车辆管理记录表格完整.doc

车辆管理记录表格
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1、《＊**车辆档案卡》
2、《司机档案卡》
3、《＊＊*车辆保养维修记录表》
4。《车辆管理记录》
附件一：《车辆档案卡》
车辆档案卡 编号：
车辆名称

车辆户名

购入时间

使用单位

车辆号牌

规格型号

车架号

车辆发动机号

车辆使用及相关记录
车辆行驶本复印件
动车登记证复印件
附件二：《司机档案卡》

司机档案卡 编号：
司机姓名

性别

年龄

准驾车型

证件编号

档案编号

初次领证日期

有效起始日期

有效期限

所在单位

所在岗位及工作

安全行驶记录
培训考核记录
违章积分记录
安全奖惩记录
机动车驾驶证复印件

附件三：《车辆保养维修记录表》
车辆保养维修记录表
车号：

使用单位：

序号
驾驶员
日期
维修/保养原因
维修/保养项目
维修/保养时公里数
维修/保养费用
备注
1

2

3

4

8

9

10

单位负责人:
车辆负责人：
司机：
记录人：

填报日期:

附件四：《车辆管理记录》
________年______月车辆管理记录 记录人：____________
序号
车牌号
车辆型号
所属单位
出险日期
驾驶员
出险/违章金额
记录
奖惩
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

货运车辆管理制度
1 目的
为规范公司各类货运车辆的统一管理,使货运车辆按公司要求有计划、有秩序的装卸货物，确保成品、原辅材料质量和数量满足公司管理要求，特制定本管理制度。
2 范围
本管理制度适用于为公司运输原辅材料和产品的所有货运车辆。
3 职责
3。1供应链管理部负责所有货运车辆的协调管理及调度工作
3.2装卸车施工队负责产品和原辅材料的装卸车工作
4 管理要求
供应链管理部各项目经理提供产品供货时间
返回后司机将签字单据交库管处
到现场后施工队核对单据并卸车
货车司机依单到车间装车
填写派车单交于各货车司机
库管到车间核对不能按期交货
库管到车间核对能按期供货
发货调度员到库管处核对库存是否能按期供货
4。1发货流程

