宣城市司法局视频会议系统管理制度.doc

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宣城市司法局视频会议系统管理制度
第一章 维护工作基本制度
第一节 各级岗位责任制
第1条 为了保证视频会议系统正常运行，各单位应指定网管员担任技术主管，负责进行日常维护和具体操作。
第2条 视频会议技术主管的职责：
1．负责编报本单位年度的设备维护、更新预算计划；
2．提出技术培训需求，努力提高自身的业务水平；
3．熟悉机房所有设备的性能,熟练掌握操作方法。熟悉机房布线系统、电源系统、电路开放情况等，严格执行维护作业计划和应急调度方案，保持设备完好；
4．遵守机房管理制度、通信纪律以及安全保密制度等。
第二节 维护作业计划
第3条 维护作业计划的执行和检查:
⒈维护作业计划确定后，应严格执行，认真检查，如不能达到预定计划，应即时调整和改进；
⒉技术主管、维护人员应及时掌握执行情况，做到季度有小结，年终有总结。
第三节 技术档案和资料管理
第4条 视频会议中心的技术档案和资料项目如下：
⒈机房布线系统图，包括传输电缆、外围设备与主机的连接、电力及照明等各种布线系统图;
⒉机房平面布置图；
⒊设备的说明书及清单、维护手册、原理图、接线图等；
⒋若安装有配线架,应具有配线架的电路安排表；
⒌各种维护规章制度，包括维护规程、维护指标体系、责任制度、工作细则、操作方法等，以及关于上述规章制度修改补充内容;
⒍设备及仪表的各种文档（机历卡）；
⒎其它工具书籍和技术文件等。
第5条 视频会议中心的原始记录项目如下：
⒈工作日志;
⒉障碍记录和质量统计分析资料；
⒊工作作业计划；
⒋外来人员进入机房的记录;
⒌设备搬迁、更新的有关资料和测试记录.
第6条 视频会议中心其它资料项目如下：
⒈相关视频会议中心及负责人的联络电话；
⒉相关部门的联络电话；
⒊会场平面图.
第7条 技术档案和资料的管理规定如下:
⒈专柜存放，专人兼管，定期检查整理，妥善保存；
⒉不得随意将技术资料和图纸携带出机房,如确因需要临时借出，应经过有关领导同意，由技术主管登记，按时归还;
⒊资料使用时应珍惜爱护，不得抽页、涂写，有破损时应立即修补;
⒋设备调动时,原随机的技术资料应随机转移，使用过程中建立的资料，可择其重要者予以复制，一并列出清单，随机转移。
第8条 用户原始资料、各项会议记录、质量分析报表、定期测试记录等均应妥善保管三年,集中处理。
第9条 机房的各类设备和软件由网管员负责管理。
第二章 设备管理
第一节 通 则
第10条 视频会议系统中运行的设备，均属维护和管理的范围.
第11条 各视频会议系统验收合格后，即开始执行本规程有关管理和维护规定.
第12条 各单位对设备的技术和质量状况，应按规定的标准，加强管理,以保证设备良好，其标准为:
⒈各类设备的技术指标、传输性能应符合技术指标体系的相应要求；
⒉设备清洁,结构完整，部件齐全；
⒊运行正常，使用良好;
⒋技术资料齐全、完整，图纸与设备相符。
第二节 设备管理
第13条 视频会议通信系统主要由终端设备、传输信道和控制设备（软件）组成,设备包括：摄像机、话筒、视频会议终端设备、图像显示设备、会场扩音及外围设备等。
第14条 系统设备是完成通信任务的基础，必须管理好、维护好、使用好,严禁挪作它用。
第15条 做好软件备份并严格采取防病毒措施.
第16条 各种机线设备要按照有关规定,建立各类文档。
第17条 视频会议通信系统设备的停用、报废等应及时上报市局办公室审批。改变视频会议系统设备的结构性能的技术设计方案，经市局审核批准后，方可进行。
第18条 设备大修、更新、改造工程竣工后，经验收合格方可使用.
第三章 视频会议设备的运行维护
第一节 通 则
第19条 视频会议设备的维护管理,采取集中统一领导，分级负责管理的原则.
第20条 市局视频会议中心为各县市区局视频会议中心的业务领导部门。
第二节 运行维护职责
第21条 网络管理人员应按时开机，保证设备正常，根据会议要求放置好话筒,调整好音量，做好回声抑制训练。
第22条 市局负责会前点名，对各县市区的图像、声音质量进行评定；各单位应主动配合，到会场及时应答、及时闭音，业务用语简练准确。
第23条 会议期间，网管员应根据会议要求切换图像、开闭话筒，不得进行与会议无关的操作。
第24条 会议和调测期间，各单位的控制设备和联络电话必须有人值守,不得擅离岗位.
第25条 网络管理人员必须严格执行视频会议的操作程序，不得随意更改各种设置。
第26条 如有障碍发生，应及时抢修，确保会议顺利进行。并及时将情况向领导汇报;同时作好记录.
第四章 配套设备的维护
第27条 视频会议系统的主电源、空调、接地、防雷设施等配套设备是系统正常运行的保证，其维护工作应由局办公室负责.
第28条 配套设备维护的基本要求：
⒈配套设备的维护采用专人负责维护；
⒉各县市区司法局自购的设备，其质量要求、日常维护和定期检测周期可自定。
第29条 视频会议控制中心必须采用不间断电源（UPS)供电。
第30条 机房和设备应有良好的接地线。接地电阻应小于或等于4欧姆。
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