岗位职责说明书(综合办公室).doc

岗位说明书
职位名称
文书
岗位级别

所属单位(部门)
综合办公室
直接上级
主任
薪酬标准

工作概要:负责公司文件起草、收发、传阅、归档等工作,公司来客接待工作
职责权限:
1、负责文件、报刊收发、传阅、归档工作;
2、负责文件、资料的打印、校对、装订工作；
3、负责机关外来人员接待、邮件、传真收发、登记;
4、协助做好各种会议的准备工作；
5、负责公司档案资料的收集、归档、借阅等管理；
6、负责承办一般性文件的起草、送审；
7、负责局和公司的协同办公平台和档案管理信息系统；
8、完成领导交办的其他工作。
考核标准:
1、公司发文差错控制在4次以内；
2、信息化管理培训到位，保证全员运用办公平台；
3、接待按规定办理，做到无差错；
4、文件收发不超过24小时,催办、督办到位。
任职资格：
1、中文或管理类本科及以上学历，1年以上工作经验；
2、较强的文字功底，能独立完成公司一般性材料的组织、撰写
3、善于与人沟通，有良好的表达及管理能力;
4、20岁以上.
总经理： 分管领导审核 :
说明:岗位级别指业务助理（薪酬标准2000、2300、2600、2900）；业务主办(薪酬标准2900、3200、3500）
业务经理（薪酬标准3500、3800、4100）；高级业务经理（薪酬标准4100、4400、4700、5000）；部门经理（薪酬标准5500)
岗位说明书
职位名称
小车司机
岗位级别

所属单位（部门）
综合办公室
直接上级
主任
薪酬标准

工作概要：负责车辆驾驶及维护工作
职责权限：
1、做好领导外出用车的接送工作；
2、负责做好其他人员因公用车的接送工作；
3、负责做好所驾车辆的保管、维护和保养工作；
4、负责做好所驾车辆的年审、牌照管理；
5、负责处理好所驾车辆的交通事故.
6、完成领导交办的其他工作。
考核标准：
1、全年无较大交通事故；
2、安全驾驶无违章记录；
3、车辆维护及时,年审、保险及时办理;
4、全年无投诉，费用降低率控制在5％。
任职资格：
1、初中及以上学历,2年以上工作经验；
2、有驾驶证，责任心强,能吃苦,熟悉车辆性能；
3、服从管理，善于与人沟通，有良好的表达能力；
4、22岁以上.
总经理： 分管领导审核 :
说明：岗位级别指业务助理（薪酬标准2000、2300、2600、2900）;业务主办（薪酬标准2900、3200、3500）
业务经理（薪酬标准3500、3800、4100）；高级业务经理（薪酬标准4100、4400、4700、5000）；部门经理（薪酬标准5500)
岗位说明书
职位名称
主任
岗位级别

所属单位(部门）
综合办公室
直接上级
总经理、党委书记
薪酬标准

工作概要：负责综合办公室全面工作，公司印信管理、公文处理、公司会议、大型活动的组织筹办，以及接待工作、车辆调度工作和党群工作。
职责权限：
1、负责并主持综合办全面工作；
2、负责综合办年度、月度工作计划的制订和实施，负责对本部门员工的管理和绩效考核工作；
3、负责综合办人员的教育培训和队伍建设工作；
4、负责党群工作目标和任务的组织落实工作；
5、负责各级文件的传达和监督落实工作；
6、负责重要会议和重大活动的组织和策划工作,并组织公司各类会议的会务工作；
7、组织重要性文件起草、送审;
8、负责对外接待、联络等事务工作；负责公司机关办公环境和治安保卫工作；
9、公司车辆管理;
10、完成领导交办的其他工作。
考核标准:
1、保证起草的文字材料的客观性、指导性和及时性；
2、重大活动的策划、安排与实施的有序性，接待、会务服务的周全、细致.
3、保证印信管理规范化、安全运行.
4、车辆交通事故发生率为零；控制投诉4次。
任职资格:
1、中共党员；
2、中文或管理类大专及以上学历,4年以上工作经验；
3、较强的文字功底,能独立完成公司大型会议材料的组织、撰写;
4、善于与人沟通,有良好的表达及管理能力；
5、23岁以上。
总经理： 分管领导审核 ：
说明：岗位级别指业务助理（薪酬标准2000、2300、2600、2900）；业务主办(薪酬标准2900、3200、3500）
业务经理（薪酬标准3500、3800、4100）；高级业务经理（薪酬标准4100、4400、4700、5000）；部门经理（薪酬标准5500)
岗位说明书
职位名称
党群管理
岗位级别

