员工招聘录用管理办法1.doc

华安财产保险股份有限公司
员工招聘录用管理办法
第一章 总则
第一条 目的
为满足公司发展对人力资源的需求，保证公司引进人员的质量，规范员工招聘录用程序,特制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于公司及设立的分支机构员工招聘、录用、转正等管理。
第三条 原则
员工招聘录用必须坚持“公开、平等、竞争、择优”的原则:人力资源部门和用人部门必须公开招聘信息,对应聘人员素质、能力进行测评，并择优录取。
第二章 员工的分类
第四条 公司员工按岗位性质分为管理人员、专业技术人员、销售人员和事务员。
第五条 事务员是指从事一般事务勤杂性工作的人员，如司机、前台、接报案人员等.
第三章 职责与权限
第六条 招聘权限：
(一)总公司
1、负责总公司各部门员工的招聘、甄选与录用；
2、负责分公司班子成员(含首席核保人，下同）的招聘、甄选与录用;
3、负责分公司委派财务负责人的招聘、甄选与录用;
4、负责分公司部门、中心支公司、支公司一把手的录用审核；
5、负责分公司两核专业技术人员的录用审核。
(二）分公司
1、 向总公司推荐分公司班子成员和委派财务负责人的候选人；
2、 负责分公司部门、中心支公司、支公司一把手和两核专业技术人员的招聘、甄选，并提出录用意见；
3、 负责分公司其他人员的招聘、甄选与录用.
第七条 职责
（一）人力资源部门职责
1、制定、完善员工招聘录用管理办法及相关制度、工作流程；
2、审核用人部门的招聘需求，制定员工招聘计划；
3、发布招聘信息，收集整理应聘人员资料，并确定候选人员；
4、会同用人部门对应聘人员进行面试、笔试或测评，确定拟录用人员；
5、审核试用员工的转正申请，组织试用员工的转正考试；
6、指导、协助、监督下级机构的员工招聘录用工作。
（二）用人部门职责
1、拟定招聘岗位的职位说明书，向人力资源部门提交招聘需求；
2、提供应聘人员的考试试题，会同人力资源部对应聘人员进行面试、笔试或测评，提出评价意见；
3、对员工试用期间的表现进行考核，提出转正意见。
第四章 员工的招聘录用
第八条 员工招聘录用的基本条件
1、 相貌端正、身体健康；
2、 无不良记录或受到行政、刑事处分;
3、 有良好的职业操守和团队协作精神，有较强的事业心和责任感;
4、 认同公司的企业文化;
5、 年龄原则上不超过40岁；
6、 符合拟录用岗位的其他任职条件（包括学历、工作经历等，具体在《职
位说明书》中分岗位明确）。
第九条 员工招聘录用流程：
（一)总公司员工、分公司班子成员与委派财务负责人
用人部门提出招聘需求和《职位说明书》 人力资源部门审核 发布招聘信息 收集资料、初审 面试 候选人填写《求职表》(附件一） 笔试、测评 用人部门与人力资源部门审核 公司领导审批 录用、发放《新员工入司通知书》（附件二）,签订劳动合同
（二）分公司部门、中心支公司、支公司一把手与两核专业技术人员
用人部门提出招聘需求和《职位说明书》 分公司人力资源部门审核 发布招聘信息 收集资料、初审 面试 候选人填写《求职表》 笔试、测评 填写《分公司关键岗位入司审批表》（附件三) 总公司人力资源部与相关部门审核 公司领导审批 分公司录用、发放《新员工入司通知书》，签订劳动合同
（三）分公司本部与同城三级营业机构的管理人员、事务员
用人部门提出招聘需求和《职位说明书》 分公司人力资源部门审核 发布招聘信息 收集资料、初审 面试 候选人填写《求职表》 笔试、测评 分公司人力资源部与相关部门审批 分公司领导审批 录用、发放《新员工入司通知书》，签订劳动合同
(四)分公司异地三级营业机构的管理人员、事务员
用人部门提出招聘需求和《职位说明书》 三级营业机构(人事部门）审核 发布招聘信息 收集资料、初审 面试 候选人填写《求职表》 笔试、测评 分公司人力资源部与相关部门审批 分公司领导审批 三级营业机构录用、发放《新员工入司通知书》，签订劳动合同。
（五)分公司的销售人员
用人部门提出招聘需求和《职位说明书》 三级营业机构(人事部门）审核 发布招聘信息 收集资料、初审 候选人填写《求职表》、《客户资源调查表》 面试 分公司营销管理部及相关部门复试 分公司营销管理部及人力资源部审批… (拟直接录用为正式销售人员的,须进行客户资源调查后报分公司领导审批） 三级营业机构录用、办理入司手续，发放营销系列员工业务代码。
第十条 公司各级人力资源部门应组织进行工作分析,明确职(岗）位设置，并编制《职位说明书》，职位说明书应包括职位的名称、工作职责、任职资格条件等.各机构、各部门应严格按照职位说明书中规定的任职资格条件进行招聘录用员工。
第十一条 各机构、各部门必须在公司下达的员工编制计划内进行招聘录
用.
第十二条 各级人力资源部门应利用网络、报纸、公司月刊等多种渠道发布人员招聘信息，并优先从公司内部选拔。
