江西省高等学校大学生创新创业计划申请书.doc

附表2

编号：

江西省高等学校大学生
创新创业计划项目

申 请 书
项目名称
：
公证业务信息化管理平台
项 目 类 别
：
■ 创新训练项目
□ 创业训练项目
□ 创业实践项目
学校名称
：

项目负责人
负责人所在院（系）、班级
：
：

信息科学与技术学院
信息管理与信息系统A1022班
联系人
：

填表日期
：
2012-11-29

江西省教育厅制
二〇一二年十一月
填表说明

一、本“申请书”由大学生团队或个人，在校内外指导教师的帮助下完成填表工作。
二、本“申请书”一式三份，经批准立项后分别由项目负责人、“江西省高等学校大学生创新创业园”和学校有关管理部门保存。
三、项目类别：
1、创新训练项目：指大学生团队或个人，在导师指导下，自主完成创新性研究项目设计、研究条件准备和项目实施、研究报告撰写、成果（学术）交流等工作。
创新训练项目应当具备一定的新颖性和创新点。
2、创业训练项目：指大学生团队或个人，在导师指导下，由学生在项目实施过程中扮演一个或多个具体的角色，通过编制商业计划书、开展可行性研究、模拟企业运行、参加企业实践、撰写创业报告等工作，达到创业模拟训练的目的。
创业训练项目应当具备大学生进入社会后进行创业活动的针对性。
3、创业实践项目：指大学生团队或个人，在学校导师和企业导师共同指导下，采用前期创新训练项目（或创新性实验）的成果，提出具有市场前景的创新性产品或者服务，并以此为基础开展创业实践活动。
创业实践项目应当具备社会企事业单位背景、社会实践特点和可操作性。
四、专家组意见：如果没有组织专家评审，该栏目可以不填。
五、填表要求简明扼要，表格空间不足的可以扩展。
六、字体使用小四号仿宋体，单倍行距，双面印制、装订；如有附件材料，
可集中装订于“申请书”后面。

项目名称
公证业务信息化管理平台
申请经费
2万
起止时间
2013年1月至2013年 12月
项目类别
■ 创新训练项目 □创业训练项目 □就业实践项目
负责人项目
姓名
年级
所在院系、专业
联系电话
项目中的分工

A1022
信息管理与信息系统
6
系统调研，系统设计，系统实现，项目管理。
项目组成员

A1022
信息管理与信息系统

系统实现，程序设计，文档撰写。

A1022
信息管理与信息系统

系统实现，程序设计，文档撰写。
校内指导教师
姓名

职务/职称
教师/讲师
所在
单位
信息科学与技术学院
联系办法
手机：

姓名

职务/职称
教师/讲师
所在
单位
信息科学与技术学院
联系办法
手机：

校外指导教师

姓名

职务/职称

所在单位、部门

联系办法
手机
E-mail
姓名

职务/职称

所在单位、部门

联系办法
手机
E-mail
一、项目简介（主要内容、背景资料、目的和意义）
1.项目背景
(1) 公证行业信息化的必要性
信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会发展和变革的重要力量。随着信息化时代的到来，信息传播发生了深刻的变革，人们的工作方式、生活方式乃至思维方式都发生了前所未有的改变，经过多年的摸索，办证软件也日渐成熟，为推进公证信息化建设奠定了一定的基础。也有不少单位开发了公证管理系统，为公证管理自动化办公作出了积极的探索。但是两者之间独立研发和运用是信息化建设的瓶颈，也是信息化建设难以有效发挥效能的关键所在，具体来说。
①、公证有关信息数据的准确性不能保障。
公证办证系统生成的数据不能直接自动导入到管理系统中，不能及时准确反应公证行业的发展现状，不能为管理决策提供最权威准确的数据，而且许多临时需要的数据都需要再进行统计计算，费时又不准确。
②、多头研发导致信息数据不能兼容统一。
目前由于不同单位都在研发公证信息系统软件，数据库的建立方式和内容大相径庭，使得各自研发软件生成的数据不能通用和兼容，这就造成了更上一级单位不能直接采纳使用，使公证信息平台建设处在各自为政状态。
③、公证办理速度缓慢，社会强烈需求改善工作效率。
当今，人们的时间意识越来越强，法制观念越来越强，公证的出证需要迅速、准确；公证与社会的交流要求快速及时；社会广大公众对公证信息需要量不断增加，有些部门要求信息共享。公证处需以现代化、多功能的服务措施，使公证信息能及时、方便地提供给各方面的需求者。
④、公证管理信息系统异地开发，维护麻烦。
公证信息化建设需要与时俱进，不断根据社会发展情况及社会需求不断进行改进，以适应不断增长的需求，而不能做好一个软件就一成不动的用下去，因此公证信息化工作是一个持续的不断完善的过程。
2.主要内容
本项目主要通过开发出一种公证业务信息化管理平台把计算机技术、网络技术和管理科学在公证业务信息管理中的集中应用。有效地解决传统办证业务中由于人为因素形成的工作流程不规范、办证效率低、不能方便统计报表数据等主客观问题。系统能够极大地提高办理公证事务的效率和质量；强化公证系统的整体素质；加速实现公证系统的办公现代化，促进了公证系统的自身发展与完善。
系统建设的基本框架如下：

