病案首页规范化管理.ppt
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1、病案首页的规范化管理病案首页的规范化管理精细化管理的基石精细化管理的基石首页首页数据是医院精细化管理的基础数据是医院精细化管理的基础完整、准确首页数据质量直接影响首页数据质量直接影响医疗质量、医院服务能力评价医疗保险付费医疗统计信息分析DRGs对首页数据的要求对首页数据的要求疾病诊断相关分组(疾病诊断相关分组(D Diagnosis iagnosis R Related elated GGrouproups s,DRGsDRGs):):即根据年龄、疾病诊断、合并症、并发症、治疗方式、病症严重程度及转归等因素,将患者分入若干诊断组进行管理的体系。以患者的住院医疗服务产出为中心、精细化管理工具DR
2、GsDRGs的应用:的应用:医疗服务质量绩效评价医疗费用管理:DRGs-PPS(-Prospective Payment System)“疾病诊断相关分组预付费制”,即对各DRGs诊断组制定定额支付标准,预付医疗费用的管理机制。DRGsDRGs概念及应用概念及应用分类轴心分类轴心 信息信息/数据数据 病情严重程病情严重程度及复杂性度及复杂性 主要诊断主要诊断、合并症和伴随病合并症和伴随病、个体因素(如年龄、性别、新生儿的出生体重等)医疗需要及医疗需要及使用强度使用强度 手术室手术手术、非手术室手术/操作操作、其他辅助的医疗和护理服务(如呼吸机使用呼吸机使用、气管切开气管切开、ECMOECMO等
3、)医疗结果医疗结果 离院方式(医嘱出院、非医嘱出院、转院、死亡)资源消耗资源消耗 医疗费用、住院时间编码系统编码系统 诊断:诊断:ICD-10ICD-10临床版临床版 手术操作:手术操作:ICD-9-3ICD-9-3临床版临床版 数据来源数据来源 病案首页 DRGsDRGs分组的数据需求分组的数据需求最基础的数据20142014版版“BJ-DRGs”“BJ-DRGs”分组程序将各类临床病例分为分组程序将各类临床病例分为2626个个MDCMDC共计共计751751个个DRGDRG组组,较,较20132013版本版本DRGDRG组数有所增加,分组规则更加细致。组数有所增加,分组规则更加细致。BJ-
4、DRGsBJ-DRGs分组路径分组路径MDC,CC,MCC匹配DRGs分组器 (定义)匹配DRGs分组器 (定义)MDCMDC(Major Diagnose CategoryMajor Diagnose Category)编码编码定义定义是否作是否作为标准为标准编码编码定义定义是否作是否作为标准为标准MDCAMDCA 先期分组疾病及相关操作先期分组疾病及相关操作否否MDCNMDCN 女性生殖系统疾病及功能障碍女性生殖系统疾病及功能障碍是是MDCBMDCB 神经系统疾病及功能障碍神经系统疾病及功能障碍是是MDCOMDCO 妊娠、分娩及产褥期妊娠、分娩及产褥期是是MDCCMDCC 眼疾病及功能障碍
5、眼疾病及功能障碍是是MDCPMDCP 新生儿及其他围产期新生儿疾病新生儿及其他围产期新生儿疾病否否MDCDMDCD 耳、鼻、口、咽疾病及功能障碍耳、鼻、口、咽疾病及功能障碍是是MDCQMDCQ 血液、造血器官及免疫疾病和功能障碍血液、造血器官及免疫疾病和功能障碍是是MDCEMDCE 呼吸系统疾病及功能障碍呼吸系统疾病及功能障碍是是MDCRMDCR 骨髓增生疾病和功能障碍,低分化肿瘤骨髓增生疾病和功能障碍,低分化肿瘤否否MDCFMDCF 循环系统疾病及功能障碍循环系统疾病及功能障碍是是MDCSMDCS 感染及寄生虫病(全身性或不明确部位的)感染及寄生虫病(全身性或不明确部位的)是是MDCGMDC
6、G 消化系统及功能障碍消化系统及功能障碍是是MDCTMDCT 精神疾病及功能障碍精神疾病及功能障碍否否MDCHMDCH 肝、胆、胰疾病及功能障碍肝、胆、胰疾病及功能障碍是是MDCUMDCU 酒精酒精/药物使用及其引起的器质性精神功能障药物使用及其引起的器质性精神功能障碍碍否否MDCIMDCI 肌肉、骨骼疾病及功能障碍肌肉、骨骼疾病及功能障碍是是MDCVMDCV 创伤、中毒及药物毒性反应创伤、中毒及药物毒性反应是是MDCJMDCJ 皮肤、皮下组织及乳腺疾病及功能障碍皮肤、皮下组织及乳腺疾病及功能障碍是是MDCWMDCW 烧伤烧伤否否MDCKMDCK 内分泌、营养、代谢疾病及功能障碍内分泌、营养、
