手册大全--代建项目管理手册.doc

代

建

项
目
管
理
手
册

121

建筑工程监理有限公司
目 录
一、工程概况 2
1.1 项目特征： 2
1.2 项目代建范围和内容 2
二、代建管理工作内涵 3
2.1 代建管理服务原则 3
2.2 代建管理目标 3
2.3 代建管理工作依据 3
三、代建职责 4
3.1 代建单位责任和权力 4
3.2 项目建设管理部工作人员守则 5
3.3 代建项目部职责 6
四、代建项目设计管理 10
4.1 设计管理的主要工作内容 10
4.2 项目设计管理要点 11
4.2.1 方案设计 11
4.2.1.1 审查设计任务书 11
4.2.1.2 方案招标 11
4.2.1.3 方案优化设计 12
4.2.1.4 方案会审 12
4.3 地质勘察 13
4.3.1 勘察管理的内容 13
4.3.2 勘察报告的内容 13
4.2.3 勘察单位的确定与委托 13
4.2.4 工程勘察资质的审查 13
4.3.5 勘察设计文件审查与实施管理 13
4.4 初步设计 13
4.4.1初步设计审查与批复 13
4.4.2 施工图设计 14
4.4.3 设计单位的确定和委托 14
4.4.4 工程施工图设计文件审查 14
4.5 设计变更 15
4.5.1 设计变更审查的主要内容 15
4.5.2 控制变更的主要措施 15
4.6 施工现场设计服务 15
4.7 设计管理的优化 16
4.7.1 规划阶段 16
4.7.2 方案阶段 16
4.7.3 初步设计 16
4.7.4 施工图设计 16
4.8 设计管理的主要措施 16
4.8.1 设计进度管理 16
4.8.2 设计质量管理 19
4.8.3 设计投资管理 20
五、代建招标投标管理 25
5.1 项目招标管理 25
5.2 招标准备 25
5.3 投标人资格预审 26
5.4 招标、评标工作程序 26
5.5 招标工作的保密和监督 27
5.6 招标代理管理 27
5.7 招标代理程序及基本规定 28
5.8 招标代理管理制度 29
5.9 招标代理应急处理程序和处理办法 30
5.10 招标代理中的沟通与协调 30
5.11 招标代理资料管理 32
六、代建项目进度管理 35
6.1 项目进度计划 35
6.2 项目进度计划控制措施 36
6.2.1 施工进度的控制措施 36
6.2.2 专业配合进度的控制措施 38
6.2.3 其他外围工作进度控制的措施 38
6.3 项目进度管理主要流程图 38
6.3.1 进度计划制定流程 38
6.3.2 工程进度管理流程 40
七、代建项目投资管理 40
7.1 项目投资管理计划及目标分解 40
7.2 项目建设资金 41
7.3 项目造价控制 42
7.3.1 计价程序 42
7.3.2 工程款的支付 43
7.3.3 工程结算 43
7.3.4 施工阶段全过程造价控制要点 45
八、代建项目质量管理 48
8.1、项目质量管理计划 48
8.1.1、编制形式 49
8.1.2、编制内容 49
8.1.3、质量控制点的设置原则 49
8.2、项目质量管理的主要措施 49
8.2.1、对各参建单位工作质量的管理 49
8.2.2、人的控制 50
8.2.3、机的控制 50
8.2.4、原材料的质量控制 50
8.2.5、工序的质量控制 51
8.2.6、旁站监督 51
8.2.7、对主要工序和关键部位的重点控制： 51
8.3、项目质量管理流程图 76
九、代建项目安全与文明施工管理 77
9.1 安全文明施工控制目的 77
9.2 施工安全控制的程序 77
9.3 安全管理工作的核查要点 77
9.4 文明施工工作检查要点 80
9.5 模板工程控制要点 83
9.6 安全帽检查要点 84
9.7 施工用电控制要点 84
9.8 施工机具安全核查要点 88
十、代建项目合同管理 90
10.1 合同的签订、批准 90
10.2 合同的变更、修改 90
10.3 合同的终止 90
10.4 合同保管和归档 90
10.5 索赔管理 90
十一、代建项目信息管理 92
11.1 信息管理的主要内容： 92
11.2 信息管理制度： 93
11.3 信息管理程序： 95
十二、代建项目协调管理 95
12.1 组织协调的内容 95
12.2 组织协调的方法 96
十三、代建项目财务管理 97
13.1 流动资金的管理 97
13.2 成本与费用管理 97
13.3 固定资产管理 97
13.4 财务报告制度 97
十四、代建项目风险管理 98
14.1 源头风险 98
14.2 项目过程管理风险 98
14.3 投资控制风险 99
14.4 合约风险 99
14.5 代建费用风险 99
十五、代建项目档案管理 99
15.1 档案管理依据： 99
15.2 档案管理的价值 100
15.3 项目档案的主要内容 100
15.4 档案管理的责任 102
15.5 档案借阅管理 103
15.6 档案资料预验收 103
15.7 档案资料的移交 103
十六、代建项目验收、保修期管理 104
16.1 工程验收依据、程序和验收成果 104
16.2 工程保修服务 105
附件一、代建项目负责人委托书 106
附件二、代建单位基本情况表 107
附件三、代建项目部人员构成 108
附件四、项目部主要人员简历表 109
附件五、代建项目部设备及仪器、办公器材配置 110

