湖北金环涤纶工业丝厂组织机构与定岗定编方案.doc
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绝密文献严禁外传 湖北金环股份有限公司 涤纶工业丝厂 组织机构与定岗定编方案 北京管理顾问有限公司 2023年12月 目录 一、 涤纶工业丝厂使命、职责与权限 2 二、 涤纶工业丝厂机构设立 4 三、 厂领导设立 6 四、 生产科定岗定编及机构设立 6 五、 质检科定岗定编及机构设立 9 六、 原丝车间定岗定编及机构设立 10 七、 动力车间定岗定编及机构设立 12 八、 涤纶工业丝厂定岗定编明细表 13 涤纶工业丝厂机构设立及定岗定编 一、 涤纶工业丝厂使命、职责与权限 (一)使命 涤纶工业丝厂按照公司统一生产计划,承担涤纶工业丝和丙纶工业丝产品的生产作业任务,进行生产安排和调度,及时履行紧急定单计划,努力减少生产消耗,保证产品符合质量、产量、成本、交货期的规定。 (二)职责 1、制定生产计划,进行生产安排和现场指挥与协调; 2、进行现场调度,合理安排生产作业,协调分厂内部及与其他分厂、公司职能部门间的关系; 3、进行物料的领用和控制,按生产工艺进行生产操作和执行; 4、进行人员安排与调度,保证生产的顺利进行; 5、进行成本的控制与考核,实行节能降耗,减少成本; 6、进行产品生产过程的质量监控,对工序、产品质量进行控制与考核,提高产品质量; 7、进行生产的合理安排与组织,提高生产效率,按规定完毕生产任务,实现准时交货; 8、进行生产现场的管理,实现卫生、安全、整洁、高效; 9、进行人员的绩效考核,提高生产效率,调动人员的积极性; 10、进行作业区的合理规划,提高作业空间的运用率; 11、对设备进行平常的巡检、保养和定期的防止性维修,保障设备的正常运转; 12、组织人力进行设备故障的抢修,尽快恢复生产,减少损失; 13、对生产过程进行工艺检查,保证生产的稳定和产品核子力符合规定; 14、配合/实行技术改造,进行工艺技术的改善和推广; 15、实现安全生产,避免人身事故和安全事故; 16、改善生产环境,减少环境污染,减少职业病的发生; 17、根据公司安排和顾客规定(如紧急定单、特殊规定等),进行生产协调、工艺调整,满足顾客规定; 18、完毕公司安排的其他任务。 (三)权限 1、本厂定岗定编提案权; 2、工段长(含)以下人员编制内用人决策权; 3、工段长以上人员用人提名权; 4、工段长(含)以下人员最终考核权;工段长以上人员(不含厂长)重要考核权; 5、根据考核结果,对工段长(含)以下人员进行绩效薪酬分派权,工段长以上人员(不含厂长)绩效薪酬分派建议权; 6、根据薪酬制度,按照考核结果对工段长(含)以下人员薪酬调整决定权,工段长以上人员(不含厂长)薪酬调整建议权; 7、对协作单位和协作人员考核建议权; 8、工资总额控制的前提下,在替班工作上,编制外临时用工权; 9、经公司授权的其他权限。 二、 涤纶工业丝厂机构设立 通过调查,我们认为涤纶工业丝厂具有生产规模较小,产品品种较少,员工人数较少等特点,因此应压缩管理层次,保证组织结构的扁平化。但同时由于该厂远离总公司,不能像其他工厂那样共享公司的资源,因此在机构设立上必须保证职能的完善。 基于以上分析,对涤纶工业丝厂的组织结构和定岗定编工作建议如下: 1. 压缩管理层次:根据涤纶工业丝厂的规模,建议压缩工段层次,取消部分工段,由车间主任直接管理各个班组。为此必须整合现有各个车间的职能。 2. 精简管辅人员:对于现有的生产科和办公室尽量精简。建议将办公室职能并入生产科,强化其生产调度、生产计划、生产技术、后勤保障等职能。建议将打包班划归原丝车间管理,仓库班划归供应部管理。 3. 强化质量监督职能:建议现有的质检科直接向公司的质量管理部负责,不再从属于涤纶工业丝厂,以便强化质检科对原材料和产成品质量的监督。为此,建议将分级班划归原丝车间管理,化验班划归生产科管理。 4. 整合辅助工种:对涤纶工业丝厂的辅助工种进行整合。建议将各车间的保全工种所有划归动力车间管理,整合全厂的动力、保全资源,实现全厂统一管理。 