7、代谢疾病及功能障碍是是MDCXMDCX 影响健康因素及其他就医情况影响健康因素及其他就医情况否否MDCLMDCL 肾脏及泌尿系统疾病及功能障碍肾脏及泌尿系统疾病及功能障碍是是MDCYMDCY HIV HIV感染疾病及相关操作感染疾病及相关操作否否MDCMMDCM 男性生殖系统疾病及功能障碍男性生殖系统疾病及功能障碍是是MDCZMDCZ 多发严重创伤多发严重创伤是是分析分析 年度年度神神经经眼眼科科头头颈颈耳耳鼻鼻呼呼吸吸循循环环消消化化肝肝胆胆胰胰肌肌肉肉骨骨骼骼皮皮肤肤内内分分泌泌肾肾脏脏男男性性生生殖殖女女性性生生殖殖妊娠妊娠分娩分娩血血液液感感染染创创伤伤多多发发创创伤伤2012012
8、2 缺失缺失 2012013 3 缺失缺失 2012014 4 缺失缺失 2012015 5 缺失缺失【缺失】表示【缺失】表示“该专业缺失该专业缺失”【较低】表示【较低】表示“该专业能力指数在全市对应级别的医院排名中位于后该专业能力指数在全市对应级别的医院排名中位于后3 3位位”【】表示除外前面两种情况】表示除外前面两种情况综合医院的基本职能涵盖综合医院的基本职能涵盖1818个个MDCMDCDRGs评价与绩效考核维度维度指标指标评价内容评价内容能力能力DRGDRG组数组数治疗病例所覆盖疾病类型的范围病例组合指数病例组合指数(CMI(CMI值值)各学科治疗病例的平均技术难度水平学科发展均衡性学科
9、发展均衡性专业缺失及专业能力指数情况总权重数总权重数住院服务总产出效率效率费用消耗指数费用消耗指数治疗同类疾病所花费的费用时间消耗指数时间消耗指数治疗同类疾病所花费的时间安全安全低风险组死亡率低风险组死亡率疾病本身导致死亡概率极低的病例死亡率评价的内容和指标评价的内容和指标评价的内容和指标评价的内容和指标低风险组死亡率为万分之几的病例组反映医院服务安全,中低风险组死亡率为千分之几的病例组反映医院服务质量。医疗服务绩效综合评价排名医疗服务绩效综合评价排名机构名称机构名称病例数病例数CMICMIDRGDRG组数组数费用消费用消耗指数耗指数时间消时间消耗指数耗指数低风险低风险死亡率死亡率综合综合分值
10、分值综合综合排名排名全市24785341524110.05三级综合13337891.036100.970.940.04二级综合4122000.964020.911.090.13北京大学第三医院北京大学第三医院952531.097217210.920.830 01.3401北京协和医院北京协和医院812771.211.216900.960.890 01.3242北京友谊医院北京友谊医院570221.036780.80.80.820.820.031.3173宣武医院472311.056670.960.860 01.2854北京大学第一医院789480.987331.080.850.051.2835
11、北京朝阳医院805610.957060.890.920.021.2766北京大学人民医院707941.077051.020.930.021.2747北京天坛医院397051.046370.810.920.031.2668北京安贞医院658691.096450.980.870.011.2669通州区潞河医院3521116620.830.950.021.26310北京儿童医院北京儿童医院70590705900.785515510.920.790.790.011.221首都儿科研究所附属儿童医院267390.814611.170.9501.082北京嫣然天使儿童医院7260.84141.181.13
12、00.693北京儿童医院北京儿童医院北京儿童医院北京儿童医院161、患者满意度(17分)门诊满意度:(8.5分)住院满意度:(6.8分)满意度信息采集:(1.7分)2、职工满意度(5分)3、药占比(3分)4分(2015年)4、预约就诊率(4分)3分(2015年)5、每职工日均负担住院患者占用的床日数(2分)6、单位业务量密度能耗(3分)7、成本控制率(5分)每诊次成本(2.5分)每床日成本(2.5分)8、万元医疗收入基本运行及卫生材料支出(3分)9、医疗纠纷化解率(3分)4分(2015年)当年新发及既往(2013年以来)未化解的医疗纠纷化解率(3分)上级转办的医疗纠纷信访案件化解率(1分)10
13、10、重点病历病案首页填报准确率(重点病历病案首页填报准确率(5 5分)分)11、院感病例报告率(4分)5分(2015年)1212、重点病例非预期死亡率重点病例非预期死亡率(4 4分)分)低风险组病例死亡率低风险组病例死亡率 5分(2015年)13、抗菌药物使用率(4分)住院:(1分)门诊:(1分)急诊:(1分)使用强度:(1分)14、处方合格率(3分)15、门诊静脉注射剂使用率(2分)16、护理不良事件上报及整改率(3分)上报率(1分)整改率(2分)17、信息化建设投入占医疗总收入比例(1分)1818、平均住院天数(平均住院天数(3 3分)分)5分(2015年)19、人均业务收支结余(2分)
