企业内部控制专题(正式版)PPT课件.ppt
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1、 企业内部控制专题培训企业内部控制专题培训 l中冶南方工程技术有限公司培训项目中冶南方工程技术有限公司培训项目2024/11/6 周三周三主讲人简介主讲人简介2 2武汉大学博士武汉大学博士中南财经政法大学副教授、博士后中南财经政法大学副教授、博士后中国注册会计师中国注册会计师硕士研究生导师硕士研究生导师中南财经政法大学审计教研室主任中南财经政法大学审计教研室主任注册会计师全国考试注册会计师全国考试审计审计阅卷组阅卷组副组长副组长2024/11/6 周三周三主要内容主要内容 2.2.企业内部控制的十个现代理念企业内部控制的十个现代理念3 3 1 1.我国企业内部控制规范体系我国企业内部控制规范体
2、系 3 3.我国企业内部控制的基本框架我国企业内部控制的基本框架 4 4.我国企业开展内控制建设的思路我国企业开展内控制建设的思路2024/11/6 周三周三引言引言名人名言名人名言4 4 实施内控制度不仅是外部机构实施内控制度不仅是外部机构对上市公司的监管要求,更重对上市公司的监管要求,更重要的是企业自身制度化管理的要的是企业自身制度化管理的内在要求,必须把加强制度化内在要求,必须把加强制度化建设作为企业长远发展的一项建设作为企业长远发展的一项基本方针,高度重视、常抓不基本方针,高度重视、常抓不懈。懈。每月交际一、二百万算什每月交际一、二百万算什么,公司一年上交税款二百么,公司一年上交税款二
3、百多亿。不会花钱,就不会赚多亿。不会花钱,就不会赚钱。钱。2024/11/6 周三周三引言引言 中石化陈同海案中石化陈同海案5 5 陈同海在陈同海在1999年至年至2007年年6月期间,利用其担任中石化月期间,利用其担任中石化集团公司副总经理、总经理和中石化股份有限公司副董事集团公司副总经理、总经理和中石化股份有限公司副董事长、董事长的职务便利,在企业经营、转让土地、承揽工长、董事长的职务便利,在企业经营、转让土地、承揽工程等方面为他人谋取利益,收受他人钱款共计折合人民币程等方面为他人谋取利益,收受他人钱款共计折合人民币约约1.95亿元亿元 陈同海高达陈同海高达1.95亿元的巨额受贿共有亿元的
4、巨额受贿共有5笔,其中最大的一笔,其中最大的一笔高达笔高达1.6亿元,第二笔受贿金额亿元,第二笔受贿金额1000万元,其余三笔受万元,其余三笔受贿金额共计贿金额共计2563万元。任职期间每月平均公款花天酒地万元。任职期间每月平均公款花天酒地120万,日均挥霍万,日均挥霍4万元万元2024/11/6 周三周三引言引言 中石化陈同海案中石化陈同海案6 6 对央企对央企“一把手一把手”,一方面要加强监督,有错必纠、违,一方面要加强监督,有错必纠、违法必处,另一方面也要支持他们锐意改革、大胆创新的积法必处,另一方面也要支持他们锐意改革、大胆创新的积极性极性2024/11/6 周三周三引言引言 面对即将
5、到来的内控时代,大家准备好了吗?面对即将到来的内控时代,大家准备好了吗?9 92024/11/6 周三周三我国企业内部控制规范体系我国企业内部控制规范体系何为内部控制?何为内部控制?1010 证监会对上市公司的定期检查证监会对上市公司的定期检查 企业内部的反舞弊机制企业内部的反舞弊机制 银行对企业的贷款审核银行对企业的贷款审核 董事会对经理层的监督董事会对经理层的监督 企业党委(党组)对党员干部的监督企业党委(党组)对党员干部的监督2024/11/6 周三周三我国企业内部控制规范体系我国企业内部控制规范体系何为内部控制?何为内部控制?1111 内部控制,是由企业董事会、监事会、经理层和全内部控
6、制,是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是内部控制的目标是合理保证合理保证企业经营管理合法合规、企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。率和效果,促进企业实现发展战略。企业内部控制基本规范企业内部控制基本规范第三条第三条2024/11/6 周三周三我国企业内部控制规范体系我国企业内部控制规范体系 体系构成体系构成1212企业内部控制企业内部控制基本规范基本规范企业内部控制企业内部控制应用指引(应用指
