EXCEL在财务管理中的应用ppt课件.ppt
《EXCEL在财务管理中的应用ppt课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《EXCEL在财务管理中的应用ppt课件.ppt(133页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、EXCEL在财务管理中的应用在财务管理中的应用.为什么为什么EXCEL对财务人员如此重要对财务人员如此重要财务人员每天面对大量数据和信息,大部分的数据都将通过财务人员每天面对大量数据和信息,大部分的数据都将通过EXCEL处理处理决策和分析需要用数据(事实)说话决策和分析需要用数据(事实)说话EXCEL是帮助财务人员进行数据处理的强大通用工具是帮助财务人员进行数据处理的强大通用工具用好用好EXCEL意味着:意味着:大大减少工作量和劳动强度节省时间去处理更为重要的任务及时快速的决策支持在下属和上司面前树立自己的技术权威致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!.提升提升Excel操作水平的快捷方法操
2、作水平的快捷方法掌握财务工作中常用的快捷键掌握财务工作中常用的快捷键掌握财务工作中常用的菜单项掌握财务工作中常用的菜单项熟悉财务工作中常用的函数和公式熟悉财务工作中常用的函数和公式双手操作,键盘鼠标同上阵双手操作,键盘鼠标同上阵.模块一:常用函数的运用模块一:常用函数的运用模块二:透视表的运用模块二:透视表的运用模块三:图表的制作模块三:图表的制作模块四:模块四:EXCEL与与PPT的结合运用的结合运用课程安排课程安排.模块一:实用函数财务部常用函数介绍财务部常用函数介绍实用案例:实用案例:VLOOKUP的巧用的巧用 实用案例:工资个人所得税计算的技巧实用案例:工资个人所得税计算的技巧 实用案
3、例:补充不完整的数据表实用案例:补充不完整的数据表 实用案例:三招搞定实用案例:三招搞定excel单单多条件求和多条件求和.Year():取出单元格中日期字符的年份 Month():取出单元格中日期字符的月份 Now():取出当天日期,也可以用函数TODAY()代替想想看,制作应收账款余额表时,日期函数有什么用?Now()Date()?常用函数之日期篇常用函数之日期篇致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!.Sum():数值求和 Sum函数的快捷键是”ALT”+”+”Sumproduct():利用数组进行数值求和 Sumif():有条件的数值求和 Cou
4、nt():数目求和 Countif():有条件的数目求和常用函数之统计篇常用函数之统计篇致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!.Vlookup():在表格或数值数组的首列查找指定的数值(可返回一列,也可利用数组返回多列,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。用于条件定位,是财务工作中使用频率极高的一个函数。如果使用数组的话可以一次找出多列结果.常用函数搜索篇常用函数搜索篇致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!.巧用VLOOKUP查找,替换数据编制的基础是从财务软件中取得的应收帐款科编制的基础是从财务软件中
5、取得的应收帐款科编制的基础是从财务软件中取得的应收帐款科编制的基础是从财务软件中取得的应收帐款科目的明细记录清单。要得到所需要的输出格式,目的明细记录清单。要得到所需要的输出格式,目的明细记录清单。要得到所需要的输出格式,目的明细记录清单。要得到所需要的输出格式,我们还需要增加以下四个字段的信息:帐龄,我们还需要增加以下四个字段的信息:帐龄,我们还需要增加以下四个字段的信息:帐龄,我们还需要增加以下四个字段的信息:帐龄,客户名称,销售经理和销售渠道客户名称,销售经理和销售渠道客户名称,销售经理和销售渠道客户名称,销售经理和销售渠道.巧用VLOOKUP查找,替换数据 VLOOKUPVLOOKUP
6、的原理就是根据两张表(源表,目标表)共的原理就是根据两张表(源表,目标表)共的原理就是根据两张表(源表,目标表)共的原理就是根据两张表(源表,目标表)共有的索引列来把源表的指定列引用到目标表格上。接下有的索引列来把源表的指定列引用到目标表格上。接下有的索引列来把源表的指定列引用到目标表格上。接下有的索引列来把源表的指定列引用到目标表格上。接下来我们使用来我们使用来我们使用来我们使用VLOOKUPVLOOKUP函数将供应商名称从订单信息表函数将供应商名称从订单信息表函数将供应商名称从订单信息表函数将供应商名称从订单信息表中查找到并填写到当前表格上去。中查找到并填写到当前表格上去。中查找到并填写到
