社团文化艺术节总策划书.doc

西南政法大学
学生社团联合会
第十五届“社团文化艺术节”
总
策
划
书
主办：共青团西南政法大学委员会
承接：西南政法大学学生社团联合会
西南政法大学学生社团联合会团总支

目 录
一、 社团文化艺术节总体方案……………………3-5
社团文化艺术节开幕式活动方案………………6-8
社团文化艺术节社团嘉年华活动方案………9-12
社团嘉年华闭幕式活动………………………12-15
二、 社团文化艺术节活动宣传方案……………………16
三、 社团文化艺术节经费预算……………………17-19
四、 社团文化艺术节活动筹办及活动时间总表……20-21
五、 社团文化艺术节活动注意事项……………22-23

西南政法大学学生社团联合会
第十五届“社团文化艺术节”总体方案
一、活动背景：
社联以“丰富校园文化，增进校园精神文明建设”为宗旨，举行各项活动。社团文化艺术节系列活动是社联一年一度品牌活动。
现社联已拥有五十五个学生社团，它们各具特色，渗透于校园生活中方方面面，在校园中不可或缺。
举行社团文化艺术节，让更多西政学子参与到社团系列活动中，丰富课余生活，活跃校园气氛，展现西政精神面貌。
二、活动目：
给社团一种展示自我平台和机会，增进社团健康持续发展，打造属于自己社团品牌。展示学校社团风采，深入丰富校园文化活动。
给全校师生一种深入理解社团、走进社团、融入社团机会，培养大学生爱好爱好，优化大学生素质，加强思想道德品德修养，提高专业知识和技能水平，进行社会实践锻炼，增进大学生德智体美劳全面发展。
三、活动意义：
文化是一种精神力量，对个人成长历程和社会发展具有深远影响。社团文化艺术节以社团为主力，以文化交流方式推进大学生素质教育，打造属于西政独特社团文化艺术节品牌，营造属于西政文化气氛，塑造西政人文化情怀。
四、活动主题：
弘扬社团正能量，挥洒青春展风采
五、活动时间：
四月十一日
六、活动地点：
（一）校三大食堂、第三教学楼前橱窗、寝室楼公告版、学生活动中心前。（宣传及递推）
（二）西南政法大学渝北校区内（详见各分筹划）
七、活动单位：
主办：共青团西南政法大学委员会
承接：西南政法大学学生社团联合会
西南政法大学学生社团联合会团总支
八、参与人员：
各个社团以及全校广大师生
九、活动内容：
（一）社团文化艺术节开幕式
1.活动时间：四月十一日
2.活动地点：西南政法大学渝北校区
3.活动内容：
（1）开幕式“steeplechase”百人障碍路跑
（2）百人障碍路跑路线图
（3）路障设置详细措施
（二）社团嘉年华活动
1.活动时间：四月十一日
2.活动地点：西南政法大学渝北校区
3.活动内容：
（1）展示区整点演出（罗马广场前）
（2）游戏区（三个区域）
（3）积分换礼及规则
（三）社团嘉年华闭幕式
1.活动时间：四月十一日
2.活动地点：西南政法大学学生活动中心
3.活动内容：
（1）社团才艺演出
（2）主持人公布社团评比活动成果
（3）由主席团给获奖社团颁奖
西南政法大学学生社团联合会
第十五届“社团文化艺术节”开幕式方案
一、活动背景：
时间如光束，刹那间穿透了云层，普照大地，当你还在回味第十四届“社团文化艺术节”闭幕晚会精彩节目时，一群充斥青春活力社团青年又即将活跃在校园舞台，将文化艺术节之风吹遍整个校园。
二、活动目：
第十五届“社团文化艺术节”开幕式是整个文化艺术节启动典礼。“steeplechase”百人障碍路跑，不仅是一项娱乐项目，更在于汇集更多人去参与社团嘉年华一系列活动，为社团提供展示和宣传平台，尤其是某些新生社团，同步让全体师生对学生社团有更深层次理解。
三、活动时间：
四月十一日
四、活动地点：
（一）校三大食堂、第三教学楼前橱窗、寝室楼公告版、学生活动中心前。（宣传及递推）
（二）西南政法大学渝北校区
五、活动单位：
主办：共青团西南政法大学委员会
承接：西南政法大学学生社团联合会
西南政法大学学生社团联合会团总支
六、活动流程：
（一）前期准备：
1.招募志愿者参与百人障碍路跑，登记姓名、学院、联络方式等个人信息。
2.设计好百人障碍路跑路线。
3.准备好设置路障所需有关物资，并提前进行设置。
（二）活动开展：
1.开幕式“steeplechase”百人障碍路跑：
（1）校团委老师宣布社团文化艺术节开幕。
（2）开幕后宣布百人障碍路跑活动正式开始。
（3）按规定路线进行百人障碍路跑。
2. 百人障碍路跑路线图：
从学生活动中心门口开始，路过第三教学楼，司法鉴定中心，图书馆，毓秀湖桥，最终爬绝望坡，抵达学生活动中心。（通过毓秀湖桥靠近阶梯时，参与者需走斜坡）
3.路障设置详细措施：
（1）跨越高下绳
地点：司法鉴定中心至图书馆十字路口处
活动方式：由指定人员拿颜色鲜艳且易于识别绳在司法鉴定中心至五教十字路口拉高下不一样路障，根据哨声，同步变换高度，高度可随意调整。
参与者根据绳高下，决定跨越方式，形式不限。
（2）钻人形KT板
地点：毓秀湖桥上以人权雕塑为界靠近图书馆一侧。
活动方式：事先在指定地点依次摆放好六个人形KT板，参与者需根据不一样KT板形状，摆出对应姿势，依次通过。
（3）撕名牌
地点：毓秀湖桥上以人权雕塑为界靠近绝望坡一侧。
活动方式：预先给每个参与者发放背贴，并按规定粘贴于指定位置。
百人障碍路跑抵达指定位置，领头某些参与者通过后，在桥两侧拉安全线，将大部分参与者围在毓秀湖桥上。另有临时落后一部分充当观众，在安全线后观看撕名牌。
在40秒内，在安全线内参与者自由进行撕名牌。时间到后，安全线撤去，剩余参与者继续进行百人障碍路跑。
（三）后期工作：
1.联络编辑部对活动文字、图片内容进行后期处理。
2.对现场进行清理工作。