7、引(18项)项)企业内部控制企业内部控制评价指引评价指引企业内部控制企业内部控制审计指引审计指引2024/11/6 周三周三我国企业内部控制规范体系我国企业内部控制规范体系 应用指引体系应用指引体系1313应用指引应用指引内部环境类内部环境类控制活动类控制活动类控制手段类控制手段类组组织织架架构构发发展展战战略略人人力力资资源源社社会会责责任任企企业业文文化化资资金金活活动动采采购购业业务务资资产产管管理理销销售售业业务务研研究究与与开开发发工工程程项项目目担担保保业业务务业业务务外外包包财财务务报报告告全全面面预预算算合合同同管管理理内内部部信信息息传传递递信信息息系系统统2024/11/6
8、 周三周三我国企业内部控制规范体系我国企业内部控制规范体系 几点说明几点说明1414 应用指引是按照大中型工商制造企业的一般需求来考虑的,应用指引是按照大中型工商制造企业的一般需求来考虑的,并不要求企业机械地执行所有并不要求企业机械地执行所有18项应用指引项应用指引 应用指引并未涵盖企业所有的控制领域,也可能包括企业应用指引并未涵盖企业所有的控制领域,也可能包括企业并不涉及到业务领域(例如业务外包),企业需要根据自并不涉及到业务领域(例如业务外包),企业需要根据自身实情决定如何使用应用指引身实情决定如何使用应用指引 应用指引只是提供了原则性的规定(风险点、业务环节及应用指引只是提供了原则性的规
9、定(风险点、业务环节及控制措施),还不是企业可以直接应用的操作手册控制措施),还不是企业可以直接应用的操作手册2024/11/6 周三周三企业内部控制的十个现代理念企业内部控制的十个现代理念理念一理念一内部控制只是管理系统的一部分内部控制只是管理系统的一部分1515 管理的四个基本职能:计划、组织、领导和控制管理的四个基本职能:计划、组织、领导和控制 内部控制本身不能为企业指明方向和提供动力,本身不内部控制本身不能为企业指明方向和提供动力,本身不能实现增长和创造利润,它只是保驾护航,使企业不致偏能实现增长和创造利润,它只是保驾护航,使企业不致偏离航向,同时又能避开暗礁险滩离航向,同时又能避开暗
10、礁险滩 内部控制是管理层采用的工具,而不是管理的替代品内部控制是管理层采用的工具,而不是管理的替代品 2024/11/6 周三周三企业内部控制的十个现代理念企业内部控制的十个现代理念理念二理念二控制应适度而不过度控制应适度而不过度1616 过犹不及,过度的控制必然遏制创新力,束缚行动,降过犹不及,过度的控制必然遏制创新力,束缚行动,降低效率,导致组织的臃肿、僵化和官僚化,即低效率,导致组织的臃肿、僵化和官僚化,即“大企业病大企业病”内部控制不是越多越好,也不是管得越细越好,而是要内部控制不是越多越好,也不是管得越细越好,而是要知道哪里应加强控制,哪里应减少控制知道哪里应加强控制,哪里应减少控制
11、2024/11/6 周三周三企业内部控制的十个现代理念企业内部控制的十个现代理念资料:明朝灭亡的教训资料:明朝灭亡的教训1717 明朝建立了中国历史上最为严明朝建立了中国历史上最为严密的控制系统,由都察院御史十密的控制系统,由都察院御史十三道、六科给事中、东西厂和锦三道、六科给事中、东西厂和锦衣卫对官员层层监督,但仍无法衣卫对官员层层监督,但仍无法有效遏制官员腐败和财政破产,有效遏制官员腐败和财政破产,明朝最终因为僵化、保守的治国明朝最终因为僵化、保守的治国之道和官僚体制而破产之道和官僚体制而破产2024/11/6 周三周三企业内部控制的十个现代理念企业内部控制的十个现代理念理念三理念三内部控
12、制重在预防,而非事后纠错内部控制重在预防,而非事后纠错1818 内部控制按其功用分为两大类,及预防性控制内部控制按其功用分为两大类,及预防性控制(preventive controls)和检查性控制()和检查性控制(detective controls),但前者是最重要的,体现了控制的本质),但前者是最重要的,体现了控制的本质2024/11/6 周三周三企业内部控制的十个现代理念企业内部控制的十个现代理念寓言故事一寓言故事一1919 客过主人者,见其灶直突,傍有积薪。客谓主人:客过主人者,见其灶直突,傍有积薪。客谓主人:“更为曲突,远徙其薪,不者且有火患更为曲突,远徙其薪,不者且有火患”。主人
