宁夏某能源集团.ppt
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1、课程内容简要课程内容简要为什么要成立招标前期小组为什么要成立招标前期小组招标前期小组的作用招标前期小组的作用招标管理流程解析的目的招标管理流程解析的目的招标工作流程招标工作流程招标工作的具体实施步骤招标工作的具体实施步骤特别强调特别强调六方面事宜六方面事宜一、为什么要成立招标前期小组一、为什么要成立招标前期小组便于协调便于协调统一模式统一模式统一对口统一对口加强流程管理加强流程管理降低招标成本降低招标成本十六字:统一归口,规范流程十六字:统一归口,规范流程 加强协调,降低成本!加强协调,降低成本!二、招标前期小组的作用二、招标前期小组的作用职能定位职能定位纯服务机构纯服务机构主要做招标相关主要
2、做招标相关事务的协调服务事务的协调服务和规范管理和规范管理招标单位为主角招标单位为主角 前期小组为配角前期小组为配角主要作用主要作用理顺招标流程,提高招标工理顺招标流程,提高招标工作质量、效率和公信度作质量、效率和公信度做招标全过程的服务支持做招标全过程的服务支持协调调动各方人员协调调动各方人员协调安排从招标需求到开始协调安排从招标需求到开始签订合同这一段的事务签订合同这一段的事务三、招标管理流程解析目的三、招标管理流程解析目的强调招标流程管理;强调招标流程管理;明确招标实施的具体步骤;明确招标实施的具体步骤;统一认识,密切配合;统一认识,密切配合;切实发挥专家人员的作用;切实发挥专家人员的作
3、用;了知督导监察人员的作用。了知督导监察人员的作用。关键词:关键词:流程流程 步骤步骤 招标前期小组招标前期小组招标方招标方接受招标需求信息、对外发布组织拟投标方结束投标方投标方提出经批准的招标需求评标会议现场拆封标书四、招标工作流程四、招标工作流程开始根据招标信息报名现场答疑收集拟投标单位信息接收投标方标书拟定投标书组织专家参加评标会议参加答疑及勘察发放招标文件提供完整的标书领取招标文件组织评标会议组织评标人员参加组织评标会议、根据评标结果发放中标及未中标通知书接收通知接收通知投标方五、具体操作步骤五、具体操作步骤1、招标单位提报经批准的招标需求,并附招标文件;招标单位提报经批准的招标需求,
4、并附招标文件;2 2、招标前期小组核查投标方资质,添加或删减投标方;、招标前期小组核查投标方资质,添加或删减投标方;3 3、发布招标邀请函或招标公告;、发布招标邀请函或招标公告;4 4、回收汇总拟投标方信息;回收汇总拟投标方信息;5 5、组织现场勘察和初步答疑;、组织现场勘察和初步答疑;6 6、通知、组织评标会;、通知、组织评标会;7 7、内部评定中标单位;、内部评定中标单位;8 8、通告招标结果。、通告招标结果。5、组织、组织现场勘查现场勘查答疑答疑4、汇总、汇总拟参加投拟参加投标方信息标方信息6、组织、组织召开评标召开评标会议会议7、内部、内部协商确定协商确定中标方中标方8 8、通告、通告
5、招标结果招标结果1 1、提报、提报招标需求招标需求2 2、核查、核查拟邀请投拟邀请投标方资质标方资质3、发布、发布邀请函或邀请函或招标公告招标公告对每个步骤的具体解析对每个步骤的具体解析四要素四要素(3w1h3w1h):):做什么(做什么(whatwhat)谁来做(谁来做(whowho)怎么做怎么做 (howhow)何时做何时做(when)这这一一步步做做什什么么谁谁来来做做怎怎么么做做何何时时作作1 1、提报招标需求和招标文件、提报招标需求和招标文件提前提前6 6日报集团分管领导审批日报集团分管领导审批审批完毕后,交前期小组审批完毕后,交前期小组用集团统一的用集团统一的需求提报表需求提报表招
6、标文件结构清晰条例分明招标文件结构清晰条例分明报表后记得登记,防止扯皮报表后记得登记,防止扯皮招标项目招标项目部门部门2 2、核查投标方信息、核查投标方信息核查拟邀请投标方的资质(规核查拟邀请投标方的资质(规模、产品、业绩、信誉等);模、产品、业绩、信誉等);添加或删减拟邀请投标单位;添加或删减拟邀请投标单位;确定确定最终拟邀请投标厂家,形最终拟邀请投标厂家,形成一览表,成一览表,报集团领导审批;报集团领导审批;核查方式:电询、传真资料;核查方式:电询、传真资料;时间:一日时间:一日招标前期小组招标前期小组(合同室)(合同室)3 3、发布招标邀请函、发布招标邀请函/招标公告招标公告向拟邀请投标