西南政法大学学生社团联合会
第十五届“社团文化艺术节”
社团嘉年华活动方案
一、活动主题：
活力社团，精彩无限
二、活动意义：
给社团一种展示自身机会，也让各个社团之间可以互相合作和交流。
通过展示和游戏方式，向广大师生宣传不一样社团文化，既丰富了广大师生大学生活，同步又加深了对社团理解。增进广大师生靠近社团，融入社团，加入社团。
三、活动时间：
四月十一日
四、活动地点：
（一）校三大食堂、第三教学楼前橱窗、寝室楼公告版、学生活动中心前。（宣传及递推）
（二）学生活动中心、校主干道两侧、毓秀湖桥上两侧、详细活动使用特殊场所（视社团需要而定）。
五、活动单位：
主办：共青团西南政法大学委员会
承接：西南政法大学学生社团联合会
西南政法大学学生社团联合会团总支
西南政法大学各社团组织
六、活动流程：
（一）前期准备：
1.联络办公室确定场地、向财资部提交物资使用借用申请表和预算表。联络组织部制作各参与社团摊位摆点分布图，维持活动现场秩序。联络编辑部、宣传部，确定活动当日拍摄事宜。
2.联络参与嘉年华社团，理解并确认审核社团展示方式及游戏内容，告知社团整点演出和嘉年华闭幕式演出事项，有条件社团可以提前准备好演出节目。告知社团活动进行地点安排和摊位分布。
（二）活动实行：
活动为期一天，分为演出区和游戏区。由社团自愿参与本次活动，参与游戏区社团需提前设计好与本社团有有关特色游戏；参与演出区社团需提前准备好演出内容，工作人员提前理解内容，将形式和内容汇总，并把最终演出时间地点安排提前告知社团。
1. 展示区整点演出（学生活动中心前）：
提前联络好社团，准备好演出节目。形式不限，内容积极向上。以活跃气氛、吸引人气为主。每个整点演出两到三个节目。
整点演出节目单
时间
社团
节目名称
上午10:00