14、20、财政投入执行情况(3分)财政拨款支出进度(2分)财政拨款使用合理率(1分)21、资产周转率(2分)22、科研经费增长率(5分)22、发表论文数增长率(5分)23、院内科研、人才立项经费增长率(3分)2016年主要绩效考核指标(目标任务)医疗27分,病案首页相关12分,占医疗服务与质量的6成病案首页质量在绩效考核中的重要地位一级指标一级指标二级指标二级指标三级指标三级指标医疗服务水平(16分)平均工作负荷(4/4分)每执业医师日均住院工作负担(有手术科室0.5分,无手术科室1分)每执业医师年均负担住院手术人次数(有手术科室1分,无手术科室0分)每开放床位的年均平均权重:总权重/开放床位数(
15、有手术科室2.5分,无手术科室3分)住院服务管理(6/6分)住院患者基本费率(2分):次例均费用/CMI费用效率指数(2分)时间效率指数(有手术科室1.5分/无手术科室2分)术前平均住院日(有手术科室0.5分/无手术科室0分)诊疗范围和难度(6分)病例组合指数(CMI)(3分)有效DRG组占比(1分)住院病人治愈好转率(2分)医疗31分,病案首页相关13.5分,占医疗服务与质量的5成住院费用诊断名称手术操作名称诊断名称手术操作名称离院方式:1.医嘱离院2.转社区医院入院时间出院时间2016年日常评价指标病案首页质量在绩效考核中的重要地位入院日期手术开始日期诊断名称手术操作名称低低风风险险组组病
16、病例例死死亡亡率率反映医院医疗质量和安全指标,通过聚焦疑似问题病例,发现诊疗过程中的缺陷,促进医院持续改进统计口径:在BJ-DRGs下,利用各出院病例的住院死亡率对不同DRG进行死亡风险分级(暂按全市DRG分组实际死亡率数值计算)。死亡风险评分为“0”分:表示归属于这些DRGs的病例没有出现死亡病例;死亡风险评分为“1”分:表示住院死亡率在负一倍标准差,称为“低风险组”。计算方法:低风险组死亡例数;低风险组死亡率=低风险组死亡例数/低风险组病例数。根据全市平均水平决定各医院的低风险组死亡率目标值及对应例数。(对应例数等于该院低风险组病例数乘以低风险组死亡率,所得数值取不大于该值的最大整数,如计
17、算出数值为2.8,则给医院的基准值为2例;综合医院乘积不足2例的按2例计算,专科医院乘积不足1例的按1例计算)综合医院低风险组死亡率为不大于0.02%,专科医院低风险组死亡率为不大于0.01%,不高于低风险组死亡率目标值得满分,高于目标值,每增加1例扣0.5分,扣完为止主要绩效考核指标主要绩效考核指标重重点点病病历历病病案案首首页页填填报报准准确确率率指标结果涵盖了诊断与主要诊断选择、编码及信息传送等多个环节,是反映医疗质量管理、病案管理基础性综合指标。通过该指标设定,希望医院关注病案质量,减少因病案质量造成纠纷等败诉的情况;同时,提高临床病案书写能力统计口径:由于各医院的死亡病例数量不一,现
18、定每半年检查一次,每次抽查50份病例。病例选取原则:首先选取所有低风险死亡病例;其次选取所有/随机抽取中低风险死亡病例,若以上病例已满足50份的数量,则不再抽取其他病例,若以上病例不满足,则继续抽取其他风险组死亡病例;若死亡病例不足50份,则抽取其他疑似问题病例,数量达到50份为止。计算方法:被抽查的填写正确的病案首页例数/被抽查的病案首页例数*100%按照分级规则,根据达到的层级得相应分数:A 准确率80%,得满分;B 60%准确率80%,得4分;C 40%准确率60%,得3分;D 0准确率40%,得2分;E 准确率=0,不得分主要绩效考核指标主要绩效考核指标重点病历病案首页填报准确率检查检
19、查频率:每年检查频率:每年1-21-2次(次(5-65-6月、月、10-1110-11月月)检查份数:绩效考核病历检查检查份数:绩效考核病历检查5050份份(医管局)(市卫计委160份)检查范围:检查范围:病历种类病历种类份数份数低风险死亡病历10中低风险死亡病历10中高风险死亡病历5高风险死亡病历5术后7日内死亡病历10随机抽取死亡病历10随机病历50费用离散度高的病历40主要诊断入院病情为“4”的病历20合计合计160160共检查七大类共检查七大类1111项项新生儿体重新生儿体重新生儿出生体重新生儿出生体重新生儿入院体重新生儿入院体重离院方式离院方式有创呼吸机有创呼吸机使用时间使用时间颅脑