7、方发出邀请函向拟邀请投标方发出邀请函(用集(用集团公司统一模式)团公司统一模式),附招标文件;附招标文件;邀请函邀请函/公告以集团公司名义发布公告以集团公司名义发布申明如需参观勘查我公司者,则应申明如需参观勘查我公司者,则应快速反馈,以便及时安排;快速反馈,以便及时安排;若公开招标,则按照集团制度规定若公开招标,则按照集团制度规定发布招标公告发布招标公告发布方式:邮件(专用)、传真发布方式:邮件(专用)、传真时间:一日时间:一日招标前期招标前期小组小组4 4、回收汇总拟投标方信息、回收汇总拟投标方信息电询已邀请的各投标方的态度电询已邀请的各投标方的态度汇总拟参与投标的各方(公司)信息,汇总拟参
8、与投标的各方(公司)信息,落实相关招标资料的传送事宜落实相关招标资料的传送事宜确定拟参加投标公司的数目确定拟参加投标公司的数目形成形成拟前来投标厂家信息一览表拟前来投标厂家信息一览表时间:两日时间:两日若是公开招标,则回收、核查、汇总若是公开招标,则回收、核查、汇总投标方信息,期限应放长,以投标方信息,期限应放长,以1010日计日计招标前期招标前期小组小组5 5、组织现场答疑和勘察、组织现场答疑和勘察按约定时间,组织各投标方参按约定时间,组织各投标方参观公司;观公司;就双方潜在合作的各类问题,就双方潜在合作的各类问题,进行相互答疑;进行相互答疑;本步骤能省略,则尽量省略,本步骤能省略,则尽量省
9、略,如不能省略,则集中在一天内如不能省略,则集中在一天内时间:一日时间:一日招标前期小组招标前期小组项目负责人员项目负责人员6 6、通知开标、通知开标 组织评标组织评标通知通知“五方人员五方人员”参加评标会:参加评标会:各投标方各投标方 +招标单位招标单位 +专家成员专家成员 +督导监察人员督导监察人员 +财务、合同室人员财务、合同室人员书面通知书面通知 (安排表)(安排表)+电话落实电话落实如期组织评标会如期组织评标会评标会评标会主持人主持人掌控现场掌控现场 资质:资质:招标项目负责人招标项目负责人预备会提前半小时开,单项总评标预备会提前半小时开,单项总评标会时间尽量安排在会时间尽量安排在4
10、 4小时内小时内招标前期小组招标前期小组招标主持人招标主持人会务助理会务助理预备会的主要内容(预备会的主要内容(30分钟)分钟)组织内部参加招标人员签到组织内部参加招标人员签到签到表签到表前期小组介绍本次参会人员相互认识前期小组介绍本次参会人员相互认识前期小组介绍招标会主持人和会务助理前期小组介绍招标会主持人和会务助理前期小组说明本次招标的内容前期小组说明本次招标的内容前期小组介绍本次前来投标厂家的概况前期小组介绍本次前来投标厂家的概况主持人详细介绍招标项目的具体情况主持人详细介绍招标项目的具体情况主持人宣布评标纪律和评标程序主持人宣布评标纪律和评标程序发给财务室、合同室人员发给财务室、合同室
11、人员商务标评分表商务标评分表发给项目负责人员和专家成员发给项目负责人员和专家成员技术标评分表技术标评分表发给督导检查人员发给督导检查人员督导监察表督导监察表投标厂家人员进入会场投标厂家人员进入会场 注:投标方人员此前一段时间,由会务助理组织缴纳注:投标方人员此前一段时间,由会务助理组织缴纳标金和签到标金和签到,在进入会场之前两项均应办妥。在进入会场之前两项均应办妥。预备会的主要内容(预备会的主要内容(30分钟)分钟)会务助理迅速将投标方签到表交给主持人会务助理迅速将投标方签到表交给主持人主持人依照签到表的顺序,介绍宾主双方主持人依照签到表的顺序,介绍宾主双方 注意:内部人员少管职务大小,按座次