（1）公证内部工作信息化平台和门户网站的建设搭建
公证内部工作信息化平台需要有完善的公证办证和管理软件。即信息化建设的软件环境，需要有能够满足公证自动化办证的软件，确保公证服务的规范、高效和质量；需要有能够促进公证管理的软件，减少管理成本提高管理效能，为管理决策提供准确有效的参考信息。
门户网站的建设使公证处能及时有效对外发布行业信息。信息化使任何行业都不再是一个封闭的状态，自我封闭信息往往会导致被动。互联网的一扇窗户，是公证树立行业形象，加强对外信息和宣传的重要途径。公证处一方面要借助网络加强对外宣传，一方面要通过网络树立自接口实现身的形象，使社会更加了解和信任公证。
（2） 接口实现
实现二代身份证识别接口、档案扫描接口
提供二代身份证识别器（华视电子）的在线识别功能，自动完成申报人基本信息。提供档案扫描仪器对相关证据材料进行扫描；
（3） 业务子系统建设。
公证业务管理、公证文书生成系统、档案管理、统计报表管理、收费管理系统、文书模板管理、谈话笔录管理、英文文书翻译
（4） 基础数据库建设
法律法规数据库、文档模板数据库、办证业务信息数据库
3.目的
（1）利用完善的公证办证平台和管理系统满足公证自动化，确保公证服务的规范、高效和质量；
（2）减少管理成本，提高管理效能，为管理决策提供准确有效的参考信息。
（3）强化公证系统的整体素质；借助公证处门户网站的建设，有利地树立和维护了公证部门的良好形象，促进了公证系统的自身发展与完善。
4.意义
在这个信息化时代，信息化是促进公证行业科学发展的有效路径 公证行业的信息化就是“公证信息化”，即依托计算机技术、网络技术和数据库技术，通过对计算机硬件及周边设施、软件、数据库和网络的充分应用，在公证业务办理中产生自动化效应和工作模式的变革．规范公证业务流程。控制和集成公证业务和管理活动中的所有信息。实现内外部信息的共享和有效利用，使公证业务、公证监管的过程和结果符合科学发展的要求。
二、申请理由（包括所具备的知识条件、特长、兴趣等）
1.项目的可行性：
（1） 社会可行性：信息化时代已对公证带来了巨大的影响，公证处大多希望能有一个既能整合全处业务处理信息资源, 又能反映最新管理思想, 方便有效地推进公证处各项工作的技术上先进的应用软件。为了凸现公证处个体魅力, 更好的体现软件使用的方便性以及软件为人服务的核心思想, 公证行业的办公自动化建设更应该以软件的变化来适应管理方式, 而不是改变管理方式来适应软件。
（2） 技术可行性：Mysql数据库为开源数据库不存在购买问题，可以大大减少政府开支。交换平台和资源管理平台将采用.Net FrameWork2.0 +MySql进行架构；由于NET系统开发周期快，系统代码采用编译式运行，大大减轻服务器的负载能力。
（3） 经济可行性:减少管理成本，提高管理效能，为管理决策提供准确有效的参考信息。
2. 本项目的特色：
项目的特色给了现实生活的公正业务带来了很多便捷之处，大大方便了我们的日常生活，解决了生活里办证不便的诸多毛病，前景非常乐观，具有的特色如下：
（1） 利用先进的硬件设施自动完成信息的输入，规范流程，管理更具科学化；
（2） 计算机技术、网络技术和管理科学在公证业务信息管理中的合理应用；
（3）各个业务子系统的集成应用；
（4） 操作非常方便快捷，信息的录入只需要通过身份识别仪、档案扫描仪即可。
3.具备的知识条件：
（1） 此项目开发采用BS结构的内部网络办公业务系统、英语翻译系统、档案数字化制作与查询系统，使公证管理信息化，大大提高了老套公证时候的办事效率。本项目的三个成员均为信息科学与技术学院的学生，有很好的计算机基础。
（2）对于计算机网络，数据库原理，Java Web，Tomcat 等技术有着较好的基础和操作能力，熟练的技巧为开发项目打好良好的专业技能基础。
（3） 团队具有很好的团队开发精神，每个人都分工合作好各自的任务，具有很好的分工明确意思。
4.人员兴趣、特长
彭建龙:学习成绩很好。有独特的想法，善于团结队友，对这个创业项目很感兴趣，有较强的创新能力，为人比较心细，在小组中，主要负责项目规划，各项事务的衔接工作，整个项目规划方向等。比较擅长数据库管理以及计算机网络方面。
刘杰：学习成绩一直很优异，在专业名列前茅，成熟稳重，思维方式独特，有创造性思维，喜欢政治经济，比较了解公证机关工作，精力充沛，对计算机网络，java web都非常擅长，在整个开发过程中起着至关重要的作用。
