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材料设备部职务说明书

十二月
目录

材料设备部经理职务说明书 3
材料设备部副经理职务说明书 7
材料工程师职务说明书 11
资料管理员职务说明书 15

材料设备部经理职务说明书
岗位名称
经理
岗位编号
LY-08-01
所在部门
材料设备部
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
材料工程师、设备工程师、资料管理
所辖人员
3
基本职责：
遵从技术、经济规律和政府政策法规，在总经理领导下，全面履行材料设备部职责。努力减少采购成本，保证材料、设备保质、保量、按期提供。负责材料设备采购的过程管理，对材料设备的交货期、质量、数量和服务效果承担管理责任。
职责与工作任务
工作规定及标准
工作记录
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述：负责提出材料设备选型意见
工作
任务
负责收集、整理并熟知政府对材料设备的管理规定
必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收集的信息的质量，对公司有重要意义

办公室
熟知各类材料设备的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库
保证信息的时效性，完备性，准确性
信息库
办公室
参与规划设计方案的论证，提出专业设计和设备选型的意见
必须在规定的时间内提出意见，并对方案选择提出有价值的意见，能以最经济的技术方法代价达成效果。
选型意见
规划部
职
责
二
职责表述：协助公司制定采购计划及资金使用计划
工作
任务
拟订工程的总体采购计划，并根据工程进度拟定阶段采购计划
在规定期间内提交采购计划，计划周密，具体
采购计划
办公室、总经理
配合项目的开展，依据工程概预算结合进度提出资金使用计划
在规定期间内提交资金使用计划，金额测算准确，计划周密，具体
资金计划
办公室、财务部
职
责
三
职责表述：参与材料设备供应商的考察和选择
工作
任务
负责对供应商进行资信调查，提交资信调查报告
调查3家以上供应商，数据准确，资料完备
供应商资信调查报告
供应商
负责对供应商的样品进行送检并组织对样品进行评价
及时送检，在规定期间内提交样品检测报告
样品检测报告
供应商，相关检查单位
组织对供应商厂家及项目进行现场考察，提交考察报告
考察3家以上供应商，在规定期间内提交考察报告
供应商考察报告
供应商
参与材料设备单位招标过程中的招标文献制作、踏勘答疑工作
准时参与，认真准确，保证相关协议条款协议明确，清楚，维护公司利益
相关协议条款
相关招标单位
负责材料设备协议谈判
保证谈判准时完毕，协议条款条理清楚，责任明确
材料设备协议书
供应商
职
责
四
职责表述：督促材料设备按协议进场并组织进场检查
工作
任务
负责与供应商对口进行采购的业务联系，督促供应商按协议规定保证准时、按质、按量地组织甲供材料设备进场
保证甲供材料设备准时、按质、按量进场

供应商，工程部
负责拟定材料设备进场检查计划
提前两周完毕计划的制定，计划周密，安排合理
进场计划
工程部
负责告知并组织相关单位与部门准备进场联合检查
提前至少2个工作日告知相关部门、单位
保证联检顺利进行，不得影响货品进场
及时提交检查报告
告知
检查报告
工程部
负责收集、整理材料设备的产品资料和合格证书
在进场前一周收集、整理齐全，移交工程部
资料交接单
供应商、工程部
职
责
五
职责表述：对施工单位的采购程序进行监督，对监理单位的监督程序进行监督

监督审查施工单位制定的采购计划、采购程序和管理制度
严格监督、具体审查，保证施工单位有序工作
检查记录
施工单位
负责对施工单位采购的材料设备的质量进行抽检，并对其违规行为进行质询和处罚
严格抽检，具体制定抽检报告，严格质询和处罚
质询函、处罚告知、抽检报告
施工单位
检查监理单位对材料设备进场的验收、监督程序
必须现场检查；严格审查监理检收报告
检查记录
监理单位
职
责
六
职责表述：负责监督和记录供应商的履约行为

监督材料设备采购协议的履行，并记录其行为
督促协议按计划执行；认真记录对方履约情况
供应商履约情况表

参与协调施工过程中与供应商的关系
以最低的成本费用，在最短的时间解决问题，不得延误工程进度

工程部，供应商
负责跟踪记录材料设备的使用情况
至少每周一次跟踪记录
跟踪登记表
工程部
监督协议的执行，汇总、审查各供应商的协议履行情况，对是否进行结算出具意见
在结算前一周提供，记录准确、具体
协议履行情况表
预算部、财务部
职
责
七
职责表述：负责实行对供应商的考核与评价

收集全面的供应商活动信息，为评价考核作支持
收集及时、资料全面、准确
供应商档案

组织各相关部门对供应商进行考核评价
材料设备进场后和工程竣工后分别进行考核
具体记录考核结果
考核表
工程部、公司领导
汇总、计算供应商的考核结果，建立合格供应商名册，上报公司
保证每种材料设备至少有5家合格供应商
供应商名册
总经理、总工程师
职
责
八
职责表述：后期配合工作

