项目竣工验收资料模板.doc

项目竣工验收资料模板

竣 工 资 料

项目名称： **市电子警察系统
项目管理号：

建设单位：
项目负责人

0年8月

目　录
1、开工报告 …………………………………………………………3
2、项目试运行申请 …………………………………………………5
3、项目验收申请 ……………………………………………………6
4、项目竣工验收表 …………………………………………………7
5、项目实物到货确认单 ……………………………………………8
6、设备报审表 ………………………………………………………9
7、实物移交确认单 …………………………………………………11
8、遗留问题汇总表 …………………………………………………12
9、工程概况 …………………………………………………………13
10、项目设备清单 …………………………………………………14
11、项目实施备忘录 ………………………………………………15
12、项目进度计划表 ………………………………………………16
13、设备偏差表 ……………………………………………………17
14、电子警察现场信息统计表 …………………………………….18
15、电视监控现场信息统计表 ……………………………………19
16、前端配置表 …………………………………………………….20
17、工程量现场确认单 …………………………………………….21
18、项目技术联络单 ………………………………………………22
19、工程分包项目验收报告 ………………………………………23
20、合同分析表 …………………………………………………24
21、项目培训签到表 ………………………………………………25
22、项目培训评价表 ………………………………………………26
23、工程自检汇总表 ………………………………………………27
24、工程内部验收报告………………………………………………28
25、速度标定统计表 ………………………………………………29
26、项目竣工内部交接清单…………………………………………30

**电子警察项目开工报告
**市公安局交通警察大队电子警察项目业主：
***年*月*日，中标方——…………………………公司与贵方签署了
《**市公安局交通警察大队电子警察项目》的合同。根据合同规定，********公司成立了**市公安局交通警察大队电子警察项目组，首批项目组成员*月*日已经进驻现场，前期工作已经开展起来，项目组将根据合同中或与业主方所约定的进度与要求，按时保质保量的完成本工程, 届于当前的情况, 特提交此开工报告。
1． 主要工作：
根据合同中规定乙方的任务与要求，在业主的指导和协助下，并在监理的监督下，按时保质保量得完成《**市公安局交通警察大队电子警察项目》合同。具体工作如下：
1、 提供现场的设备及施工，并负责设备的安装与调试。
2、 整个系统的联合调试。
2． 主要成员：
项目职务
姓名
资质
公司职务
联系方式
项目总监

项目经理

技术负责人

市场负责人

3． 项目管理制度与管理流程：
l 严格按照公司ISO9001 E0版要求进行项目管理。
4． 当前进展情况：
l *年*月*日，完成路口的实地勘查。
5． 下一进度节点：
1、 在*年*月*日按照要求并根据实际情况，完成一个路口的测试。
2、 尽快组织路口的基础施工和杆件基础的制作工作；
6． 风险点预估：
1．多个路口当前不具备施工条件，可能会影响项目的整体进度。

7． 需业主方的支持
1、尽快协助办理施工手续
2、

基于以上情况，项目组认为当前已基本具备开工条件，特此申请开工，请业主审核，批准。

**市公安局交通警察大队电子警察项目组
项目经理：
*年*月*日

需甲方签字盖章 复印件

XX市公安局交巡警支队电子警察项目
试运行申请报告

XX市公安局交巡警支队：
XX市公安局交巡警支队电子警察项目（合同编号：XXXXXX），现已全部完成，系统已能够运行，按合同要求需进行30天的系统试运行，现申请进行系统试运行，时间从XX年X月X日至XX年X月X日。

特此申请，望予以批复

************公司
-10-23

(需甲方签字盖章 复印件)

**项目验收申请

****智能交通指挥系统项目实施以来，在各级领导的关心指导下，当前整个项目已经全部顺利完成，（现已经进入系统试运行阶段）。指挥中心以及各路口设备现在正常使用中。项目主体工程完成内容如下：
1、20套监控设备的安装与调试；
2、10个路口的高清闯红灯电子警察设备的安装与调试；
3、10套高清卡口设备的安装与调试；
4、10套区间测速设备的安装与调试；
5、现场设备与中心通讯系统的安装与联调；
6、中心内部设备的安装与调试；
7、指挥中心运行所需各种线缆的敷设。
上述工程内容我方已全部完成，（并已试运行一个月，整个系统在试运行）期间运行基本正常，现申请****智能交通指挥系统项目整体验收，请予以批准。