编制说明
本管理手册根据合同文件、国家有关法律法规、技术标准编制，我司代建项目管理部组织各专业部门编制了本工程项目管理手册，结合对本工程建设管理任务的实际情况、基本条件和现场踏勘等相关的资料，健全和完善了代建项目报建管理、设计管理、招投标管理、进度管理、质量管理、投资管理（包括支付管理）、合同管理（包括变更管理、索赔管理）、安全文明与环境保护管理、档案管理、验收管理、代建项目部财务管理等各项规定，为指导该代建项目的管理规范化和制度化的实施起到了重要作用。本手册由公司代建部负责汇编与修订，经代建项目管理小组讨论后，由代建项目总负责人黄民伟审批后执行。在代建项目实施过程中，将根据实际情况对此进行补充、修改和完善，使手册更具有科学性、针对性和可操作性。

建筑工程监理有限公司中山分公司
改编.整理：
二○一二年十月十日

一、工程概况
1.1 项目特征：
(1)、项目名称：
(2)、建设地点：
(3)、项目批文：
(4)、项目总投资： 本项目概算总投资 万元。
(5)、投资方及资金来源：政府投资及自筹
(6)、建设规模：

(7)、建设单位：
（8）、代建单位：
（9）代建项目范围：

(10)、建设工期：建设工期为 年 月至 年 月。
（11）、建设质量：符合验收评定标准。
1.2 项目代建范围和内容
（1）、按照批准的项目可行性研究报告，组织项目方案设计、初步设计、施工图设计的编报；
（2）、按照批准的初步设计确定的建设规模（建筑面积）、建设（装修）标准和概算总投资，根据施工设计图纸组织监理、施工、设备和材料供应等的招标采购；
（3）、负责办理年度投资计划、建设工程规划许可证、施工许可证等开工和消防、土地、环保、园林绿化、市政等工程竣工前的有关手续；
（4）、负责工程建设过程中有关合同的洽谈与签订，并对施工和工程建设实行全过程管理；
（5）、按照项目进度向委托方提出投资计划申请，并按月向委托方、使用方报送工程进度和资金使用情况；
（6）、组织工程的中间验收及竣工验收；
（7）、审核施工企业工程结算，编制工程决算报告，报审计、财政部门审计、审批；
（8）、整理工程档案资料，负责将项目竣工及有关技术资料整理移交，按工程建设形成并批准的固定资产价值向使用方办理资产交接手续；
（9）、对工程质量终身负责，按照保修合同承担保修责任。
二、代建管理工作内涵
2.1 代建管理服务原则
守法、科学、诚信、公开、公正
认真贯彻国家有关法律、法规、标准和政策，为保护业主的合法权益，应用合理的技能，谨慎而勤奋地工作。我公司将成立现场项目管理部，遵循科学、诚信的原则，运用科学的理论和先进的管理手段，依照项目管理服务协议规定的内容进行工作，在业主的授权范围内，认真地、尽职尽责地行使职权，对项目建设的施工全过程进行计划、组织、监督、控制、协调。对项目建设中的重大问题进行技术经济分析和评价论证，提出咨询意见，供业主参考。重大事项的最终决策权由业主行使，项目管理机构提出建设性意见，但不能代替业主决策。
2.2 代建管理目标
1、质量总目标：通过科学、严谨的组织管理，使本项目在投资、工期、质量三大目标及其它方面均取得综合最佳效果，让业主满意。
2、质量目标：按国家和地方工程质量标准，一次性验收合格，达到代建合同要求。
3、进度目标：确保控制在合同工期范围内。
4、投资目标：确保控制在批准的概算范围内。
5、安全、文明管理目标：无安全责任重大事故；争创文明施工样板工地。
6、档案管理目标：符合国家、地方档案管理规范、规定；完整、准确、及时和信息化管理。
7、管理目标：以法律为准绳，以合同为依据，合同履行率100%；协调解决好各种法律纠纷；采用工程保险、合理规避工程风险；做好索赔与反索赔的准备与应对工作。自身廉政过硬，各方交纳廉洁保证金并签订廉政合同、违纪“零”案件。
2.3 代建管理工作依据
2.3.1 遵循基本建设程序及国家、地方和部门的政策、法律、法规及有关规定。
2.3.2 建设工程强制性条文。
2.3.3 各种规范、标准。
2.3.4 设计、施工、监理、代建等招投标文件与合同。
2.3.5 批复的工期、项目概(估)算文件、地质勘察报告、施工图设计文件、以及其他有关的技术资料。
2.3.6 规划部门确定的规划条件、土地使用条件、环境保护要求、市政管理规定以及业主方的要求。