配合协调设备安装工程的二次设计及施工管理，
积极配合，及时提供相关资料和其他技术支持

工程部
配合设备安装的验收、安全监察的报批工作
积极提供技术支持，全面积极配合开发部报批

开发部
职
责
九
职责表述：负责材料设备部内部的组织管理

负责指导下属员工制定工作计划，做好工作日记、周志，督促执行
天天检查下属员工工作日记，周五检查员工工作周志
检查记录
下属员工
负责部门内工作任务分派
每周一上午布置本周各工作任务
天天上班前10分钟布置当天工作或检查员工当天工作计划；任务分派合理
任务分派单
下属员工
负责对本部门员工的考核
在规定期间内填写完毕员工考核表交人力资源部；
考核公正，合理，调查属实的员工月投诉不得超过1人次
员工考核表
下属员工
职责十
职责表述：完毕直接上级交办的其他任务
按照实际情况临时规定的标准

任职资格
教育水平
大学本科以上，中级以上职称
专业
建筑工程或经济管理专业
培训经历
施工图纸、房地产业务、财务会计、招投标管理等
经验
5年以上相关工作经历，其中具有三年以上管理经验
知识
具有一定的材料设备知识、财务管理知识、法律知识；具有识图能力，纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件，具有基本的网络知识
技能技巧
领导能力、信息解决能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能
材料设备部副经理职务说明书
岗位名称
副经理（兼设备工程师）
岗位编号
LY-08-02
所在部门
材料设备部
岗位定员
1
直接上级
材料设备部经理
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

基本职责：
遵从技术、经济规律和政府政策法规，严格遵守公司各项规章制度。在规划部经理领导下，协助部门经理履行材料设备部职责。业务上接受总工程师的指导，具体负责工程设备的管理工作。
职责与工作任务
工作规定及标准
工作记录
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述：负责提出设备选型意见
工作
任务
负责收集、整理并熟知政府对设备的管理规定
必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收集的信息的质量，对公司有重要意义

办公室
熟知各类设备的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库
保证信息的时效性，完备性，准确性
信息库
办公室
职
责
二
职责表述：参与制定采购工程设备计划及资金使用计划
工作
任务
拟订工程的总体采购计划，并根据工程进度拟定阶段采购计划
在规定期间内提交采购计划，计划周密，具体
采购计划
办公室、总经理
配合项目的开展，依据工程概预算结合进度提出资金使用计划
在规定期间内提交资金使用计划，金额测算准确，计划周密，具体
资金计划
办公室、财务部
职
责
三
职责表述：参与设备设备供应商的选择和选择
工作
任务
参与设备单位招标过程中的招标文献制作、踏勘答疑工作
准时参与，认真准确，保证相关协议条款协议明确，清楚，维护公司利益
相关协议条款
相关招标单位
负责设备协议谈判
保证谈判准时完毕，协议条款条理清楚，责任明确
设备协议书
设备供应商
负责对设备供应商进行资信调查，提交资信调查报告
调查3家以上设备供应商，数据准确，资料完备
设备供应商资信调查报告
设备供应商
负责对设备供应商的样品进行送检并组织对样品进行评价
及时送检，在规定期间内提交样品检测报告
样品检测报告
设备供应商，相关检查单位
组织对设备供应商厂家及项目进行考察，提交考察报告
考察3家以上设备供应商，在规定期间内提交考察报告
设备供应商考察报告
设备供应商
职
责
四
职责表述：督促设备按协议进场并组织进场检查
工作
任务
负责与设备供应商对口进行采购的业务联系，督促设备供应商按协议规定保证准时、按质、按量地组织甲供设备进场
保证甲供设备准时、按质、按量进场

设备供应商，工程部
负责制定设备进场检查计划
提前两周完毕计划的制定，计划周密，安排合理
进场计划
工程部
负责告知并组织相关单位与部门准备进场联合检查
提前至少2个工作日告知相关部门、单位
保证联检顺利进行，不得影响货品进场
及时提交检查报告
告知
检查报告
工程部
负责收集、整理设备的产品资料和合格证书
在进场前一周收集、整理齐全，移交工程部
资料交接单
设备供应商、工程部
职
责
六
职责表述：对施工单位的采购程序进行监督，对监理单位的监督程序进行监督

监督审查施工单位制定的采购计划、采购程序和管理制度
严格监督、具体审查，保证施工单位有序工作
检查记录
施工单位
负责对施工单位采购的设备的质量进行抽检，并对其违规行为进行质询和处罚
严格抽检，具体制定抽检报告，严格质询和处罚
质询函、处罚告知、抽检报告
施工单位
检查监理单位对设备进场的验收、监督程序
必须现场检查；严格审查监理检收报告
检查记录
监理单位
职
责
七
职责表述：负责监督和记录设备供应商的履约行为