郭金刚：学习成绩一般，但是为人性格开朗，责任心强，处事谨慎。善于发现问题，善于发现个人长处，在此项目中主要负责前期人员招募，中期的查阅资料以及后期的个性化设计，比较擅长数据库领域，具有较强的探索精神。
三、实施方案（指实施计划、步骤，技术指导，软硬件条件等）
1指实施计划步骤:
第一阶段：2013年1月——2013年 3月 市场调研和数据采集阶段。本阶段主要对现有的公证处使用平台应用情况进行调研，公证处信息化管理平台的市场前景，并且得到相应的数据。
第二阶段：2013年 4月——2013年5月 公证处信息化管理平台的可行性分析。本阶段最主要对第一阶段的调研情况进行分析总结，研究公证处信息化管理平台可行性分析，以及需要解决的关键问题。
第三阶段：2013年6月——2013年8月 公证内部工作信息化平台和门户网站的建设搭建
第四阶段：2013 年9月——2013年10月 试运行公证处信息化管理平台。利用前期开发的系统，进行试点运行，总结基于公证处信息化管理平台自动化的利弊。
第五阶段：2013 年11 月——2013年12 公证处信息化管理平台正式交接使用并进入系统维护阶段。
2技术指导:
（1）采用B /S C/S结合的体系结构
B/S（浏览器/服务器）是基于Internet结构模型，即前台客户端采用浏览器，中间件服务器为Web服务器，后台为数据库服务器。利用Web技术，使用Web浏览器可以在非常友好的界面下方便地进入互联网，在Web服务器上获取所需信息。
公证内部工作信息化平台采用C/S结构，便于公证管理员进行复杂的业务数据操作，发挥PC复杂的业务处理能力，发挥C/S系统的安全性，保证公证处信息化管理平台核心数据的安全；
（2）图形化的界面突显人性化设计思想
采用图形化的界面。其中的每个模块都采用统一的数据记录定位操作和数据编辑操作。学会了对一个模块的数据操作后即可操作系统所有的模块，让工作人员真正的将精力花在管理上，而不是简单和繁重的信息处理上。系统的功能设计要求处处体现“以人为本”的思想，我们将从以下几个方面体现：功能易用化、操作简单化、流程可视化、提示自动化、界面个性化。
（3）挂马、防止SQL注入和权限控制体现系统的安全性
鉴于部门性质的要求，该平台软件提供防挂马、防止SQL注入等功能安全防护功能。对于重要栏目实现身份鉴别，鉴定身份以及密码用户名复杂度。提供系统运行日志，网站访问、系统运行操作日志。
权限控制可细到记录、字段级，例如可控制用户是否可看某些数据显示窗口中的字段列以及不同部门人员只能修改权限数据。权限最大可设到模块，即是否可对某一模块有操作权限。
（4）公证信息化管理平台的扩展应用的架构搭建
管理平台将采用.Net FrameWork2.0 +MySql进行架构；该架构根据公证处实际应用需求而提供的一套完整的应用解决方案，倡导“安全、共享、协同、应用”的理念，遵循国家电子政务标准实施中“统一组织领导、统一规划实施、统一标准规范、统一网络平台、统一安全管理”的基本原则，平台的可扩展性能可满足不同部门不同机构信息整合及二次扩展应用需求。
3软硬件条件
（1）软件开发环境条件
① Microsoft .NET Framework
Microsoft .NET Framework是用于Windows的新托管代码编程模型。它强大功能与新技术结合起来，用于构建具有视觉上引人注目的用户体验的应用程序，实现跨技术边界的无缝通信，并且能支持各种业务流程。、
② MySQ关系型数据库管理系统
MySQL是一个关系型数据库管理系统，由瑞典MySQL AB公司开发，目前属于Oracle公司。MySQL是一种关联数据库管理系统，关联数据库将数据保存在不同的表中，而不是将所有数据放在一个大仓库内，这样就增加了速度并提高了灵活性。MySQL的SQL语言是用于访问数据库的最常用标准化语言。MySQL软件采用了双授权政策（本词条“授权政策”），它分为社区版和商业版，由于其体积小、速度快、总体拥有成本低，尤其是开放源码这一特点，一般中小型网站的开发都选择MySQL作为网站数据库。由于其社区版的性能卓越，搭配PHP和Apache可组成良好的开发环境。
（2）硬件设施条件
具备良好的信息化硬件设施。这是信息化建设起码的条件，主要有电脑、服务器、、网络环境以及必要的外设设备（如二代身份证识别器，档案扫描仪、身份证识别仪）等，设备配置要相对先进，性能稳定。