三、代建职责
3.1 代建单位责任和权力
(1)、严格按合同条款范围开展工作。执行建设单位依据规定发出的指令、通知，拒不执行、执行不力或超出合同范围工作而引起的经济损失和工期延误，由代建单位全额负责赔偿。
(2)、负责方案、初步设计编制，办理项目前期工作、开竣工报告、建筑、施工许可证、施工图审查等与工程施工有关的报批手续。
(3)、组织工程施工、监理和大宗材料、设备等招标工作。各项招投标方案应提交建设单位及其上级主管部门审定，未经建设单位和上级主管部门认可，不得实施。
(4)、负责代建工程合同的洽谈和签订工作，并承担所签合同的全部责任，代建单位签订的各项合同应事先征得建设单位及其上级主管部门同意，合同副本应及时递交建设单位。
(5)、参与或组织项目隐蔽工程、中间结构和竣工验收。
(6)、应将项目建设方案、工程进度计划、施工图纸报建设单位及其上级主管部门审定后实施，并按月向建设单位提供项目的工作进度、下月工作计划、投资完成和资金使用情况。
(7)、对施工工艺和工程质量负责。审核施工技术方案，对施工中出现的有关技术问题，及时做好协调工作，妥善予以解决。严格按基建程序操作，按照国家颁发的现行质量验收标准进行管理，采取必要的质量监督手段，严把工程质量关，确保按国家有关规范要求完成整个项目建设。
(8)、严把材料质量关，杜绝不合格的材料进场，对主要材料、构配件、成品、半成品在使用前必须提供质量合格证书并进行检验，必要时对原材料进行复验，没有合格证书、未经检验合格或复检合格的材料禁止使用。大宗无价材料、特殊建筑材料和装修材料、专项设备需经建设单位及上级主管部门同意后方可使用。
(9)、加强施工场地交通和施工噪音管理，教育所有施工人员提高安全意识和责任感，杜绝事故隐患；做好文明施工和施工场地的治安工作，加强治安管理，防止违法的事情发生；凡因违反国家安全操作规程和地方性法规、条例而引发的事故，承担相应责任。
(10)、对工程造价进行投资控制。通过招投标，与中标企业按中标价格进行一次性包干。严格按设计图纸、施工图预算和有关国家规范实施，不得擅自变更工程设计和预算，对设计和施工中可能出现的变更，必须事先向建设单位及其上级主管部门申报变更联系单，经同意后方可予以实施。
(11)、负责编制工程预(结)算书、竣工财务决算；工程竣工验收后一个月内向建设单位报审工程结算和财务决算。
(12)、在代建工程未交付建设单位以前，代建单位负责已完成工程的成品保护工作，保护期间发生损坏、丢失，代建单位自费予以修理，代建单位提前使用后发生损坏的由代建单位负责修复，修理费用由建设单位承担。
(13)、做好施工前的“三通、一平”等工作，确保施工按时正常开展。
(14)、加强工程管理班子建设，精心组织、合理安排、确保如期完成项目建设。
(15)、施工用水、电费用由中标单位自行装分表计量，并委托代建单位管理，在工程款中按规定扣除，或由施工使用单位自行缴纳。
(16)、按国家有关保修范围和保修期限规定，督促施工单位做好保修服务。
3.2 项目建设管理部工作人员守则
为加强工程项目建设管理的科学化、规范化，提高代建项目部职工的素质和管理水平，培养健康向上的工作观、道德观和价值观，从而塑造代建项目部良好的形象，根据国家的有关规章制度，制定本守则。
1）. 遵守国家的政策、法律、法规，坚持“守法、诚信、公正、科学”的行为准则，勤奋、高效、独立自主地开展建设管理工作。
2). 热爱本职工作，树立集体观念，团结协作，认真履行委托人授权委托的工作职责，维护单位形象。
3). 遵守职业道德，弘扬 “献身、负责、求实”的精神。坚守工作岗位，深入工 地一线，主动积极开展工作，与委托人、施工、监理、设计、质量监督等单位 搞好协调配合工作。认真维护监理、设计和工程建设施工合同的严肃性，严格按合同条款履行自己的岗位职责，维护项目合同双方的利益。
4). 廉洁奉公，拒腐倡廉，所有工作人员不得受雇于除委托人以外的任何与本工程有关的其他合同方或接受其利益。严格按与委托人签订的“廉政合同”的 要求约束自己的行为。
5). 服从代建项目部决定，高效优质完成本职工作和领导交办的各项任务；积极为工程建设献计献策，发挥群体作用。
6). 严格遵守工程保密制度和档案管理制度，不得泄露所有与本合同业务有关的技术、商务等资料；并应妥善作好委托人所提供的工程建设文件资料的保存、回收及保密工作。