承建单位：***********公司（盖章）
时间：二0一0年九月三十日

提供原件复印件

项目实物到货确认单

项目名称：**电子警察项目
项目管理号：
序号
工程实物名称
规格型号
数量
单位
备注
1

2

3

4

5

6

8

9

12

10

11

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

项目经理： （签字） 业主单位确认人：（签 章）
提交日期： 提交日期：

（设备到货后如果甲方不愿意签设备移交单就让甲方签该表单，签字盖章复印件）

工程材料/构配件/设备报审表
项目名称：**市公安交警智能交通指挥系统 编号：A1.1-2K00001
致（交警大队，项目管理总工程师）：
兹报验：
□ 1材料进场使用
□ 2工程设备进场使用/开箱检查
名称：西安市公安交警智能交通指挥系统PELCO设备等
采购单位：————————公司
拟用部位：**市公安交警大队指挥中心和各路口
检查安排时间： 　月　日　地点：公安交警大队指挥中心
附件：
本次报验内容系第贰次报验。

施工单位：

工程师

工程负责人

项目管理人：

项目管理工程师

项目管理总工程师

业主单位：

业主代表

注：项目经理部应提前48小时提出本报审单，须复试合格才能使用的，应在复试合格后签批。

**市公安交通警察大队监控系统项目PELCO设备清单
序号
设备名称
设备型号
序列号
1
枪机
ES31CBW18-2N-X
500-4273
2
枪机
ES31CBW18-2N-X
503-2747
3
枪机
ES31CBW18-2N-X
413-9898
4
枪机
ES31CBW18-2N-X
500-4274
5
枪机
ES31CBW18-2N-X
500-4281
7
枪机
ES31CBW18-2N-X
503-2749
8
枪机
ES31CBW18-2N-X
506-6551
9
枪机
ES31CBW18-2N-X
415-8773
10
枪机
ES31CBW18-2N-X
506-6553
11
枪机
ES31CBW18-2N-X
502-2649
12
枪机
ES31CBW18-2N-X
500-4286
13
枪机
ES31CBW18-2N-X
506-6529
14
枪机
ES31CBW18-2N-X
506-6547
15
枪机
ES31CBW18-2N-X
506-6558
16
枪机
ES31CBW18-2N-X
500-4275
17
枪机
ES31CBW18-2N-X
500-4284
18
枪机
ES31CBW18-2N-X
506-6560
19
枪机
ES31CBW18-2N-X
506-6550
20
枪机
ES31CBW18-2N-X
503-2748
21
枪机
ES31CBW18-2N-X
502-2647
22
枪机
ES31CBW18-2N-X
415-8781
23
枪机
ES31CBW18-2N-X
506-6552
24
枪机
ES31CBW18-2N-X
506-6541
25
枪机
ES31CBW18-2N-X
506-6549
26
枪机
ES31CBW18-2N-X
506-6568
27
枪机
ES31CBW18-2N-X
506-6565
28
枪机
ES31CBW18-2N-X
506-6557
29
枪机
ES31CBW18-2N-X
506-6556
30
枪机
ES31CBW18-2N-X
500-4285
31
矩阵主机
CM9700-CC1
499-7647
32
矩阵箱
CM9770-MXB 64*32
152-6932
33
主控键盘
PELCO9770-KBD
413-9898
34
副控键盘
KBD300A
150-1235

注：有项目监理的情况下，在设备到现场前必须首先向监理申请设备报验，设备到场后由监理及业主当场打开设备包装检查设备，保留设备合格证等随带资料。
实物移交确认清单

移交人： 确认人：
移交日期： 确认日期：
（项目验收前提交甲方，设备数量必须和合同一致，必须让甲方签字确认）

遗留问题汇总表
项目名称：**交通警察大队电子警察系统
项目管理号： CITEXM0001
NO.
问题描述
解决方法
1

2

3

用户单位： 建设单位：
项目代表： 项目代表：
日期： 日期

（验收时如果有暂时处理不了的问题就签该单，不影响项目的验收，有就提交，没有则不用）

工程概况
工程名称
**交通警察大队电子警察系统
开工日期
　10．8．15
竣工日期
　10.12.23
技 术 概 况

主 要 工 程 内 容
一、 路口现场指导施工：
1、开挖浇筑摄像机立杆基础。
2、埋设地下管线。
3、切割车辆感应线圈敷设线缆。
二、 路口现场高清闯红灯自动记录前端设备指导安装:
1、摄像机杆件吊装。
2、摄像机安装、接线。
3、主控机箱安装接线。
三、 路口高清闯红灯兼自动记录前端设备调试：
1、摄像机调试。
2、主控制机调试。
四、 上位软件调试：
1、上位软件安装及调试。
2、通讯连接