7、当前表格上去。中查找到并填写到当前表格上去。你需要根据哪个索引列查找?确定进行要在源表上进行查找的数据区矩形区域指定引用列在在矩形区域中所处的列数,以索引列为第1列默认为0或FALSE,表示绝对匹配.巧用VLOOKUP查找,替换数据 索引列的唯一性:索引列的重复将导致系统只引用首先索引列的唯一性:索引列的重复将导致系统只引用首先索引列的唯一性:索引列的重复将导致系统只引用首先索引列的唯一性:索引列的重复将导致系统只引用首先找到的(通常从上往下的第一个)值,从而丢失数据找到的(通常从上往下的第一个)值,从而丢失数据找到的(通常从上往下的第一个)值,从而丢失数据找到的(通常从上往下的第一个)值,从
8、而丢失数据 绝对引用:引用源表的索引区域时一定记得加绝对引用:引用源表的索引区域时一定记得加绝对引用:引用源表的索引区域时一定记得加绝对引用:引用源表的索引区域时一定记得加$,否则可,否则可,否则可,否则可能无法查到数据能无法查到数据能无法查到数据能无法查到数据 索引列:字符前后无空格,其数据类型两张表必须保持索引列:字符前后无空格,其数据类型两张表必须保持索引列:字符前后无空格,其数据类型两张表必须保持索引列:字符前后无空格,其数据类型两张表必须保持一致,否则查找不到,可以运用一致,否则查找不到,可以运用一致,否则查找不到,可以运用一致,否则查找不到,可以运用TRIMTRIM()函数解决()
9、函数解决()函数解决()函数解决VLOOKUP使用时容易犯的三大错误.巧用VLOOKUP查找,替换数据 连续输入三次连续输入三次连续输入三次连续输入三次VLOOKUPVLOOKUP函数可以完成以函数可以完成以函数可以完成以函数可以完成以上三列,有没有一次搞定的好方法呢?上三列,有没有一次搞定的好方法呢?上三列,有没有一次搞定的好方法呢?上三列,有没有一次搞定的好方法呢?如果需要引用的不是三列,而是十三列,如果需要引用的不是三列,而是十三列,如果需要引用的不是三列,而是十三列,如果需要引用的不是三列,而是十三列,三十列,那么即便一次次的输入三十列,那么即便一次次的输入三十列,那么即便一次次的输入
10、三十列,那么即便一次次的输入VLOOKUPVLOOKUP函数也会让人抓狂,财务人员函数也会让人抓狂,财务人员函数也会让人抓狂,财务人员函数也会让人抓狂,财务人员需要更强大的需要更强大的需要更强大的需要更强大的VLOOKUPVLOOKUP函数使用方法函数使用方法函数使用方法函数使用方法VLOOKUP的进阶使用:一次搞定N列!.相对引用和绝对引用相对引用和绝对引用 相对引用、绝对引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时,当相对引用、绝对引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时,当将公式向旁边复制时,地址是如何变化的。将公式向旁边复制时,地址是如何变化的。具体情况举例说明:具体情况举例说
11、明:1 1、相对引用,复制公式时地址跟着发生变化,如、相对引用,复制公式时地址跟着发生变化,如C1C1单元格有公式:单元格有公式:=A1+B1=A1+B1 当将公式复制到当将公式复制到C2C2单元格时变为:单元格时变为:=A2+B2=A2+B2 当将公式复制到当将公式复制到D1D1单元格时变为:单元格时变为:=B1+C1=B1+C1 2 2、绝对引用,复制公式时地址不会跟着发生变化,如、绝对引用,复制公式时地址不会跟着发生变化,如C1C1单元格有公式:单元格有公式:=$A$1+$B$1=$A$1+$B$1 当将公式复制到当将公式复制到C2C2单元格时仍为:单元格时仍为:=$A$1+$B$1=$
12、A$1+$B$1 当将公式复制到当将公式复制到D1D1单元格时仍为:单元格时仍为:=$A$1+$B$1=$A$1+$B$1 在在Excel表中创建公式时,若使用单元格引用,就意味着这个公式同表中创建公式时,若使用单元格引用,就意味着这个公式同工作薄中的其他单元格连接起来了,当引用单元格中的值发生变化工作薄中的其他单元格连接起来了,当引用单元格中的值发生变化时,公式的值也相应地发生变化。时,公式的值也相应地发生变化。.lIf():可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测 And():所有参数的逻辑值为真时,返回 TRUE;只要一个参数的逻辑值为假,即返回 FALSE。lOr():在其参数组中
13、,任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE,否则为FALSE 判断型函数一般不会单独使用,而是与其它类型的函数构成复合函数出现。看上去很简单的函数,用得好就能化腐朽为神奇,节约你大量宝贵的工作时间。常用函数之判断篇常用函数之判断篇致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!.l Find():查找其他文本字符串(within_text)内的文本字符串(find_text)并返回 find_text 的起始位置编号。l Left():从一个文本字符串的左边第一个字符开始,截取指定数目的字符。l Right():从一个文本字符串的右边第一个字符开始,截取
