快速消费品行业销售人员绩效考核方案的设计与实施——以HJ公司为例.pdf
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1、快速消费品行业销售人员绩效考核方案的 设计与实施 一以町公司为例 摘要绩效考核,在近几年人力资源管理领域及企业界一直是一个热点话题,因为 绩效考核关系到每个企业,每位工作人员,每位管理者和决策者。实施绩效考核,关注绩效改进是企业不断自我提升和达成战略目标的重要保证。因此,销售人员 作为企业最重要的资源和企业效益的直接来源,更应受到重视,如何利用绩效考 核来调动其积极性和主动性成为人力资源的关键。对企业来说,销售人员的绩效考核作为提高企业和员工绩效的重要工具显得 越来越重要。首先,通过定期考核,可以使员工自己了解在哪些方面已有提高,在哪些方面还有不足。其次,绩效考核为销售人员提供一个畅所欲言的机
2、会,有 机会揭示出工作中的那些低效率行为,同时还可以帮助销售人员强化已有的正确 行为。最后,绩效考核还是对销售人员个人奖励的合理依据。本文先是介绍了绩效考核的相关方法,之后通过文献调查等方法对国内外专 家、企业高管和学者关于销售人员绩效考核的研究进行了系统的分析,发现国外 的研究偏重于考核的方法和激励的手段,国内的研究注重操作性。其次介绍快速消费品行业的概念、特点及其销售人员的工作特点等,同时对 快速消费品行业和一般消费品行业在营销策略、销售人员、业绩要求等方面进行 比较分析,进而对当前快速消费品行业销售人员绩效考核存在的问题、考核方法 和解决方案进行了系统的剖析。以HJ牛肉企业为例,进行相关
3、的实例研究。主 要介绍了公司概况、组织结构、销售人员的组织层级、销售人员绩效管理存在的 问题、绩效改进设计的原则、具体指标与权重的分配等进行了一系列的系统地阐 述。以业务员和大区经理为例,进行了绩效考核表的设计与分值的分配,设计了 一套评判标准,目的是设计出符合HJ公司销售人员绩效考核的实用性强的一套 方案,并付诸实施,对考核的具体流程以及在运行中值得注意的问题进行了阐述。关键词:销售人员 绩效考核方案设计 实施 快速消费品行业东南大学硕士学位论文第一章结论第一章绪论1.1 研究背景随着经济全球化的加速和知识经济时代的来临,全球化已成为市场竞争的一 个显著发展趋势,这种全球化的竞争彻底改变了企
4、业原有的竞争格局。为了提高 自己的竞争能力和适应能力,许多企业都在积极探索提高生产力和改善组织绩效 的有效途径,组织结构的调整、组织裁员、组织扁平化、组织分散化成为当代组 织变革的主流趋势。尽管上述的组织结构调整措施能降低或减少成本,也能从一 定程度上改善绩效,但如果缺少客观的评价体系,那么它们只能达到一个短期的 激励效果,即在一定时期内虽然能够提高员工个人绩效,但不能从根本上改变企 业的整体绩效。要实现员工个人绩效与企业整体绩效的协调一致,企业必须建立 一个有效的绩效考核与管理体系。另一方面,随着我国市场经济体制的不断完善,以人为本的管理理念,普遍被管理者所接受和重视。以人为本就是要重视人力
5、资 源的建设,而人力资源管理的核心问题是绩效考核的管理,也就是在事先规定好 目标和标准的情况下,对员工的工作过程进行客观的分析与评价,以促进员工工 作积极性,最大限度的提高公司业绩。在知识经济时代,我国的企业逐渐与世界经济发展接轨,在国际竞争异常激 烈的商战中,国与国之间的实力对比,企业与企业之间的竞争本质上是人才之间 的竞争。越来越多的企业意识到,企业的最宝贵的资产乃是有创造力、高绩效的 员工,尤其是销售人员。绩效考核,在近几年人力资源管理领域及企业界一直是一个热点话题,因为 绩效考核关系到每个企业,每位工作人员,每位管理者和决策者。实施绩效考核,关注绩效改进是企业不断自我提升和达成战略目标