第十三条 人力资源部门在面试前应对面试人选的基本资料进行初审。初审资料包括：应聘者个人简历，学历、学位、任职资格证书的原件和复印件，身份证明及相关资料复印件，彩色生活照、1寸免冠照片各1张.为保证应聘者学历的真实性，各级人力资源部门应认真审核应聘者的毕业证、学位证等相关证明的原件，在复印件上签署“已核实",并由审核人签名。在审核中如有疑问应送交专业机构进行验证。对提供虚假证书等应聘材料的一律不予录用。
第十四条 为保证招聘人员的质量，人力资源部门须与用人部门组成甄选核人小组，通过面试、笔试等方式对应聘人员的性格特征、知识结构、工作经验、专业技能等进行测评.
1、甄选核人小组在对应聘人员进行面试时，主要观察和了解应聘人员的举止仪表、言语表达、思维逻辑、专业能力、求职动机、离职原因、个人需求等。
2、笔试主要测试应聘人员的专业知识和技术水平.
3、公司将逐步引进和建立专业性的测评工具，对应聘人员的能力、智商水平、性格特征、情商素质等进行测评。
在测评中表现良好,但因各种原因未能录用,人力资源部门应将其个人信息转入应聘人员人才库，以便在下一次招聘同类工作岗位人员时,可从中挑选符合条件的应聘者参加.
第十五条 人力资源部门应对拟录用人员进行背景调查，了解拟录用人员在原单位的品行表现、工作业绩、离职原因等.
第十六条 经批准同意录用的人员在办理入司手续时,除提供第十条的资料外,还必须向公司提交：原单位的离司（或解除劳动合同)证明、《担保书》(附件四）、近期当地市（区)级以上医院体检报告等材料.拟录用人员资料不全的，人力资源部门不得安排上岗和发放《新员工入司通知书》。
在原单位、部门任正职或主持工作的副职且按规定须进行离任审计的，须提供原单位的离任审计报告；其他人员原则上须提供原单位工作鉴定，证明拟录用员工在原单位没有违法违纪行为。
员工入司必须要有两名担保人,且担保人必须具有机构所在地居民户口和正当职业,如录取人员是公司员工推荐的，其中一位担保人必须是公司的员工.
第十七条 员工起薪以《新员工入司通知书》的时间为准，营销管理部门凭《新员工入司通知书》发放营销系列员工业务代码。
第十八条 分公司部门、中心支公司、支公司一把手与两核专业技术人员的招聘录用须报总公司批准后方可办理录用手续。
第十九条 员工离开公司后重新入司工作的,须按照以上规定重新办理录用手续.
第二十条 人力资源部门在员工入司后应及时将员工的个人信息录入人力资源管理系统。
第五章 员工试用和转正
第二十一条 为考察新员工与招聘岗位的匹配程度，公司对新录用的员工一律实行试用制度.
第二十二条 员工试用期限：
1、公司管理人员、专业技术人员、事务员的试用期为三个月。
2、销售人员的试用期按照公司《营销管理制度》的有关规定执行。
3、新接收大学生的试用期按《大学生接收培养管理办法》的有关规定执行。
第二十三条 员工司龄从员工入司之日起算，重新入司员工司龄从再次录用时间计起.
第二十四条 员工在试用期内，出现以下情况之一的，公司可以终止试用，并解除劳动合同：
1、 经考核不合格的；
2、 发现有严重疾病不适宜在公司工作的；
3、 虚报求职资料的；
4、 违反公司劳动纪律和规章制度的;
5、 其它法律法规和公司规定的情况。
第二十五条 终止试用的，由人力资源部门给员工本人和相关部门发放《停止试用通知书》（附件五）。
第二十六条 员工试用期满，由用人部门和人力资源部门对其进行考核，经考核合格者可申请办理转正手续。具体流程如下:
员工填写《员工转正审批表》(附件六） 用人部门考核（ 销售人员须同时报营销管理部门审核） 参加转正考试，人力资源部门审核 公司领导审批 人力资源部门发放《员工转正通知书》（附件七）。
1、 员工申请转正，须对试用期内的工作进行认真总结,用人部门必须对试用员工的基本素质、工作能力和工作业绩等进行综合考核评价。
2、 转正考试以笔试方式进行，考试内容主要包括公司企业文化和规章制度等.具体工作由人力资源部门负责组织。
第六章 回避制度
第二十七条 员工回避的亲属关系为：夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系。
第二十八条 公司员工必须遵守以下回避规定:
1、管理人员、专业技术人员的亲属不能在公司内工作；
2、销售人员的亲属不能在同一支公司、营业部工作。
第二十九条 为引进和留住公司特殊人才，经公司总裁室和董事长特批,其配偶可由公司安排工作。
第七章 处罚
第三十条 有下列行为的，公司将根据情节轻重情况给予责任人警告、通报批评、降级、降职、免职、解除劳动合同等处罚:
1、不按规定程序和权限录用员工的；
2、违反回避制度,将本人亲属安排进公司工作的；
3、在招聘录用中徇私舞弊、谋取不正当利益的；
4、违反公司其它规定的。
第八章 附 则
第三十一条 本办法由总公司人力资源部负责解释和修订.
第三十二条 本办法自下发之日起执行，《员工招聘调配管理暂行规定》（原华保发字［1998］第009号）同时废止。
附件：
一、 求职表
二、 新员工入司通知书
三、 分公司关键岗位入司审批表
四、 担保书
五、 停止试用通知书
六、 员工转正审批表
七、 员工转正通知书
附件二：
新员工入司通知书
各部门:
经公司领导审批，同意　 同志到 工作，试用期 个月。
特此通知
人力资源部
200 / /
个人简历
姓名