7). 事实求是，准确、及时、认真地作好《代建管理日记》及《建设管理大事记》，保持其及时性、完整性、连续性。及时提交建设管理工作月、年报和审查、批复相关报告。
8). 所有建管人员工程建设期间应坚守工作岗位，自觉遵守劳动纪律。代建项目部前方人员月驻工地时间不少于 25 天，其它建管人员的工作必须充分满足本工程的建设管理需要。代建项目部设专人负责考勤工作。
9). 管理人员因事离开工地，应先经项目部领导同意，办理请假手续；各小组组长请假须报项目负责人批准；更换项目负责人应经委托人同意，并指定临时负责人。
10). 考勤表由代建部副组长负责统计，经各小组组长审查后送项目负责人签发，交财务小组。
11）. 厉行节约，消灭长明灯，长流水；节约使用文具、器材， 爱惜各种设备和物品。发扬勤俭兴业的好传统，为建设节约型社会做贡献。
3.3 代建项目部职责
为了统筹安排，代建项目部细化各方面控制，建立八个技术专业工作小组，各小组主要工作职责：
3.3.1代建项目部主要职责
（1）负责工程项目的管理工作并主持代建项目部的日常工作。
（2）提名并授权代建项目小组各专业工程师名单。
（3）主持有关专题会议，组织工程竣工验收。
（4）按合同规定对合同文件中不明确之处做出解释。
（5）审查、处理施工、设计、监理单位提出的报告和函件，对重大工程变更、延期、索赔、停工及重大技术问题提出处理意见。
（6）参加或主持重大工程质量、安全事故争端引起的仲裁要求等问题的调查处理。
（7）组织招投标工作，提出工程招标方案、设备、材料采购的建议。
（8）编制月度工作计划，根据制定的月度计划，负责检查各专业工作组的执行情况。
（9）协调与项目有关的各方之间的关系。
3.3.2运营管理组主要职责
（1）负责各项报批手续的办理；
（2）负责各项招投标业务办理和实施过程管理工作；
（3）负责各项建设法定程序完善和跟踪办理工作（包括方案设计、初步设计、施工图及各项专家评审）；
（4）负责前期工作与各方协调工作；
（5）负责施工许可证、质量监督、安全监督的办理；
（6）每周向代建项目部经理汇报代建工作情况，定期或不定期向委托方报告代建实施过程情况；
（7）及时跟踪各管理组工作进展情况，对重要事项组织召开专项会议讨论解决，完善相关资料的审核审批工作。
3.3.3设计管理组主要职责
（1）负责管理和执行项目的设计要求；
（2）负责配合设计报审、报批和所需要的相关图纸；
（3）参加材料、设备的技术选型；参与设备及系统的验收和试运行；
（4）办理并审查设计变更，负责对所有设计文件进行收发，建立图纸文件登记、发放、存档、台账，并分项目、分专业统一编号的管理制度；
（5）监督施工图在现场的执行情况，参加有关工程会议，对工程技术质量及设计有关问题提出专业意见；
（6）参加并监督基槽、结构中间验收及竣工验收；
（7）负责对设计合同的管理，承担监理、总分包合同中涉及设计问题的甲方责任和对乙方相关责任、义务的监控，对乙方合同中涉及及设计原因而导致质量、进度问题做出技术分析，提出指导意见；
（8）负责组织各相关专业人员进行审图工作，和设计院进行互馈并跟踪落实（有效传达给设计单位）；
（9）负责设计交底的组织工作和施工阶段的协调工作。
3.3.4工程管理组主要职责
（1）参与编制项目总控计划，根据总控计划，进行项目实施规划管理，审查总包单位及各分包单位的施工组织设计及主要施工方案。
（2）做好开工前的准备工作：技术准备（图纸审核、组织设计交底、坐标点标高移交及四通一平）和施工组织准备；
（3）对整个工程项目的安全生产、进度、质量、环境保护负责管理，并采取措施，以确保这些目标的实现；
（4）对监理、总承包施工单位、指定分包单位及总承包分包单位的资质管理、人员资格管理及诚信守约管理；
（5）参加重要部位的工程质量验收；
（6）协助招标采购部完成各类招标工作；
（7）贯彻执行劳动保护和安全生产的政策、法令、规章制度，结合项目工程特点及施工全过程的情况，制定项目各项安全生产管理办法，并监督实施；
（8）指导、组织施工现场定期的安全生产检查，发现施工生产中不安全问题，及时向监理、总承包施工单位提出，限时制定措施，及时解决。对上级提出的安全生产与管理方面的问题，要定时、定人、定措施予以解决；
