住宅工程第一次工地会议纪要.doc

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第一次工地会议纪要
地点：无锡宜兴城东X2-1地块工地现场会议室
日期：2017年9月20日下午2:00
出席单位：宜兴市澄希置业有限公司、江苏恒鸿建设咨询有限公司、中天建设集团有限公司
主持人：裔伟
会议内容：
一、建设单位负责人介绍各参建单位主要管理人员、对总监授权、介绍开工准备情况：
1、由建设单位组织介绍各参建单位人员及主要职责、分工：
建设单位人员
现场 负责人：沈岳、裔伟
现场主要成员： 朱健、蒋焕
监理单位人员
总 监：刘慧娟
总 监 代 表：骆龙军
土 建 监 理：钱鑫、童健、张寒之、华承晓、吴洪培
安 全 监 理：潘建国
安 装 监 理：马国新
信 息 资料员：谈政
施工单位人员
中标项目经理：倪伟
现场总负责：植万马
施工员：叶旭春、王国涛；安全员：杨生贵；质检员：陈国庆、陈修松
2、建设单位宣布对总监理工程师的授权：
本项目委托江苏恒鸿建设咨询有限公司实施工程监理，采取总监负责制，项目总监：刘慧娟，授权总监整个X2-1地块工程售楼处、景观示范区、基础、土建、装饰、园林绿化及市政等进行全过程监理（含施工准备阶段、施工阶段、竣工结算、质量保修阶段），由总监负责对现场质量、安全、资金、进度实施监理。
3、项目工程开工准备情况：
本工程已在前期做好场地平整、通水、通电，现场道路通行顺畅，各参建单位管理人员已基本到岗履职，已基本具备开工条件。
4、建设单位对承包单位提出施工准备情况的意见和要求：
总包单位做好前期进场材料、设备的统一协调工作，堆放的材料不得影响后续土方外运，充分考虑后期流水作业的顺利组织，做好进场人员安全教育、三级教育及各类技术交底工作，安排好进场员工住房、交通、饮食等方面的工作。要求现场管理人员尽快熟悉图纸，各驻地管理人员尽快履职。
二、总监介绍本工程监理规划、监理实施细则所确定的控制目标
监理公司总监刘慧娟：
1.本工程的进度目标根据建设单位要求，按照施工合格约定执行，计划竣工日期为2019年3月30日（具体开工、竣工日期以甲方书面通知为准）；质量目标按照监理合同要求执行，符合合格标准，争创所在地优质结构工程；安全目标按照宜兴市政府和建委有关文件要求做好现场安全生产和文明施工监督、管理工作，杜绝安全事故，创建文明工地；造价控制目标除合理的变更所需增加的费用外，工程施工造价应控制在业主与承包单位签订的建设工程承包合同价范围内。
2.介绍监理工作基本程序和方法及本工程管理规定
为圆满实现工程质量、工期、投资、安全的控制目标，执行合同约定，“优质”、“高效”、“快速”地完成总进度计划，要将开工前的准备工作做好，特进行以下交底，望参建各方认真遵守执行，各参建单位务必遵循地产各项规章制度及管理细则，服从监理单位制定的现场监理制度。
3.会议制度
（一） 工程例会
a.会议时间：工地进入正常施工后按每周三下午2时在工地现场会议室召开工程例会，若有时间变动及时通知到各参建单位，例会由总监主持。
b.参加人员：建设单位工程部经理、主管工程师；监理单位总监、总监代表、专业监理工程师及其它监理人员；施工单位项目部项目经理、现场总负责、安全员。
c.会议议程：
1）落实上次例会要求及决议情况；
2）施工单位提出未完成计划及指标的原因、采取的弥补措施以及需要甲方、监理协调解决的问题；
3）监理对例会前的施工情况小结：
计划完成情况：a、计划未完成实际完成比例；b、未完成原因采取了那些弥补措施，实际效果如何？c、处理办法及责任划分。
质量：存在的质量缺陷及相应的决定。
安全文明：总结现场安全文明方面存在的不足、隐患及处理决定、安全文明检查通报。
（二） 专题会议
在施工中出现的专业性质量、技术、设备、材料等单一问题，需要有关责任方的有关人员参加的专题会议，一般是由总监或总监代表主持，被通知参加会议的人员应准时到会，会议做出的决定有关责任方应认真执行，对不执行决定的单位给予一定的经济罚款。
