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行政部经理岗位说明书

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行政部经理岗位说明书
岗位名称
行政部经理
所属部门
行政部
直接上级
总经理
直接下级
总务、 行政秘书、 计算机管理员
事务员、 人力资源专员
任
职
资
格
教育背景
企业管理、 行政管理等相关专业, 大专以上学历。
工作经验
3年以上行政主管工作经验。
工作技能
具备先进的行政管理观念和行政管理方法。
对现代企业行政管理流程、 管理手段和模式有较深入的认识。
具备极强的领导及管理能力, 组织协调及分析判断能力, 善于沟通。
有较高的情商, 具备较强的说服能力和洞察力。
工作态度
为人正直, 坦诚, 豁达, 自信。
工作严谨, 敬业, 责任感强。
工作积极主动, 有耐心。
高度的工作热情, 良好的团队合作精神。
岗位概要
根据公司发展战略及日常管理制度, 全面统筹公司行政后勤、 安全卫生、 计算机网络及物业管理等工作。
岗位责任
对所承担的行政管理工作全面负责。
工作权限
1. 有权对公司部门主管进行绩效考核。
2. 有权处理废旧物资。
3. 有权根据考勤记录对员工进行处罚。
4. 有权当场对违纪员工进行处罚。
5. 有权审核本部门的报销单据。
6. 有权审核本部门的事假、 病假、 外出申请单。
7. 有权申请本部门用车。
8. 有权对行政部员工绩效考核。
岗位接口
1.直接上级: 日常工作汇报; 临时安排任务的反馈等。
2.直接下级: 安排、 监督、 抽查下属人员各项工作的完成情况等。
3.公司横向接口: 与各部门联系——各部门制度的建立及抽查等。
岗位关系
可由此升迁的发展路线
本岗位—副总经理
可相互转换的岗位
管理专职岗位
岗
位
职
责
1. 协助总经理制定公司新一年的整体发展战略规划, 完善公司组织结构、 管理与运行体系, 为公司的长远发展创造条件。
2. 主持行政部门的日常管理工作, 保证行政部工作的正常进行, 为公司各部门工作的顺利开展提供后勤保障。
3. 根据公司发展及日常管理需要进行规章制度的制定、 推行、 实施与监督管理, 保证公司各项管理制度的落实。
4. 审核公司员工入职、 离职, 劳动合同签订, 员工薪资及公司车辆的使用情况, 保证以上工作有效, 准确开展。
5. 组织、 策划公司文娱活动, 丰富员工的业余生活, 促进员工之间的感情。
6. 对公司财产进行管理, 保证其有效使用。
7. 审核各部门上报考核文件汇总, 保障公司绩效管理的顺利进行。
8. 参与编制各部门年度费用预算, 上报总经理审核, 实现增效节支。
9. 公司整个系统思想、 文化建设, 筹划增强员工凝聚力的宣传和教育。
10. 签署本部门日常行政文件, 审核各类报销单据, 保证部门工作的准确、 高效。
11. 负责对政府机构的公关, 为公司的发展创立良好的外部环境。
12. 质量管理体系及6S的维护、 更新, 促进公司的安全生产, 提高生产效率。
13. 协助总经理处理公司重大突发事件, 保证员工和公司财产的安全。
14. 管理、 指导、 监督部门下属人员的工作, 保证行政部工作顺利、 有效进行。
15. 监督、 抽查本部门工作档案, 确保工作的高效、 准确。
16. 完成总经理临时交办的工作, 确保公司工作运转正常。
日常工作
应知应会
见附件

行政部经理岗位说明书——附件
日
常
工
作
1. 安排行政部下属人员工作。
2. 检查行政部人员当日工作事项的执行情况。
3. 组织编制、 更新、 完善公司的各项管理制度。
4. 监督公司各项制度的落实情况, 并根据现状提出建议。
5. 制定本部门的下月工作计划和资金计划, 上报总经理审批。
6. 批准本部门员工的加班、 休假等情况。
7. 组织公司的内审工作。
8. 联系、 安排质量体系认证工作。
9. 员工的面试甄选。
10. 审核员工的培训计划, 监督培训计划的实施。
11. 公司宿舍入住情况的检查。
12. 对公司防火、 防盗、 安全进行检查。
13. 抽查公司各项制度的执行情况。
14. 审核公司办公用品, 劳保用品的购买计划。
15. 审核公司年终的盘点工作。
16. 审核本部门费用开支的使用情况。
17. 审核员工入职、 离职, 劳动合同的签订。
18. 审核员工薪资、 通讯费情况。
19. 审核公司车辆使用费用的情况。
20. 公司车辆定期保养、 维修情况的核实。
21. 组织、 策划、 安排公司文娱活动。
22. 监督公司财产的管理。
23. 审核各部门上报的考核文件汇总。
24. 参与编制各部门年度费用预算。
25. 组织建立公司企业文化。
26. 签署本部门日常行政文件。
27. 审核本部门报销单据及公司住宿员工的费用报销单据。
28. 与公司有关的政府部门的公关。
29. 协助总经理处理公司突发重大事件。
30. 监督、 指导下属人员的工作。
31. 本岗工作内的文件档案整理, 监督每周五下午本部门电子文档统一备份。
32. 完成总经理交办的其它任务。

应知
1. 全面系统的行政管理知识。
2. 国家有关法律法规。
3. 公司的各项管理制度、 规定。
4. 制定部门工作计划、 资金计划的内容。
5. 6S管理知识。
6. ISO9000认证体系标准。
7. 公司内审工作流程。
8. 本部门下属员工岗位职责。
9. 本岗对外工作( 如政府部门) 的联系方式。
应会
1. 组织、 策划公司文娱活动。
2. 审核本部门工作计划和资金计划。
3. 监督公司各项制度的落实。
4. 签署行政部日常文件。
5. 甄选面试人员。
6. 组织建立公司企业文化。
7. 检查公司班车及宿舍情况。
8. 编制公司各项管理制度。
9. 审核费用报销单据。
10. 协调与政府等相关部门的关系。
11. 合理协调、 分配本部门下属员工的工作。
12. 合理安排本岗工作计划中的工作。
13. 按要求整理本岗工作档案。