项目实施备忘录
合同编号：□□□□SBK-JC□□□S
项目管理号：□□□□SBK-XM□□□
项目名称：**电子警察项目
备忘内容：

近期，由于**市*月*日至 * 日大部分地方下雨，对设备安装调试造成一定的影响，导致工程进度缓慢，预计工程将因此延误十天，望批准。

备忘录需甲方签字盖章的原件（公司资料）或复印件（给甲方资料）

甲方： 乙方：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

XX项目工作进度计划表
项目名称：**电子警察项目

合同工期：**天

计划工期：**天

日期 内容
**月
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
勘察设计

线圈切割

基础开挖、浇铸

杆件制作和立杆

管道铺设

线缆敷设

设备安装

设备调试

后台安装、调试

设备试运行

项目验收

注：工期从施工人员进场之日起计算

开工前经公司会议确定后由项目经理提交公司和甲方（给公司的是实际的计划，给甲方提交的按合同要求工期提交）

XX项目现场实际与合同偏差表
NO.
设备材料名称
型号规格
合同要求数量
现场实际需要数量
偏差值
备注
1
电源线
RVV2*1
1000　
1500　
500　
**路口北方向路面塌陷，造成无法按原计划穿线
2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

***电子警察项目现场信息统计表
项目管理号： 项目负责人：***
序号
路口名称
设备类型
设备规格
监控方向
抓拍车道
抓拍位置
杆离最近线圈距离(测速)
杆件距停车线距离
停车线距红绿灯距离
立杆
数码像机
全景摄像机
频闪灯
机箱安装方式
规格
数量
摄像机
数量
摄像机
数量
规格
数量
底座
抱箍
1
**路口
数码+视频）闯红灯
2向4车道
北向南
2
车尾

●

西向东
2

2
**路段
测速
2向4车道
北向南
2
车尾

●
南向北
2

3
**路段
卡口
2向4车道
东向西
2
车头

●
西向东
2

小计

编制：　　　　　　　编制日期：　　　　　　　审核：　　 　　 审核日期：　　
XX项目电视监控现场信息统计表
项目管理号： 项目负责人：
序号
路口名称
所属区域
路口(段)形状
设备类型
设备数量
立杆
机箱安装方式
通讯光端机
规格
数量
位置
底座
抱箍
规格
光纤接口
光纤芯数
1

十字
球机/枪机

SC/FC

2

T型

3

路段

4

5

6

7

8

9

10

小计

编制：　　　　　　　　　　　　　　审核：　　　 　

XX项目电子警察前端配置表

项目管理号： 项目负责人：
NO.
路口名称
设备类型
路口号
路口设备IP
中心IP
监控方向
车道号
摄像机IP
限速
备注
1
　**十字路口
闯红灯
1　
192.168.1.8　
　192.168.2.2
东向西(E)
E-1
10001　
192.168.1.10　

E-2

西向东(W)
W-1

W-2

2

测速

北向南(N)
N-1

N-2

南向北(S)
S-1

S-2

编制：　　　　　　　　　　　　　审核：　　　　　　　

工程量现场确认单
编号：
项目名称
项目管理号
位置：
情况描述：

工程量出现变更时用，首先要上报公司，经领导批准后方可实施，需施工方签字盖章确认，保留原件

参加核实人员签字：

日期： 　　 年 月 日
备注及附件：

项目技术联络单
NO： -JT-00X
项目名称： 管理号：
致：商务部
（现场情况和原方案出现变更时以书面形式报请公司商务部，对方案重新设计）

部门：工程部
经办人：
审核：
日期：
签收意见：

部门：
负责人：
日期：
反馈信息：

部门：
负责人：
日期：
工程分包项目验收报告
项目名称：**市交通警察大队电子警察系统项目
合同编号： CITEJC001
验收内容
1：施工队工程计划安排及施工人员配备是否到位
2：杆件、机箱、设备安装是否符合要求
3：设备接线、机箱内接线是否符合相关规范要求
4：土建施工是否符合公司土建工程施工及验收规范要求
5：隐蔽工程措施是否做好
6：安全措施是否符合要求
验收结论
以上内容经现场项目经理检查验收
验收范围包括：**个路口、路段的线圈切割及路面恢复、杆件基础的开挖及恢复、机箱基础的开挖及恢复，人行道、车行道及绿化带的开挖及恢复，窨井的制作，设备安装及接线。

