大数据时代建筑业会计信息化存在的风险及防范策略研究.pdf

经营与管理TECHNOLOGYANDMARKETVol.30,No.8,2023大数据时代建筑业会计信息化存在的风险及防范策略研究李栋材中国葛洲坝集团第二工程有限公司，四川成都6 1 0 0 9 1摘要大数据技术的广泛应用，对建筑行业的财务管理模式产生了深刻的影响。借助大数据技术构建会计信息化平台，打破了企业业务与财务之间的管理壁垒和信息壁垒，突破传统财务工作模式中空间、时间的限制，提高了财务管理工作效率，促进了企业提质增效。然而，建筑业利用大数据技术推动其会计信息化快速发展的同时也伴随着一定的风险。通过分析大数据时代下建筑业会计信息化建设的必要性，阐述了建筑业会计信息化存在的风险和问题，并提出相应的风险防控策略。关键词同大数据时代；建筑业；会计信息化；风险防范doi:10.3969/j.issn.1006-8554.2023.08.0450引言随着大数据技术的广泛应用，建筑业会计信息化成为必然的发展趋势。企业只有顺势而为，加快会计信息化建设步伐，才能不被淘汰。会计信息化可帮助财务人员通过云服务数据共享平台，借助大数据技术，有效获取相关会计信息并进行高效处理，快速检索企业内部会计信息进行管理分析，进而节约人力物力资源，提高企业会计工作的效率和质量，提升企业管理水平。但是，在建筑企业会计信息化建设及使用的过程中,也存在着一定的风险，必须制定相应的风险防范策略进行化解。1大数据时代建筑业会计信息化建设的必要性大数据时代会计信息化建设势不可挡，且十分必要，会计信息化不仅能够提高资源利用效率，而且有助于提升企业整体管理水平，进而增强企业的核心竞争力。1.1有利于提高会计工作的效率和质量会计信息化平台借助大数据技术可集中处理各类会计信息，确保账务处理更加快速准确，有效提高会计工作的效率，大幅节省会计基础工作的时间，有利于会计人员将更多精力投入到会计信息质量提升方面，从而进一步提高财务工作效率和质量，同时可有效减少企业财务人力成本的投入，降低企业会计信190息化成本,形成良性循环 1 O1.2有利于实现会计信息资源的共享随着建筑企业整体规模的不断扩张，业务数量、类型呈爆发性的增长，为适应业态需求而成立的项目部、分公司或项目公司数量激增，传统的财务管理体系已经无法适应当前建筑企业的需求。传统财务管理体系透明程度较低,并且存在一定的监控盲区,财务信息无法公开透明地展示到管理人员面前。利用网络系统，通过会计信息化平台远程集中处理会计信息，完成企业成员单位间财务信息的有效加工与传递，便于企业总部及时掌控各成员单位财务信息，针对性地作出财务研判，实现企业会计信息资源的管理与共享，不断增强会计数据信息的规范性与准确性。1.3有利于提升企业核心竞争力会计信息化平台将企业经营业务活动与财务活动深度融合，对经营活动中的数据流实施全过程管理，实现会计信息的有效整合和利用，及时准确地反映企业管理层决策执行情况、企业的经营状况和业务活动的价值，强化财务数据决策支撑作用，减少决策的不确定性和主观随意性，建立科学高效的管理规范和流程，实现全面的内部控制与监督，便于企业管理者快速、准确地作出管理决策，充分实现企业战略规技术与市场2023年第3 0 卷第8 期划与经营目标，提升企业的整体管理质量，利于增强企业的核心竞争力。2大数据时代建筑业会计信息化中存在的风险2.1个信息化平台建设不完善大数据技术具有实现信息共享的特征，在工作中有效地利用共享信息可以发挥出极大的作用，使会计工作更为高效。然而，部分企业对于大数据技术的掌握与应用目前尚存在一定的差距与问题,导致无法在实际工作中进行充分的运用。甚至有部分企业在会计工作中仍旧利用人工进行，无法发挥大数据技术的作用。不仅如此，尽管部分企业在会计信息化建设的过程当中也进行了一定的探索,却始终不重视相关的平台建设工作，将会计信息化等同于会计电算化，认为会计电算化已能够满足会计信息化的实际需求，通过简易的计算机操作流程可有效替代手工记账，节约人力成本，未将会计信息化的应用价值运用到企业战略规划与运营中，使得建筑企业的信息共享平台发展过于缓慢 2 2.2会计信息化系统存在技术安全风险会计信息化将运行环境相对封闭的会计电算化系统同外界网络相连通，整合传统的人工核算过程，通过利用互联网技术实现会计核算的信息共享，从而最大程度地提高工作效率。但财税核算软件、云平台和外界网络是否安全、可靠，以及自身的会计信息化系统是否存在漏洞,数据在传输过程中的安全保密性等问题，企业必须予以高度重视，否则会计信息化系统极易受到不法分子的网络攻击，窃取企业财务数据，泄露企业商业秘密，造成不可挽回的损失 3 我国的信息技术起步较晚，信息技术的运用相对于发达国家而言不够成熟，在使用过程中因自身缺陷难免会出现一定的问题和漏洞 2 。不仅如此，在公司系统进行构建的过程中，由于建筑企业缺乏相应的软件开发人员，多数信息化软件都交由专门的软件设计公司进行开发，而软件设计公司对于建筑企业的了解不够深人，其制作的软件无法充分适应建筑企业的发展需求，在使用的过程中很容易出现缺陷以及漏洞。