华天动力协同办公系统.pptx
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2、作用行政事务行政事务处理处理内部通内部通信平台信平台信息公信息公布平台布平台文档管理文档管理规范化规范化工作流程工作流程自动化自动化华天动力协同华天动力协同办公系统办公系统华天动力协同办公系统第4页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有设计标准设计标准满足用户需要满足用户需要满足用户需要满足用户需要超越用户想象超越用户想象超越用户想象超越用户想象BBE EC CDDAA实用性易用性先进性安全性稳定性华天动力协同办公系统第5页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有二、功效介绍二、功效介绍系统概述系统概述1功效介绍功效介绍2我们优势我们优势3服务体系服务体系
3、4企业介绍企业介绍5华天动力协同办公系统第6页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有主体功效结构主体功效结构华天动力协同办公系统第7页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有各种格调满足不一样客户视觉感观各种格调满足不一样客户视觉感观WEB助手均提供各种格均提供各种格调调华天动力协同办公系统第8页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有WEB端端系统自带2种格调登录时可选择不一样格调可依据客户需要添加格调可依据客户需要更改全部画面样式华天动力协同办公系统第9页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有OA助手助手提供百余种
4、“界面皮肤”,用户可随时更改华天动力协同办公系统第10页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有权限组权限组权限分组管理采取权限组将用户权限归类,使每个用户含有与其身份相对应权限权限设置细化控制用户菜单功效控制用户进入每个画面中详细功效华天动力协同办公系统第11页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有发送消息多样化发送消息多样化消息审批机制对于企业主要通知、公告、新闻,可按企业、按部门指定审批人,审批经过后方可发送不论审批是否经过,系统会自动发送回复消息给发件人,通知审批结果消息发送各种形式发送消息采取发送系统内部短消息、邮件、手机短信等各种形式依据不一样
5、用户当前状态选取不一样发送形式,确保用户能够及时收到信息系统消息自动发送对于审批、工作日程、文件、会议、车辆等,系统均会依据当前设置自动发送消息消息发送形式可选择内部短消息、邮件、手机短信等允许发送带多个附件消息能够随时查到消息阅读回执能够方便地插入各种图片华天动力协同办公系统第12页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有文件管理文件管理优点:文件及文件夹查看、修改权限分级设置文件更新后自动触发消息,使指定接收人员及时取得文件信息各类文件按条目放置每个用户拥有自己个人文件柜,个人文件与公共文件分开存放支持大文件上传知识管理各种知识和资源共享中心可将各种资料分门别类存放这里,
6、方便日后查阅、下载下载中心惯用工具、文件、客户资料等资源有序存放系统提供OA助手、控件等也在此处下载规章制度政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度便于员工随时查阅全文检索华天动力协同办公系统第13页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有个人工作规范化与领导检验、分配机制个人工作规范化与领导检验、分配机制个人工作规范化工作日程-按天、按周、按月查看工作日程信息-到时自动消息提醒,便于日程安排彻底执行工作日志-每日工作总结,便于工作经验积累、总结工作计划-按周、按月、按季、按年或按项目、按工程做出合理工作计划、制订任务目标,在目标指导下开展工作领导检验、分配
7、机制自由分配查看日程、日志、计划权限随时查看允许查看人员日程、日志、计划,便于领导统筹安排工作,调整进度,及时跟进,确保工作顺利完成领导能够直接为下属人员分配任务,降低每日沟通成本对下属日志、计划可回复评语,指导员工工作华天动力协同办公系统第14页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有消息接收机制消息接收机制新消息自动提醒功效WEB端-新消息抵达自动弹出新消息窗口OA助手-新消息抵达后,系统会以闪烁图标、发出提醒声音等方式提醒用户自动发送回执在发送信息时,能够选择“自动发送回执”,当接收人接收到消息后,系统会自动发送回执给发件人,及时掌握信息接收情况查阅消息接收统计每条发送
8、信息都会统计下接收人第一次打开信息时间,发件人可随时查阅,方便了解信息接收情况能够归档分类保留优点对未接收用户能够及时提醒接收对已收阅用户则有据可查,防止其“不认帐”现象华天动力协同办公系统第15页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有会议一线化管理会议一线化管理会议“一条线”管理会议发起-对有发起会议权限人员能够发起会议-发起会议时,能够设置会议查看人员、修改人员、建立纪要人员权限,确保不一样级别会议内容不会被无关人员查阅-会议发起后,会自动向全体参加会议人员发送开会通知待参加会议查询-能够查阅开会通知接收情况,确保每个与会人员都能够得到开会信息-对有建立纪要权限用户能够
9、直接建立会议纪要-能够修改开会时间、地点或取消会议,会议内容更改后会向全体与会人员发送更改信息会议纪要-由指定人员建立会议纪要,统计开会内容,确保企业管理规范化-会议纪要能够发送到指定人员手中,确保会议确定事情能够被准确实施-会议纪要可归档,便于日后管理会议室状态查看-随时查看会议室每日占用情况,方便会议查询和发起会议时及时查询华天动力协同办公系统第16页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有考勤时间以人为中心灵活性考勤时间以人为中心灵活性考勤时间设置可设置为每日一次考勤、每日两次考勤可为指定用户设定考勤时间考勤登记上下班网上登记-仅允许按照指定IP登记-仅允许内部网IP登
10、记外出登记请假登记出差登记考勤查询个人考勤查询今日外出人员查询全体人员考勤查询华天动力协同办公系统第17页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有工作流工作流自动流程与固定流程相结合流程可采取单人审批、多人会签、多人串签等各种形式模板基于Office,使用更方便简练模板建立时可设置适用人员、表单管理人员、模板维护人员,适于管理审批中允许电子签章、手写署名、痕迹保留基于角色工作流完善流程监控能够对每一步进行权限控制能够在每一步进行时限提醒,并依据设定不一样提醒人员华天动力协同办公系统第18页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有用户帐号用户帐号建立新用户建立
11、新员工档案分配员工权限组分配员工部门设置帐号状态可关闭帐号,使帐号为不可用状态因为用户登录错误或其它原因造成帐号关闭,可重新激活帐号对离职员工可采取关闭帐号或删除帐号两种方式初使化密码为丢失密码用户重新建立密码华天动力协同办公系统第19页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有OA助手助手采取Web Service接口与服务器连接,实现WEB到桌面使用类FTP技术实现大文件无阻上传随客户机开启自动与服务器连接,实时接收消息、文件提供百余种界面皮肤,随时更改,展现个性点对点及群组离线聊天,方便沟通聊天统计直接保留到数据库中,预防因个人计算机故障造成信息丢失,方便日后查阅离线查看
12、知识管理、规章制度、电子期刊,信息及时下载华天动力协同办公系统第20页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有三、我们优势三、我们优势系统概述系统概述1功效介绍功效介绍2我们优势我们优势3服务体系服务体系4企业介绍企业介绍5华天动力协同办公系统第21页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有体系结构体系结构SOAMVCB/SC/S软件系统体系结构发展华天动力协同办公系统第22页大连华天软件有限公司大连华天软件有限公司 版权所有版权所有MVC体系结构体系结构 数据层、控制层、界面层相互分离数据层、控制层、界面层相互分离 华天动力协同办公系统第23页大连华天软件
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