上午11:00

下午14:00

下午16:00

2.游戏区（分为三个板块）：
（一）罗马广场至第三教学楼两侧
（二）毓秀湖桥上两侧
（三）第三教学楼至司法鉴定中心两侧
除申请需要特殊场地社团以篮球社为例也许需要使用篮球场。其他社团需在安排位置上设置游戏区域。游戏区社团可以设置人员对本社团进行讲解，派发宣传单张等形式宣传本社团。
3.积分换礼：
本次嘉年华活动礼品来源于赞助商资助，社团自愿捐赠有特色纪念价值礼品，举例如摄影协会拍摄西政校园风景图。
4.积分规则：
（1）游戏区积分：参与者通过游戏区各个社团游戏项目，赢取积分。
（2）展示区积分：观看展示区整点演出同步通过拍摄有关演出或与展示者合照留念并配上文字，发微薄并@西政社联和两名好友或者发朋友圈@西政社联和两名好友，可以获得积分。
（3）奖项设置：
奖项
获奖人数
奖品
特等奖
1名

一等奖
5名

二等奖
20名

三等奖
100名

四等奖
200名

参与奖
不限

（三）后期工作：
1.联络编辑部对活动文字、图片内容进行后期处理。
2.协助社团对现场进行清理工作。
3.搜集社团对本次活动提议和反馈，加强和社团沟通和交流，做活动后期总结。

“放飞青春梦想，共筑社团未来”
社团嘉年华闭幕式活动
一、 活动主题：
放飞青春梦想，共筑社团未来
二、活动时间：
四月十一日
三、活动地点：
西南政法大学学生活动中心
四、活动目：
为增进社团更好发展，表扬在社团文化艺术节中变现突出社团组织，鼓励创立精品社团、提高社团形象、增添社团活力，加强社团间交流。
五、活动单位：
主办：共青团西南政法大学委员会
承接：西南政法大学学生社团联合会
西南政法大学学生社团联合会团总支
六、活动流程：
（一）前期准备：
（二）活动现场：
1.社团才艺演出。
序号
社团
演出节目
备注（需要物资）
1

2

3

4

2.主持人公布社团评比活动成果。
3.由主席团给获奖社团颁奖。
（三）活动后期:
1.联络编辑部对活动文字、图片内容进行后期处理。
2.对现场进行清理工作。
3.收拾和清点物品，偿还物品物资。
4.搜集社团对本次活动提议和反馈，加强和社团沟通和交流，做活动后期总结。
七、人气社团评比：
（一）网上投票（占10%）：
西南政法大学全校师生可以通过社联官方微博、官方人人、官方微信等渠道理解本次评比活动，可以通过对应链接对社团文化艺术节人气社团评比进行投票。截至日期为四月十一日零点。
（二）现场投票（占60%）：
西南政法大学全校师生可以在社联主会场，完毕整个嘉年华活动后，对社团文化艺术节人气社团进行投票。在学活门口主喷一侧设有投票点，根据个人喜好，将贴纸贴于投票点KT板上。闭幕式开始前，组织部清点每个社团票数，做好记录。
（三）纪律组织（占30%）：
西南政法大学学生社团联合会组织部对本次嘉年华各个社团进行纪律组织评分记录。重要包括社团摆点或活动场所区域保洁、现场进行游戏或展示时秩序和纪律、社团发放积分有无弄虚作假等。
（四）评比事项：
1. 奖项设置：
（1）社团文化艺术节优秀社团组织奖
（2）社团文化艺术节人气社团
2.评比细则：
（1）本次活动综合网上投票（占10%）和现场投票（占60%）和纪律组织（占30%）得出，现场投票由组织部监督及唱票，保证公平公开公正。
（2）评比成果于闭幕式上公布，并及时内公布于社联官方微薄、官方人人、官方微信等公众平台。
（3）对于获奖社团将颁发荣誉证书、赞助商家奖品、资金，以资奖励。
社团文化艺术节活动宣传方案
一、 前期宣传：
（一）在社联微博，社联人人，社联微信，西政官网，西政巷子等可用网络平台上进行社团文化艺术节宣传。
（二）完毕有关宣传品，在各寝室楼下宣传展板张贴宣传海报及在必要位置放置喷绘或KT板。
（三）安排走寝递推活动，派发宣传单张。
（四）拍摄宣传视频，课间时间于各课室播放宣传。
二、赞助商家：
为赞助商家提供一定场地，协助商家进行产品宣传。