监督设备采购协议的履行，并记录其行为
督促协议按计划执行；认真记录对方履约情况
设备供应商履约情况表

参与协调施工过程中与设备供应商的关系
以最低的成本费用，在最短的时间解决问题，不得延误工程进度

工程部，设备供应商
负责跟踪记录设备的使用情况
至少每周一次跟踪记录
跟踪登记表
工程部
监督协议的执行，汇总、审查各设备供应商的协议履行情况，对是否进行结算出具意见
在结算前一周提供，记录准确、具体
协议履行情况表
预算部、财务部
职
责
八
职责表述：负责实行对设备供应商的考核与评价

收集全面的设备供应商活动信息，为评价考核作支持
收集及时、资料全面、准确
设备供应商档案

组织各相关部门对设备供应商进行考核评价
设备进场后和工程竣工后分别进行考核
具体记录考核结果
考核表
工程部、公司领导
汇总、计算设备供应商的考核结果，建立合格设备供应商名册，上报公司
保证每种设备至少有5家合格设备供应商
设备供应商名册
总经理、总工程师
职
责
九
职责表述：后期配合工作

配合协调设备安装工程的二次设计及施工管理，
积极配合，及时提供相关资料和其他技术支持

工程部
配合设备安装的验收、安全监察的报批工作
积极提供技术支持，全面积极配合开发部报批

开发部
职
责
十
职责表述：协助部门经理解决内部的组织管理

负责记录本部门员工考勤
每月1号提交上月考勤表
检查记录
下属员工
草拟公文资料
用词准确，对的、草稿每千字犯错不得超过1处。当月累计不得5处
草稿
规划部经理
完毕直接上级交办的其他任务
按照实际情况临时规定的标准

任职资格
教育水平
大学本科以上，初级以上职称
专业
电气、暖通工程相关专业
培训经历
房地产、招投标管理
经验
3年以上工作经历
知识
具有一定的房地产、法律知识（特别是国家的招投标法和协议法）；具有识图能力，纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件，具有基本的网络知识
技能技巧
具有较强的技术技能、协调能力、沟通能力
材料工程师职务说明书
岗位名称
材料工程师
岗位编号
LY-08-03
所在部门
材料设备部
岗位定员
1
直接上级
材料设备部经理
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

基本职责：
遵从技术、经济规律和政府政策法规，严格遵守公司各项规章制度。在规划部经理领导下，业务上接受总工程师的指导，具体负责工程设备的管理工作。
职责与工作任务
工作规定及标准
工作记录
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述：负责提出材料选型意见
工作
任务
负责收集、整理并熟知政府对材料的管理规定
必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收集的信息的质量，对公司有重要意义

办公室
熟知各类材料的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库
保证信息的时效性，完备性，准确性
信息库
办公室
职
责
二
职责表述：参与拟定采购计划及资金使用计划
工作
任务
拟订材料总体采购计划，并根据工程进度拟定阶段采购计划
在规定期间内提交采购计划，计划周密，具体
采购计划
办公室、总经理
配合项目的开展，依据工程概预算结合进度提出资金使用计划
在规定期间内提交资金使用计划，金额测算准确，计划周密，具体
资金计划
办公室、财务部
职
责
三
职责表述：参与材料供应商的选择和选择
工作
任务
参与材料单位招标过程中的招标文献制作、踏勘答疑工作
准时参与，认真准确，保证相关协议条款协议明确，清楚，维护公司利益
相关协议条款
相关招标单位
负责材料协议谈判
保证谈判准时完毕，协议条款条理清楚，责任明确
材料协议书
材料供应商
负责对材料供应商进行资信调查，提交资信调查报告
调查3家以上材料供应商，数据准确，资料完备
材料供应商资信调查报告
材料供应商
负责对材料供应商的样品进行送检并组织对样品进行评价
及时送检，在规定期间内提交样品检测报告
样品检测报告
材料供应商，相关检查单位
组织对材料供应商厂家及项目进行考察，提交考察报告
考察3家以上材料供应商，在规定期间内提交考察报告
材料供应商考察报告
材料供应商
职
责
四
职责表述：督促材料按协议进场并组织进场检查
工作
任务
负责与材料供应商对口进行采购的业务联系，督促材料供应商按协议规定保证准时、按质、按量地组织甲供材料进场
保证甲供材料准时、按质、按量进场

