有限公司工程管理程序.doc

有限公司工程管理程序

目录
一、项目施工管理程序 1
二、现场检查管理程序 12
三、工程质量管理程序 １３
四、工程进度检查管理程序ﻩ１7
五、工程安全、文明施工检查管理程序ﻩ１9
六、工程验收管理程序 ２0
七、工程档案管理程序ﻩ2６

一、项目施工管理程序
１．目的
确保项目的施工处于受控状态,监督和协调监理、施工单位履行合约义务,协调与项目有关的外部周边关系及公司各职能部门关于本项目的工作,完成公司的关于项目的质量目标、进度目标、安全目标、成本控制目标。
2．范围
本程序适用于本公司管理的所有工程项目在施工准备及施工阶段的质量、进度、成本、安全及现场协调等的管理和控制．
3.职责
公司工程部全面负责相应项目的质量、进度、成本、协调和安全文明施工以及与监理单位的配合、监控等工作。工程部专业工程师及相关人员分别负责进度、质量、成本及甲供材料等工作,并记录《项目施工日记》．
4.内容
4。１施工准备管理
4.1。1完成施工、监理单位的考察、招投标和合同签定。
4．１。2各种施工手续的报批报建
根据政府有关规定及程序办理各项施工手续的报批报建工作。协助相关单位办理工程报批报建工作.
4。1。3施工组织设计审查．
施工单位中标后,公司工程部门应要求中标单位充分熟悉施工图及施工现场实际情况，有针对性地完善投标时报送的《施工组织设计》, 并一式二份报工程部及监理单位审查．审查完成后形成《施工组织设计审查意见表》，将审查意见表交施工单位,由施工单位对《施工组织设计》进行修改和补充,经施工单位技术负责人批准后报审执行。
4.1．4开工报告的审批
工程开工前，应要求施工单位向监理单位提出开工申请报告,具备下列条件方可批准开工:
　 A 施工许可证已办妥;
　 B　施工图已会审；
　 C 施工组织设计已审批；
Ｄ 施工现场的准备已具备开工条件。
４．2 进度管理（详见《工程进度检查管理程序》)
４。２。1项目施工进度控制计划管理
４。2。1.1施工进度控制计划的编制
严格要求施工单位根据招标要求、合同有关规定编制施工进度计划，对节点工期提出明确要求，在施工过程中加以控制。
４.2。1。2施工进度控制计划执行情况的检查
监督监理单位检查施工单位的进度计划完成情况。检查现场作业面劳动力、机械设备、材料的到位情况，对周、月及进度控制计划与实体实际进度进行比对,分析进度滞后的原因,要求施工单位及时采取措施、调整落实。
4。３技术管理
４。3。１图纸管理
４.3。1。1图纸的发放:图纸的发放由工程部统一归口管理,工程部负责监理和施工单位图纸的发放。
4．３.1.2图纸的保管:工程部应有专人负责管理图纸，填写《工程图纸清单》以及《设计变更清单》,并定期进行整理。　工程部图纸至少应有两套。
4。3。1。3 图纸会审及设计交底:开工前由公司工程部组织,监理单位主持设计单位、施工单位等单位参加,进行设计交底及图纸会审答疑,会审结束后,监理单位应形成《设计交底记录》、《图纸会审纪要》。《设计交底记录》、《图纸会审纪要》由到会的各单位审核无误后签字盖章确认,并作为设计补充文件及有效的结算文件。
4。3．2设计变更管理
4．３．2.１设计变更的提出：工程部及公司其它部门可以直接提出问题,并归口到工程部发出《陕西中铁万通工程管理设计变更联系单》．监理单位及施工单位也可以对图纸中存在的或现场施工过程中出现的问题提出疑问，监理单位记录整理后,由工程部负责汇总并认真核对,工程部审核后以公司部门工作联系单的形式提交设计单位。
4.3.２。２设计问题的解决:设计单位收到工作联系单后,以《设计变更单》或《工作联系回复单》的形式发给管理公司。但在施工过程中若出现紧急情况,管理公司也可以直接与设计单位联系，定好解决方案，要求施工单位先施工，之后再由设计单位补办《设计变更单》.任何口头指令或电话联系后都要补办设计单位正式发出的书面变更通知。
４.3.2。3设计变更文件的传递及存档：变更文件形成后，由工程部发给各有关单位实施。工程部应每月整理设计变更文件,填写《设计变更文件清单》。
４。3．2.4设计变更的实施:
４。３。２。4.1交底:工程部将设计变更文件发给监理单位、施工单位时,要同时作好交底工作，必要时请设计人员对监理单位及施工单位人员进行交底．
4．3。2．4。２标识：工程部在收到设计变更文件后，应及时在有关的施工图纸上作好相应的标记,注明变更大概内容、变更时间、变更出处，并加盖公司图纸变更方章。每月与监理、施工单位核对施工图纸的变更标识情况,督促监理和施工单位及时标识施工图纸变更标识。
４。3.3施工技术管理
4。３．3。1施工过程中的分部分项工程施工方案由监理单位负责审核.