性别

出生年月

籍贯

相片
学历

毕业学校

专业

毕业时间
年 月
个人简历

附件四：
担 保 书
华安财产保险股份有限公司：
同志已被贵公司聘用，我愿意担保该同志下列事项：
1、 该同志所提供的本人身份、年龄、工作经历、工作单位及职务属实。
2、 该同志思想作风正派、要求上进、品质良好；历史上无政治、经济问题；无刑事犯罪记录及其他不良记录。
3、 若该同志的真实情况与上述1、2项不符，或在工作期间擅自离开贵公司,本人愿意承担一切责任，并负责偿还该同志遗留下的债务(欠款、领用的公物等）及经济损失。

担保人身份证复印件

担保人签名:
担保人联系电话：
担保人所在单位盖章:
年 月 日
(注：1、单位盖章仅证明担保人系该单位员工；
2、担保人须具备深圳籍正式职工条件；
3、附担保人身份证复印件.）
附件五:
停止试用通知书
同志：
从 年 月 日到 年 月 日试用期间，
因你出现以下情况之一的，公司决定终止对你试用.
□不能保质保量完成完公司分配的工作任务;
□发现有严重疾病不适宜在公司工作的;
□虚报求职资料的；
□违反公司规章制度的；
□其他被证明不符合录用条件的。
请 同志于 年 月 日前办理好工作交接和离司手续。
人力资源部
年 月 日
附件六:
员工转正审批表
姓名

性别

出生年月

文化程度

毕业院校

所学专业

职称

所在单位（部门）

岗位

参加工作时间

入司时间

户口所在地

个人总结：
签字： 年 月 日
所在单位考核意见
领导签字： 年 月 日
所在单位拟定级别意见
领导签字： 年 月 日
综合考试情况
领导签字： 年 月 日
人力资源部
领导意见
领导签字： 年 月 日
总
公司分管领导意见
领导签字： 年 月 日
总
公司主管领导意见
领导签字： 年 月 日
董 意
事
长 见

领导签字： 年 月 日
工资起算时间

附件七：
员工转正通知书
各部门：
经公司领导审批， 部员工 同志从 年
月 日起转为正式员工。
特此通知
人力资源部
年 月 日