公司宿舍管理办法.docx

员工宿舍管理办法
第一章 总 则
第一条 为使员工宿舍保持良好、清洁、整齐的环境，以保证员工在工作之余得到充分的休息，根据公司《行政管理制度》等有关规定，制定本办法。
第二条 本办法所指公司宿舍是由公司出资并管理，用于公司员工住宿的房屋。
第三条 本办法适用于所有入住公司宿舍的员工。
第二章 住宿管理
第四条 公司宿舍实行入住申请审批制，员工入住公司宿舍须提前填写《公司宿舍入住/退宿申请表》附表1，在经所在部门负责人确认，报公司行政部审核后统一安排入住。
第五条 宿舍入住管理规定和入住审批手续
一、 员工入住相关手续
1、 申请入住人员必须为已被公司批准入职的公司员工（含试用、培训人员）。
宿舍间分配标准：
A类：异地或经总经理批准的本地常住，部门主管与以上管理人员与高级专业人员。入住固定单人间。
B类：异地或经总经理批准的本地常住，普通员工。入住固定2人间或3人间。
C类：需临时住宿的员工。当日下午5点前申请，入住客房。
D类：需短期住宿的员工经总经理批准，入住固定客房。
临时申请客房（特殊申请：如外来人员/因工作加班/天气路途等特殊状况临时申请用房）
异地指：户口不在常州（含下属区/市）且在常州（含下属区/市）暂无适当住所；如仍需提出住宿需求的，办理申请时特别说明经领导审批后行政统一安排）
常住员工除出差、请假等正当原因外，近3个月内未在宿舍住宿累计超过30天的，取消A/B类住宿资格。
房间内物品配置标准。
序号
配置物品
标准规格
说明
1
床
统一配置