13、默而。主人默而不应。俄而家果失火,邻里共救之,幸而得息。于是不应。俄而家果失火,邻里共救之,幸而得息。于是杀牛置酒,谢其邻人。灼额者在于上行,余各以功次杀牛置酒,谢其邻人。灼额者在于上行,余各以功次坐,而不录言曲突者。人谓主人曰:坐,而不录言曲突者。人谓主人曰:“向使听客之言,向使听客之言,不费牛酒,终亡火患。今论功而请宾,不费牛酒,终亡火患。今论功而请宾,曲突徙薪无恩曲突徙薪无恩泽,焦头烂额为上客泽,焦头烂额为上客耶?耶?”主人乃寤而请之主人乃寤而请之汉书汉书霍光传霍光传2024/11/6 周三周三企业内部控制的十个现代理念企业内部控制的十个现代理念寓言故事二寓言故事二2020 魏文王问扁鹊
14、曰:子昆弟三人其孰最善为医?魏文王问扁鹊曰:子昆弟三人其孰最善为医?扁鹊曰:长兄最善,中兄次之,扁鹊最为下。扁鹊曰:长兄最善,中兄次之,扁鹊最为下。魏文侯曰:可得闻邪?扁鹊曰:长兄於病视神,魏文侯曰:可得闻邪?扁鹊曰:长兄於病视神,未有形而除之,故名不出於家。中兄治病,其在毫毛,未有形而除之,故名不出於家。中兄治病,其在毫毛,故名不出於闾。若扁鹊者,鑱血脉,投毒药,副肌肤,故名不出於闾。若扁鹊者,鑱血脉,投毒药,副肌肤,闲而名出闻於诸侯。闲而名出闻於诸侯。鹖冠子鹖冠子世贤第十六世贤第十六2024/11/6 周三周三企业内部控制的十个现代理念企业内部控制的十个现代理念理念四理念四内部控制只能合理
15、保证目标实现内部控制只能合理保证目标实现2121 管理中只有满意,没有最优管理中只有满意,没有最优 内部控制存在固有局限性:内控建设必须符合成本内部控制存在固有局限性:内控建设必须符合成本效益原则,可能因为环境变化而失效,可能因为人为效益原则,可能因为环境变化而失效,可能因为人为失误或误解而失效,可能因为串通舞弊而失效,可能失误或误解而失效,可能因为串通舞弊而失效,可能因为管理层凌驾于内部控制之上而失效因为管理层凌驾于内部控制之上而失效 内控旨在将风险降低至可以接受的程度,而不是消内控旨在将风险降低至可以接受的程度,而不是消除风险除风险2024/11/6 周三周三企业内部控制的十个现代理念企业
16、内部控制的十个现代理念资料资料成本高昂的成本高昂的萨班斯萨班斯-奥克斯利法案奥克斯利法案(SOX法案)法案)404条款条款2222 SOX法案法案404条款要求在美上市公司条款要求在美上市公司管理层必须对内部控制的有效性出具管理层必须对内部控制的有效性出具自我评估报告,该报告需经注册会计自我评估报告,该报告需经注册会计师审计师审计 美国上市公司第一年遵循该条款的平美国上市公司第一年遵循该条款的平均成本是均成本是440万美元,中国在美上市的万美元,中国在美上市的44家公司第一年合计付出遵循成本近家公司第一年合计付出遵循成本近2亿美元亿美元2024/11/6 周三周三企业内部控制的十个现代理念企业
17、内部控制的十个现代理念理念五理念五控制和风险之间应有对应关系控制和风险之间应有对应关系2323 目标、战略、风险、控制是前后连贯、环环相扣的,目标、战略、风险、控制是前后连贯、环环相扣的,根据目标制定战略,目标与战略合理或执行不力产生根据目标制定战略,目标与战略合理或执行不力产生风险,控制旨在将降低风险风险,控制旨在将降低风险 越是风险高的环节,越应该强化内部控制越是风险高的环节,越应该强化内部控制2024/11/6 周三周三企业内部控制的十个现代理念企业内部控制的十个现代理念讨论讨论请说出贵单位在不同业务领域中最重要的一项风险,请说出贵单位在不同业务领域中最重要的一项风险,并说明可以采取什么
18、控制措施来降低这种风险并说明可以采取什么控制措施来降低这种风险2424业务类型业务类型风险来源风险来源应对策略应对策略控制措施控制措施EPCEPC设备成套及制造设备成套及制造钢铁产品深加工钢铁产品深加工房地产开发房地产开发2024/11/6 周三周三企业内部控制的十个现代理念企业内部控制的十个现代理念理念六理念六内部控制应内部控制应“嵌入嵌入”到企业的管理系统之中到企业的管理系统之中2525 控制本身就是管理的基本职能之一,没有必要在现有管控制本身就是管理的基本职能之一,没有必要在现有管理系统之外另起炉灶搞一个孤立的内部控制系统理系统之外另起炉灶搞一个孤立的内部控制系统 虽然企业设有以控制职能