14、指定数目的字符 l Mid():从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。l Len():统计文本字符串中字符数目。l Trim():把单元格字符串中前后的空格去除,常用于精确比较前的准备工作常用函数之字符篇常用函数之字符篇致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!.实用复合函数例实用复合函数例2补充不完整的数据表补充不完整的数据表 公式法公式法自动宏自动宏致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!其他部门交来的表格留下了大量的空格,相同栏目只是第一行会写名字,如果一个个手工给填上去,几千行数据,得花多少时间
15、啦?Excel能帮我想想办法吗?.实用三招搞定EXCEL单/多条件求和汇总 EXCEL中用SUM求和大家都了解。如图所示。但如果我们需要知道区域是华北的A产品销售额是多少?能不能有办法用公式/函数实现呢?致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!.第一招:用SUMIF()单条件求和指定条件所在的区域指定条件所在的区域指定条件,可以是数值或表达式指定条件,可以是数值或表达式要进行汇总的数据区域要进行汇总的数据区域致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!.第第1步步第第2步步第第3步步第二招:用EXCEL自带的条件求和向
16、导实现多条件求和.第二招:用EXCEL自带的条件求和向导实现多条件求和条件求和向导需要在加载宏中加载方可运用条件求和向导需要在加载宏中加载方可运用致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!.第二招:用EXCEL自带的条件求和向导实现多条件求和.第三招:用SUM+IF实现多条件求和 求A产品30000和B产品都大于25000的分公司收入合计*代表和,改成+就代表或运用数组和用*/+连接乃是实现多条件求和的关键致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!.=SUM(IF($C$2:$C$1430000,IF($D$2:$D$
17、1425000,$F$2:$F$14,0),0)致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!.QUESTION:统计出区域在华北并且A产品销售额超过20000元或B产品销售额超过15000元的分公司之销售收入总和。Tips:/+,(),数组的灵活组合与运用是实现多条件求和(求个数)的关键。,(),数组的灵活组合与运用是实现多条件求和(求个数)的关键。致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!.记住这三点,N多条件求和也不怕!+号表示条件号表示条件OR/*号表示条件号表示条件AND()里面的表达式将得到优先运算然后再参与(
18、)外的运算()里面的表达式将得到优先运算然后再参与()外的运算换成换成Count将可以统计符合条件的公司数量将可以统计符合条件的公司数量致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!.模块一:常用函数的运用模块一:常用函数的运用模块二:透视表的运用模块二:透视表的运用模块三:图表的制作模块三:图表的制作模块四:模块四:EXCEL与与PPT的结合运用的结合运用课程安排课程安排.模块二:透视表的应用透视表的基本应用透视表的基本应用透视表在财务报表中的综合运用透视表在财务报表中的综合运用.对每个月预算的执行情况,财务部在月结完后都对每个月预算的执行情况,财务部在月结
19、完后都要对外提供管理报表。由于每位部门副总看问题要对外提供管理报表。由于每位部门副总看问题的角度、对报表格式的要求不一致,同样的数据的角度、对报表格式的要求不一致,同样的数据内容(比如应收帐款的分析),财务部总是要做内容(比如应收帐款的分析),财务部总是要做出好几张报表,费时费力。有没有更好的办法来出好几张报表,费时费力。有没有更好的办法来一劳永逸的解决问题呢?一劳永逸的解决问题呢?销售:按供应商排序、汇总销售:按供应商排序、汇总财务:按帐龄排序、汇总财务:按帐龄排序、汇总人力资源:按销售经理排序、汇总人力资源:按销售经理排序、汇总2.1透视表应用案例.1.1.打开课堂用沙盘文件目录下的应收帐
