车辆租赁管理办法.doc
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1、车辆租赁管理办法(优质文档,可直接使用,可编辑,欢迎下载)车辆租赁管理办法一、目的为了进一步加强公司租车用车管理,结合公司的工作实际,本着厉行节约、合理开支的原则,特制定本管理细则.二、用车原则车辆的使用以保证公司各部门办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆.三、用车范围1、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。2、工作需要到达目的地较远或交通不便,有可能误时、误事影响工作时。3、携带现金或重要文件材料等,途中安全保障系数要求较高的工作。4、上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时.5、公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要
2、动用车辆的工作。6、遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。四、车辆使用管理办法1、租赁车辆是指对车辆资产“物”的租赁,出租方提供车辆及车辆档案,不包括驾驶人员服务内容。其中车辆档案包括机动车登记证、车辆购置完税证明、车辆合格证、机动车行驶证、使用说明书、三包服务卡、保险单等。2、各部门租赁车辆必须报主管经理审批并报综合管理部备案,审批内容应包括车辆数量、类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄等。严禁租用以下5种情况车辆:未经审验合格车辆;已报废或延期报废车辆;未报保车辆;车辆所有人身份不明车辆;车辆存在严重安全隐患车辆.4、租车时应当签订书面合同.合同内容包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方式
3、、车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、车辆保险、风险承担、违约责任和争议解决方式等条款;车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证复印件,作为本合同的附件;各部门所租赁车辆合同原件必须留存综合管理部一份.5、使用费用由租用单位承担,包括燃油费、过路费、过桥费等,固定费用由出租人承担,包括修理费、保养费、保险费、车船税等.6、遵守国家有关法律、法规、法令,安全行车严禁酒后驾驶.因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任,由驾驶员个人负责,并承担给公司造成的经济损失.7、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养,尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查,对制动、转向、灯光、刮水器
4、、喇叭性能的监控。如发现异常,应即刻进行维修,如继续强行运行出现的损失由驾驶员个人负担。车辆所有人应对车辆进行定期包养,并且按照车辆使用说明进行保养,并提供保养相关证明.8、驾驶员严格执行交通法规,不允许蓄意违反交通法规,一经发现,即刻终止合同.9、严禁工作时间公车私用,休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。10、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定,服从公司管理.11、车辆严禁参与一切违法犯罪活动,严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等,出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。12、员工因公用车的须严格按照车辆使用管理流程执行(见附件),规范填写派车单上所要求的内容,必须由部门经理签字,否则
5、行政有权拒绝派车.13、驾驶人员出车时应在公务车辆派车单上签字确认,因急事可事后补签;事前不签字,事后拒绝补签的,每人次罚款10元;车辆使用人应该按照派车单中填写的拟还车时间按时还车,如有加油还要填写加油的数量以及钱数,然后由行政填写实际还车时间,并派专人对所还车辆进行验收。14、行政应对出车车辆进行登记,填制公务用车记录表以便对各种数据进行汇总分析。15、每月公司付给租车司机车费时,月初租车司机应把上月相关发票,报给公司,走相关报销流程,由公司账户进行转账支付。 五、车辆使用费用管理1、 公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。2、 每月公司按照合同付给车辆所有人租车费时,车辆所有人
6、应提供相关发票,报给公司,走相关报销流程,由公司账户进行转账支付。3、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等,驾驶员自己负责承担。4、公用时产生的高速费等过路费,由司机垫付,保存好发票,由公司统一报销.5、每辆车每月供给100公里自由使用费,用于司机吃饭休息等产生的路程,超出部分费用自理。6、每次出车产生费用时,司机应附上相关的凭证交给行政.7、行政应认真审核和保管司机的行车记录,由工程部经理批准后及时到财务部报销。8、行政应每周核对车辆的实际行驶里程与公务车辆派车单中的总里程,将误差控制在5%以内。否则,应彻查原因并予以纠正. 六、车辆用油管理1、车辆加油统一使用加油卡,原则上任何人不接触现金