19、为主的部门(例如,财务部、虽然企业设有以控制职能为主的部门(例如,财务部、内部审计部等),也有大量的事后控制活动(例如业绩考内部审计部等),也有大量的事后控制活动(例如业绩考评),但更多的控制活动是融合在正常的业务活动之中的评),但更多的控制活动是融合在正常的业务活动之中的 内部控制绝不仅仅是财务、会计、审计、纪检、监察等专内部控制绝不仅仅是财务、会计、审计、纪检、监察等专职机构的事,每个部门、每位员工都是控制主体职机构的事,每个部门、每位员工都是控制主体2024/11/6 周三周三企业内部控制的十个现代理念企业内部控制的十个现代理念实例实例从销售业务员岗位职责看内部控制从销售业务员岗位职责看
20、内部控制“嵌入嵌入”管理系统管理系统26261认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身推销业务水平认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身推销业务水平2 积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务3 负责与客户签订销售合同,负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项4 对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门
21、或单位妥善解决单位妥善解决5 收集一线营销信息和用户意见收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进、,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进、新产品开发等提出参考意见新产品开发等提出参考意见6 填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告7 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪经济犯罪8 完成营销部长临时交办的其他任务完成营销部长临时交办的其他任务2024/11/6 周三周三企业内部控制的十个现代理念企业内部控制的十个现
22、代理念理念七理念七将自动化控制和人工控制有机结合将自动化控制和人工控制有机结合2727 计算机的好处是只认程序指令不认人,信息系统可以将控计算机的好处是只认程序指令不认人,信息系统可以将控制措施制措施“固化固化”于其中,有利于减少人为失误和控制被规于其中,有利于减少人为失误和控制被规避的可能性避的可能性 人工控制适合于需要酌情判断和需要监控自动化控制系统人工控制适合于需要酌情判断和需要监控自动化控制系统的场合的场合“要想死得快,就上要想死得快,就上ERP,要想死得早,就找麦肯锡,要想死得早,就找麦肯锡”,“不上不上ERP是等死,上是等死,上ERP是找死是找死”值得思考值得思考2024/11/6
23、 周三周三企业内部控制的十个现代理念企业内部控制的十个现代理念理念八理念八合适的内部控制才是好的内部控制合适的内部控制才是好的内部控制2828 由于行业和规模,以及文化和管理理念方面的差别,各个由于行业和规模,以及文化和管理理念方面的差别,各个公司和它们对于内部控制的需求相差甚远,因此适合于公司和它们对于内部控制的需求相差甚远,因此适合于A企企业的内部控制不一定适合业的内部控制不一定适合B企业企业 内部控制的建设没有固定和统一的模式,企业应该在内部内部控制的建设没有固定和统一的模式,企业应该在内部控制目标和原则的指导下,构建满足企业实际需要的、行控制目标和原则的指导下,构建满足企业实际需要的、
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