20、款余额表文打开课堂用沙盘文件目录下的应收帐款余额表文件,选到应收帐款余额明细表,执行以上操作。件,选到应收帐款余额明细表,执行以上操作。2.1透视表应用案例Step 1-点击插入按钮Step 2-点击数据透视表.2.1透视表应用案例Step 3-数据选择区域确认,确保你需要的数据内容都被选上!Step 4-点击确认,一般情况下我们都将透视表放在新工作表内,因此第2部分的选项不需要改动.2.1透视表应用案例透视表进阶按钮区透视表字段选择区透视表字段置放区,透视表结果显示区,将字段从选择区拖拽至置放区,则结果显示区发生变化。显示结果。数据透视表选项-显示-经典数据透视表布局.2.1透视表应用案例将
21、应收帐款余额拖至此处将帐龄拖至此处将客户名额拖至此处Step4.Step4.按财务的表格要求制作透视表。(试试看将按财务的表格要求制作透视表。(试试看将渠道拖至页字段会出现什么情况?)渠道拖至页字段会出现什么情况?).2.1透视表应用案例将应收帐款余额拖至此处将帐龄拖至此处将客户名额拖至此处Step4.Step4.按财务的表格要求制作透视表。(试试看将按财务的表格要求制作透视表。(试试看将渠道拖至页字段(报表筛选)会出现什么情况?)渠道拖至页字段(报表筛选)会出现什么情况?).2.1透视表应用案例Step5.Step5.表格的雏形初显,还需要进一步加工表格的雏形初显,还需要进一步加工1.1.金
22、额显示为千元级,小数点后两位。金额显示为千元级,小数点后两位。2.2.按总计金额大小降序排列。按总计金额大小降序排列。3.3.帐龄显示应该从左至右升序排列,方符合财务工帐龄显示应该从左至右升序排列,方符合财务工作的习惯。作的习惯。.2.1透视表应用案例课堂练习:通过改变数据表的结构完成销售和人课堂练习:通过改变数据表的结构完成销售和人力资源要求的表格。力资源要求的表格。.2.1透视表应用案例数据更新和追加数据按钮万一找不到字段列表了,就点它通过增加公式字段来适用不同的报表需要,而不必改变原始数据表.小贴士-记牢快捷键,不变应万变多记住一些快捷键操作,比单纯记住菜多记住一些快捷键操作,比单纯记住
23、菜单项上的选择界面要更有效。单项上的选择界面要更有效。Excel2007的界面比之前的版本有了巨大的界面比之前的版本有了巨大的变动,很多菜单项都让人感觉找不到的变动,很多菜单项都让人感觉找不到了,但快捷键没有变。了,但快捷键没有变。“以不变应万变以不变应万变”是应付是应付Excel版本不断更版本不断更新的一个好办法。新的一个好办法。.常用的透视表操作常用的透视表操作修改字段名称,数据格式,汇总方式,显示方式,是否隐藏等。是否隐藏,是否分类汇总,排序通过公式新增计算字段设置报表格式数据的更新不会编宏也能让EXCEL自动制作透视表致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!.多重区域合并的透视表运用同
24、时对多张相同的表格进行透视表分析同时对多张相同的表格进行透视表分析应注意的事项应注意的事项.模块一:常用函数的运用模块一:常用函数的运用模块二:透视表的运用模块二:透视表的运用模块三:图表的制作模块三:图表的制作模块四:模块四:EXCEL与与PPT的结合运用的结合运用课程安排课程安排.第一部分Excel图表基本篇.饼图的运用 饼图一般多用于某种静态数据分布的表现,反映的只饼图一般多用于某种静态数据分布的表现,反映的只是企业财务状况的一个切面,较之其他图形用得较少,是企业财务状况的一个切面,较之其他图形用得较少,但贵在简要、直观。但贵在简要、直观。.直方图的运用直方图可以通过数据系列格式选项分类
25、间距来改变直方的粗细及间距。改变刻度.直方图的运用-哪张图中的12月份费用增加比例更大?.qq柱状复合图柱状复合图柱状复合图柱状复合图 特别适用于表示预算与实际情况的对比特别适用于表示预算与实际情况的对比.qq双轴图双轴图双轴图双轴图.如何画曲线图表散点图法趋势线法显示公式.第二部分Excel图表提高篇.散点图和趋势线的财务预测功能给你所图所示的数据,你能预测不同产量水平下的润滑油费用支出预算吗?.散点图和趋势线的财务预测功能.动态图表的演示让图表动起来!点哪个按钮就显示哪个地区的形势。让图表动起来!点哪个按钮就显示哪个地区的形势。.模块一:常用函数的运用模块一:常用函数的运用模块二:透视表的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- EXCEL 财务管理 中的 应用 ppt 课件
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【二***】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【二***】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。