所属单位（部门）
综合办公室
直接上级
主任
薪酬标准

工作概要：负责公司党务工作、工会工作、共青团工作、CI、宣传及网站管理工作。
职责权限：
1、具体承办公司的党群工作；
2、负责印信管理;
3、协助做好企业文化建设及CI工作；
4、工会具体工作；
5、协助做好共青团工作；
6、负责公司宣传工作及稿件对内、对外发布，公司专版、书刊的策划编辑发行工作；
7、公司的信访工作；
8、完成领导交办的其他工作。
考核标准：
1、项目文化交流活动4次以上；
2、CI创优达标项目不低于在建项目的50％；
3、印章差错率为0;
4、向局报送有参考价值的信息80条，编发工作动态或情况简报10期以上；
5、对外发稿20篇；及时更新公司网站信息；
6、信访接待无投诉。
任职资格：
1、中共党员或预备党员；
2、中文或管理类大专及以上学历，2年以上工作经验；
3、较强的文字功底,能独立完成公司大型会议材料的组织、撰写；
4、善于与人沟通,有良好的表达及管理能力；
5、23岁以上.
总经理: 分管领导审核 ：
说明:岗位级别指业务助理(薪酬标准2000、2300、2600、2900）；业务主办（薪酬标准2900、3200、3500）
业务经理(薪酬标准3500、3800、4100）；高级业务经理（薪酬标准4100、4400、4700、5000）;部门经理（薪酬标准5500)
岗位说明书
职位名称
行政管理
岗位级别

所属单位（部门）
综合办公室
直接上级
主任
薪酬标准

工作概要：负责公司办公用品管理工作、机关后勤工作、机关食堂管理工作.
职责权限：
1、企业文化建设及CI工作、共青团工作；
2、公司办公用品的采购、发放及管理工作
3、机关办公室固定电话及费用的管理和公司领导移动电话费用报销;
4、会务接待及管理工作；
5、协助主任做好车辆管理工作；
6、机关食堂管理工作；
7、车票的购买、机关环境的管理；
8、完成领导交办的其他工作.
考核标准：
1、办用品采购、分发、台帐到位，满足办公需要，无投诉，办公用品费用降低率10%；
2、招待用品采购、分发、建帐台到位，满足接待需要，无投诉；
3、领导手机话费欠费停机零投诉；
4、企业文化建设及CI工作标准规范;
5、食堂投诉次数每半年少于2次。
任职资格:
1、中文、文秘、管理类专科及以上学历；
2、2年以上工作经验。
总经理： 分管领导审核 ：
说明：岗位级别指业务助理（薪酬标准2000、2300、2600、2900)；业务主办（薪酬标准2900、3200、3500）
业务经理（薪酬标准3500、3800、4100）;高级业务经理（薪酬标准4100、4400、4700、5000）；部门经理（薪酬标准5500）
岗位说明书
职位名称
文字秘书
岗位级别

所属单位（部门）
综合办公室
直接上级
主任
薪酬标准

工作概要：协助主任工作，体系管理、起草重要文稿、会务管理。
职责权限：
1、典型经验、重大活动、领导讲话、相关会议材料的文稿撰写及会议材料文件起草、审稿、校对、回执工作；
2、公司机密、机要工作；
3、编印情况简报,内部信息交流；
4、协助做好宣传报道工作；
5、各种会议的准备、会议的记录和会议纪要的编写；
6、协助网站（包括局域网)建设、维护和管理，网站资料的收集、整理和归档工作;
7、完成领导交办的其他工作。
考核标准:
1、保证起草的文字材料的客观性、指导性和及时性；
2、全年完成宣传报道10篇；
3、会议记录、纪要等材料整理及时，准确无差错；
4、完成领导交代工作及时、到位，投诉少于4次。
任职资格：
1、中文、文秘或管理类专业大专及以上学历;
2、较强的文字功底，能独立撰写公司会议材料；
3、2年以上相关工作经验。
总经理： 分管领导审核 ：
说明：岗位级别指业务助理（薪酬标准2000、2300、2600、2900)；业务主办（薪酬标准2900、3200、3500)
业务经理（薪酬标准3500、3800、4100）;高级业务经理（薪酬标准4100、4400、4700、5000）；部门经理(薪酬标准5500）