4。３．3。2对于在施工过程中临时出现的施工技术问题，由工程部监督监理单位处理,必要时由工程部组织外围专家召开有关专题会议，研讨处理方案.
4。4 成本管理
4。4.１根据公司付款程序,负责工程进度款的初审，注意各项扣款的及时执行;在工程快结束时注意规避超付的风险。根据有关规定,办理工程结算和保修金支付手续。
4。4。２ 根据计财部有关规定,及时进行设计变更、现场签证的工程量审核。
4。4.3 根据工程和物资合同,及时收集有效资料和证据，工程部和计财部共同对施工单位、供货商进行理赔、反索赔和索赔的工作。
4。４.4 根据工程投保合同,收集足够有效证据和资料,工程部和计财部共同向保险公司及时进行索赔.
4。5 质量管理(详见《工程质量检查管理程序》)
4．5.１ 质量目标:根据招标文件和合同条款中明确的质量目标,在施工过程中按照合同规定和规范的要求,督促监理单位和施工单位严格履约实现质量目标。
4。5。２ 事前控制
4。5。2.１根据工程特点、质量目标、监理合同以及有关法规，严格审查《监理规划》,以便监督监理单位质量管理行为。
４。5。2。２根据合同要求,对施工单位的施工组织设计、施工方案中有关质量保证措施进行审核。 　 　
４.5．3 过程监控
4。５。3。1测量及定位放线的监控:工程部组织设计单位、监理单位、施工单位在施工现场由设计单位负责向施工单位提供施工现场附近的国家定位放线基准坐标点及高程控制点,并要求监理单位严格校核复验,签认基准坐标点、高程控制点确认单.
4．5.３.2重要材料、设备的质量监控:对于所有进场的材料、设备,根据规范要求查看材料、设备的准用证、合格证、检验报告，监理对于相关材料必须进行见证取样、送检,未经检查合格的材料不得使用。发现不合格品时，予以退货,若甲供材料对进度等造成影响,收集完善有关资料向供应商索赔。
４。5.3。3对隐蔽工程及重要和关键工序的监控:工程部坚持经常性的质量检查制度,对隐蔽工程及重要和关键工序(如地基与基础工程、重要部位的砼浇灌、钢筋绑扎、防水工程、装修工程等)要会同监理单位到施工现场进行检查.工程质量检查情况如实记录在监理单位相应的质量保证表格上，工程部工程师随机抽查质量检查记录。当出现不合格时,工程部要求监理工程师填写《整改通知单》,并要求其负责施工单位整改后的验证和封闭。
4。5。3。4在需要进行中间验收的分部工程完工后，工程部按照有关施工中间验收控制程序的规定核查质量并组织验收。在单位工程完工后,工程部按照工程竣工验收控制程序的规定核查质量并组织验收（详见《工程验收管理程序》).
4。5.4 事后控制
对于重要分部分项工程,如防渗漏的有关工序，在完工后交工前要督促监理单位100%检查验收。
４。6对监理单位的管理(详见《工程监理管理办法》）
４.6.1　控制依据:《监理合同》、经审定的《监理规划》、《监理实施细则》及《建设工程监理规范》等有关法规。
4。6。２　对监理人员的资格审查：工程部应对监理单位派出的监理人员进行资格审查，核对监理人员数量、资格证书是否与监理组织机构相一致、是否具备资格、工作人员数量是否足够等。在核对无误后，要求监理单位将监理人员的姓名、性别、专业、技术职称、资格证书名称、证书号码等制表后上报工程部。
4.6．３ 督促监理单位牵头组织相关单位向施工单位移交施工场地；督促监理单位向施工单位明确现场管理规定和程序。
4.6。4 检查监理单位对施工组织设计的审核意见,由监理监督施工单位根据审核意见完善《施工组织设计》。
4。6.5 督促监理单位对建设工程使用的材料进行见证送检,监督监理单位对现场实体质量的检查、旁站监理情况，监督监理单位对有关质量问题的跟踪解决措施.