材料供应商，工程部
负责拟定材料进场检查计划
提前两周完毕计划的拟定，计划周密，安排合理
进场计划
工程部
负责告知并组织相关单位与部门准备进场联合检查
提前至少2个工作日告知相关部门、单位
保证联检顺利进行，不得影响货品进场
及时提交检查报告
告知
检查报告
工程部
负责收集、整理材料的产品资料和合格证书
在进场前一周收集、整理齐全，移交工程部
资料交接单
材料供应商、工程部
职
责
五
职责表述：对施工单位的采购程序进行监督，对监理单位的监督程序进行监督
工作
任务
监督审查施工单位制定的材料采购计划、采购程序和管理制度
严格监督、具体审查，保证施工单位有序工作
检查记录
施工单位
负责对施工单位采购的材料的质量进行抽检，并对其违规行为进行质询和处罚
严格抽检，具体制定抽检报告，严格质询和处罚
质询函、处罚告知、抽检报告
施工单位
检查监理单位对材料进场的验收、监督程序
必须现场检查；严格审查监理检收报告
检查记录
监理单位
职
责
六
职责表述：负责监督和记录材料供应商的履约行为
工作
任务
监督材料采购协议的履行，并记录其行为
督促协议按计划执行；认真记录对方履约情况
材料供应商履约情况表

参与协调施工过程中与材料供应商的关系
以最低的成本费用，在最短的时间解决问题，不得延误工程进度

工程部，材料供应商
负责跟踪记录材料的使用情况
至少每周一次跟踪记录
跟踪登记表
工程部
监督协议的执行，汇总、审查各材料供应商的协议履行情况，对是否进行结算出具意见
在结算前一周提供，记录准确、具体
协议履行情况表
预算部、财务部
职
责
七
职责表述：负责实行对材料供应商的考核与评价
工作
任务
收集全面的材料供应商活动信息，为评价考核作支持
收集及时、资料全面、准确
材料供应商档案

组织各相关部门对材料供应商进行考核评价
材料进场后和工程竣工后分别进行考核
具体记录考核结果
考核表
工程部、公司领导
汇总、计算材料供应商的考核结果，建立合格材料供应商名册，上报公司
保证每种材料至少有5家合格材料供应商
材料供应商名册
总经理、总工程师
职责八
职责表述：完毕直接上级交办的其他任务
按照实际情况临时规定的标准

任职资格
教育水平
大学本科以上，中级以上职称
专业
建筑工程或经济管理专业
培训经历
施工图纸、房地产业务、财务会计、招投标管理等
经验
5年以上相关工作经历，其中具有三年以上管理经验
知识
具有一定的材料知识、财务管理知识、法律知识；具有识图能力，纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件，具有基本的网络知识
技能技巧
领导能力、信息解决能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能
资料管理员职务说明书
岗位名称
资料管理
岗位编号
LY-08-04
所在部门
材料设备部
岗位定员
1
直接上级
材料设备部经理
职系
行政职系
直接下级

所辖人员

基本职责：
遵从技术、经济规律和政府政策法规，遵守公司各项规章制度，在销售部经理领导之下，负责规划部资料管理、文书传递工作
职责与工作任务
工作规定及标准
工作记录
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述：负责材料设备信息收集管理
工作
任务
负责收集、整理并熟知政府对材料设备的管理规定
必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收集的信息的质量，对公司有重要意义

办公室
熟知各类材料设备的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库
保证信息的时效性，完备性，准确性
信息库
办公室
职
责
二
职责表述：负责部门文档资料管理
工作
任务
负责对市场资料和投标书进行归类管理
归档及时、分类科学、摆放整齐、查找快速
保证文档资料的存放安全
文档借用登记簿
本部门人员
负责招标文献和协议文本管理；
归档及时、分类科学、摆放整齐、查找快速
保证文献及协议的存放安全
文档借用登记簿
本部门人员
对部门的书籍、收发文进行管理
保证收发文准确、高效
保证书籍摆放整齐、存放安全
公文收发登记簿
书籍登记簿
本部门人员
负责收集和整理材料设备的全套资料和厂家的资质文献
在进场前一周收集、整理齐全，移交工程部
本部门留备份随时备查
资料交接单
供应商、工程部
计划预算部
职
责
三
职责表述：协助档案管理员工作
工作
任务
负责向档案管理员提交有关资料
每周五向档案管理员提交有关资料
按档案管理员规定期间内提交有关资料
提交文献目录
档案管理员
接受档案管理员业务指导
准时参与档案管理员进行的业务培训
按档案管理员规定归档和分类

档案管理员
职责四
职责表述：完毕直接上级交办的其他任务
按照实际情况临时规定的标准

任职资格
教育水平
大学专科以上
专业
建筑相关专业
培训经历
房地产、档案管理
经验
3年以上相关工作经历
知识
了解材料设备、档案管理等知识；纯熟使用WORD、EXCEL等办公软件
技能技巧
具有一定协调能力、沟通能力