项目验收报告模板.doc

XXX学校

XXXX合同名称

验收报告

建设单位：XXX学院
建设地点：XXXXX
实施单位：XXXX信息科技有限公司
验收时间：XX年XX月

目 录

第1章 验收申请 3
第2章 验收报告 4
2.1 项目建设内容 5
2.2 完成情况 5
第3章 项目移交清单 12
3.1.1 系统、工具移交清单 12
3.1.2 文档资料移交清单 12
第4章 售后服务承若 14
第5章 结束语 15

第1章 验收申请
致：XXX学院
我方（XXXX信息科技有限公司）已按双方签订的合同建设内容要求完成了_XXX合同名称，并经过多次自检、测试及系统各个功能模块试运行，系统运行情况稳定；为保证项目顺利建设完成，确保系统培训及交付工作，现提出对该项目进行验收请求，恳请学院批准并尽快安排、组织相关部门及人员完成该项目验收工作。
特此申请！

XXXX信息科技有限公司（盖章）
项目经理：
申请时间：XX年 月 日
n 批复意见：

批复时间：XX年 月 日
第2章 验收报告

甲方：XXXX学校
乙方：XXXX信息科技有限公司
根据甲乙方所签：XXX合同名称（合同编号：XXX ）的规定及要求，在甲方的大力支持和积极协助下，乙方已经全部完成本期项目所包含的各项工作内容，并已经全部交付甲方整个项目中的系统和仪器设备（XXXX、XXXX、XXXX）及相关系统开发文档及项目过程文档与资料，并完成了项目中的系统基础软件的部署测试及培训工作。
甲乙双方共同对项目应用系统软件的功能模块组织了测试及终验收，验收结果符合甲乙双方所签合同规定的技术指标及功能要求，甲、乙双方一致同意该项目通过 验收 ，该项目进入维护期。
验收结论：

验收小组一致评定，项目建设内容符合合同要求，文档资料齐全，项目符合验收条件，验收合格，同意该项目通过验收，项目进入运行维护期。
甲方：XXXX学校
代表签名：

日期：
乙方：XXXX信息科技有限公司
代表签名：

日期：　

2.1 项目建设内容
根据双方签订的合同要求，本期项目必须完成的工作内容如下表所示：
序号
项目名称
品牌型号
单位
数量
一、XXXXXXXX
1
根据合同里面的项目建设内容来写

套

二.服务器及存储设备
1
根据合同里面的项目建设内容来写

套

2
根据合同里面的项目建设内容来写

套

3
······

套

4
···

套

5
···

套

6
···

套

7
·····

套

2.2 完成情况
序号
名称
功能说明
完成情况
1
XXXX系统
功能说明
完成 □没完成
2
XXXX系统
功能说明
完成 □没完成
3
XXXX系统
功能说明
完成 □没完成
4
XXXX系统
功能说明
完成 □没完成
5
XXXX系统
功能说明
完成 □没完成
6
XXXX系统
功能说明
完成 □没完成
7
XXXX系统
功能说明
完成 □没完成
甲方确认人员签字（签章）:

日期：
乙方确认人员签字（签章）:

日期：

第3章 目移交清单
3.1.1 系统、工具移交清单
序号
系统名称
软件名称
是否移交
1.
XXX系统
交付的软件名称
是 □否
2.
XXX系统
交付的软件名称
是 □否
3.
XXX系统
交付的软件名称
是 □否
4.
XXX系统
交付的软件名称
是 □否
5.
XXX系统
交付的软件名称
是 □否
6.
XXX系统
交付的软件名称
是 □否
7.
XXX系统
交付的软件名称
是 □否
8.
XXX系统
交付的软件名称
是 □否
9.
XXX系统
交付的软件名称
是 □否
10.
XXX系统
交付的软件名称
是 □否
11.
XXX系统
交付的软件名称
是 □否
12.
XXX系统
交付的软件名称
是 □否
接收人员签字（签章）:

日期：
移交人员签字（签章）:

日期：

3.1.2 文档资料移交清单

序号
系统名称
文档名称
是否移交
1.
过程文件
项目周报
是 □否
2.
会议记录
是 □否
3.
XXX系统
用户需求规格说明书
是 □否
4.
概要设计说明书
是 □否
5.
详细设计说明书
是 □否
6.
安装手册
是 □否
7.
综合测试报告
是 □否
8.
用户手册（省级用户版）
是 □否
接收人员签字（签章）:

日期：
移交人员签字（签章）:

日期：

第4章 售后服务承若
系统正式验收通过之日起，XXX信息科技有限公司（以下简称“XXX公司”）承诺为XXX合同名称建设项目所建设的内容提供三年免费维护。
在项目维护期内，XXXX公司根据XXX合同名称建设项目建设内容使用要求，承诺对其进行售后技术支持和服务，不收取合同规定外的任何额外费用。详细服务内容如下：
n 乙方在项目最终验收后，必须提供三年的免费维护期，在维护期内，提供应用系统版本免费升级及对软件进行维护和完善。
n 所有维护服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到甲方使用现场维护。由此产生的一切费用均由乙方承担。
n 全天候24小时服务响应，维护工程师应在接到报障后24个小时内（紧急情况需4个小时内）到现场处理应用系统出现的故障；不断提高系统的安全性，一年内每半年进行一次系统安全检测。
n 乙方提供定期的咨询服务（维护期内至少每半年一次，维护期后至少每年一次）。
n 售后服务力量
XXX公司具有完善的售后服务体系，作为广东本土的XXX公司，售后服务力量强大。
XXX公司售后服务队伍配备了充足的人员，是一支稳定的售后服务队伍。售后服务联系电话及负责人联系方式如下：
售后服务联 系 人：XXXX
售后服务热线电话：XX

第5章 结束语
在XXX合同名称项目验收之际，我们衷心感谢XXXX学校各位领导及教育技术中心全体老师的全力支持与配合，感谢全校老师的大力协助，感谢全体项目组成员的密切合作。
还要感谢参与该项目建设XXX公司的全体同行们，是他们的参与和共同努力才使得该项目顺利进入验收，同时恳请全体成员一如既往地支持学院的数字校园项目建设。
谢谢！