４。6。6　检查监理单位上墙资料:晴雨表、监理单位各种规章制度、监理架构、监理人员岗位职责、工程进度形象表、各阶段总平面布置图等。
4．6。7 监理文件的监督管理：
4。6.7。1《监理月报》:工程部应要求监理单位每月上报《监理月报》,并对其中所反映的质量、进度、安全文明施工等情况形成反馈意见,填写《监理月报审核意见表》。对于其中存在的问题以及工程部平时检查所发现的问题，要求监理单位敦促施工单位予以整改，并将整改结果再上报工程部核实．
4.６.7。２监理例会或其它专题会议：督促监理单位每周召开监理例会，对各施工单位的施工工序、质量、进度进行监控和协调。必要时，工程部也可以组织监理单位和施工单位召开质量专题会议，会议应注意做好相应的记录并予以保存，所有的会议纪要必须经工程部审核通过,监督监理单位和施工单位落实纪要内容。
４。6。7。3监督监理单位的其他质量记录和质量文件管理,督促监理单位对不合格工程质量发不合格报告和整改通知等质量文件,并监督监理单位在施工单位整改后的验证与封闭。
４。6。7.4按照国家有关基本建设程序的法律法规规定,应由建设单位参加并签署的各种中间隐蔽验收、各种质量保证表格等,工程部有责任在签署之前予以核查。
４.6．8 监督监理对施工单位报审的进度款、签证、变更等的审核工作。
4。6．9督促监理单位及时组织工程初验，并提交监理档案资料;督促监理单位检查施工单位的竣工资料,协助整个竣工资料验收工作。
４。7安全文明施工管理
4。7。1审定不同施工阶段的施工现场平面布置，严格要求施工单位按照合同及《施工组织设计》中对安全文明施工的标准要求,对现场场地硬化、安全网、施工机械、脚手架、围墙、标牌、围护、场地清洁等安全文明施工措施进行实施。对于施工单位不按合同履行安全文明施工措施的违约行为，按合同罚则扣除相应的措施费.
4.7．２ 督促监理单位做好施工安全和文明施工的监控管理；在每周的监理例会或其它工程会议上要监理讲评现场安全和文明施工的落实情况.对于存在的严重隐患要以《整改通知单》的形式下发施工单位,责令施工单位限期整改，并负责验证和封闭。
4。７。３ 对于政府相关部门及公司检查过程中发现的安全隐患和文明施工问题，要求监理跟踪,督促施工单位落实。
4．８ 文件资料管理：工程文件按工程文件管理的有关规定进行管理,在完工后向公司档案管理机构移交有关工程资料。
4.９ 工程竣工验收
验收过程及程序详见《工程验收管理程序》
４。10工程移交
按合同规定要求向产权单位移交
4.1０。1 工程移交应具备的条件：
4.10.1。１建设工程已通过竣工验收。
4.10．1。２施工单位已将竣工验收中发现的质量问题全部整改完毕。
4.10.1.3建设工程竣工资料齐全.
４.1０。２工程移交程序:
4。10。２。1在竣工验收完成后，工程部以书面形式通知产权单位准备接收已竣工的建设工程.
4。１0。2。2组织由产权单位、监理单位、施工单位参加的建设工程验收移交检查。
４。10。2.3填写《工程完工移交书》,并对检查出的有关部位质量问题进行统计。
4。１0．２.4通知监理单位组织施工单位对检查提出的问题在规定的时间内处理完毕。
4.１0。2.5监理单位督促施工单位整改完毕并检查后,通知产权单位对质量问题的整改结果进行复验，完成移交验收。
４。11工程结算
4.1１.1工程竣工后,项目相关人员应完善工程竣工结算前的相关手续,完成结算准备，进入结算程序。
4。1１.2 结算工作详见《工程竣工结算管理办法》.