2
衣柜
统一配置

3
热水器
统一配置
如宿舍统一供应则不用单独配置
4
桌椅
统一配置
书桌兼电脑桌
5
电视柜
统一配置
宿舍统一配置
6
电视
统一配置
宿舍统一配置
7
网络
统一配置
网络或有线电视择一
8
空调
统一配置
宿舍统一配置
9
晾衣杆
统一配置
宿舍楼统一规定位置
10
洗衣机
统一配置
宿舍统一配置
注：公司统一配置用品所有权归公司，入住者拥有使用权和保养权，其价位标准由公司根据市场情况确定。
其他物品由本人自行购买，公司不予配置。
2、 无传染性疾病，无吸毒、赌博等不良嗜好，近3年内未受到公安机关治安处罚；
3、 能够严格遵守本办法，并自愿签署《公司宿舍安全使用承诺书》附表2。
4、 提供身份证复印件一张。
第六条 住宿员工应服从行政部安排，未经同意不可擅自调整入住房间与床位。
第七条 住宿员工须填写《公司宿舍登记台帐》附表3后，方可使用宿舍内的公司物品。
第八条 住宿员工不得将宿舍转借他人使用或擅自留宿非公司人员。
第九条 住宿员工不得擅自调换宿舍公共物品摆放位置，不得损坏房内公共设施，因人为使用不当造成的设施损坏，由当事人负担相应的维修或赔偿费，不能明确当事人的，由宿舍员工共同负担。
第十条 宿舍日常固定费用（包括房租、有线电视费、卫生费、物业费、取暖费等）由公司承担。
第十一条 公司宿舍设置宿舍管理员，宿舍管理员由公司行政部指派或撤换，负责公司宿舍日常卫生、安全管理工作，具体工作如下：
1、负责宿舍员工入住、迁出登记工作，定期清点宿舍设施、物品，发现损坏与时报告行政部。
2、负责安排宿舍员工卫生值日工作，保持宿舍卫生、整洁。
3、负责宿舍安全检查，做好宿舍防火、防盗工作，发现险情与时报警。
4、负责宿舍水、电、煤气等使用统计。
5、监督宿舍员工遵守公司宿舍管理办法情况，随时向公司行政部报告住宿情况，完成公司行政部安排的宿舍其他管理工作。
第三章 卫生管理
第十二条 住宿员工不得在公共走廊、楼梯与其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在宿舍饲养动物。
第十三条 住宿员工个人床上用品起床后须摆放整齐，其他私人物品、衣物须摆放整齐或收入箱柜。
第十四条 住宿员工须按宿舍管理员安排认真做好卫生值日工作，与时清理、倾倒废物、垃圾，保持房间清洁整齐。
第四章 安全管理
第十五条 住宿员工应安全用电、用水、用气，做到随开随关。不得在宿舍内擅自加装、使用功率在1000W以上的电器，禁止使用电炉或明火燃具，禁止私拉乱接电线，不得使用存在安全隐患的电器。
第十六条 宿舍内不得使用或存放易燃、易爆物品与其他违禁物品。
第十七条 禁止住宿员工于休息场所抽烟，烟灰、烟蒂不得随意丢弃，烟灰缸应妥善放置。
第十八条 住宿员工应妥善保管好个人财物，出入房间时应随手关、锁门窗，贵重物品（如：手机、钱包、银行卡、首饰等）应随身携带。未经他人许可，不得私自动用、翻拿他人物品。因个人保管不当造成的财物遗失，公司概不负责。
第十九条 住宿员工如丢失宿舍门钥匙或门禁卡，不得隐瞒，应立即报告宿舍管理员，并参照本办法第九条规定，由当事人负担相应门锁更换费用。因隐瞒不报所造成的一切后果由当事人自行承担，
第二十条 公司宿舍发生险情时，宿舍员工均有义务立即报警，并报告公司行政部，共同协助公安、消防等部门积极抢险。
第二十一条 公司宿舍发生宿舍被盗时，宿舍员工应自觉保护好现场，与时报告宿舍管理员与公司行政部，由行政部会同相关部门妥善处理。
第五章 宿舍纪律
第二十二条 住宿员工应互敬互让、文明住宿，禁止在宿舍内大声喧哗，文明使用电视、音响等，不得影响宿舍其他员工休息。
第二十三条 住宿员工应合理安排作息时间，避免影响其他员工。夜不归宿者需提前报告宿舍管理员。住宿员工除出差、请假等正当原因外，近3个月内未在宿舍住宿累计超过30天的，取消A/B类住宿资格。
第二十四条 住宿员工须接受宿舍管理员的日常管理和监督，客观、与时向宿舍管理员反映住宿问题，不得对宿舍管理员的正常宿舍管理和监督行为进行打击报复。
第二十五条 住宿员工有下列行为之一的，由公司行政部提报以当事人每人每次50-200元处罚，情节严重者，取消住宿资格。
1、擅自留宿非公司人员或异性；
2、浪费宿舍水、电、煤气等公共资源；
3、破坏宿舍环境卫生、整洁；
4、不爱护公共财物，故意破坏宿舍内公共物品或设施；
5、不服从宿舍管理员管理并打击报复；
6、在宿舍内从事偷盗、赌博、斗殴、酗酒、色情等违法活动；
7、行政部认定的其他违反宿舍管理行为。
第六章 退宿管理
第二十六条 住宿员工个人情况发生变动，不符合公司宿舍入住条件时，应与时报告公司行政部，填写《公司宿舍入住/退宿申请表》附件1办理退宿手续，经公司行政部审核后，5天内办理退宿手续。
第二十七条 退宿员工搬出宿舍时应将床位、物品、抽屉等清洁干净，并交还宿舍钥匙，经行政部现场对公司物品设施检查清点无误后，填写《公司宿舍登记台帐》附件3后方可搬出。
第二十八条 住宿员工离职（包括辞职、免职、辞退等），须于离职之日起5天内办理退宿手续，不得借故拖延或要求任何补偿费用。
第二十九条 对不与时报告个人变动情况、故意隐瞒、伪造、欺骗公司、违反本办法第二十五条规定情节严重的住宿员工，一经查实，由宿舍管理员填写《公司退宿申请表》附表1，取消住宿资格，并在3天内办理退宿手续。
本宿舍管理办法于发布之日起正式执行

附表一：
附件二：
公司宿舍安全使用承诺书
为营造良好的住宿环境，维护员工宿舍的公共秩序，保障宿舍设施使用安全，住宿人员需承诺遵守以下内容：
一、服从公司入住安排，不私自调换房间、床位。
二、与时清理宿舍内垃圾和废旧物品，保持宿舍干净整洁。
三、合理安排作息时间，避免影响宿舍其他人员与周围邻里的休息。
四、不浪费水、电、煤气。
五、爱护宿舍设施，随时检查房间安全隐患，注意防火、防盗。
六、不在宿舍私接乱拉电源，不使用大功率电器。
七、不破坏宿舍各类设施、物资。
八、不留宿非公司员工。
九、不在宿舍从事赌博、嫖娼等违法犯罪活动。
宿舍使用人承诺：如违反上述内容与公司宿舍管理办法相关规定，愿接受公司处罚，直至取消宿舍住宿资格。
宿舍员工：
日期：
附件三：
公司员工宿舍
登记台帐
编号
姓名
性别
工作部门
联系电话
入住日期
房间/床位号码
公司物品清单
住宿员工签字
宿舍管理员签字
退宿日期
备注