员工误餐补助管理办法.doc

员工工作餐及误餐补助管理办法
1 目的
为了保护员工合法权益，体现医院福利政策，方便员工生活，鼓励员工更加积极投身于本职工作，结合我院实际情况，特制订本办法。
2 适用范围
本办法适用于医院范全体员工，不包括长休假及借调外单位员工。
3 引用标准及关联子系统
3.1 《关于误餐补助范围确定问题的通知》(财税字［1994〕82号)
3.2 《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242号)
4 办法
4.1 发放标准
4.1.1 工作餐补助为出勤员工工作午餐补助，24小时值班人员则按早中晚三餐补助， 误餐补助为员工在医院外餐厅就餐的费用，以上费用按月由医院计付，费用列支医院福利费；
4.1.2 每月按员工出勤情况，每人每天补助早餐2元，午餐5元，晚餐5元。按每实际天数计算，财务账务处理后，直接转入食堂支付员工用餐费用；
5.1.3 员工凭饭票用餐。食堂凭饭票结算。
5.2 发放办法
5.2.1 每月月底前，人力资源部根据员工当月实际在岗情况，统计当月应补误餐补助金额，履行相关审批手续后提交公司财务产权部；
5.2.2 每月2日前，公司财务产权部将上月员工误餐补助总额转帐到后勤服务公司管理的食堂；
5.2.3 每月5日前，后勤服务公司根据截止上月末最后一天员工虚拟饭卡中的用餐费用余额，按3000元封顶线在10日前重新核算每位员工应补误餐补助金额。
5.2.3.1 有关补助金额规定如下：
5.2.3.2 每月员工虚拟饭卡中余额以3000元为封顶线。如截止上月末最后一天，虚拟饭卡内实际余额为3000元及以上，该员工本月不再享受误餐补助；如截止上月末最后一天，虚拟饭卡内实际余额低于3000元，该员工本月享受误餐补助的金额为与3000元封顶额的差额，但最多补助金额不得超过每人每天15天，每月30天的补助标准。
6 职责
6.1 人力资源部职责
人力资源部具体负责本公司的误餐补助管理制度的建设、标准核定及日常管理工作。
6.2 财务产权部
财务产权部具体负责误餐补助账务处理、规范性审核以及税务办理。
6.3 后勤服务公司职责
后勤服务公司具体负责统计月度员工虚拟饭卡内实际余额并核算员工误餐补助金额。
7 检查与评价
人力资源部随时对本办法的执行情况进行检查，对发现的问题及时评价并及时整改。
8 反馈
8.1 人力资源部对在执行过程中发现的问题及时反馈相关部门，便于及时整改；
8.2 各归口管理部门将在执行过程中发现的问题及时以书面形式反馈到公司人力资源部，便于公司修改和补充完善。
9 附则
9.1 本办法自发布之日起执行，由人力资源负责解释，以前所发文件与本办法不符的，以本办法为准，以后国家出台有关新制度，公司将修订后执行。
10 附录
10.1 附录一《误餐补助管理流程图》

附录一
误餐补助管理流程图

每月10日前
后勤服务公司将餐补
兑现到个人饭卡
财务产权部审核并
扣缴个人所得税
未通过
报公司领导审核
每月月底前
人力资源部核定本月员工误餐补助金额
未通过

通过

通过

每月2日前
财务产权部将上月误餐补助总额转帐到后勤服务公司

每月5日前
后勤服务公司统计
饭卡余额
核定上月餐补金额