财务管理战略转型下的财务数字化建设研究.pdf
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1、董禛烨:财务管理战略转型下的财务数字化建设研究智能经济财务管理战略转型下的财务数字化建设研究董禛烨(南京师范大学泰州学院,江苏泰州)摘要:在信息技术不断迭代更新以及教育数字化、校园建设智慧化需求影响下高校财务管理战略转型成为关键而转型过程中的财务数字化建设更是重中之重 高校财务管理工作发展需要紧跟数字化进程全面提高学校财务信息化程度提升财务服务水平 同时在新政府会计制度执行、财务职能转型以及外部环境等因素作用下高校财务管理数字化建设已经成为当前财务工作的重点在建设过程中也面临较多的阻碍文章站在财务管理战略转型角度提出财务数字化建设路径以及成功实现数字化转型的保障性措施建议期望能为高校的财务数字
2、化建设提供参考思路关键词:财务战略转型高校财务数字化建设中图分类号:文献标识码:文章编号:()一、智能化时代下高校财务数字化建设的必要性在智能化时代下高校财务数字化建设能够有效拓展传统财务工作范围提高财会信息质量和工作效率深化财务管理的管理、决策支持职能作用通过财务数字化建设推动高校数字化转型 财务数字化为高校实现业财一体化、信息实时共享提供新的契机而且高校的数字校园建设紧锣密鼓地展开信息共享程度愈加重要财务部门作为与高校各个部门具有密切联系的部门其在财务数字化管理手段的支撑下可与各单位保持实时沟通业务财务数据交互顺利 高校应当紧跟改革需求对财务管理进行创新优化打造财务数字化管理体系实现数据实
3、时交互共享将数字化、智能化技术用于创新财务管理模式加快高校校园智慧化、数字化建设步伐二、高校财务管理数字化转型的实现路径(一)财务信息数字化.会计核算标准化会计核算标准化是高校实现财务信息数字化的基础具体可从以下几点入手:第一健全财务制度 按照国家最新政策指导结合高校实际需求梳理和更新财务制度根据业务流程制定财务管理办法明确各项经费开支标准和支出细则 第二会计科目标准化 基于新政府会计制度要求对会计科目进行标准化处理在财务信息系统内维护和更新会计科目方便后续可使用信息技术手段实现规范化核算管理 第三财务项目标准化处理 基于会计科目确定财务项目类型采用预算工具把控项目收支然后将项目类型和相应的控
4、制内容录入财务系统利用系统实现项目立项提高立项效率和质量 第四账务处理以及制单标准化 高校可统一会计核算规则在规则中明确指出经济业务的处理规范、账务处理标准以及统一的会计凭证录入要求规范对内明确往来款项直接负责人、往来单位详细信息奠定制单标准化的基础.结算业务集中化资金流出结算 在财务数字化建设期间高校资金结算业务应当摒弃传统的现金结算方式对外支付收稿日期:作者简介:董禛烨()男汉族江苏南京人初级会计师研究方向:财务管理转型(半月刊)年 月 第 卷 年第 期 总第 期业务则可以采用学校的银校互联信息系统 将学校的账务系统与银校互联系统对接集成可减少结算信息录入次数并且以较短的时间完成业务资金流
5、出结算可大幅度提高资金结算效率 但是上述结算方式也存在一定的弊端如银校互联系统内的信息复杂而且结算信息直接嵌入银行科目导致系统无法批量处理结算业务 对此高校应当继续创新资金结算方式基于批量处理需求升级相关功能模块比如将高校业务平台与财务系统集成从本质改革资金结算方式凭借业财一体化平台实现资金结算 此外在系统内应置入结算规定和支出标准通过系统预防结算业务操作不规范风险资金流入结算 高校应搭建统一的汇款系统由系统自动记录往来款项数据信息进一步提高资金流入结算入账效率 目前高校可逐步拓展第三方资金结算平台的覆盖范围将资金结算平台与第三方支付平台集成以多种非现金式的结算方式服务于结算业务 以信息化、数
6、字化、智能化手段支撑高校完成资金流入结算提高收费效率控制资金风险加快业财一体化建设并促进完善内部控制机制实现资金流入业务的全闭环管理为后续的财务分析累计业财数据建立资金辅助决策支持系统 高校内部的银行账户数量较多在财务数字化建设进程中银行账户的管理不容忽视高校应当在资金流入、流入结算系统基础之上建立资金辅助决策支持系统对银行账户的资金流转情况进行实时监管并定期分析资金流入性质、流出峰值及时做好非税收入上缴和自有资金的统筹规划工作为学校资金决策提供有效依据.会计档案电子化政府部门大力推行会计档案电子化管理并且针对此制订一系列政策规定强调会计档案电子化管理的法律效力为数字化时代下企事业单位会计档案
7、管理提供良好的基础应用环境 在高校教育事业高速发展的背景下会计档案作为准确记录和反映学校经济业务活动情况的主要凭据纸媒会计档案管理方式与电子化会计档案管理方式相比电子化方式在数字化时代下的优势更加显著而且高校运行期间财务信息大多以电子化数据形式产生如业务单据、发票等都以影像形式存储在财务系统内 大量的电子化财务数据对传统纸媒管理方式提出严峻挑战而电子化会计档案管理方式则可以有效识别管理各类电子化财务数据中的高价值信息并且将纸媒中的数据转化为图像使用算法将图像信息转为结构化数据会计档案电子化管理过程中获取的结构化、非结构化数据将为财务数字化管理提供大量的数据支持(二)业务流程数字化.实现流程再造
8、与优化随着高校财务数字化进程加快财务与业务系统之间的数据交互愈加频繁学校管理链条不断延长为保证内部治理高效学校应当进行流程再造和优化基于财务数字化建设要求对审批链条进行精简操作面向具体业务自动匹配流程实现审批分级授权提高审批效率 例如某高校在建设财务审批系统时因其业务审批环节链条过长导致线上审批流程运行缓慢仍需财务人员手动匹配与业务相关的审批流程业务审批效率低且风险高对此该学校立足于业务管理推进流程再造工作针对关键业务环节、关键风险点加强控制实行业务分类管理实现系统自动匹配审批流程.重塑财务管理模式财务流程数字化并不是对固定的模型进行复刻而是要结合高校师生对业务流程处理的真实体验从而对财务管理
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