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管理制度的审批流程改进与流程执行效果跟踪
一、背景介绍
在现代化管理中，审批流程是组织运作中不可或缺的一部分。然而，传统的审批流程常常繁琐、冗长，导致效率低下。因此，改进管理制度的审批流程迫在眉睫，并且需要对改进后的流程进行跟踪和评估。
二、审批流程的改进
1. 简化手续
传统审批流程中经常存在重复的审批环节，造成时间和精力的浪费。改进的关键在于去除冗余环节，简化审批手续，确保必要的环节能够高效地进行。
2. 引入电子化
推广电子审批平台是审批流程改进的重要手段。通过引入电子化手段，可以提高审批的效率和透明度，大大减少纸质文件的流转和存储成本，并且方便跟踪审批进度和结果。
3. 设置合理的时限
为了避免审批时间过长，需要在流程中设置合理的时限。在制定管理制度时，可以参考类似事项的审批时间，并对各个环节制定明确的时限要求，以保证整个流程的高效推进。
三、流程执行效果跟踪的必要性
管理制度的审批流程改进只是一部分，更重要的是对改进后的流程进行跟踪和评估。只有不断地跟踪流程执行效果，才能发现问题和不足之处，并及时进行调整和改进。
四、建立流程执行效果跟踪机制
1. 设定关键绩效指标
为了跟踪和评估审核流程的执行效果，需要事先设定一些关键的绩效指标，如审批流程的平均耗时、审批结果的准确率、流程中出现的问题数量等等。
2. 建立信息收集与记录系统
建立信息收集与记录系统，通过数据的搜集和整理来支持流程执行效果的跟踪。可以采用内部统计报表、客户满意度调查、员工反馈等方式收集数据，并进行系统化的记录和分析。
3. 定期评估和调整
定期进行流程执行效果的评估，对绩效指标进行分析和比对，找出问题和瓶颈，并及时调整改进流程。通过反馈信息，及时了解员工和用户对流程的满意度，以不断改进流程的运作。
五、跟踪效果带来的好处
1. 提高审批效率
通过跟踪和评估流程执行效果，可以发现流程中的瓶颈和问题，并及时采取措施加以解决，从而提高审批的效率，节省时间和成本。
2. 优化审批质量
跟踪流程执行效果可以发现审批过程中的失误和瑕疵，及时纠正并改进，提高审批质量，确保决策的科学性和准确性。
3. 增强组织透明度
通过审批流程的跟踪和评估，可以提高组织内部的透明度，让员工和用户了解整个审批流程，并能够及时了解审批进度和结果，增加信任和满意度。
六、难点与挑战
1. 信息系统建设
引入电子化审批平台需要进行信息系统的建设和改进，包括数据采集、存储和分析等。这需要组织投入相应的资源和技术支持，带来一定的难度。
2. 老旧制度的变革
在改进审批流程过程中，可能会遇到一些被固定思维局限的老旧制度。这就需要充分沟通和协商，引导相关方共同认识变革的必要性，共同推动改革进程。
七、案例分析
以某公司人事招聘流程为例，通过简化审批手续、引入电子化审批平台以及设置合理的时限，成功缩短了审批流程，提高了人事招聘效率，获得了较好的效果。
八、改进后的思考
审批流程的改进只是持续改进的一部分，需要进行持续的追踪和评估。同时，还需要考虑到员工和用户的实际需求，不断调整和改进流程，以适应不断变化的环境。
九、结论
管理制度的审批流程改进是现代组织不可或缺的一部分。通过简化手续、引入电子化、设置合理时限等手段可以提高审批效率。而流程执行效果的跟踪与评估则是为了优化流程，提高组织效能的必要手段。
总之，改进审批流程并跟踪执行效果，是组织日常管理中不可或缺的一环。只有不断地改进和优化，才能提高组织的运作效率和绩效。