6、的重要保证,可能都有所创新,但几乎没有哪家企业对自己的销售人员的绩效管理体系满意。因此,销售人员作 为企业最重要的资源和企业效益的直接来源,更应受到重视,如何利用绩效考核 来调动其积极性和主动性成为人力资源的关键。当前,我国已经加入WTO,我国企业与国际接轨已成为一种迫切需要。对企业 来说,销售人员的绩效考核作为提高企业和员工绩效的重要工具显得越来越重要。首先,通过定期考核,可以使员工自己了解在哪些方面已有提高,在哪些方面还 有不足。其次,绩效考核为销售人员提供一个畅所欲言的机会,有机会揭示出工 东南大学硕士学位论文 第一章 绪 论作中的那些低效率行为,同时还可以帮助销售人员强化已有的正确行为
7、。最后,绩效考核还是对销售人员个人奖励的合理依据。因而本文在这样的大背景下研究销售人员的绩效考核方案,就顺应了时代的 潮流。1.2 问题的提出由于销售人员有其独特的特性,那么,企业究竟怎样制定适合销售人员的绩效 考核方案?该方案采用什么考核方法?考核哪些内容?怎样确定各指标权重?等等 关于这些,没有统一的标准,要根据企业具体情况而定。因此本文的研究主题是:快速消费品行业销售人员的绩效考核方案设计与实施,所需解决的主要问题有:1快速消费品行业销售人员的特点、销售人员绩效考核存在的问题与原因分析;2以HJ公司为例,对其销售人员绩效考核的现状、存在的问题及原因进行分析,典型岗位销售人员的绩效考核方案
8、设计;3 HJ公司销售人员绩效考核方案的实施问题,包括绩效实施、绩效考核、绩 效结果的应用。1.3研究的目的和意义13.1 研究目的本文通过对快速消费品行业销售人员特性进行分析,对国内外销售人员绩效 考核的研究现状进行总结,通过对相关绩效考核方法的分析和研究,同时结合HJ公 司的绩效考核现状,探讨如何构建出一套适合快速消费品行业销售人员的绩效考核方 案,希望能为有意进行绩效管理提升的相关国内企业提供一些有益的借鉴,使快速消 费品企业对其销售人员能够进行有效的把控和激励。本课题研究的内容与笔者所从事的工作也有很高的关联度,笔者前年底在牛肉产 业HJ公司从事组织绩效的相关工作,有幸亲身参与了公司绩
9、效考核方案的建立工作。本文中的许多做法是基于实际工作的概括和提炼,希望在以后的工作中作更深层次的 探索和研究。13.2 研究意义首先,用来监控销售业绩的完成情况,督促销售人员按时按质完成业绩,用 以保证企业整体目标的实现;还可以作为成本控制的手段,在绩效考核过程中和 2东南大学硕士学位论文第一章绪论利用绩效考核结果时用最少的成本得到最大的效益。其次,用来检验销售人员的工作目标是否与公司的战略一致的手段:同时在 完成绩效考核工作过程中,需要搜集相关信息、制作报表、汇总工作等,有利于 企业基础信息工作的建立。1.4研究方法与技术路线1.4.1 研究方法本文在案例分析中主要采取了社会实践调查法和个案
10、法:在国内外研究现状、相关理论概念界定中采取了文献调查法;在绩效权重分析中采用AHP(层次分析法)等,最终目的就是使文章具有现实意义。1.4.2 研究技术路线本文采用理论研究和实例研究相结合的方法,根据所研究的问题及其特点,提出 解决问题的方案,论文的技术路线图如下:图L1论文技术路线图本文主要内容如下:第一章:绪论。提出本文研究的问题及意义,以及全文的研究思路和主要内容。第二章:相关研究综述。介绍绩效考核的相关方法,如关键事件法、关键绩效指 3东南大学硕士学位论文第一章绪论标、目标管理法、360反馈、主管述职评价等方法,对销售人员的特征进行分析,介绍国内外销售人员绩效考核的研究理论,为解决问