与供应链部项目经理重新确定时间

4。2车辆调度原则
(1）发货调度员详细核算当日发货数量（吨位、体积等），估算需用车辆数量,负责货运的车辆原则上由公司自备货车承担，若公司自备货车不能满足需求时,统一由供应链管理部联系外来车辆，外来车辆原则上必须固定，编制外来车辆清单，合理安排每月送货趟次，月装货趟次及同区域送货路程远、近的调度均匀,费用依据“货运车辆费用标准”执行；
（2)发货调度员安排货运任务时，应优先安排公司自备货车装运,若经查处有营私舞弊现象，处罚当事人100元/次,情节严重的调离其工作岗位.
（3)发货调度员安排货运任务时,原则上货运车辆必须满车，货物个体为重物的必须过磅，达到该辆货车的限载吨位，泡货或箱装的货物必须合理堆垛,应遵循承压力大的产品装底层，承压力小的产品装上层。原则上达到国家公路限高标准.若遇到特殊情况不足一车时，派车单上必须说明具体原因，经供应链部经理确认签字后方可放行。
（4）司机必须无条件服从调度安排，不服从安排的调度员有权进行处罚或停运。
4.3车辆装车规范及安全防护要求
（1)持有“派车单"的货车才能执行货运，未安排装货车辆严禁进入装车现场,违反一次罚款50元；
（2）装车期间,现场作业一律听从调度员的工作安排,司机不得顶撞现场工作人员，违反一次罚款100元，情节严重者予以停运；
（3）装车期间司机必须义务提供对产成品捆扎、苫盖等防护设施，司机有义务举报野蛮装卸，可采用拍照或摄像的方式予以记录，一经查实奖励司机100元；
（4)现场装车，司机必须准确核对数量；装车完成后，由库管员与司机共同进行货物点验、承运司机确认无误后，到库管员处办理“产成品出库单”,持单在门卫处办理出厂手续；
(5）货物装箱完毕后司机必须视货物的形状特点，将货物与车箱体捆扎牢固后加盖苫布或塑料布等，确保防雨、防潮、防晒及运输途中的产品质量和安全。
（6)日常货运车辆必须保持车况良好，车厢内干净无杂物,严禁配载危险物品及污染品，否则造成后果自负；
（7）货运车辆因故当日不能回公司装车，司机应提前向调度员说明情况；运送货物中出现突发情况不能及时到达现场，应及时通知调度员协调处理;货运车辆返公司后，由库管员在“派车单"上签字确认。
(8）回程带货
8。1各货运车车主或司机必须坚决服从发货调度员的安排，若回程需要带货或从客户处带回货架,任何车辆不得借故推诿或拒带，不服从安排的调度员有权进行处罚或停运，情节严重的报公司主管部门处理。
8。2调度员必须合理安排，回程货物的带回各车辆原则上必须轮流，趟次均匀，特殊情况可以临时调度。
8。3带回程货物的付费标准，严格按公司规定的标准执行。上海地区货物60元/吨，货架10件以上 100 元/趟次，10件以下 10 元/件.无锡地区货物： 40 元/吨，常州地区货物 30 元/吨。
4。4回单交接
（1）货运车司机与客户交接完成品数量无误后，请客户收货员在“产成品出库单”收货人处签字；
（2）“产成品出库单”回单，由司机及时上缴调度员处；
（3)对未签字回单及回单丢失的，由承运司机自行联系客户进行补签(调度员协助）.如未补签造成与公司账务纠纷的,由当事人承担相应的损失；
（4）当月回单回收不全，财务部有权暂停支付当月运费.
5 外租货运车辆付费标准（包含过道费等所有费用）
货运车辆付费的国家一般标准：0.35元-0。50元/吨公里,油价上下浮动超过10%时,货运价格作适当调整。趟次过道费票据可交公司财务部，开运输发票时可除掉过道费开票。
5.1上海三菱：15吨车辆2200元/趟次;10吨车辆1350元/趟次；
5。2上海三菱浦东仓库:15吨车辆2400元/趟次;10吨车辆 1450 元/趟次;
5.3昆山通力:10吨车辆1100元/趟次;5吨车辆800元/趟次；
5.4苏州迅达:10吨车辆850元/趟次;5吨车辆700元/趟次；
5.5无锡地区：10吨车辆750 元/趟次；5吨车辆 600 元/趟次；
江阴远景：10吨车辆750 元/趟次；5吨车辆 600 元/趟次;
5。6南通海安：10吨车辆1350元/趟次;5吨车辆950元/趟次；
5.7南京市地区：10吨车辆650元/趟次；5吨车辆550元/趟次；
5.8常州南地区：10吨车辆500元/趟次；5吨车辆400元/趟次;常州东北地区：10吨车辆 600 元/趟次；5吨车辆 500 元/趟次。
5.9溧阳市地区：10吨车辆300元/趟次；5吨车辆150元/趟次；
5.10其他地区及5吨以下车辆，由发货调度员根据市场现行基本价格，与外来车主协商，定价后经供应链部经理确认签字.
6 附件
6.1车辆派车单
6。2外来车辆清单
6。3飞跃物流出车状况月报表

溧阳市飞跃机电
运输车辆派车单
填单日期:年月日
目的地
自到达路程
派车车号

承运司机

承载货物

货物重量或体积

发车时间
月日时
返回时间
月日时
部门意见

备注信息

司机确认

库管员确认

外来车辆清单
序号
司机姓名
货运车类别及车箱尺寸
吨位
车牌号
上牌日期

备注

车辆管理规定

车辆管理规定
一、车辆管理办法
第一条 为使车辆有效使用，特制定本办法。
第二条 本办法所指车辆系指正龙公司的行政办公用车及货车。
第三条 本公司的办公用车由总经理办公室管理，货车由运输队管理。
第四条 车辆由专职司机驾驶,专职司机每周定期对车辆检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。
第五条 车辆的有关证件及保险资料统由总经理办公室保管，按车建立资料、费用档案。
第六条 各部门需要使用车辆时,应事先填妥“派车单”,经部门经理签字后交总经理办公室（运输队队长）审批调派。
第九条 无总经理办公室主任出具的“派车单”,门卫不准放行.擅自出车，应予惩处。
第十条 各部门派车交货、洽谈业务时，应依下列规定办理:
(一）车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆。
（二)车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品.
(三）车辆行前应特别注意安全检查。
（四)车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。
第十一条 司机每日填报“行车日报表”呈主管部门领导审核并核对实际里程。
第十二条 “行车日报表”所载里程数应与车辆里程表相符，不符数额应由司机负责缴纳差数里程汽油费。
第十三条 节假日或业余时间车辆的使用应呈请总经理办公室主任核准后方可调派.
第十四条 车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥.
第十五条 本办法经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。
第十六条 本办法自发布之日起实施。