二、现场检查管理程序
１.目的
强化检查工作的制度化，便于公司全面了解各项目的质量、安全等情况，确保工程建设顺利进行。
2．范围
本程序适用于本公司管理的所有项目在施工阶段的现场协调、管理和控制。
3。职责
由工程部管理并实施。
４.内容
4.１检查时间:
对在建项目每月例行检查一次(特殊工序、重点部位可增加检查次数)．
4。2检查人员：
总工程师、工程部部长、专业工程师、监理单位总监、专业监理工程师、施工单位相关负责人及专业工程师。
4。3检查依据：
国家、地方的相关规范、规定，工程设计文件。
4。４检查内容：
4．4.1工程实体质量。
4。4。2现场安全、文明施工.
４.4.３上次检查整改意见落实情况。
4.４。4重要工序施工计划安排.
4。4.5本月隐蔽验收资料。
4.４。6工程进度完成情况。
4.4.７质量记录和文件资料管理情况，图纸管理和变更标识情况。
4。4。8甲供料管理情况。
4.5检查方法:
4。５。1观感检查。
4．5．２利用相关仪器检查。
4。5．3相关资料抽查。
４．6 结论:
4。６。1对检查结果现场开会讲评。
4。6。2监理单位负责起草检查通报，送公司工程部、施工单位。
4。６。3对存在问题提出整改意见,工程部负责监督监理、施工单位落实.

三、工程质量管理程序
1．土建工程(地基与基础、主体结构、装饰装修、屋面)质量管理程序
1。1 过程控制：
1。1。1施工阶段：
1。1。1.1工程部负责实施施工质量控制，以隐蔽工程、装饰装修、防水工程为核心内容,严格控制施工质量。
1。1.1。2 要求施工单位按照已审批的《施工组织设计》、《专项施工方案》进行施工，确保工程质量符合规范要求。
1。1。1。3 当施工单位对施工方案进行修改时，要求其提出书面修改方案,同时进行审批.
１。1。1。4 分阶段主持召开设计图纸交底会议,确保工程质量符合设计意图。
1.１。1。5　对设计变更单、技术核定单、签证单、工作联系单等进行控制(通过签字认可)。
1。2 试验、检验、验收
１.2。1根据国家有关规范及合同、协议进行验收，委派监理单位监督施工单位进行试验、检验，对试验、检验结果有怀疑时,工程部可自行抽查检验.
1.2。2督促监理进行过程检验、验收;组织最终验收。
验收过程及程序详见《工程验收管理程序》
２．给排水质量管理程序
要求监理单位实施全方位监理,在管理公司监督之下有序、有效地执行，并认真完成以下工作内容:
2．１要求施工安装单位严格按图施工,如有更改，按照设计变更有关规定执行。
２.２在施工过程中,进行现场指导、监督，根据有关施工验收规范、标准，及时纠正不当施工,进行过程质量控制。
2．3对已完成的分项分部工程逐项进行检查评定,并在《分部分项工程质量评定表》上签字确认。
2．４隐蔽工程控制：
2。4。1隐蔽工程的内容:埋地管工程,包括埋地的给、污、废水管、煤气管、消防管、雨水管安装、敷设,室内部分的埋墙管以及工程竣工后敷设的各种给排水管道。
2．4。2隐蔽工程检查标准:《采暖与卫生工程施工及验收规范》GB５024２-20０2.
