车辆及驾驶员管理要求.docx

关于车辆及驾驶员管理要求的请示
1 目的：
1.1规范公务车辆管理，确保车辆安全；
1.2合理利用集团交通资源，提高车辆使用效率，控制车辆费用。
2 适用范围：
2.1适用于集团及子公司公务车辆管理。
3 定义：
3.1驾驶员：具有集团认定驾驶资格，履行入职手续，在集团从事车辆驾驶的员工。
3.2非驾驶员：未经集团认定驾驶资格人员。
3.3车辆管理单位：车辆调度使用由使用单位安排，保险、维修等由集团后勤保障部统一安排。
4 车辆管理
4.1车辆档案管理
4.1.1所有车辆档案由集团办公室后勤保障部负责管理。
4.1.2车辆信息档案内附文件包含：车辆履历表1份（含车型、车牌号码、数量、购置时间、购入价格等车辆相关信息）；车辆保险单；车辆行车证复印件；车籍档案原件；车辆使用说明书，车辆备用钥匙等。
4.1.3车辆保养手册可随车存放，以利于驾驶员使用。
4.2车辆保险与年检管理
集团所有车辆保险、年检由集团董事会指定专人统一安排，费用由各使用单位承担。
4.3车辆维修（保养）管理
4.3.1车辆的维修（保养）定点由集团董事会指定专人统一安排。
4.3.2车辆维修（保养）由车辆管理单位车辆管理人填写《车辆维修申请单》；集团车辆维修专管员确认维修事项，在《车辆维修申请单》上签署意见，预估所需费用（如有需要，注明所需更换配件）；由车辆管理单位主要负责人核准。
4.3.3车辆保养，根据车型、车况不同并结合随车保养手册的要求，核定保养里程。所有车辆到集团指定的车辆维修（保养）单位进行定点维修（保养）。
4.3.4车辆维修（保养）结束，需车辆维修专管员与随车司机共同验收，经验收合格后，在维修费用清单上签字，方可提车返回，同时将所换旧配件带回，交由集团后勤保障部登记造册，入集团废旧物资库，并定期处理。
4.3.5维修（保养）费用由使用单位承担。报销时凭《车辆维修申请单》、维修费用清单及发票按核决权限和程序审批报销。
4.4车辆调度管理
4.4.1裁级领导专用车辆负责裁级领导上下班的接送、公务出行及长途出差（出唐山地区）等。各单位车辆由本单位调度使用。
4.4.2集团如遇重要或紧急事项，经总裁同意，可对集团及子公司车辆进行调用。各单位如遇重要或紧急事项，与车辆所属单位负责人沟通，经同意后进行调用。
4.4.3货车使用由需求单位一阶负责人审核，提出运载货物计划，由集团办公室后勤保障部结合实际需求安排出车。费用由需求单位承担。
4.4.4集团办公室后勤保障部统筹安排值班车辆，保证突发紧急事件用车需求。园区值班车，遇工伤事故或其他紧急情况由值班领导调度车辆（同时将相关情况汇报总裁室）；非紧急情况不得动用值班车辆。
4.4.5发生工伤、公共安全损害或自然灾害等紧急情况，各有车单位接到出车电话通知即应立即出车。
4.4.6办理私人事务用车（非工作性质用车均为私人用车），填写用车单并报董事长批准。油费、过路费及驾驶员的食宿等费用由个人承担。如以办理公事为由实为私人用车，一经发现，除费用自理外，另对使用人处以500元罚款，情节严重开除。
4.4.7集团办公室后勤保障部负责监督用车、维修等情况是否符合规定，对发现的问题提请集团领导安排相关单位进行调查核实。
4.5车辆停放
4.5.1集团车辆（非出差）下班后统一停放在指定地点（会馆、古冶园区、童颜公司、海申厂区及其他指定位置）。
4.5.2违反以上规定，驾驶员罚扣500元/次；造成车辆损失的，驾驶员赔偿相应损失并予以开除。
4.6车辆罚则
4.6.1由于车辆自身原因造成的罚款，或因公造成的车辆超载罚款，由集团办公室后勤保障部查明情况后由集团支付。
4.6.2由驾驶员违章驾驶或违反交通管理规定，造成的罚款，由驾驶员本人承担。
4.6.3各类车辆行驶或运营过程中，各类证件必须携带齐全，所属驾驶员负责各种车辆证件的核实，因车辆证件携带不全导致的罚款由驾驶员承担。
5 驾驶员管理
5.1集团办公室后勤保障部负责集团所有驾驶员的认定管理，非驾驶员不得驾驶集团车辆，一经发现，非驾驶员罚款500元，该车辆驾驶员罚款500元。
5.2集团驾驶员人事关系在集团办公室后勤保障部，日常管理由各车辆所属单位进行，工资由车辆使用单位承担，同时接受集团办公室后勤保障部的业务管理和集团人力资源中心的人事管理。集团办公室后勤保障部有权对集团驾驶员进行调整。
5.3所有驾驶员必须服从值班安排，如遇有特殊情况不能值班时，可自行协调，但须报告集团办公室后勤保障部，不得出现空岗。
5.4平时值班时间为当日下班到次日上班时间，周日及法定假日值班时间为全天24小时。值班时要遵守时间，按时到岗，在值班室待命，不得擅自离岗或出车。
6 车辆分配安排：
车辆分配安排以调整文件为准。
妥否，请领导批示。

附件：《车辆档案一览表》
《派车单》
《车辆维修申请单》
《车辆使用分配及管理单位安排表》

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