20、损伤颅脑损伤患者入院前后昏迷时间患者入院前后昏迷时间重症监护进出时间重症监护进出时间诊断项目诊断项目主要诊断选择主要诊断选择是否准确是否准确其他诊断其他诊断有无漏填有无漏填入院病情入院病情是否准确是否准确手术操作项目手术操作项目主要手术及操作主要手术及操作是否准确是否准确其他手术及操作其他手术及操作有无漏填有无漏填首页督导检查首页督导检查检查人员构成检查人员构成检查小组组成检查小组组成2 2名临床医师名临床医师1 1名编码人员名编码人员判定标准:判定标准:1111项中项中任何一项任何一项出现错误,整份病出现错误,整份病历均不得分。历均不得分。重点病历病案首页填报准确率检查病案首页的规范填写病案
21、首页的规范填写病案首页的制定与修订病案首页的制定与修订19901990年年3 3月月2020日,卫生部卫医司字(日,卫生部卫医司字(9090)第)第1515号,关于医院使号,关于医院使用统一的病案首页的通知,要求使用用统一的病案首页的通知,要求使用ICD-9ICD-9 19931993年年,国家标准局:疾病分类与代码:,国家标准局:疾病分类与代码:GB/T14396-GB/T14396-19931993,等效采用世界卫生组织,等效采用世界卫生组织 WHO-(ICD-9)WHO-(ICD-9)20012001年年,中华人民共和国卫生部,中华人民共和国卫生部,卫医发卫医发【20012001】286
22、286号号,关于关于修订下发住院病案首页的通知修订下发住院病案首页的通知,明确要求明确要求,住院住院病案首页填写病案首页填写要要求采用求采用ICD-10ICD-10和和ICD-9-CM-3ICD-9-CM-3 20012001年年,国家标准局:疾病分类与代码,国家标准局:疾病分类与代码 GB/T 14396-2001 GB/T 14396-2001 等效采用世界卫生组织等效采用世界卫生组织 WHO-(ICD-10)WHO-(ICD-10)住院病案首页(住院病案首页(20122012版)版)20122012年年1 1月月1 1日全国开始应用日全国开始应用内容:内容:病人基本信息诊疗信息重要的统计
23、和管理信息主要为财务数据及管理项目指标项目有增有减项目有增有减患者基本信息患者基本信息诊疗信息诊疗信息诊疗信息诊疗信息费用信息费用信息管理信息管理信息管理信息管理信息项目填写齐全、准确项目填写齐全、准确基本要求基本要求 一、凡本次修订的病案首页与前一版病案首页一、凡本次修订的病案首页与前一版病案首页相同的项目,未就项目填写内容进行说明相同的项目,未就项目填写内容进行说明的,仍按照的,仍按照卫生部关于修订下发住院病卫生部关于修订下发住院病案首页的通知案首页的通知(卫医发(卫医发20012001286286号)号)执行。执行。二、签名部分可由相应医师、护士、编码员二、签名部分可由相应医师、护士、编
24、码员手手写签名写签名或使用或使用可靠的电子签名可靠的电子签名。三、凡栏目中有三、凡栏目中有“”“”的,应当在的,应当在“”“”内填写内填写适当阿拉伯数字。适当阿拉伯数字。栏目中没有可填写内容的,栏目中没有可填写内容的,填写填写“-”-”。如:联系人没有电话,在电话。如:联系人没有电话,在电话处填写处填写“-”-”。四、疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。四、疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。目前按照全国统一的目前按照全国统一的ICD-10ICD-10编码执行。编码执行。五、病案首页五、病案首页背面背面中中空白部分空白部分留给各省级卫生行留给各省级卫生行政部门结合医院级别类别政部门结合医院
25、级别类别增加具体项目增加具体项目。基本要求基本要求 重点项目填写说明入院时间:入院时间:指患者指患者实际实际入入病房病房的接诊时间的接诊时间出院时间:出院时间:指指患者患者治疗结束或终止治疗离开病治疗结束或终止治疗离开病房房的时间的时间其中其中死亡患者是指其死亡患者是指其死亡时间死亡时间记录时间应精确到分钟记录时间应精确到分钟-住院病案首页数据填写质量规范(暂行)第八条*影响住院天数的准确性影响住院天数的准确性*死亡患者死亡患者应与死亡记录的死亡时间一致应与死亡记录的死亡时间一致新生儿出生体重、新生儿入院体重:新生儿出生体重、新生儿入院体重:从出生到从出生到2828天为新生儿期,出生日为第天为
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