（三）会议纪律
a.按时参加会议，迟到不得超过5分钟，不得无故旷会，对不执行例会制度的单位给予一定的经济罚款，确有特殊情况，必须在会前向监理部请假。
b.各项目部应于会议前作好充分准备，提出的问题应明确、条理清淅，重点汇报拟采取的措施及须甲方、监理协调的问题，否则将提出批评。
c.会议纪要由监理公司记录整理并于两日内报建设单位工程部。
（四）行文制度
a.工程各参建单位互相行文时都应用收、发文簿进行收、发文登记，以利于查找核对。
b. 工程各参建单位互相发文均应无条件签收，收到后如对文件内容有异议，可用报告、联系单等文件形式提出理由和意见，不得拒收或不签收。
c. 各单位对文件均应分类归档妥善管理。
4.对于工程施工管理方面的监理要求：
(一)工程施工必须严格遵守国家现行的工程施工验收规范、规程、标准及地方政府的有关各项规定，在未取得工程施工许可证前不得进行工程施工。
（二)按照审图中心审批合格的设计图纸和修改文件精心组织施工。
（三)在未得到设计变更通知前，施工单位不得擅自改动原设计。
（四)施工单位为了方便施工，在不影响原设计安全和质量的情况下，或采用新技术、新工艺、新材料、新设备，技术主管工程师可用“变更单”的形式提出增加或减少原设计的改动报告，此报告经监理工程师和建设单位主管工程师批准签字后，再报给设计单位，在未得到批准前，不得按核定单施工。
（五)认真做好施工前的准备工作
a 施工合同签订后，建设单位应及时组织有关单位和人员进行图纸会审，由承包单位整理“图纸会审纪要”，经设计、建设、监理、施工单位负责人签字后，“纪要”生效，成为正式设计文件。
b承包单位在施工前应编制“施工组织设计”，编制要求：内容齐全，特别是对于建筑节能施工内容不得遗漏编制，项目部组织机构健全，管理人员配备得力，施工方案措施得力，施工计划科学可行，技术措施、质量措施、安全措施符合实际，施工组织设计应经总监理工程师和建设单位工地负责人审批后方可实施，否则为无效“施工组织设计”。
c承包单位在进驻施工现场前，应根据工程位置、周边建筑物、道路、水、电源位置等现场情况，绘制出“施工现场平面布置图”，要求施工设施、料场、加工场、施工机械、水电路走向等的安排应安全、经济合理。该平面图应经总监理工程师、建设单位工地负责人同意后，绘制彩色图纸，放大后在建设单位现场办公室、监理办公室、承包单位办公室、会议室墙上张挂。
d承包单位根据经批准的“总施工进度网络计划图”进行放大，在建设单位、监理机构、施工单位的办公室和会议室进行张挂。
e 承包单位根据其施工组织设计中机械设备、机工具计划，编制满足工程分阶段施工需要的各种施工机械设备、机具的进场计划。此计划应经监理工程师和建设单位主管工程师批准同意，进场的设备、机具必须保证计划数量，保证完好率，能够正常运转，不合格的机械设备禁止进场。
f 承包单位应根据工程量的需要，提前做好施工用料和工程用料的材料计划，该计划应报经专业监理工程师和建设单位主管工程师审查批准。基础和主体施工使用的模板材料必须是优质，禁止采用劣质和不合格材料，否则监理工程师有权要求停止使用。
g 承包单位的工程项目部的施工组织要合理，管理部门的制度要齐全，劳务队的选择、管理人员的配备数量素质都必须满足工程施工和管理工作的需要，对那些不适应工程和管理需要的管理人员和劳务队及施工人员，监理和建设单位根据其问题程度，有权要求承包单位更换或做出清出施工现场或给予经济处罚的决定。
h 为严格要求施工队伍的素质，总包单位在选用分包施工队伍时，必须事先进行考查，并将考察情况和分包单位的资质证明等资料报告给总监理工程师和建设单位主管工程师，经审查同意后，方可使用，否则视为未经批准的施工队伍，不准进场施工，未经审批擅自使用对承包单位给予经济处罚。
5.进度控制计划管理