11、题提供理论依据及基础。第三章:对快速消费品行业销售人员绩效考核现状及存在问题分析。对当前快速 消费品行业销售人员绩效考核存在的问题及原因进行分析,对解决绩效考核问题 的主要应对策略进行思考。第四章:以HJ公司为例,归纳其销售人员绩效管理中存在的问题,并分析问 题产生原因,提出销售人员绩效改进设计的原则、具体指标。以业务员和大区经 理两个典型岗位为例,进行绩效考核方案设计。第五章:主要研究HJ公司销售人员新绩效考核方案的实施流程及其实施过程 中应注意的事项,探讨HJ公司销售人员新绩效考核方案的初步实施效果及对其他 相关公司的启示。第六章:结论与展望。对论文进行总结,并对可能存在的问题进行说明。1
12、.5本文的可能创新之处本文可能的创新之处就是以企业个案为例,通过对典型岗位销售人员的分析,对销售人员绩效考核的方式方法进行讨论,得出一套适用于销售人员的绩效考核 方案。4东南大学硕士学位论文第二章销售人员绩效考核的相关方法及研究综述第二章 销售人员绩效考核的相关方法及研究综述2.1 绩效考核方法目前企业常见的绩效考核方法有关键事件法、关键绩效指标、目标管理法、360反馈、主管述职评价等方法。1关键事件法它是由美国的学者Flangan和Bara创立的,是指日常的考核过程中,观察、书面记录营销员工有关工作成败的关键性事实,总结该关键事情的评价与结论。从而构成考核依据,最终得出考核结论的方法。关键性
13、事实是指一个营销员工 在考核期内,所做的很出色的事情或很差劲的事情,相关负责人要把这些事情 及时记录下来,等到最后考核打分时,把日常的记录拿出来,就会很快的做出 最后的结论。记录关键事件的STAR法,即Star的英文翻译是星星,所以此方 法又叫做星星法,这个星星有四个角,分别代表了关键事件记录所需要的四个 方面:情景是指这个事件发生时的情景是怎样的。目标是指为什么要做这件事,原因是什么。行动是指当时采取了什么样的行动。结果是指采取这样的行动得到了什么结果。关键事件法一般不能单独使用,它只是整个考核体系中某类特殊事件应采 用的方法,因为,关键事件不是每天都发生的,是一些特殊的事项,特别好的 或特
14、别坏的,所以这个考核方法只是一种辅助性的,是为了给整体考评提供帮 助。该方法的优点是有理有据、成本较低、如果及时反馈,能迅速提高营销员 工的绩效,如果不及时反馈,就成为其缺点,积累小过失,可能会形成营销员 工离职的主要原因。公司刚起步,在成长阶段,没有自己的考核系统的时候,一定要用关键事件法记录营销员工的行为,以便为薪酬计划、职位升迁或降级 降职等判断提供有力的证据。5东南大学硕士学位论文第二章销售人员绩效考核的相关方法及研究综述2关键绩效指标关键绩效指标(Key Perfbrmance Indicator,KPI)早在1996年由澳大利亚 工业局出版的关键绩效指标参考手册中被首次提出,当时出
15、版这一手册的目的 在于指导企业实现最佳的国际商业活动。这本手册中提到的众多关键绩效指标 评价方法,并在此基础上力图将更多的可操作性工具与平衡计分卡的理念相融 合,进而提出一些协助实施流程顺利进行的工作程序表,最终形成关于“主导性 关键绩效指标”的著作。KPI是指企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目 标,是宏观战略决策执行效果的检测指针。通常情况下,KPI用来反应策略执 行的效果。KPI考核是通过对工作绩效特征的分析,提炼出的最能代表绩效的 若干关键指标体系,并以此为基础进行绩效考核的模式。KPI是衡量企业战略 实施效果的关键指标,其目的是建立一种机制,将企业战略转化为企业的内