备忘内容
按照合同要求和相关售后条款对以上路口进行售后服务

项目负责人： 承包方项目负责人：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
注：此报告一式两份，我公司与工程承包方各一份。

合同分析统计表

1
项目名称：******项目
项目管理号：
2
项目地点：
3
项目甲方：
联系方式：
4
项目用户：
联系方式：
5
项目监理：
联系方式：
6
其它项目关系：
7
项目工期：
8
合同金额：
9
付款方式：验收后首付30%，验收后付65%，其余1年后付清
10
施工界面：甲方取电到机箱
11
验收方式：在乙方提交验收报告的5日内甲方组织验收
12
培训条款：
13
售后服务条款：保修一年
14
特定供货方：深圳中盟（抓拍设备）；西安华城（杆件）
联系方式：
15
特定施工方：
联系方式：
16
主要实施内容：
17
关键硬件性能指标：
18
主要软件功能需求：
19
第三方软件接口：
20
其它：
（项目开始前市场部，商务部需和工程部及项目经理以会员形式讨论项目内容及相关细节，并给项目经理提供所掌握的项目相关情况）

项目培训签到表

项目名称：
管理号：□□□□SBK-XM□□□
培训主题：
培训老师：
培训地点：
培训时间： 年 月 日
No.
姓名
单位/部门/职务
No.
姓名
单位/部门/职务
1

16

2

17

3

18

4

19

5

20

6

21

7

22

8

23

9

24

10

25

11

26

12

27

13

28

14

29

项目培训评价表

项目名称：
管理号：□□□□SBK-XM□□□
培训主题：
合同号：□□□□SBK-JT□□□
培训时间： 年 月 日～ 月 日，总 小时
培训老师：
主要培训内容

用户签名：

备注内容

项目负责人： 日期： 年 月 日

工程自检汇总表
项目名称： 项目管理号：
NO.
路口名称
现场自检
部门审核
白天图片效果
夜间图片效果
白天图片效果
夜间图片效果
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

现场自检确认人： 日期： 部门审核人： 日期：
工程内部验收报告（内部资料提供）
NO：
项目名称：****电子警察项目
序号
验收内容
验收标准
验收结果
1
现场安装设备是否符合合同要求
符合

2
电子警察图片质量是否符合合同要求
符合

3
控制机箱内配线是否美观合理
美观、合理

4
隐蔽工程检查是否合格
合格

5
现场安装、调试结束后是否检查清场
干净

6

7

8

备 注

（在项目完工提交甲方验收前必须申请公司内部验收，经过后方可申请甲方验收）

验收人签字：
日期：

速度标定统计表
项目名称： 项目管理号：
NO.
路口名称-车道号
测试点
运动分析仪记录值(km/h)
系统 记录值(km/h)
误差
判定结果
记录人
记录日期
1

1

2

3

4

5

2

1

2

3

4

5

3

1

2

3

4

5

说明：
1、误差=(系统记录值-运动分析仪记录值)/运动分析仪记录值
2、公安部标准：进行实车试验，将非接触式汽车运动分析仪安装在试验车上，在40km/h~140km/h的速度范围内选取5个测试点进行试验。受试系统测得的车辆速度与非接触式汽车运动分析仪测得的速度进行比对，当车速在40km/h<V车<120km/h的速度范围内，测速误差应在±6%之内；当车速V车>120km/h时，测速误差应在±10%之内。
3、备注：现场实施人员必须在每个车道上进行速度测试，并修正系数，直到合格为止。

项目竣工内部交接清单
一、 相关信息
1、 项目名称：
2、 项目管理号：
3、 项目负责人：
4、 项目实施内容：
5、 施工方信息：
二、 交接清单
NO.
交接内容
交接要求
1
施工图（电子、纸质）
设备平面图、线缆敷设图、线缆走向表
2
现场设备统计信息表（电子、纸质）

3
前端设备配置表（电子、纸质）

4
材料平衡表（电子、纸质）

5
设备清单（电子、纸质）

6
现场设备移交单（电子、纸质）

7
电警设备配置文件（电子）

8
电警设备抓拍图片（每路口每车道白天、夜间图片）

9
售后服务条款（电子、纸质）

10
工程界面说明（电子、纸质）

11
施工分包合同（纸质）

12
工程分包项目验收单（纸质）
另需施工质量图片（电子）
13
项目遗留问题（纸质）

14
竣工验收单（纸质）

15
速度标定记录表

16
内部验收报告

17
备忘录（纸质）

移交人： 接收人：
移交日期： 接收日期：