二、司机管理规定
第一条 本企业各公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本企业各公司其他相关的规章制度。
第二条 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，经常保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。
第四条 出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告总经理办公室主任(运输队队长),并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
第六条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
第八条 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车，不准酒后驾车。
第九条 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。
第十条 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销.违章造成后果由当事人负责。
第十一条 公司员工乘车时在车内不准吸烟。公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止.
第十二条 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话，不准随便插嘴。
第十三条 接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。
第十四条 上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车.不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知总经理办公室主任(运输队队长)去向和所需时间,经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到总经理办公室(运输队）报到.
第十五条 司机对总经理办公室主任（运输队队长）的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。
第十六条 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知总经理办公室主任（运输队队长），并说明原因。
第十七条 不论什么时间，司机身上必须带传呼机。对公司领导或总经理办公室主任（运输队队长）的传呼,应尽快复机。
第十八条 下班后,应将车辆停放规定地点保管,不准私自用车。
第十九条 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车.
第二十条 司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励240元。
第二十一条 小车司机对各级领导在车内的谈话保密。
第二十二条 总经理办公室（运输队）每月负责对司机进行考核,对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理.
第二十三条 本办法经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。
第二十四条 本办法自发布之日起实施。

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三、车辆肇事处理办法
总则
（一）本企业各公司车辆肇事除法令规定外，悉依本办法处理.
（二)下列各款均为肇事：
1。汽车相撞,双方或一方有损害、伤亡者。
2.汽车撞及人畜、路旁建筑物及其他物品，有损害、伤亡者.
3。汽车倾倒、撞及路中障碍物倾翻，人或车辆有损害、伤亡者。
4。汽车行驶遭受意外事变,如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩蹋，人或车辆有损害、伤亡者.
（三）本办法所称损害，包括足以致公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。
(四）肇事发生后迅速以 通知公司，并二天内填写汽车肇事报告表呈报部门经理，若车辆有较大的损害，人员有严重伤亡时,通知总经理办公室主任(运输队队长）处理。
肇事的处理
（一)肇事时：
1。 总经理办公室主任（运输队队长)接获肇事通知，迅速往肇事地点查勘处理。
2.应先急救伤患，而后查勘现场.
3。尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记明姓名住址。
（二)肇事报告表应填下列事项,勘查现场时犹应注意。
1.肇事地点,时间、气候。
2.肇事原因(现场影响肇事因素,动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位置等情形)
3。肇事车号（包括对方车).
4。驾驶者(包括对方车)姓名住址。
5.损害情形(包括对方车及乘客财产的损失)。
6.伤亡人员姓名、地址及伤亡原因与情形和救护的方法.
7。现场保护。
(三)本公司汽车肇事责任，由本公司行政管理部鉴定,开会时将提前通知该案肇事驾驶员列席。
肇事过失的处分:
(一)肇事驾驶员除负责刑事民事责任，违章部分外出过失的处分依本章规定办理。
（二）经本公司签定其应负肇事责任者按其肇事理赔次数，予以过失处分。
(三）肇事后经法院判决缓刑者，准予留用，经判决徒刑者，自判决之日起予以解雇，并令其赔偿肇事应付的金额。
(四）肇事后畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,并即予解雇.
肇事赔偿：
行车肇事责任判明后，如当事双方愿成立和解，得当场查明损害赔偿依下列规定分别处理：
1.责任属于对方车辆或行人的过失,保险公司概不负赔偿之责.
2。肇事责任属于公司驾驶员的过失，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由各该汽车使用人负担。
3.肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担,其损害赔偿照前款办理.
4.肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止，或对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者,所造成的损害赔偿，由肇事驾驶员负责照第二款办理。
附则
(一）本办法自发布之日起实施。
(二）本办法如有未尽事宜，得随时修改。