7、加油,特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。(每次按照各车的实际油耗加300公里的油,跑够300公里后再次加油)。2、 驾驶人员必须记录公里数,油耗按不同车辆实际百公里油耗计算,除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担.3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张,每次公用出入各记录一次公里数,每周汇总一次,根据油耗实际计算使用费用.七、违章处理(一)因驾驶员操作不当,致使车辆损坏或机件产生故障所需产生的修护费,由驾驶员本人全额承担。(二)车辆管理人员对公务用车没有进行定期保养及维护,致使车辆损坏或机件产生故障所需要修护费,由车管专人予以承担。(三)未经许可擅自驾驶外出、车辆驾驶人或车管专人未经许可
8、将车借予他人使用、违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶人承担一切责任,且原乡项目将给予所有涉及人员以警告处理并扣减所有涉及人员当月绩效. (四)未按中华人民共和国道路交通法规定驾驶车辆,罚款由驾驶人自行承担.八、其他 (一)驾驶人员应维护车内外卫生,确保整车干净整洁. (二)行车前要坚持勤检查,做到机油、油料、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态。 (三)驾驶人员应根据目的地选择最佳的行车路线,禁止随意变更目的地 .如果外事途中临时更改工作任务而确实需要更改目的地,必须 告知车辆管理员,交车时更改派车单。(四)车辆派出前及归
9、还时,车辆管理人员与用车人、驾驶人要认真检查车辆的内外状态;车辆外出期间如有损失,在不能确认责任人时,所有损失由用车人、驾驶人、车辆管理人员平均共同赔偿。九、附则(一)属公司所有公务车辆参照本管理制度的有关条款执行。 (二)根据项目情况而租赁的车辆参照本制度执行。(三)未尽事宜按中华人民共和国道路交通法和相关法律法规执行。 (四)本办法经综合管理部提报,总经理批准后颁发。(五)本办法自发布之日起实行,原有关规定同时作废。(六)本办法有文本版和电子版形式,两者具有同等效力。车辆使用管理流程流 程 图权责单位流 程填写派车单(负责人签字)还车及验收 使用管理审 批申请部门根据申请理由填写派车单并经
10、本部门第一责任人签字认可办公室办公室车辆管理负责人根据申请理由统筹安排批复使用部门使用人、驾驶员及其部门第一负责人负责车辆的安全使用及相关责任办公室、使用部门车辆使用人按要求补充派车单内容,并按时将派车单及车钥匙等还回办公室,车管专员填写实际还车时间,并对所还车辆进行验收用车事由车辆种类车装载货物名称目的地搭乘人数人用车时间 年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止申请单位申请人部门负责人核派单位派出车辆号码驾驶员用车时限月 日时 分止车辆管理员:主 管: 车 辆 使 用 记 录NO起讫地点起讫时间行驶时间行驶里程用车人签字出车前公里数返回时公里数累计行驶里程 公里添加油料数量 公升 驾驶
11、人员签名:乘车人员签字:乘车人姓名派 车 单公务用车记录表日期出差地方出差前公里数出差回公里数实际公里数备注车辆GPS监控管理办法及处罚规定一、 目的为了进一步加强对成品油公路运输过程的监督,避免人为因素导致的油品数质量问题,确保油品公路运输工作有序、平稳、安全运行,特制定本办法。二、 适用范围公司安全督管部门利用车辆监察系统,加强对车辆运输过程中行车行为进行督察,同时,公司各部门员工要严格遵守本办法。三、 组织机构、工作职责和要求(一)、组织机构公司设置GPS监控岗位,配置2名专职监控人员,隶属于安全科管理。(二)、安全科职责1、负责监督、检查车辆GPS安装监控系统的使用管理。2、负责督促对
12、违章违纪车辆及驾驶员的处罚,对未按规定进行处罚的情况要及时向公司领导汇报.3、负责监督检查GPS监控岗位职责的落实情况.4、负责GPS车载终端设备的购买、组织安装、车辆入网退网、售后服务、设备维护、服务费用续缴一系列工作。5、负责对专职监控人员的业务知识、实际操作、相关制度的培训考核。6、根据公司实际监控情况修订完善相关制度。(三)、GPS监控人员职责1、通过GPS监控设备与3G视频实时监控所有运营车辆,确保全面掌握车辆行驶速度、驾驶员驾驶状态。对于超速、驾驶员违规驾驶、疲劳驾驶、或者任何影响安全驾驶的行为给予提醒,并通过截屏书写打印等方式记录未及时消除超速、疲劳驾驶、违规驾驶或者任何影响安全
13、驾驶的行为,根据处罚规定填写GPS安全监控违章通知书并进行处罚通知.2、每日根据监控情况填写完成营运车辆GPS设备台账,并及时更新、妥善保管.3、按月填写并上报车辆动态监控数据信息月度统计分析表。4、发现GPS监控设备与3G视频监控有异常,要及时联系驾驶人员并告知GPS设备服务商深圳华强信息宿迁公司。5、正确使用和管理GPS监控设备与3G视频的平台、设施、设备,并积极配合服务商做好软件的维护和升级。6、工作中遇到无法解决的技术问题在做好记录的同时,及时上报公司安全科。7、对人为损坏GPS车载设备的行为以及私自改装GPS设备电源天线的行为,一经发现,应及时填写GPS安全监控违章通知书报送安全科,