2。4.3隐蔽工程的检查：专业监理工程师必须检查隐蔽工程施工情况，对水压试验、气压试验的压降,以埋管排水管闭水、排水管通球等有关工程隐患部分的试验作为重点进行检查,对异常情况及时作出处理,并在隐蔽工程验收记录中做好处理记录。
2。４。4隐蔽工程施工结束,施工单位自检合格,由监理单位、施工单位共同对工程质量进行检查验收。
２。４。５隐蔽工程验收合格，在《隐蔽工程验收记录》上签字确认，工程可进行下道工序,未经检查或许可批准的隐蔽工程,不得擅自转入下道工序。
３。电气工程质量管理程序
要求监理单位实施全方位监理，在管理公司监督之下有序、有效地执行,并认真完成以下工作内容：
３。1在施工过程中进行现场指导、监督,根据有关施工验收规范、标准,及时纠正不当施工,进行过程质量控制。
3。2对已完成的分项分部工程逐项进行检查评定，并在《分部分项工程质量评定表》上签字确认．
３。3隐蔽工程控制
3。３。１隐蔽工程的内容:指在结构施工过程中,需利用钢筋作接地引线的避雷及接地装置安装工程,以及各层电气配管工程。
3。３.2隐蔽工程检查标准：国家有关标准、规范。
3。３。3隐蔽工程的检查：专业监理工程师必须检查隐蔽工程施工情况,对异常情况及时作出处理，并在隐蔽工程验收记录中做好处理记录。
3.3．4隐蔽工程作业结束,施工单位自检合格,由监理单位、施工单位共同对工程质量进行检查验收。
3．3。5隐蔽工程验收合格,在《隐蔽工程验收记录》上签字确认，工程可进行下道工序,未经检查或许可批准的隐蔽工程,不得擅自转入下道工序。
四、工程进度检查管理程序
1。目的
保证工程进度处于受控状态，强化检查工作的制度化，便于公司全面了解工程进度情况，确保工程建设顺利进行。
２。范围
本程序适用于本公司管理的所有建设项目。
3。职责
工程部管理并实施,其他相关部门配合实施。
4.检查内容
4。1。检查时间：在建项目每月例行检查一次。
4．2 检查人员:工程部、监理单位、各施工单位。
4.3 检查依据：《项目总施工进度控制计划》、《阶段性施工进度控制计划》、《月施工进度控制计划》、《材料设备进场计划》、《图纸交付计划》、《分包商进场计划》、《样品确认计划》、《甲供设备材料进场计划》。
4．4 检查方法:根据检查依据对照项目工程施工现状．
4.5 结论：
４.5。1对检查结果现场开会讲评
4.5.2对存在问题提出整改意见，由监理单位负责监督施工单位落实．
4。5。3形成纪要备案
５.控制内容
５。1开工准备。
5。1。1监理单位、施工单位的确定。
5.１.2对监理单位的要求。
5。１。2.1工程开工前十天内,监理单位负责编制《监理大纲》、《监理细则》，并上报工程部；
5。1.2。2工程部签收一周内予以明确批复;
5。１。2。3工程部监督监理单位严格按《监理大纲》及《监理细则》对工程建设实施过程控制。
5.1。3对施工单位的控制。工程部通过监理单位对《施工组织设计》进行评审。
5。2 进度计划的控制.
5。2。1进度计划的编制与审批.
5。２.１.1要求施工单位负责编制《项目总进度计划》、《阶段性施工进度控制计划》、《甲供设备材料进场计划》、《总体配套施工进度计划》，报监理单位审核批准，并按审核意见修改、调整并执行.
5。2.2 进度计划的实施。
5。2。2。1督促施工单位负责编制月(周)《项目月进度计划》、《项目周进度计划》，报工程部及监理单位审核,监理单位督促落实。
5。2。2。2监督监理单位每周定期组织监理例会，针对实际施工与计划的偏差，及时平衡、调整，并形成《监理例会会议纪要》.
5。２。3进度计划的检查考评:工程部每月（周)对各项目进行检查，必要时进行协调,督促各项目严格按进度计划执行,每月（周）对各项目进度完成情况进行考评。
五、工程安全、文明施工检查管理程序
1.目的
保证工程文明施工和安全处于受控状态，强化检查工作的制度化,便于公司全面了解各项目的文明施工和安全情况，确保工程建设顺利进行。
2.范围
适用于公司管理的各工程项目。
3．职责
工程部管理并实施，其他相关部门配合实施。
４.内容
4。１检查步骤
４。1。1对施工单位申报的有关文明施工和安全措施进行审核。
４。1.2现场检查安全落实情况，是否与申报的做法一致.
4。２检查时间:
对在建项目每月例行检查一次(特殊工序、重点部位不定期检查)。
4。3检查人员：工程部、监理单位、各施工单位。
４.4检查依据:国家、地方相关文明施工和安全检查的规范、规定,工程设计文件。
4。5　检查内容：
4．5。1现场文明施工和安全情况;
４。5。2施工单位安全自检记录和文件资料管理情况;
4.5。3工地文明施工和安全技术交底、安全专项方案报批和会议纪要；
4.５.4上月检查整改意见落实情况。
4.６ 检查方法：
4。６。１现场实物检查;
4。6。2相关资料检查。
５．结论
５。１检查结果现场开会讲评;
５.2存在问题提出整改意见，监理单位负责督促施工单位落实;
５.３形成纪要备案.