（9）配合政府相关部门的监督检查；
（10）组织单位工程的竣工验收及备案工作；
（11）交付使用和工程移交工作；
（12）进行保修期管理。
3.3.5造价控制组主要职责
（1）负责对工程的总投资进行控制，负责对总投资目标进行分解，进行阶段性成本目标成果管理；
（2）编制年、季、月度投资计划，按时向委托人提出投资计划申请；
（3）做好预（结）算工程量计算、设计变更和工程洽商收集、整理和计算工作；
（4）组织造价工程师做好预（结）算的审核，设计变更和工程洽商的审核工作。把握工程造价动态变化情况，对项目建设中材料、设备规格型号变化引起的价格变化，以及建筑市场价格动态，及时整理信息反馈给有关人员；
（5）根据监理工程师提供的进度款付款建议，核定应付承包商进度款项；
（6）配合有关部门做好工程项目的招标工作，及时准确地提供招标工作所需的造价数据及资料；
（7）配合委托人做好竣工决算工作。在委托人的主持下，提供竣工工程结算以及相关的技术经济资料，配合整理建设工程的前期费用和建设工程其他费用资料。准确、系统、完整的反映竣工工程成本；
（8）严格控制工程造价，实现预期的造价控制目标；
（9）做好本工程建设投资方面的资料收集、整理、分析工作，在此基础上做好工程建设造价方面的分析报告。
3.3.6合约采购组主要职责
（1）合约组编制招标文件，根据总控进度计划，制定合约规划，草拟合同范本，进行合同管理，建立合同数据档案；
（2）组织承包单位、监理单位招标和工程设备、材料招标管理工作；
（3）组织审定由承包单位上报的设备、材料采购计划；
（4）负责起草代建单位采购部分的材料、设备招标文件，并负责监督审核由承包单位负责采购部分的材料、设备招标文件；
（5）负责代建和招标单位供应材料设备的付款申请审核；
（6）负责代建单位和招标单位指定供应材料、设备的进度跟踪，负责工程材料、设备的使用、安装及运行信息的收集整理；
7）实施阶段，对合同的履行进行检查、监控、管理，协调处理合同索赔；
3.3.7机电设备组主要职责
（1）根据总控计划，审核各单位设备进场计划是否满足总控要求。
（2）审核复查设计图纸，有关设备参数是否满足使用要求。
（3）参加到场设备的开箱验收。
（4）审查设备安装方案，对设备安装过程检查验收。
（5）参与设备选型，参与对设备单位的招标考察。
（6）监督检查现场设备安装质量及驻厂监造。
（7）参加工程项目过程验收及竣工验收。
3.3.8档案资料组主要职责
（1）根据项目建筑内容和特点，构建工程档案总体台帐体系，分阶段、分项目、分内容建立子档案台帐；
（2）建立档案资料管理制度；
（3）接收各专业组移交的工程资料并进行管理和存档；
（4）列入城建档案馆接受范围的工程档案，在工程竣工验收前，提请城建档案馆进行预验收，将通过预验收的工程档案，按期移交城建档案馆；
（5）编制项目竣工资料，向使用人移交项目竣工资料和相关档案，并办理移交手续；
（6）负责日常收发文、接待管理。
3.3.9财务管理组主要职责
（1）根据规定，建立工程专项资金帐户；按照专项资金管理办法，建立专项资金使用管理制度，明确各项资金使用范围和审批权限，负责专项资金安全、有效地使用；
（2）根据批准的项目总投资控制额，编制项目总体资金使用计划，上报委托人批准后，进行分解和实施；
（3）定期编制资金使用情况报告并上报委托人；
（4）按时支付工程款项；
（5）建立内部财务监督与检查制度，并进行定期或不定期的财务检查。配合有关部门进行对工程的审计、稽查、评审工作。
（6）建立健全代建项目部内部财务监控制度，做好财务管理的基础工作，如实反映代建项目部的财务状况，做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
（7）代建工程完成后，向使用人和相关部门移交财务档案；
（8）进行工程结算、日常资金管理。
四、代建项目设计管理
项目设计阶段是建设项目由计划变为现实具有决定意义的工作阶段。设计文件是建筑安装施工的重要依据。拟建工程在建设过程中能否保证进度、保证质量和节约投资，在很大程度上取决于设计，因此本阶段的管理成效直接影响设计质量的高低，并对建设项目能否成功实施起到决定性的作用。
4.1 设计管理的主要工作内容