（一)施工计划的编制
a 总包单位根据承包合同总工期目标，即具体竣工日期，结合工程情况：施工阶段的划分，工序之间的衔接，分段工期的确定，劳动力的配备等进行倒排工期，制定出科学合理的工程施工总网络计划，经监理机构和建设单位确认批准，即作为合同条件的一部分。
b 各单位工程，施工单位根据总计划的阶段工期安排，合理编制出“月、周施工进度计划”。
c月、周计划要保证总目标的实施，只准提前不准滞后。建立奖罚制度，具体的奖罚办法需经建设单位、监理机构和承包单位共同协商确定。
d为保证施工进度按计划进行，承包单位应及时作好检验批、分项、分部（子分部工程）、单位（子单位）工程的隐蔽工程报验，并及时整改存在问题。
6.投资控制计划管理
监理项目部协助建设单位做好投资控制，做好隐蔽工程的签证及影像资料。
7.安全、文明施工管理
（一)承包单位要认真贯彻“安全第一”的生产方针，认真执行安全法律、法规和安全施工规范及各级政府有关安全生产施工的规定，搞好工程的安全生产施工，确保无重大人身、设备安全事故是安全目标。施工单位应高度重视安全工作，争创省市级“安全文明施工工地”。
（二)承包单位项目部应建立健全各种施工安全规章制度，建立安全保证体系，按工程规模和安全法的要求配备足额的专职安全员。安全责任到人，加强安全教育，搞好安全防护，加大安全投入，配备安全防火器具、安全帽、安全带、安全网等安全设施，不但配备、安装及时到位，而且应做到防护有效。对施工人员不带安全帽者罚款100元/次，班组长、管理人员、项目经理罚款200元/次。
（三)建立安全检查制度
a 施工班组应每天上班前施工交底的同时进行安全交底，并每天进行安全自查自改活动。
b 项目部每周进行一次安全教育，教育要有记录。
c 项目部每周进行一次安全大检查，必须是项目经理亲自主抓，并把检查出的安全问题及整改情况向监理和建设单位书面报告。
d 每个月对整个工地进行一次安全大检查，由总监理工程师主抓，检查情况可发纪要或通报。
e 文明施工应按省市有关规定认真执行。
5)安全事故的处理
对安全事故的处理原则上按国家和上级政府的规定执行。如果本施工现场发生了火灾或机械人身安全事故时，施工现场的负责人一是立即以最快速度，最大限度的组织人力、物力进行安全事故抢救，必要时立即通知市里救护部门来现场抢救，原则是把损失和危险降到最小程度，二是同时立即通知建设单位和监理单位，需报上级主管部门的应及时报告。同时追究事故责任单位和责任人的责任，并按照地产公司有关安全管理的制度进行处罚。
三、中标项目经理介绍施工准备情况：
目前，我公司各管理人员已基本到位，现场质量、安全管理体系已建立，前期办公室、各类材料堆放仓库已陆续搭建完成，要求施工、质检员预先熟悉图纸，项目部技术人员编制各类施工技术方案，主要工程材料已落实到位。前期材料已安排进场，并进行抽样送检，已具备施工条件。
四、宜兴市澄希置业有限公司裔伟总结：
1． 各建筑公司施工相关事宜均按合同及监理公司相关要求落实到位。
2． 做好计划，做好组织，做好协调工作，合理施工。
3． 确定工程目标：创宜兴市优质结构及江苏省文明工地。
4． 抓施工进度，各工种早衔接、早组织，在管理上明确职责，建立完整的管理机制。
5． 监理公司应按照监理职责，做好监督管理、旁站等工作，发现问题后不得边整改边施工，应立即停工，整改到位后再进行后续施工，工程款发放必须由监理单位签字。
6． 由监理单位制定例会制度。
7． 严格控制材料质量，不合格材料一律不得使用。
以上内容与会人员无异议，一致通过。

会 签 栏
与会单位
签收人
备注
宜兴市澄希置业有限公司

江苏恒鸿建设咨询有限公司

中天建设集团有限公司

江苏恒鸿建设咨询有限公司
无锡宜兴城东X2-1地块工程项目监理组
2017-9-20
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