16、部 过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力和持续地取得高效益。使考核体系 不仅成为激励约束手段,更成为战略实施工具。作为目前比较成熟的绩效考核系统。现已广泛应用于企业的绩效管理系统,强调考核者必须抓住被考核者岗位最重要、最关键26项业绩指标,并根据公 司的总体目标定出该岗位的绩效标准,该标准一定是可量化、可衡量的。3目标管理法目标管理法(Management By Objective,MBO)的概念最早是由著名的管 理大师德鲁克(P.Drucker)于1954年在其名著管理实践中提出的。德鲁 克认为,并不是有了工作才有了目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的 工作。他认为,“企业的使命和任务
17、,必须转化为目标”,如果一个领域没有目 标,那么这个领域的工作就会被忽视。因此管理者必须通过目标对下属进行管 理。当组织的高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效地分解,转变 成为部门以及个人的目标后,管理者根据分目标的完成情况对下属进行考核、评估和奖惩。并不是作为一种成熟的绩效考核模式,始于管理大师彼得得鲁克 的目标管理模式迄今已有几十年的历史了,如今也广泛应用于各个行业。目标 管理就是先由企业确定提出在一定时期内期望达到的理想总目标,然后由各部 门和全体员工根据总目标确定各自的分目标并积极主动想方设法使之实现的一 6东南大学硕士学位论文第二章销售人员绩效考核的相关方法及研究综述种管理方
18、法。为了保证目标管理的成功,目标管理应做到:确立目标的程序必须准确、严格,以达成目标管理项目的成功推行和完成;目标管理应该与预算计划、绩 效考核、工资、人力资源计划和发展系统结合起来;要弄清绩效与报酬的关系,找出这种关系之间的动力因素;要把明确的管理方式和程序与频繁的反馈相联 系;绩效考核的效果大小取决于上层管理者在这方面所花费的努力程度,以及 他对下层管理者在人际关系和沟通的技巧水平;下一步的目标管理计划准备工 作是在目前目标管理实施的末期之前完成,年度的绩效考评作为最后参数输入 预算之中。4 360度反馈360度反馈(360Feedback)也称全视角反馈,是被考核人的上级、同级、下级和服
19、务的客户等对他进行评价,通过评论知晓各方面的意见,清楚自己的 长处和短处,来达到提高自己的目的。5主管述职评价述职评价是由岗位人员作述职报告,把自己的工作完成情况和知识、技能 等反映在报告内的一种考核方法。主要针对企业中、高层管理岗位的考核。述 职报告可以在总结本企业、本部门工作的基础上进行,但重点是报告本人履行 岗位职责的情况,即该管理岗位在管理本企业、本部门完成各项任务中的个人 行为,本岗位所发挥作用状况。每一种绩效考核模式与方法都反映了一种具体的管理思想和原理,都具有 一定的科学性和合理性,同时,不同的模式方法又都有自己的局限性与适用条 件范围。实际应用过程中,可根据实际业务考核需要混合
20、使用几种考核方法。2.2 销售人员绩效考核研究综述2.2.1 销售人员分析1销售人员的分类销售人员主要是根据公司安排和一定任务量,具体分配到某一区域从事产 品由企业到消费者转移的具体销售工作。可以说,他们是市场营销人员的一线。7东南大学硕士学位论文第二章销售人员绩效考核的相关方法及研究综述不同行业的顾客喜欢不同类型的销售人员。因此,长年累月的发展,就形 成了几种典型的销售人员。(1)伶牙俐齿,能说会道这类销售人员适合从事零售业的销售工作,比如日用品销售等。他们见到 顾客,就会马上笑脸相迎,即使第一次见面也如同见到老朋友一样,嘘寒问暖,体贴感人,不知不觉中就会让顾客做出购买决策。(2)职业风范、