序号
主题
工作内容
备注
1
方案设计管理
●编制设计任务书
●监督审查方案招标（确定设计单位）
●审查管理方案优化设计
●组织方案会审
●审核投资估算

2
地质勘察管理
●审查勘察报告内容
●组织勘察招标
●审查勘察设计文件与实施管理

3
初步设计管理
●对设计单位工作的进度管理
●设计的质量控制管理
●设计的投资控制管理
●组织初步设计内审和会审
●审核投资概算

4
施工图设计管理
●审查施工图设计要求文件的编制内容及工作
●审查施工图设计单位及人员资质（如另有其他单位）
●施工图设计单位的确定
●组织施工图内审及会审

5
设计变更管理
●审查设计变更的内容
●设计变更技术、造价审核
●设计变更主要管理措施

4.2 项目设计管理要点
4.2.1 方案设计
4.2.1.1 审查设计任务书
设计任务书是可行性报告的最佳方案的进一步研究,并在此基础上形成的制约建设项目全过程的指导性文件。
作为代建管理方我们从本项目的实施情况出发，编制招标任务书并下达给代理招标单位，由招标单位编写设计任务书，我方对设计任务书进行审查，并与业主沟通，使设计尽可能的体现业主的要求。
设计任务书的作用有以下几个方面：
1）、申请本项目建设列入国家正式计划过程，也就是业主编制设计任务书、报请主管部门批准的过程；
2）、规划部门批准本项目建设规划，主要依据已列入投资计划的设计任务书；
3）、设计任务书是进行工程设计和其他准备工作的依据，也是本项目建设过程中土地征用、拆迁、工程招标、设备洽谈订货的主要依据。
4.2.1.2 方案招标
方案招标的过程就是择优选择本项目的建筑形态的过程,我们针对招标的特点和性质,作了详细分析,对代理招标单位的招标计划和工作进行严格的审查,对代理招标单位的招标进度不间断的监督.在此阶段中,根据我方的调查对比以及实际操作经验总结得出以下几个应该注意的关键问题,从而有助于招标代理单位的工作质量和进度的提高:
1)、做好招标信息的发布和投标咨询工作；
2）、对参加投标的单位的资质和业绩的审查要非常严格，避免出现挂靠大设计院和大公司而技术力量不够的私人和非正式的设计单位参加投标，从而造成设计质量整体的下降；
3）、对违反招标投标法，进行“围标”、“圈标”的设计单位一律作为废标处理；
4）、仔细的检查投标的递送文件，防止出现作弊行为；
5）、严格的要求参加招标的人员自律，防止出现腐败行为。
4.2.1.3 方案优化设计
中标方案确定后，针对中标方案的不足，通过组织业主，我公司以及社会上在该行业中经验丰富的相关专家，结合其他投标方案的长处，对中标方案提出修改建议，并编制形成正式文件，由我方监督实施。在规定的时间内督促设计方提出最优方案，在此阶段方案优化设计达不到业主要求，就要对上述的工作进行重复，直到确定最后的设计方案。
这个环节的工作，是方案设计过程中比不可少的，但传统的工作中，并不是很注重该阶段，我方在此着重地强调方案的优化设计可以达到事半功倍的效果，为业主既节省了时间也避免了不必要的返工。
4.2.1.4 方案会审
为了防止因审批时间过长而耽误整个项目进度的情况出现，在向有关部门进行方案会审的过程中，作为代建管理方本着为业主着想的前提下，我方审查、协助设计单位作好方案会审的准备工作，尽量确保方案会审的顺利，对于会审前设计方的准备工作，我们主要从以下几个方面进行管理：
1）、根据批准的城市规划、相关法规规定和规划设计要求对方案提出审计意见；
2）、送审前复查设计方案图纸，检查是否符合规范化要求，图纸是否具有设计单位图签、出图章、设计单位资质证书编号及各专业设计人员的签名；
3)、检查送审的图纸文件是否齐全，不全的应根据审核要求补送有关图纸、文件，审批时间从补齐之日算起；
4）、根据项目的特性，我方将配合规划管理部门组织有关单位会审，并请业主参加；
