组织架构定编定岗管理规定.doc
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组织架构设置定编、定岗管理规定 第一章 总则 第一条 为了规范永固(东莞)纸业有限公司各部门组织架构的设置、调整、部门定编、岗位设定,以提高人力资源使用效率,确保公司经营目标的实现,特制定本规定。 第二条 本规定对组织架构的设置与调整、部门岗位变更从申请到实施的管理全过程进行规范。 第三条 本规定适用于永固(东莞)纸业有限公司所有的组织架构、岗位和定编。 第二章 组织架构设置与调整 第四条 人力资源及行政部根据公司的经营目标和发展战略,定期组织与各部门的沟通、检讨,制定出公司总体组织架构初案,经人力资源及行政经理审核,营运总监批准后公布。组织架构的设置到部级单位. 第五条 各部门根据部门职能和工作任务,设置相关的组织架构,部门组织架构图必须体现具体的岗位及人员定编数,经人力资源及行政部审核、营运总监批准后人力资源及行政部备案实施。 第六条 在工作过程中由于职能调整,需要对组织架构进行变更时: 1、部级单位的调整、变更,必须由相应的职能模块提出申请报告,由人力资源及行政部审核,营运总监批准后实施。 2、组级单位的调整、变更,由部门提出申请,人力资源部审核,经主管领导批准后实施。 第七条 所有组级以上单位的组织架构调整、职能变更,在人力资源部备案后,统一由人力资源部发通知公示并及时调整相应的组织架构。 第三章 部门定编 第八条 部门根据组织架构的设置,依照工作需要设定岗位,根据岗位的任务量化指标、岗位要求与人员的合理搭配,进行岗位定编工作。人员定编必须遵循以下原则: 1、任务与目标原则:因事建机构、因事设职务、因事配人员; 2、集权与分权原则:实行统一领导、分级管理以提高工作效率; 3、管理幅度适当原则:管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果; 4、业务均衡原则:机构内业务量要饱满,同时各岗位工作量要均衡,不可有的量大而有的量少,以免影响工作人员积极性; 5、分工与协作原则:机构的设置要从工作内容考虑,便于业务上相互联系和协作配合。 第九条 部门根据上述原则,设定部门组织架构、岗位、人员定编,经人力资源部审核,营运总监批准后执行。人力资源部严格按照部门定岗、定编与现有人员的匹配进行计划招聘,没有定编和人员定岗的原则上不进行人员招聘。 第十条 人力资源部定期与部门进行人员定编状况的检讨,所有的定编变更必须由部门提出申请,主管领导审核,人力资源总监审核后报事业部总经理批准后实施。 第四章 岗位管理 第十一条 部门组织架构设定后,部门根据组织架构和定岗情况,按人力资源部的岗位说明书模板编写岗位说明书。 第十二条 人力资源部根据岗位说明书,依据人力资源职级设定,定出岗位所在的职级。 第十三条 由于职能或组织架构变化导致岗位变更时,由部门提出申请,部门经理审核,人力资源部复核报营运总监批准后实施,同时人力资源部更改岗位说明书。 第五章 监督与考核 第十四条 各职能模块和部门必须严格按照本规定执行,人力资源部实施监督与考核。 第十五条 对没有定编、定岗或超编的人员,人力资源部将进行调整或辞退。 第六章 附则 第十六条 若本规定与国家有关法规、条例出现不符时,以国家法规、条例为准。 第十七条 本规定解释权归人力资源部,自批准之日起生效实施。 第十八条 相关表单 《部门组织架构及定编模板》 《岗位说明书模板》 附件1: 部门组织架构图及定编模板 *****部 *****(组) **(岗位) *名 **(岗位) *名 **(岗位) *名 **(岗位) *名 **(岗位) *名 **(岗位) *名 **(岗位) *名 **(岗位) *名 **(岗位) *名 **(岗位) *名 **(岗位) *名 **(岗位) *名 *****(组) *****(组) *****(组) 职员定编表 岗位 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** 合计 定编 岗位说明书编号 编制: 审核: 审批: 附件2: 岗位说明书 所属部门 岗位名称 岗位/工作目的:填写岗位的核心职责及其对团队/组织的贡献。 岗位关系:请列出该岗位的直接上级岗位,直接下级岗位的名称及外部门工作协作岗位关系。 (该岗位) (直接上级岗位) (直接下级岗位) (外部工作协作岗位) 主要职责:请描述该岗位4~8项应负主要职责,每一岗位职责请按重要性排序。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员评价等等,应尽可能客观,易衡量;原则为“能量化的尽量量化”——岗位职责的填写说明见附件3《如何撰写岗位说明书》 序号 岗位职责 衡量标准(关键业绩指标) 所占比重 1 2 3 4 领导交办的其他工作 5% 任职条件(一):请列出该岗位最低需要的学历、经验、技能等要求。 学历条件 工作经验 知识 技能 (计算机、英语等) 其他 (某些岗位要求的特殊素质,一般工作要求的诸如敬业、诚信、严谨等可不填写) 任职条件(二):胜任能力――能确保岗位业绩达成、驱动岗位业绩的主要能力,一般不超过5项;请参照附件4《能力素质初模》 能力素质 行为等级 工作中关键/典型行为表现 能力素质释义(不填) 注意: 1、岗位/工作目的概述书写格式为:为了什么目的,在什么条件下,做什么事。可用并列语句书写。 2、职责细项书写格式为:动词+宾语+具体工作特征+行为目的,各部分可以并列书写。 例:合并并编制公司全面预算报表,跟踪落实已批准执行的预算方案,以确保预算方案的有效执行而不是:负责公司预算管理 3、所占比重根据职责难度系数、所占时间、影响度、权限范围等综合衡量,用百分比表示,所有职责细项比重之和为100%。 4、表格空间自行增加。 : 制定人: 审核人: 审批:- 配套讲稿:
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