而对自己的其他能力，达芬奇则在信中一笔带过。这封详略得当、针对性很强的求职信，无疑给米兰大公留下了深刻印象，信中所述的种种军事技能，对于他来说，也堪称雪中送炭，因此他毫不犹豫地给了达芬奇面试的机会。B是语气充满自信。在求职信中，达芬奇一连使用了六个“我能”，一项一项，有条不紊地列举自己军事工程方面的才能，语气坚定，而且他敢于在信中声称：“如果有人认为上述任何一项我办不到的话，我愿在您的花园，或您指定的其他任何地点进行试验。”这是何等的自信!这份自信当然来自于对自己实力的清醒认识，而且显然也感染了见多识广的大公，既激起了他的求贤若渴之意，也引发了他的好奇之心。大公很可能会这样想：此人既然敢口出豪言，想来有些真才实学，给他个面试机会又何妨?六、根据你所学的专业及今后的就业意向，给你向往的企业写一封求职信。小组分享