四、预期成果（预期效果，预期目标等）
1.预期效果以及目标
（1）公证管理信息化，提高办事效率。实现公证的信息化，使公证从封闭走向开放，实现公证信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的公证服务。
（2）BS结构的内部网络办公业务系统。通过基于数据库，实现了从受理到出证的全程电子化办证，包括受理、配案、办证、审批、打印、档案管理，均在这个系统里完成。这个系统的应用，可以极大的解放了公证人员的重复劳动，提高了办公效率。
（3）英语翻译系统。通过这个系统，可以利用各种模版方便的切换制作常用语种的译文，实现了与中文公证书的链接，关键字段可以自动生成各种语言，初步实现自动化翻译，极大的减轻翻译人员的机械劳动，也减少翻译文字错误。
（4）档案数字化制作与查询系统。使用高速扫描仪将公证档案扫描成图像文件，统一集中到服务器，系统采用BS结构，实现数字化档案与公证档案的一一对应，公证员在需要查询档案时在电脑端就可以查看公证档案内容，包括当事人提供的各种证件，外调材料等，在外也可以通过互联网接入系统进行查询、打印，极大的提高了公证员的办证效率，无需再等待档案管理人员调档进行查阅、复印。通过该系统，省市管理部门也可以进行远程查证、监督。
（5）基于WEB形式的公证查询平台。以公证当事人姓名和出生年月为基本查询要素，融合了办理结果查询、办理材料咨询、办理程序咨询、公证表格下载等功能于一体。平台开通后，对于公证是否已经办结、办理公证需什么材料、办理公证需几天这些当事人关心的问题，只要轻点鼠标或者打个电话就可足不出户的予以解答，而且相关材料都可以在网站上下载打印，以前需要跑上三四次才能办完的公证，现在只要懂得公证查询平台的运用，只要只需受理和领取两次就行。
2.预期的具体功能效果
（1） 二代身份证鉴别阅读
提供二代身份证识别器（华视电子）的在线识别功能，自动完成申报人基本信息。
（2） 产权证等证件信息自动生成
系统提供产权证等证件信息一次录入，多次根据文书模版自动生成功能。
（3） 公证文书自动生成
系统能够已经定义的公证文书模板自动生成公证文书，支持批量办证。减少公证人员的重复操作。
（4） 模板管理
模板管理包括公证书模板、谈话笔录模板、法律文书模板，并预先录入了大量的模板
（5） 谈话笔录管理
系统提供谈话笔录的在线记录，在线打印等功能。
（6） 档案封面目录自动生成
系统能够根据相应的公证类型和文书自动生成公证档案的封面和目录。
（7） 公证档案管理
提供案卷归档、查询、借阅、归还登记。档案扫描、图片处理、图片浏览、影像资料管理
（8） 统计报表
根据公证事项和业务管理需要，可自动生成受理登记表、受理汇总表、使用地汇总表、用途汇总表、归档登记表以及司法部公证工作统计报表。
（9） 法律法规查询
系统提供相应的法律法规查询功能，使公证材料更加规范有效。
3. 预期的子接口建设
接口实现：二代身份证识别接口、档案扫描接口
4.预期的子业务设计
业务子系统建设：公证业务管理、公证文书生成系统、档案管理、统计报表管理、收费管理系统、文书模板管理、谈话笔录管理、英文文书翻译
5.预期的平台建设
公共平台建设：门户网站、信息化办公平台
6.预期的数据库建设
基础数据库建设：法律法规数据库、文档模板数据库、办证业务信息数据库

五、经费预算
申请省教育厅资助
1万
学校自筹
1万
预算支出科目
支出金额（元）
说明
1、测试费、分析费
3000

2、图书、资料费
3000

3、小型会议
2000

4、交通费
2000

5、实验材料费
3000

6、参观考查费
2000

7、专家指导费
1000

8、其他
4000

总计
20000

指导教师意见：
公证业务信息化管理平台的建设是一项既能提高办证效率和服务水平，又能切实有效地实现统一规范管理的重要举措，是开展公证队伍教育规范树形象活动的一个重大成果。具有较强的可操作性和创业价值，可以通过该项目的研究，直接作为项目组成员创业方向。
该项目组成员具有软件开发技能的学生，为该项目的实施提供了技术保障。以九江市赣北公证处为试点单位进行研发，对该项目的开发提供了保障。

签 名：

年 月 日
专家组意见：

组长 签名：

年 月 日
学校意见：

签名： （盖章）
年 月 日