5. 强化生产职能:强化涤纶工业丝厂的生产管理职能,弱化非生产职能。建议剥离供销科,将采购职能划归供应部,销售职能划归销售部,人员并入相关部门编制;财务人员并入财务部编制;质检人员并入质量管理部编制;仓库班人员并入供应科编制。 涤纶工业丝厂 调度班 食堂 车队 门卫班 甲运转班 乙运转班 丙运转班 丁运转班 分级打包班 甲运转班 乙运转班 丙运转班 丁运转班 分级打包班 空冷运转班 锅炉运转班 电仪班 保全班 生产科 原丝车间 动力车间 原丝工段 丙纶工段 化验班 涤纶工业丝厂的组织机构图如下所示(注:质检科从属于质量管理部,财务科从属于财务部,仓库班从属于供应部,供销科取消,均不在涤纶工业丝厂的组织结构图中体现): 涤纶工业丝厂定岗定编汇总表 岗位类别 编制合计 厂部 生产科 原丝车间 动力车间 合计 183 2 44 72 65 厂长 1 1 副厂长 1 1 科长 1 1 副科长 1 1 车间主任 2 1 1 车间副主任 0 基层管理人员 2 2 职能人员 6 6 技术人员 8 3 2 3 生产工人 101 5 67 29 保全人员 32 32 后勤人员 28 28 三、 厂领导设立 涤纶工业丝厂设厂长1名,副厂长1名,负责全厂的管理工作。 四、 生产科定岗定编及机构设立 1. 生产科职能:生产科重要负责技术设备、安全环保、生产调度、生产计划、生产组织约协调、生产记录以及工厂的行政后勤工作。将本来办公室的职能所有划归生产科。 2. 生产科职责: (1) 负责制定全厂的年生产计划和月生产计划,并组织实行; (2) 对内负责全厂的生产指挥调度、对外负责生产相关的协调工作,保证生产进度; (3) 负责全厂的工艺管理、工艺完善与优化工作; (4) 负责全厂生产设备采购需求的审核、设备大中修项目与技术改造项目的计划与组织、设备平常维护的组织与检查以及设备档案管理; (5) 负责全厂的生产记录、工资计算等工作; (6) 负责全厂生产安全的培训、管理与检查工作; (7) 负责全厂行政方面的对内对外协调工作,并承担分厂的党、团、工会、宣传等工作; (8) 负责全厂员工考核的组织工作; (9) 负责分厂的文书管理、文献收发、文印等工作; (10) 负责厂内食堂、澡堂、卫生绿化等后勤管理工作; (11) 负责分厂其他平常事务工作; (12) 完毕领导交办的其他工作。 3. 生产科机构设立及说明: (1) 生产科设科长,负责生产科的全面管理工作,编制1人。 (2) 生产科设副科长,协助生产科长,负责原办公室职能,编制1人。 (3) 生产记录工作由记录员负责,同时负责工资以及打字工作,建议编制1人。 (4) 安全员负责安全、环保、消防、劳保以及部分对外协调工作,根据实际工作量,建议编制1人。 (5) 设备管理工作由设备技术员负责,同时负责设备资料管理以及全厂的设备技术工作,根据实际工作量,建议编制1人。 (6) 生产技术工作由工艺技术员承担,同时承担新产品开发工作,根据实际工作量,建议编制1人,兼任调度班调度长。 (7) 质量技术控制由质量技术员承担,建议编制1人,兼任化验班班长。 (8) 生产调度工作由调度班负责,由于调度工作实行四班三倒制,建议编制4人,同时调度员负责各车间班组的记录工作,并准时将记录数据交记录员汇总。 (9) 产品化验工作由化验班负责,由于化验工作实行四班三倒制,建议编制4人。 (10) 食堂:根据涤纶工业丝厂的规模,建议设炊事员7人,其中1人兼任班长。 (11) 门卫:实行三班三倒制,每班2人。厂区设班长1人(兼消防工作),倒班门卫6人;生活区设班长1人,倒班门卫6人。共14人。建议逐步剥离生活区门卫。 (12) 车队:建议编制5人。其中汽车班长1人(兼汽车和叉车修理工),修理工1人,小车司机1人,通勤车司机2人。 (13) 厂区公共部分的卫生清扫工作由清洁工负责,根据涤纶工业丝厂厂区面积,建议编制2人,兼厂区绿化工作。 (14) 团委、宣传、工会等工作由生产科相关人员兼任。 (15) 建议仓库管理工作划归公司供应部管理,由供应部派驻涤纶工业丝厂仓库班负责。目前涤纶工业丝厂库房数量较多,重要涉及包装材料库(含废丝、漆料库)、五金库、原材料库、成品库、汽车配件库、设备配件库等。位置比较分散,分布不合理。建议本着统一管理,减少成本的原则进一步合并各个仓库。建议编制4人,其中仓库班班长1人,库工3人。仓库班原有叉车工仍留在生产科,兼吊装工作,由生产科统一调度,叉车工编制1人。 五、 质检科定岗定编及机构设立 1、 质检科职能:负责涤纶工业丝厂所有原材料和产品的质量检查和质量控制工作。 2、 质检科定岗定编及说明: 建议涤纶工业丝厂质检职能由公司质量管理部承担。划归质量管理部后,将重要负责原材料和产成品的质量检查: (1) 原有质检科化验班重要是过程检查,建议划归生产科管理;分级班划归原丝车间管理;仪修职能由动力车间承担,只保存物检职能。 (2) 取消质检科的科室编制,成立质量管理部驻涤纶工业丝厂质检组,承担原物检班职能,取消质检科长和工段长岗位。 (3) 设技术员岗位,负责检查数据的记录分析,检查报表的整理,样品实验以及对质量月报的分析,并兼任质检组负责人,建议编制1人。 (4) 原丝和丙纶工段的产品物理检查由质检组质检员负责,实行四班三倒制。根据实际工作量,建议编制4人。 六、 原丝车间定岗定编及机构设立 1、 原丝车间职能:负责原丝和丙纶丝产品的生产工作。其生产工序涉及从原料投放到产品分级包装的全过程工作。 2、 原丝车间定岗定编及说明: (1) 原丝车间设车间主任岗位,负责该车间的全面管理工作。根据实际工作量,建议编制1人。现有原丝车间的书记、副主任岗位取消。 (2) 原丝车间设工艺技术员和设备技术员各1名,负责原丝车间的工艺技术和设备技术工作。 (3) 根据产品的不同和工作地点的不同,设原丝工段和丙纶工段,每个工段设工段长1人。 (4) 原丝工段:原丝生产实行四班三倒制,设甲乙丙丁四个运转班,每班设班长1人,运转工人5人,共24人。 (5) 原丝工段:将质检科的分级班和生产科的打包班合并,设立原丝工段分级打包班,负责原丝产品的分级、打包、磅计工作,建议编制14人,其中含班长1人。 (6) 丙纶工段:丙纶生产实行四班三倒制,设甲乙丙丁四个运转班,每班设班长1人,运转工人3人,共16人。 (7) 丙纶工段:设分级打包班,负责丙纶产品的分级、打包、磅计工作,建议编制7人,其中涉及班长1人。 (8) 原丝车间业务员重要负责记录工作,建议取消,相关职能由生产科调度员承担。 (9) 取消原丝车间综合工段,将保全班职能并入动力车间保全班;取消组件班班组编制,设喷板检查工1人,组件工2人,取消备料班班组编制,设电梯工(兼备料工)1人,备料工2人。将以上岗位划归原丝车间直接管理。 七、 动力车间定岗定编及机构设立 1. 动力车间职能:负责工厂内所有空冷锅炉、电气仪表、动力设备以及生产机械等的维护和修理工作。 2. 动力车间定岗定编及说明 (1) 动力车间设车间主任岗位,负责动力车间的全面管理工作,建议编制1人。 (2) 动力车间技术工作由技术员承担,考虑到涤纶工业丝厂的设备实际状况,为加强技术力量,保证生产的正常运营,建议编制3人。 (3) 空冷设备的平常操作运转由空冷运转班承担,空冷运转班实行四班三倒制,每班设班长1人,空冷运转工4人,共20人。 (4) 锅炉设备的平常操作运转由锅炉运转班承担,锅炉运转班实行四班三倒制,每班2人,设班长1人(兼锅炉化水工),共9人。 (5) 全厂的电气仪表设备的维护和保养由电仪班承担,根据实际工作量,建议设电仪班班长1人,电气仪表工7人,高压电工4人,卷绕维修工6人,合计18人。 (6) 其他机器设备的保全维护工作由保全班承担。目前保全工作分工过细,保全维修人员不能合理配置,导致人员较多和工作量不均衡。鉴于涤纶工业丝厂的规模,保全班岗位设立及编制如下:班长1人;保全工11人;焊工(兼管道工)2人,合计14人。保全人员应实行一专多能式管理,保全班内部工作量不均衡时,保全班长有权在保全班内进行人员调配。 