六、工程验收管理程序
1。目的
对项目施工过程的中间验收、竣工验收进行有效控制,保证工程按期顺利验收和移交产权单位．
２。范围
本程序适用于本公司管理的所有工程项目。
3.职责
分部工程的中间检查和隐蔽验收由工程部负责；工程中间验收和工程竣工验收由工程部及其他相关部门配合实施完成.
４。内容
4。1工程中间验收
４。１。1中间验收应当具备下列条件
4。1。１。1施工单位已经按设计要求和合同约定完成需验收的分部分项工程全部内容。
４。１。1.2 分部分项工程质量验评资料完备：
4.1。１.2。1质量保证资料齐全、真实,并与工程进展同步；
4。1．1。２。2有关原材料、半成品试验和评定合格;
4。１.1.2.３施工形成的观测数据满足相关规范的要求;
4。1.1.2。４分项工程自评资料齐全、评定结果符合要求。
4.1。1。３监理工程师对分部工程质量验评资料签署合格。
4.1.2中间验收程序
4．1。2.1施工单位完成分部工程后,必须先进行自评,自评完成后将分部工程质量验评资料提交监理工程师,申请进行中间验收．
4。1。２。2监理工程师对分部工程质量验评资料进行审查,并参照有关验收规范和验评标准要求对分部工程现场观感质量进行量测和检查.
4.1.２.３若符合验评标准,监理工程师应及时对分部工程质量验评资料进行签署,并通知工程部对分部分项工程进行中间验收。若不符合要求,监理工程师应向施工单位下发《整改通知单》,要求其整改完成后再重新申请中间验收。
4。1。２.4工程部接到验收通知后，及时组织设计单位（勘探单位)、监理单位、施工单位进行中间验收，并应按照政府有关规定通知质量监督机构对验收进行监督。
4。１．2.5中间验收通过后,验收参加人员应对其分部工程的质量作出最终评定，并对中间验收资料进行签认。对中间验收中存在的问题,监理单位发出《整改通知单》,要求施工单位整改落实，并验证封闭。
4。1.３验收依据:现行的国家标准、行业标准、合同要求的质量标准规定、技术标准和设计文件.
4.1。4中间验收参加单位:
质监站 设计单位 勘探单位 监理单位 施工单位 管理公司
４。2工程竣工验收
４。2.1工程竣工验收应具备的条件:
4。2。1。1完成建设工程全部设计和合同约定的各项内容，达到使用要求；
4.2．１。2有完整的技术档案和施工管理资料;
4。２.１。３有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告;
4．2。1。4有勘察、设计、施工、工程监理单位分别签署的质量合格文件;
4。2。1。５有施工单位签署的工程质量保修书。
4.2。２工程竣工验收程序
4。2.2。1施工单位完成设计图纸和合同约定的全部内容后，自行组织验收,并按国家有关验收规范自评质量等级、编制竣工报告，由单位法定代表人和技术负责人签字并加盖单位公章后，提交给监理单位.竣工报告应包括以下内容:已完工程情况、技术档案和施工管理资料情况、建筑设备安装调试情况、工程质量评定情况等.
４.2.2.2监理单位核查竣工报告,对工程质量等级作出评价。竣工报告经总监理工程师、监理单位法定代表人签字并加盖单位公章后，由施工单位向建设单位（管理公司)申请竣工验收。
4。２。2。３建设单位（管理公司)提请规划、消防、环保、质量技术监督、城建档案、燃气和人防等有关部门进行专项验收（专项验收程序由有关部门自定)，并按专项验收部门提出的意见整改完毕,取得合格证明文件或准许使用文件。
4。2。2。４建设单位（管理公司）审查竣工报告,并组织设计、施工和监理等单位进行竣工验收.
