《Excel的基本使用》教案.doc

初中八年级信息技术上
Excel的基本使用
一、教学目的：
1。了解Excel的功能和特点。
2.了解Excel中工作簿、工作表、活动单元格等有关概念.
3.掌握工作簿的建立、保存和打开等操作.
4。掌握输入和修改数据的方法。
二、教学方法：
探究学习、实践学习。
三、教学重难点：
输入和修改数据的方法
四、教学过程：
1、情景导入
在日常的生活中，我们经常使用某种工具进行统计。在Office2003中，Excel电子表格软件可以方便地对各种数据进行统计分析。如学习成绩，人口，,运动会奖牌统计等等.
教师展示“2006年第十五届多哈亚运会"相关信息表格。请学生观察,并思考如何计算图中各国代表团所得的奖牌总数进行排序,美化，做成右边漂亮的表格.
2、介绍Excel窗口界面
Excel它具有友好的用户界面,能进行数据的输入、计算和输出,能够用形象化的图表来表示数据,有强大的数据计算和分析处理功能，能实现数据筛选、排序、数据查询和分类汇总等统计工作，其工作簿共享功能使多个用户能同时处理同一个工作簿。Excel是迄今为止功能最强的电子表格软件。
特点:操作简易、处理功能强大。
教师可以个人信息资料表格为例，分析Excel窗口，请学生先观察分析，并与Word的软件界面进行对比，找到窗口组成中的相同与不同之处.此处要强调活动单元格、单元格地址、工作区、工作表、工作簿等概念,介绍Excel中的“菜单栏”、“常用工具栏”、“格式工具栏”、“编辑栏”、“工作表标签栏"等窗口组成情况。
3、学生实践建立通讯录
（1)启动Excel让同学们回忆以前Word软件是如何启动的，再进行尝试：
①双击桌面上的“快捷方式"图标。
②执行“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003"命令。
（2）建立工作簿
当我们每次启动Excel时，系统将会自动为我们打开一个新的工作簿Book1.xls，一般而言，一个工作簿可以包括多张工作表，每张工作表中都可以存放数据和图表,在当前工作表标签中显示的是当前工作簿里每个工作表的名称。默认的工作表为Sheet1、Sheet2、Sheet3,单击Sheet1标签，就能激活并进入相应的工作表。被激活的工作表称为活动工作表，可以对它的内容进行编辑、修改等操作。如果把Book1比作一个练习簿，那么工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3就好像是练习簿里三页空白的练习纸一样。学生通过观察，理解工作簿、工作表之间的关系。
（3）输入和修改通讯录数据
以我们现在所能看到的Sheet1为例，它由许多矩形网格组成,这一个个网格我们称之为单元格。单击可以激活单元格，这时,在它的周围出现深色的矩形框，你可以在里面输入文字或数据，也可以修改该单元格中已有的内容。
学生观察行和列周围的数字符号与英文字母，思考为什么要进行数字与英文字母序号排列，教师讲解每个单元格在表中都“有名有姓”,我们称其为“单元格地址”,它以数字为行标，以字母为列标。比如当前单元格位于第一行、A列,单元格地址就为A1。一个工作表最多包含65536行,256列。
师生尝试建立一张如下的通讯工作人员通讯簿，文件保存在D盘，文件名为“通讯簿。Xls”：
序号
姓名
性别
出身日期
身份证号码
工作单位
电话号码
地址
1
刘贝
女
1978-12—12
320219197812123297
中国银行
05108885566
蓝天路89号
教师让学生说说该通讯簿的列数。师生共同讨论完成/
注意在活动中
①认识字段名，记录。
②数据的类型
③一些特殊数据的输入
日期型,数字型中的分数，数字中的区号，大数字如身份证号等
④自动填充介绍
1。对数字字符强制使用文本格式
在Excel中，对输入的数字字符总是默认是可以进行计算的数,比如身份证号码或手机号码,经常被使用科学记数法来显示，如何关掉这一功能呢？
如果是很多数据需要这样做:选中该区域，单击鼠标右键调出快捷菜单，选择“单元格格式”,在“数字”标签下将“分类"选为“文本”。
如果只是个别数据的话，只需要在输入时选输一个单引号“‘"，即可以Excel认为这个单元格使用文本格式.
2.输入日期
要输入日期，可以在单元格中直接在单元格内输入“mm/dd”，就会被Excel自动转换为“mm月dd日”.若在其后加上时间，如“3/2 5：” 就会被转换为“2004-3—2 5:00”，是不是很方便?
3.输入分数
如前面所说，“/”在Excel会被首先当作日期来处理,而如果要输入 ，怎么办呢？我们可以输入“0 23/25”（即数字0后加一个空格）,即可得到一个分数，如图1,它的显示形式是23/25,而值是0.92。
(4）保存工作簿
教师提醒，为了防止输入数据丢失，我们应该养成随时存盘的好习惯，在Excel中保存文件和在Word中一样。
(5）打开工作簿
提问：下次再想打开本表格,有几种方法呢？
由学生自己总结，教师概括补充.
①在“文件"下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中单击要打开的工作薄名。
② 单击工具栏上的“打开”按钮,弹出“打开”对话框，选择相应的文件夹和工作薄文件。
③ 在“文件”下拉菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框。
④在 “资源管理器”中找到并双击要打开的工作薄文件。系统将启动EXCEL，同时将该工作薄文件打开.
4、学生探究学习
学生在刚才建立的通讯联系表格中进行第二、第三条添加.
1、 小结
五、教学反思
本节课学习表格中数据收集与录入,因为以前在学习文字编辑时，已经学习过如何在Word中输入表格，并且学习了如何设置表格,因而学生学习起来相对比较容易。