八、 涤纶工业丝厂定岗定编明细表 涤纶工业丝厂定岗定编明细表 部门 班组 岗位 岗位类别 编制 备注 合计 183 厂长 管理人员 1 副厂长 管理人员 1 生产科 科长 管理人员 1 副科长 管理人员 1 记录员 职能人员 1 兼打字、工资工作 安全员 职能人员 1 兼消防、劳保、环保工作 叉车工 生产工人 1 兼吊装 清洁工 后勤人员 2 兼绿化 设备技术员 技术人员 1 兼设备资料管理工作 质量技术员 技术人员 1 兼化验班班长 工艺技术员 技术人员 1 兼调度长 调度班 调度员 职能人员 4 四班三倒 化验班 化验员 生产工人 4 四班三倒 食堂 炊事班长 后勤人员 1 主食和副食统一管理 炊事员 后勤人员 6 门卫 工厂门卫班长 后勤人员 1 兼消防 工厂倒班门卫 后勤人员 6 三班倒 生活区门卫班长 后勤人员 1 生活区倒班门卫 后勤人员 6 三班倒 车队 班长 后勤人员 1 兼汽车、叉车修理工 修理工 后勤人员 1 小车司机 后勤人员 1 通勤车司机 后勤人员 2 原丝车间 车间主任 管理人员 1 工艺技术员 技术人员 1 设备技术员 技术人员 1 电梯工 生产工人 1 兼备料工 备料工 生产工人 2 喷板检查工 生产工人 1 组件工 生产工人 2 原丝工段 工段长 管理人员 1 运转甲班 班长 生产工人 1 固相 生产工人 1 纺丝卷绕 生产工人 4 运转乙班 班长 生产工人 1 固相 生产工人 1 纺丝卷绕 生产工人 4 运转丙班 班长 生产工人 1 固相 生产工人 1 纺丝卷绕 生产工人 4 运转丁班 班长 生产工人 1 固相 生产工人 1 纺丝卷绕 生产工人 4 分级打包班 班长 生产工人 1 分级打包工 生产工人 13 含磅计工 丙纶工段 工段长 管理人员 1 运转甲班 班长 生产工人 1 运转工 生产工人 3 运转乙班 班长 生产工人 1 运转工 生产工人 3 运转丙班 班长 生产工人 1 运转工 生产工人 3 运转丁班 班长 生产工人 1 运转工 生产工人 3 分级打包班 班长 生产工人 1 分级打包工 生产工人 6 含磅计工 动力车间 车间主任 管理人员 1 技术员 技术人员 3 空冷甲班 班长 生产工人 1 空冷运转工 生产工人 4 空冷乙班 班长 生产工人 1 空冷运转工 生产工人 4 空冷丙班 班长 生产工人 1 空冷运转工 生产工人 4 空冷丁班 班长 生产工人 1 空冷运转工 生产工人 4 锅炉运转班 班长 生产工人 1 兼化水工 司炉工 生产工人 8 四班三倒 电仪班 班长 保全人员 1 卷绕维修工 保全人员 6 高压电工 保全人员 4 电气仪表工 保全人员 7 保全班 班长 保全人员 1 保全工负责锅炉保全、空冷保全、原丝保全、丙纶保全等工作。 保全工 保全人员 11 焊工(兼管道工) 保全人员 2 备注: 1. 以上编制均为各岗位的满员编制,不包含因长期不能上班等外因需进行特殊照顾的人员。 2. 该编制是基于涤纶工业丝厂当前的工作条件和工作设备,不包含因技改而带来的人员需求变化。 3. 各个班组根据需要,设班长1人,班长应参与生产作业,所有不脱产。 4. 以上编制不包含质检科、财务科、供销科和仓库班人员。 5. 涤纶工业丝厂现有编制289人,建议编制183人,重要是对以下人员和部门进行了剥离和精简: (1) 剥离(精简)供销、财务、质检、仓库34人,其中供销人员由公司供应部和销售部统一调配,并入供应部和销售部编制,财务人员并入公司财务部编制,质检人员(除化验和分级外)并入质量管理部编制,仓库库工并入供应部编制; (2) 精简脱岗人员42人,其中停薪留职2人,原工贸31人,待岗4人,太阳能2人,病人3人; (3) 精简动力保全人员(涉及动力车间和原丝车间综合工段等)18人。 (4) 精简原丝车间人员8人; (5) 精简在岗科室人员(办公室和生产科,涉及生活区门卫,不涉及生产科打包班和仓库班)3人; (6) 精简厂领导1人。 ——完,谢谢——- 配套讲稿:
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