5）、如果设计方案经审核需做较大修改的，我方会再次及时地组织送审设计文件；
6）、在取得《建筑工程设计方案审核意见单》后，立即协助业主申请《建设工程规划许可证》，为后期的工作做好准备。
4.3 地质勘察
4.3.1 勘察管理的内容
监督审查勘察单位根据本项目建设工程的要求,查明、分析、评价建设场地地理环境特征和岩土工程条件，编制建设工程勘察文件。
4.3.2 勘察报告的内容
对于勘察单位的本项目勘察报告的审查,我们主要从以下几个方面考虑:
1)、任务要求和勘察情况；
2）、建设地址的历史、地理构造、地形地貌、不良地质现象；
3）、地质成长条件、岩石和土基物理力学性质、岩石和土的均衡性和土基承载力；
4）、地下水影响；
5）、地震基本烈度以及因工程建设可能引起的工程地质问题；
6）、不良的地质现象和特殊地质现象的防治与处理等方面的结论意见、建议和措施等。
4.2.3 勘察单位的确定与委托
准确的选择勘察单位是保证本工程项目设计、施工资料的科学性、准确性的重要环节。
4.2.4 工程勘察资质的审查
对勘察单位资历的审查主要从以下几个方面考虑:
1)、程勘察资质范围；
2)、工程勘察资质分级；
3)、工程勘察分级标准。
4.3.5 勘察设计文件审查与实施管理
勘察设计文件的审查与实施管理，以下列规定为依据：
1）、本项目审批文件；
2）、城市规划；
3）、工程建设强制性标准；
4）、国家规定的建设工程勘察、设计深度要求。
4.4 初步设计
4.4.1初步设计审查与批复
初步设计是根据设计任务书的要求所作的具体实施方案，是组织安排施工的依据。对本项目的初步设计的审查内容如下：
1）、设计依据及指导思想；
2）、建设规模；
3）、总体方案布置、占地面积和场地利用；
4）、主要建筑、公共辅助设施布置；
5）、总体及分项建筑功能安排；
6）、环境影响及节能要求；
7）、抗震设施要求；
8）、主要技术经济指标；
9）、建设进度计划安排；
10）、总的概算。
4.4.2 施工图设计
施工图设计是根据批准的初步设计，绘制正确、完整、系统的建筑、安装施工图，是编制施工预算、安排施工的依据。因此施工图的设计管理要更加严格和细致。
4.4.3 设计单位的确定和委托
施工图的设计单位一般情况下直接委托原初步设计单位继续设计,如果因设计单位的施工图设计力量不足,我方就要协助业主对施工图的设计单位进行委托或招标.
4.4.4 工程施工图设计文件审查
施工图审查是政府主管部门对建筑工程勘察设计质量监督管理的重要环节，是基础建设必不可少的程序，也是申办建设工程施工许可证的必要环节之一
1）审查范围
工程设计等级分级标准中的各类新建的建筑工程项目均属审查范围。
2）施工图审查的主要内容
（1）、建筑物的稳定性、安全性审查，包括地基基础和主体结构体系是否安全、可靠，是否符合消防、节能、环保、抗震、等有关强制性标准、规范；
（2）、施工图是否达到规定的深度要求；
（3）、是否损害公众利益。
3）施工图审查时需要提供的资料
1）、本项目获批准的立项文件或初步设计批准文件；
2）、本项目主要的初步设计文件；
3）、本项目工程勘察成果报告；
4）、本项目结构计算书及计算机软件名称。
4）其他
施工图一经审查批准，不得擅自进行修改。如遇特殊情况需要进行涉及审查主要内容的修改时，必须重新报请原审批部门，由原审批部门委托审查机构审查后再批准实施。
4.5 设计变更
工程变更的原因主要来自业主对工程项目在设计完成后的修改、变更；其次是由于工程过程中考虑或估计不足；另外是因自然、社会等客观原因引起的不可预见事故，致使产生不可避免的工程变更。
4.5.1 设计变更审查的主要内容
1）、工程有关部分的标高；
2）、工程的基线；
3）、工程局部位置的更改；
4）、更改局部设计。
5）、图纸中的标示尺寸；
4.5.2 控制变更的主要措施