4。2．2．5建设单位(管理公司)编制工程竣工验收报告.工程竣工验收报告应包括下列内容:工程概况、施工许可证号、施工图设计文件审查意见、工程质量情况以及建设、设计、施工和监理等单位签署的质量合格意见。工程竣工验收报告应使用建设行政主管部门印制的格式文本，一式六份，管理公司二份、城建档案部门、建设单位二份和施工单位各一份。
4。2。３验收监督:
4．2。3。1建设单位（管理公司）组织工程竣工验收前,应提前通知工程质量监督机构,并提交有关质量文件和质保资料，工程质量监督机构应派员对验收过程进行监督.
4。2.3.２工程质量监督机构对验收工作中的组织形式、程序、验评标准的执行情况及评定结果等进行监督。验收不通过,工程不得投入使用。竣工验收日期以最后通过验收的日期为准。
4.2.3。3建设单位(管理公司)在竣工验收通过后,即可进入验收备案程序．
4。２。4备案管理:
４。２。４.1建设单位必须在竣工验收合格后规定时间内(根据各地区政府规定）向建设主管部门提交下列材料，办理备案手续：备案表、建筑工程竣工验收报告、规划验收合格证、消防验收意见书、环保验收合格证、质量技术监督部门的验收结果通知单（如电梯验收结果通知单等）、工程验收档案认可书、燃气工程验收证书、人防工程竣工验收证书、施工单位签署的工程质量保证书、建设单位签署的住宅质量保证书、住宅使用说明书．
4。2。4．2建设单位向建设行政主管部门领取《建设工程竣工验收备案表》；加盖公章和法人代表签名，提交前文所述验收证书向建设行政主管部门备案.
4。2。4。３建设行政主管部门在收齐验证备案材料后出具建设工程竣工验收备案证明书，正本两份,副本三份，建设单位和产权登记部门各持一份正本,档案部门、管理公司和施工单位各持一份副本。
4。2。５竣工验收参加单位
质监站　建设单位 城建档案馆 管理公司 设计单位　监理单位　施工单位
专业验收由相应行政事业单位参加（消防支队 环保局 燃气公司 人防办　劳动局 安检站　供电局　白蚁防治办公室 自来水公司 国土局）
七、工程档案管理程序
1。目的
对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用．
2.范围
公司所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁．
3.职责
工程部的资料管理员负责工程图书资料的购买、登记、借阅和保管；工程项目资料和竣工资料的收集归档;工程文件用印(登记、盖印);工程部部长负责对过期资料的审查销毁。
4．内容
4。１项目资料的控制
4。１。1收集、归档和保管
４。1。1.1工程项目正在进行时，各部门应将本部门所涉及该项目的上级批示、政府批文、报建资料、工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等)以及各类证书的原件、正本,及时送至工程部档案管理员处保管。
4。１。1．2 工程项目在结束时,各项目应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料，归纳、整理、附上移交文件清单，交于工程部资料管理员处.
4.1。２ 归档:资料管理员对所接收的项目资料，应按项目和文件类别进行分类、编号和标识,并分别存放。
4．2工程竣工资料的管理
４。2。1工程竣工资料的范围
当地相关政府部门所要求的专项工程项目均应做竣工资料。
4。2。2　工程竣工资料的验收条件：
４.2。2。1建设工程经施工单位自行验收及其它工程验收完毕；
4。2。2．2全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕.
4。２。3　工程竣工资料的验收程序
4。2.３．1工程竣工档案专项验收前,监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自检,填报《工程竣工档案情况申报表》,报送管理公司。
4。2。3.2管理公司汇总各监理单位、施工单位报送的工程竣工档案材料和《工程竣工档案情况申报表》后,由资料管理人员对各单位报送的和本公司收集的资料按照有关规定进行审核和自行验收，向城建档案部门填报《建设工程竣工档案专项验收申报表》．
4.2。3。3验收工作在建设工程现场进行.由城建档案管理部门验收小组主持，设计单位、监理单位、施工单位、工程部参加.
４.2。3。4验收完毕，由验收小组提出初步验收意见,各单位应根据正式的《建设工程竣工档案专项验收意见书》认真进行整改，并确保符合规定要求。
４．2。３。5工程通过竣工验收后，经整改后的工程竣工档案应在规定时间内送城建档案管理部门复核审查。
4。2.４工程竣工档案的移交：工程竣工验收合格后，必须在规定时间内向城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。
4。3档案立卷的要求
按照当地城建档案管理部门的档案组卷要求完成。
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