14、安全科及时派人协查原因,提出处理意见.8、做好工作情况记录与值守交接班记录。9、确保营运车辆(未申请停驶的车辆)每天在线率100%。(四)、驾驶员职责1、自觉维护GPS终端的安全完好与正常运行.2、在行车过程中必须全程使用GPS车载终端并至少每2小时观察GPS设备有无异常,如有异常,应立即向GPS监控值守人员报告,不报告者,应承担由此造成的全部后果。3、不得私自拆卸或调试GPS车载终端,严禁用任何物品遮挡视频监控镜头、天线,不得故意断电或者私自接开关控制设备电源,致使GPS车载终端不能正常工作;遵循“谁驾车、谁使用、谁保管、谁负责”的原则.4、自觉遵守GPS监控管理规定,及时纠正超速、疲劳驾驶
15、等违规或者危险驾驶行为。四、 监控标准(一)、GPS监控关于超速的标准规定1、所有车辆任何道路都不得超过80公里/小时,否则GPS监控终端与平台均会出现报警,报警持续3分钟为超速行为.实际道路有更低限速的以低限速为准。2、市区道路与乡镇集市道路不得超过50公里/小时,过人行道、左右转弯时限速20公里/小时.(有行人与非机动车等待经过或者经过时,必须提前减速并停车让行.)实际道路有更低限速的以低限速为准。3、乡镇公路行车不得超过60公里/小时。4、雨雪雾夜天气,限速为平时各道路限速的80%。暴雨雪雾天气根据能见度不予出车,或者根据能见度提示限速为准.夜间时间规定为晚上22:00凌晨6:00。【备
16、注:参照中华人民共和国交通安全法实施条例第八十一条规定,遇有雾、雨、雪、沙尘、冰雹等低能见度气象条件时,应当遵守下列规定:(一)、能见度小于200米时,开启雾灯、近光灯、示廓灯和前后位灯,车速不得超过每小时60公里,与同车道前保持100米以上的距离;(二)、能见度小于100米时,开启雾灯、近光灯、示廓灯、前后位灯和危险报警闪光灯,车速不得超过每小时40公里,与同车道前车保持50米以上的距离;(三)、能见度小于50米时,开启雾灯、近光灯、示廓灯、前后位灯和危险报警闪光灯,车速不得超过每小时20公里,在高速公路上行使从最近的出口尽快驶离高速公路.】5、每日瞬间超速经GPS监控人员提醒三次仍出现瞬间
17、超速报警的行为也视为超速行驶.(二)、疲劳驾驶平台跳出车辆疲劳驾驶报警时认定为车辆疲劳驾驶。(三)、非法时间段行驶凌晨2点至5点上任何道路行驶的行为为非法时间段行驶。(四)、不按规定路线行驶未按规定的主线路行使,绕行,未按事先要求的顺序配送加油站油品,未向GPS监控人员与车辆技术人员汇报到修理厂修车或无故停留的行为,其他被认定为不按规定路线行驶的行为,以上均认定为不按规定路线行驶。(五)、行车途中未上报停车的未向GPS监控人员汇报,行车途中有停车3分钟及以上的.(六)、车载3G视频监控标准1、车载3G监控视频部分或者全部被遮挡、或私自调整摄像头的拍摄角度影响监控的,2、 驾押人员在驾驶室抽烟,
18、行车中驾驶员接打手持 或者看 ,行车途中有其他影响安全驾驶行为的。五、 违章违规处罚规定1、 人为损坏GPS,导致GPS不能正常使用的,除赔偿GPS修理或重新购买安装等费用外,并处以罚款。(第一次处罚500元,第二次处罚1000元,第三次处罚1500元并解聘.)2、 故意断电或者松动、拆卸路线、私自在电源线中间加开关等导致GPS设备无法正常工作,每次处以500元的经济处罚。3、 在GPS天线上面和周围不能安置任何其他物品,导致信号传输受阻使GPS设备不能正常工作,每发现一次处以200元的经济处罚.4、 发现GPS设备异常不及时报告维修,使其带病运行;无故拖延或拒不接受和配合GPS监控管理进行维
19、护修理的,处以100元的经济处罚,并停班进行整改。5、 违规超速、疲劳驾驶不及时改正的,每次处以100元的经济处罚。6、 凌晨2-5时上任何道路行驶的,每次给予100元的经济处罚。交通公安部门督察发现的,根据上级部门规定的处罚金额进行处罚.7、 不按规定路线行驶的或者中途未经上报重车停车的,每次给予100元的经济处罚,如调查有偷盗油等违法行为的,给予解聘处理,并扣除全部安全驾驶保证金。8、 在摄像头的前面放置任何遮挡物,或私自调整摄像头的拍摄角度,造成摄像拍照失效或不正常,每发现一次处以100元的经济处罚。9、 驾驶室内抽烟、行车时接打手持 或看 等违章行为,每发现一次处以50元的经济处罚,三
20、次以上的每次给予100元的经济处罚。10、 其他有影响安全驾驶的违规行为,根据安全科讨论决定给予相应处罚.对同一时间同一违规行为只做一次处罚,不进行重复处罚。GPS监控人员对本规定的执行情况,纳入年度安全考核。执行不力追究单位安全分管领导的责任.六、 附则1、本管理规定解释权属宿迁实华运输有限责任公司。2、本管理规定自发布之日起生效.3、2021年7月11日修订并发布。车辆事故处理规定及管理办法第一条:应用范围本办法规定与公司各种车辆在生产运输过程中车辆事故的分类,事故损失的计算方法,事故分析处理及应用于本公司驾驶员安全行车的管理.第二条:管理职能对驾驶员在行车中的违章,肇事进行处理.第三条:
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