21、措辞严谨这类销售人员适合于增值服务业工作,比如电信增值服务等。他们见到顾 客,就展示出不露痕迹的职业微笑,操着事先练习好的销售台词,言简意赅,凭借着娴熟的销售经验,利用形体语言来替代多余的形容词,在不知不觉中促 成销售。(3)以客为尊、注重双赢这类销售人员适合于大客户销售(Key Account),比如众多国内外公 司中的行业客户部的销售人员就属于这种类型。他们见到顾客,一定会热情对 待,主动询问顾客的需要与需求,随后不失时机地提出各种建议,使顾客备感 温馨,意识到销售人员的建议简直就是为自己在量身定制,因此,在谈笑之间,一笔大的买卖就此达成。2销售人员的作用成功的销售人员不仅需要具有胜任能力
22、,而且需要树立与提升自我形象,同时在循序渐进的销售过程中,销售人员无论对顾客还是公司都负有极其重要 的责任,具有与众不同的独特作用。(1)传播知识销售人员需要向顾客传播知识。为向顾客提供有用的购买信息,销售人员 必须进行广泛的访前准备。他们必须拥有关于公司、产品、竞争对手和行业状 况的足够的知识。为了有效地运用这些信息,销售人员必须识别顾客的问题,搞清楚潜在的顾客是组织购买者还是个人消费者。(2)收集信息一个公司营销战略的成功取决于顾客需求的满足、顾客的满意与顾客的成 功。无论公司是否要求,销售人员都应该成为公司的信息源,为公司的营销战 8东南大学硕士学位论文第二章错售人员绩效考核的相关方法及
23、研究琮述略、产品规划与R&D提出自己的建议。美国Apple电脑公司的销售人员在开发 获得巨大成功的“PowerBook”笔记本电脑过程中起到了非常重要的作用。苹果公 司的第一台重达17磅的便携式计算机Mac在市场失败以后,销售人员就被派去 观察那些使用竞争产品一笔记本计算机的顾客。他们注意到竞争产品实际上是 桌面单元,体型更小。Apple公司的销售人员于是总结得出结论:人们并不是 真正想要小型的计算机,而是想要可以移动”的计算机,它的价格只是其中 的一个方面。销售人员注意到飞机上的人们更多的需要一块平面移动鼠标,需 要一块地方使用他们的双手,因此后来Apple公司生产制造的PowerBook更
24、易 于使用,优势更明显。(3)为顾客提供服务。销售人员的工作在销售之前就已经开始,同时不会随着销售活动的结束而 结束。成功的销售向两极延伸。比如,DELL公司的售前工程师承担着为顾客进 行诊断、策划等方面的工作。计算机销售人员可能在PC安装以后更繁忙,因为 操作者必须接受培训,以便能够在新系统上工作。此外,售后服务也是其他销 售人员的职能,销售工程师提出销售人员的基本职能是提供服务。他们必须能 够告诉顾客最有效地使用机器的方法,回答有关技术问题等。调查发现,顾客 服务是最有效地察觉全面质量的工具。毫无疑问,站在顾客立场上看,最突出 的服务代表就是销售人员。(4)寻找与识别潜在顾客寻找与识别顾客
25、是销售人员一项主要的工作职责。对于那些销售耐用设备 的公司来说,由于新的订单不能很快接到,因此需要销售人员积极主动地发现 与识别潜在的顾客。(5)领导与协调销售团队为了保证销售成功,提高顾客满意度,一些公司倡导团队销售,而且设置 了客户经理这一职位。这些销售人员由一个客户经理监管,客户经理的职责是 协调销售人员的行动,重点是与客户沟通。调查显示,在跨国公司的重要职位 中,70%以上的人员都是从基层的销售工作成长起来的。3销售人员的工作特点销售人员是企业从事销售业务的人员,他们对公司生存起着至关重要的作9东南大学硕士学位论文第二章销售人员绩效考核的相关方法及研究综述用。他们相对于其他人员来说,具
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