经营与管理2.3缺乏专业的会计信息化操作人员企业在进行会计信息化建设的过程当中，不仅要求会计人员具有较强的专业素养，能够掌握基础的会计知识,并且还需具备较熟练的计算机操作能力，能够使用计算机技术来完成工作。然而，就当前的人才培养状况来看，学校对于会计信息化相关人才的培养，还难以达到企业的要求。部分会计从业人员对于职业的判断能力较弱，无法敏锐地意识到当前的信息化技术对于会计工作带来的影响，未对自已进行能力的培养以及知识的提升，无法满足当前的工作需求。3大数据时代下建筑业会计信息化风险防控策略3.1完善会计信息化共享平台的建设大数据时代下，信息的共享已经成为了当前的发展潮流。因此，建筑行业只有顺势而为进行会计信息化建设，才能有效提升企业的核心竞争力。建筑行业需要对自身的情况进行深入的分析和研判，紧跟时代的发展步伐，将会计工作与信息化技术结合，使得会计信息化平台建设更为完善，能够适应企业的使用需求。政府应加强市场引导，为企业信息化平台建设提供基础环境 2 同时加强与企业间的沟通交流，使得企业转变观念，更加重视信息化平台的建设，在平台建设的过程中，建筑企业应坚持推陈出新，高度重视会计信息化建设，充分汲取同类型企业的建设经验。使平台的功能更为完善。3.2优化系统建设，提高系统安全性企业需要高度重视信息化的安全建设管理，要求软件开发人员对于系统中所出现的问题进行及时的修正 3 。从业人员应严格按照系统的使用流程及操作规范进行工作，使得内控及财务管理水平得到提升，有效避免信息化带来的风险问题。企业需要对于项目中的各项内容进行及时的监督，从而最大程度提高企业内部的信息化管理质量。在系统建设完成之后，需要制定完善的系统安全管理制度，对于软件系统中的漏洞，要进行全方位的检测，确保系统的稳定运行 3 。相关人员也要做好系统的维护工作，发现病毒以及漏洞及时进行处理。191经营与管理3.3加大会计专业人才的培养力度高素质的人才队伍对于企业的发展具有极为重要的作用。因此，在建筑企业发展的过程中，必须要加大高素质会计人才的培养力度，定时开展相应的职业技能培训，不断提高财务人员的专业素养 4 。不仅如此，政府部门也应发挥自身行政职能作用，对高校人才培养方向及制度进行一定的引导和改革，促使学生在掌握相关会计知识的同时也能够掌握一定的信息化技术。企业在招聘的过程当中，也应适当提高招聘门槛 2 ,综合性地考核应聘人才的各项能力，招聘具有较强专业素养并且能够熟练运用信息化技术的人才，从而建立起高素质的会计人才队伍。另外，企业要引导从业人员建立自主学习意识，锻造过硬的财会专业能力，以便适应新时代会计岗位的工作要求。3.4解决传统会计核算与信息化核算之间的冲突在建筑企业传统的会计工作中，一般都是以人工为基础，对数据进行核算。尽管在工作的过程中也会使用到计算机技术，然而，计算机技术的使用也仅仅是进行基础的数据计算工作,无法充分发挥计算机技术的数据分析作用。建筑企业在进行会计信息化建设之后，完全可以通过大数据技术，收集相关的数据，财会人员只需要对于获取的数据进行深人分析，从而对其中出现的问题进行针对性的解决，就能够为企业的发展提供巨大的助力从现阶段的建筑企业会计工作来看，传统的人工核算模式已经渐渐退出，会计信息化在当下占据了主导地位，然而，由于会计人员长期受传统工作方式影响，对信息系统缺乏正确理解，对会计信息化工具（软件、系统、设备）的操作与应用能力较低，无法适应会计信息化的发展要求，在利用信息化技术进行数据核算和分析的过程中造成数据的遗漏和错误，使得会计人员的工作效率不升反降，进而对会计信息化存TECHNOLOGYANDMARKETVol.30,No.8,2023有抵触情绪。建筑企业需要对于以上问题加以重视并解决，首先，相关人员应转变传统观念，让管理层以及基层工作人员都能够深入认识到信息化技术为企业的发展所带来的机遇与挑战 3 。其次，企业可以通过专项培训以及宣讲方式，全面提升从业人员对信息化技术作用与意义的认知，从而在工作中能够积极地运用大数据技术去解决相应的问题。最后，企业在日常运行的过程中，也需要为从业人员营造相应的工作环境，使得从业人员能够全身心地投人到工作中，有效地促使大数据技术在会计工作中发挥作用。4结束语建筑业会计信息化的建设，对于提升企业会计工作的效率和质量，具有很大的助力，但是在会计信息化建设以及使用的过程中,往往也存在一定的风险因素。因此，建筑企业必须针对所存在的风险进行深人的探究，找到相应的风险防范措施，最大程度地发挥大数据技术在会计工作当中的作用，促使企业的核心竞争力不断提升。参考文献：1马晓燕。大数据时代下建筑企业会计信息化存在的风险及防范策略分析 J.经济管理文摘，2 0 2 1（1 8）：160-161.2张亚青.大数据时代建筑企业会计信息化存在的风险及防范措施研究 J.活力，2 0 2 1（1 7）：1 6 5-1 6 6.3张军.大数据时代下建筑企业会计信息化存在的风险及防范 J.财会学习，2 0 2 1（7）：7 9-8 0.4王英姿.大数据时代下建筑企业会计信息化存在的风险及防范 J.经济管理文摘，2 0 2 0（1 5）：1 5 6-1 5 7.作者简介：李栋材（1 9 8 7 一），男，云南元谋人，学士，会计师，从事企业财务管理工作。192