由于本项目的特殊性，为了确保项目变更能够达到既定的效果，对于变更的实施控制，我方主要有以下措施：
1）、明确界定项目变更的目标；
2）、优选变更方案；
3）、做好变更记录；
4）、及时发布变更信息。
4.6 施工现场设计服务
施工图交底完成并不代表设计工作的结束，在施工的过程中，由于施工或其他的不可预见原因产生的变更要求，都需要设计单位积极的配合。为了更好的实现进度和质量的有效实施，在此我们针对现场的设计服务做以下管理：
1）、对设计服务人员本身的资历水平审核；
2）、对设计人员的现场工作进行制度化；
3）、对设计人员从服务质量、服务态度方面进行考核。
4.7 设计管理的优化
设计管理是工程项目管理实施过程中成本管理的关键,为了实施好工程项目管理,确保工程项目的质量、进度、成本能有效的控制和管理，优化设计这个环节是比不可少的。
4.7.1 规划阶段
主要是在本项目选址后，对该地的地形地貌及周边环境进行勘测、考察，并根据项目功能，结合周边环境的状况进行综合分析，作到科学、合理的规划。
4.7.2 方案阶段
进行方案设计时，应考虑本项目建设工程设计的多方面要求，配合本项目的使用对象、使用功能及实际情况进行详细研究，再对方案进行验证。在方案设计过程中要充分考虑学校项目的使用功能方面的优化，为业主考虑，使业主在投资效益上得到充分的体现。在方案设计时，负责传达业主及有关政府、规划部门的要求和意见。
4.7.3 初步设计
针对业主的意愿以及建设地点的情况、使用功能等方面充分考虑本项目的经济价值和使用功能，从使用功能及设备方面进一步进行优化。在本项目中，我们要从工程、消防、环保、工程结构、给排水、电气工程等多方面充分考虑使用功能的设置，最大化的做到人性化的设计。
4.7.4 施工图设计
施工图是项目进行建设的基础条件，施工图的设计质量将会对本工程的施工质量、工程进度和工程造价产生很大的影响。我方将主要从使用功能、设计中常见薄弱环节等方面着手。
4.8 设计管理的主要措施
4.8.1 设计进度管理
设计进度直接影响到项目建设总进度目标的实现。为了缩短建设周期，我方积极协助设计单位进行合理的安排，使设计进度计划为施工招标服务，并尽量使设计满足业主对开工日期的要求，同时兼顾采购周期较长的材料、设备供应时间的要求：应充分考虑到有关政府和市政部门对设计文件审批的时间要求。此外，对于由业主自身因素（如业主能否向设计方及时明确设计要求并提供所需的参数和条件、能否及时对设计文件进行决策和认可、能否尽量减少设计意图的改变和反复等）造成对设计进度的影响，我方也会协助业主尽早发现问题，并提出解决方案。我方将主要采取以下措施以控制设计进度：
1）、审核设计方提出的详细的设计进度计划和出图计划，并控制其执行，尽可能避免发生因设计推迟而影响项目总进度计划及造成施工单位要求工期赔偿；
2）、协助研究分析分包合同、招投标、施工进度，与设计方协商，使设计进度为招投标及施工服务，并作为进度目标值；
3）、协助业主对设计文件尽快做出审定和决策，以免影响设计进度计划，在设计过程中进行进度计划值和实际值的比较，并提出进度控制报告和建议；
4）、协调各专业工种设计进度，使其能满足施工进度要求。
设计进度的主要控制点一般应包括：
1）、设计各专业间的条件关系及其进度；
2）、初步设计完成和提交时间；
3）、关键设备和材料请购文件的提交时间；
4）、进度关键线路上的设计文件提交时间；
5）、施工图设计完成和提交时间；
6）、设计工作结束时间。

设计阶段进度计划见附表一
设计阶段进度控制流程图：
初步设计阶段
编制设计进度划
编制初步设计出图计划
施工图设计阶段
修订设计进度计划
编制施工图设计出图计划

初步设计实际出图情况 施工图设计实际出图情况
定期比较实际进度与计划进度

是否有偏差
有 无
分析原因，提出