12、顺序介绍,由近到远注意:内部人员少管职务大小,按座次顺序介绍,由近到远 参会的任何一个内部人员都介绍到参会的任何一个内部人员都介绍到.投标方按签到顺序,在主持人的提示下自行介绍投标方按签到顺序,在主持人的提示下自行介绍 注意态度和礼仪,不要扣扳机注意态度和礼仪,不要扣扳机.主持人讲明本次评标的方式,开始评标主持人讲明本次评标的方式,开始评标当场拆封标书,投标方人员退场当场拆封标书,投标方人员退场评标组成员对标书内容进行审核,记录重要参数评标组成员对标书内容进行审核,记录重要参数汇总各家重点需答疑问题汇总各家重点需答疑问题预备会结束,进入评报程序预备会结束,进入评报程序评标会主要事项评标会主要事
13、项按抽签顺序,请投标方逐个进场答疑按抽签顺序,请投标方逐个进场答疑各内部参与评标人员询问相关事宜,评分并填写意见各内部参与评标人员询问相关事宜,评分并填写意见二次报价事宜二次报价事宜汇总评标结果汇总评标结果提报综合评定意见提报综合评定意见(评标汇总表)(评标汇总表),交前期小组,交前期小组会务助理汇总招标各类资料,交前期小组会务助理汇总招标各类资料,交前期小组前期小组将最终汇总结果报集团领导前期小组将最终汇总结果报集团领导注:注:评标会结束后,招标单位对专家工作评估评标会结束后,招标单位对专家工作评估(评估表评估表)关于本步骤的几点说明关于本步骤的几点说明招标主持人职责:招标主持人职责:组织评
14、标小组召开预备会组织评标小组召开预备会介绍双方参会人员介绍双方参会人员宣布评标纪律和平标程序宣布评标纪律和平标程序掌控评标过程掌控评标过程责令会务助理做好外联、后勤、责令会务助理做好外联、后勤、资料管理以及记录工作资料管理以及记录工作评价专家库成员的工作评价专家库成员的工作汇总评标组成员意见,填写综汇总评标组成员意见,填写综合评定意见合评定意见会务助理职责:会务助理职责:负责和招标前期小组沟通联络负责和招标前期小组沟通联络负责投标方人员就餐安排负责投标方人员就餐安排负责投标方人员签到负责投标方人员签到负责内部评标人员签到负责内部评标人员签到协助主持人组织内部参会人员协助主持人组织内部参会人员召
15、开评标预备会召开评标预备会负责督促投标方交纳标金负责督促投标方交纳标金负责评标会资料分发传阅负责评标会资料分发传阅评标结束后,将评标全过程的评标结束后,将评标全过程的资料收集会汇总,报前期小组资料收集会汇总,报前期小组关于本步骤的几点说明关于本步骤的几点说明投标保证金:投标保证金:金额金额何时交何时交怎么交?采用什么方怎么交?采用什么方式和渠道?式和渠道?和财务的对接流程和财务的对接流程表格化控制表格化控制过程掌控:过程掌控:项目负责人员和专家库成员项目负责人员和专家库成员应有书面的意见性记录,慎应有书面的意见性记录,慎重严谨打分重严谨打分各类表格以合同预算部的制各类表格以合同预算部的制度范表
16、为准度范表为准(建议改进)(建议改进)派遣的督导监察人员最好能派遣的督导监察人员最好能懂行,参与评标过程,并书懂行,参与评标过程,并书面填写督导监察表面填写督导监察表 关于评标过程中的打分说明关于评标过程中的打分说明具体专业评分事宜,暂以目前的方式进行;具体专业评分事宜,暂以目前的方式进行;评分表格,沿用目前的表格;评分表格,沿用目前的表格;关于评分的方式和新表格的设置,希望大家多提意关于评分的方式和新表格的设置,希望大家多提意见,以便能更好的更新,更切合工作实际;见,以便能更好的更新,更切合工作实际;评分表、各参会专业人员的书面记录意见,作为最评分表、各参会专业人员的书面记录意见,作为最终选
17、定投标方的依据。终选定投标方的依据。商务权重评分表(商务权重评分表(30分)分)集团公司统一模式集团公司统一模式技术权重评分表技术权重评分表 (70分)分)说明:由于招标项目不同,对技术的评定标准也说明:由于招标项目不同,对技术的评定标准也不同,无法制定统一表格,各所属公司招标项目的具体情不同,无法制定统一表格,各所属公司招标项目的具体情况,自行设计况,自行设计7 7、内部评定中标单位、内部评定中标单位集团领导根据评标小组的汇总集团领导根据评标小组的汇总意见,协商斟酌,确定最终中意见,协商斟酌,确定最终中标者;标者;前期小组和招标单位联合催促,前期小组和招标单位联合催促,尽可能缩短做最终决定的
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