合同管理流程图.xls
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项项目目/合合同同管管理理流流程程图图 (合合同同签签定定前前)管理层把关经营部、国际部no工程部、设计部 yes公司相关部门管理工具提供技术支预持算报价(审核标书、确定商务标及技术标的可行性)no yes (包括对方资质、规模、工程质量、诚信度等)(从经济、法律方面评审合同的完整性、可行性、潜在风险等)还项项目目/合合同同管管理理流流程程图图 (合合同同签签定定后后)经营情报收集信息筛选OVER建立项目管理台帐与客户接触,获取技术商务文件/招标书与客户沟通、及时反馈意见项目基本确定,准备合同草本工程部 设计部向客户提交标书(包括项目建议书/策划书、公司实力展示等)编制投标文件技术标部分(含施工方案)项目成本核算(预定该项目实际所需费用)项目分工合作标书及项目评审商务谈判OVER检讨、反省合同评审合同签订项目交接 项目执行表格:工作协作单合作方/供货/分包选定表格:项目管理台台帐表格:成本管理表存档:投标书表格:合同评审表表格:请示/联络单存档:合同书表格:项目交接单商务标部分(含投标报价)表格:QCDS表 国际部 no yes管理层把关经营部、国际部工程部、设计部公司相关部门管理工具合同签订建立合同管理台帐 项目执行表格:合同管理台台帐设计部工程部建王设计国际部设计合作伙伴分包合同签订工程完工工程竣工竣工验收客户满意度调查项目评价项目归档根据合同进度计划进行资金回收表格10:竣工验收单表格11:客户满意度调查表表格12:项目评价表分包合同评审表格:合同评审表建立合同管理台帐表格:合同管理台台帐工程结算根据合同条款支付工程款工程量签认表格:工程量确认单 不可行 主要考虑实操性,利润率等 (经营部主管 4/5岗位)可行 主要是从经济、法律方面评审合同的完整性、可行性、潜在风险等 (经营部主管 1/5岗位 合同经理 1/5岗位)保管项目清单及合同副本建立项目管理台帐项目分类建立项目小组,开始运作可行性研究停止合同评审合同签定合同归档编制商务投标中投标报价部分(合同造价管理 1/5岗位)合同具体执行工程质量、工期、造价等定期检查、风险预警(合同经理 2/5岗位)根据合同进度计划进行资金回收(合同造价管理1/5岗位客户满意度调查、验证(客户服务经理 3/5岗位)标书及项目评审(审核标书、确定商务标及技术标的可行性)(合同经理 2/5岗位)合同期满后客户满意度调查(客户服务经理 2/5岗位)- 配套讲稿:
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