社团文化艺术节经费预算
一、 物资预算：
名称
数量
价格（元）
备注
桌子
60张

社团55张、5张备用
红木桌子
4张

学活主会场4张
塑胶凳
185张

罗马主会场20张 社团165张
桁架

KT板展架

线圈
2个

插线板
6个

音响
2台
1000
租用（包括话筒 话筒线等）
追光灯等
灯光设备

1000
租用
手提电脑
5台

自备
矿泉水
15件
360

剪刀
10把

刻刀
5把

签字笔
3盒

扎带
15包

泡沫胶
20米

扳手
15把

活动兑奖礼品

赞助
小计：2360元
二、 宣传品预算：
名称
材质
尺寸/㎡
数量/个
单价
金额
楼下海报
写真
0.42*0.42
30
20
105.84
社团报名表
铜版纸105
A4
1500

480
地贴
喷绘
8*5
1
10
400
桌贴
KT板
3.2*0.7
4
30
268.8
学活主喷
喷绘
2*3
2
10
120
人气社团
投票
KT板
2*0.5
2
30
60
分设喷绘
喷绘
2*3
2
10
120
路标
KT板
0.4*0.6
5
30
36
三教橱窗
KT板
2.1*1.1
1
30
69.3
树牌
KT板
0.6*0.8
10
30
144
社团简介展板
写真
1.6*0.9
55
20
1584
社团游戏展板
写真
1.6*0.9
30
20
864
积分卡
铜版纸105

1500

1500
积分贴纸
投票贴纸
写真
0.1*0.1
10000

1500
宣传单
铜版纸105
A4
3000

1000
小计：8251.94元
三、 机动费用预算：
3000元
总计：13611.94元

社团文化艺术节活动筹办及活动时间总表
时间
内容
负责人
备注
上午
8：00-
9：00
会场布置

上午
9：00-
9：20
开幕式百人障碍路跑志愿者集合

上午
9：20-
9：30
校团委老师宣布社团文化艺术节开幕

上午
9：30-
10：00
开幕式百人障碍路跑活动

上午
10：00-
下午
18：00
社团嘉年华活动

上午
10：00-
下午
16：00
整点演出

晚上
19：00-
20：30
社团嘉年华闭幕式活动

晚上
20：30
后期收拾工作

社团文化艺术节活动注意事项
一、注意事项：
（一）部门间互相配合，协调工作，保证社团文化节顺利进行。
（二）做好突发事件准备，设置机动工作小组，保证人手充足，积极调配。
（三）活动中各中心要有组织部工作人员在，维护好现场秩序，保证活动有条不紊进行。活动结束后组织部组织有序离场。
（四）按照组织部事先划分区域，突发性事件由该区域负责人及时处理。
（五）一旦出现现场意外，启动安全预案。
二、安全预案：
为保证社团文化艺术节进行，防止多种突发状况导致损失，现制定如下应急预案。
（一）踩踏事故处理应急预案：
防止措施：
1.控制人数，保持主干道畅通。
2.工作人员维持好现场秩序，及时疏通拥挤观众队伍。
3.如已出现现场混乱，工作人员应立即控制场面，严禁观众乱走。再调整秩序离开。
踩踏事故处置程序：
1.在发生踩踏事故之后，工作人员应立即停止背面观众继续行进。
2.稳定撤离群众情绪，维持秩序。
3.以最迅速度疏通道路，以免恶性循环踩踏事故发生。
4.撤离事故发生现场之后，工作人员负责清点人员。如有受伤人员，应立即拨打“120”。
5.在撤离现场之后，联络学校保卫处并呼喊120，将受伤人员送往医院。
（二）现场发生争执斗殴事件应急预案：
1.现场如出现观众争执喧哗影响演出正常进行，工作人员应立即进行劝说，如出现不听劝说者应告知其离开现场。
2.演出进行过程中如有挑事斗殴者，工作人员应立即上前制止并告知保安人员共同将闹事者带离现场。如有情节严重者，报警处理。
3.事后配合有关人员调查工作，如有受伤者立即拨打120进行救护。
本应急预案，即日起生效。为本次活动正常举行，所有工作人员应协调配合，在突发事件发生后，立即启动本安全应急预案。防止事故发生，减少事故发生后危害。
分管主席签字：____________
团委老师签字：____________
西南政法大学学生社团联合会
时间：三月二十日